COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO

C.U.A.M
EXT. SAN FELIPE.
CÁTEDRA: DISEÑO DE INFORMES TECNICOS.
PROFESOR: FRANCISCO TOMÁS TOVAR GÓMEZ.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

(Ensayo)

Autor: Br. María I. Giménez L

C.I V- 30.760.950

San Felipe, enero 202

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Gracias al constante desarrollo tecnológico existe mucha variación de las

dinámicas dentro del ambiente donde se desenvuelven las entidades u
organizaciones modernas viéndose en la necesidad de adaptarse y
actualizarse de forma inmediata, es allí donde la alta dirección empresarial
reconoce la importancia de un sistema de información innovador, rápido y
sobre todo eficaz que ayude a controlar cada base de datos con información
de distintos índoles empresariales ya sea contable o administrativa pero que
sean reales y certera ya que cada área de la empresa descansara sobre este
sistema al momento de tomar decisiones, viendo de esta forma a los
sistemas de información como un medio para mejorar la empresa.

Según Waterfield & Ramsing (2000) un sistema de información gerencial

es: “la serie de procesos y acciones involucradas en captar datos en bruto,
procesarlos en información utilizable y luego difundirla a los usuarios en la
forma en que estos la requieran.” (p. 3-4). En otras palabras, los sistemas de
información gerencial se pueden definir como una organización compleja
relacionada de todo conjunto de métodos, datos, medios e instrumentos
necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto
especifico convirtiendo los datos procedentes del exterior o del interior en
una información que se pueda comunicar de forma apropiada a los directivos
de todos los niveles y funciones facilitando así la toma de decisiones
efectivas y oportunas. Su finalidad consiste en procesar entradas, mantener
archivos de datos relacionados con la organización y producir información,
reportes y otras salidas que proporcionaran a los administradores informes
basados en los flujos rutinarios de datos y ayudar al control general.

Ahora bien, entre los elementos que permiten a los sistemas de

información gerencial cumplir eficazmente sus funciones se encuentra, la
disponibilidad oportuna de la información, es por ello que a pesar que los SIG
puedan ser establecidos sin los procesamientos de un sistema
computarizado, hoy en día, debido a la complejidad de las interrelaciones
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entre las organizaciones, procesos, trabajadores y clientes, se hace

necesario el uso de la tecnología que permita reaccionar eficientemente con
su entorno.

En concordancia con lo anteriormente acotado en la actualidad la

actuación del sistema de información gerencial es global y predominante por
ello se debe contar con un centro de datos conformado por ciertas
estructuras complejas de almacenamiento como lo son los documentos, que
se entienden como manuales impresos u otra información descriptiva que
explica el uso de la operación del sistema; seguidamente los procedimientos,
como un conjunto de pasos que definen el uso específico del sistema y la
base de datos como la colección de datos relacionados entre sí, que es
accedido por el software; un conjunto de programas de computación
encargados de suministrar la información deseada a la persona o individuo
los cuales serían los usuarios u operadores del sistema, todo ello llevándose
a cabo mediante hardware que son los dispositivos eléctricos.

Por otra parte, todas las funciones gerenciales como la planeación,

organización, dirección y control son necesarias para un buen desempeño
organizacional y para apoyar estas funciones son necesarios los SIG por lo
que la información proporcionada por el sistema debe cumplir con cuatro
supuestos básicos, la calidad para que los hechos comunicados sean un fiel
reflejo de la realidad planteada, oportunidad para lograr un control eficaz,
cantidad y relevancia.

En conclusión, la deficiencia en el diseño de un buen sistema de

información permite la creación de un desorden caótico por lo que la
importancia de un sistema de información gerencial radica en que mientras
mejor sea la información en una organización, esta podrá administrar mejor
sus recursos, así como tener ventaja competitiva para cumplir con los
objetivos productivos y de desempeño.
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Bibliografía.

Waterfield, Ch. & Ramsing, N. (2000). Sistema de información gerencial

para instituciones de micro finanzas: Guía práctica.

Vega, E (2010). Sistema de Información Gerencial. Documento en línea.

Disponible en: http://sigcunadplato.blogspot.com/2015/04/sistema-de-
informacion-gerencial.html