DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Descripción Actividades: El estudio organizacional permite identificar y cuantificar el

talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto. Así como definir qué tipo de
organización deseo constituir

Actividad 1: Definición tipo de organización

1.1 Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran
podrían crear, para ello podrán apoyarse en el documento publicado en la carpeta “ Ejes
temáticos- Gestión del entorno- Contextualización Nacional” consultando el
documento " Creación de empresa" así como el enlace a la cámara de comercio, para
identificar que tipo de empresa constituir y la lista de requisitos exigidos, podrán apoyarse
además en la conversación realizada por Arturo con sus amigos y el ejemplo publicado
en el caso.

Empresa: “El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como “toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios”.

Persona Natural: “Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condición”(Art.74 Código Civil). Una persona natural puede inscribirse como
comerciante ante la Cámara de Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la producción de bienes
y/o servicios, con el fin de obtener una utilidad, producto de su venta y comprometerse con
terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.

Por disposición legal los comerciantes están obligados a matricularse en el Registro Mercantil que
llevan las Cámaras de Comercio, así como inscribir todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad. 
Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos:
Empresarios Persona Natural
Las personas naturales que deseen matricularse como comerciantes deberán: 

 Verificar que no figure matriculada otra persona con un nombre idéntico. Lo

puede verificar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de
Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la
dirección en internet www.ccc.org.co.
 Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma
exacta los datos solicitados. Si la matrícula se solicita personalmente se debe
presentar el original del documento de identificación de la persona natural que
se está matriculando. En caso de enviar un tercero a realizar la matrícula
 mercantil, la firma del comerciante en el formulario deberá contar con
reconocimiento de contenido y firma ante notario.

 Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentación personal del mismo ante el

funcionario de la Cámara de Comercio ó ante notario, si es un tercero quien
realiza el trámite. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá
adjuntar el certificado del Rut o fotocopia del NIT.

 Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el

establecimiento de comercio.

 Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede

de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali y cancelar los
derechos de inscripción a que hubiere lugar.

 Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros contables, indicando el

nombre del empresario, el destino de cada libro y el número de hojas útiles
debidamente firmado por el empresario y presentado personalmente ó con
reconocimiento de firma y contenido ante notario.

1.2 Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional que podría
manejarse en su proyecto. Que funciones se definirían a sus integrantes. Para ello
podrán apoyarse en la descripción realizada en el Caso de Arturo y en el ejemplo allí
definido.

Gerente General

Productor y/o
Diseñador gráfico /
compilador de Comercializadores
ilustrador
contenidos
Gerente General: Administrador de empresas en las áreas de producción editorial.

 Planear el direccionamiento de la empresa, estableciendo misión, visión,

objetivos , metas y procesos.

 Coordinar el funcionamiento de la empresa, vigilando el cumplimiento de los

procesos.

 Revisar y aprobar la impresión del producto final.

 Realizar trámites legales, pago de nómina y compra de insumos.

 Determinar rutas de distribución.

Productor y/o compilador de contenidos: escritor con experiencia en promoción de lectura

y conocimientos en pedagogía.

 Realizar estudio de clientes y sus necesidades.

 Determinar y desarrollar contenidos de los manuales.

Diseñador gráfico, ilustrador: profesional y/o técnico con experiencia en el diseño de

materiales para el autoaprendizaje.

Comercializadores:

 Planear y ejecutar estrategias para mercadeo del producto a clientes potenciales

 Impulsar producto, dando a conocer sus beneficios.

Actividad 2: Qué obligaciones tengo como empleador?

2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas de

Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles, el grupo de aprendices
deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las consecuencias a las
faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia.
2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán
identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales
como Colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la
socialización y justificación de por qué consideran que son derechos fundamentales.

Derechos fundamentales del ser humano es el conjunto de normas jurídicas positivas que
surge de la sociedad como un producto cultural generado dentro de leyes y que tienen la
finalidad de regular las relaciones entre los miembros de esa sociedad (las personas) y de
estos con el Estado.
Los derechos fundamentales como colombianos:
La Constitución de 1991 consagró, en los artículos 11 a 41, los derechos fundamentales
que celebran las libertades e igualdades individuales a las cuales los colombianos tienen
derecho desde el momento de su nacimiento y los cuales son:
 Derecho a la vida
 Derecho a la libertad de cultos, expresiones, creencias, aprendizaje y movilidad
espacial.

2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos
como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá a partir de la
definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar 10
responsabilidades para un empleador en Colombia.

Dar ocupación efectiva a los trabajadores contratados, debiendo, para ello, asignarles un
puesto de trabajo y, encomendarles tareas propias de éste;
Proteger la vida, integridad física y salud del trabajador, aplicando las medidas de higiene y
seguridad que sean necesarias
Guardar a los trabajadores el respeto y consideración debida a su dignidad, honor e
intimidad;
Pagar la remuneración y los beneficios sociales, en la oportunidad y monto que
corresponda;
Proporcionar a los trabajadores el espacio y los útiles, instrumentos y materiales necesarios
para la ejecución del trabajo;
Abstenerse de cualquier acto o conducta que interfiera o afecte el ejercicio de los derechos
colectivos de los trabajadores;
Proporcionar a los trabajadores capacitación en el trabajo, para su desarrollo técnico y
profesional y la mejora de su producción y productividad;
 Efectuar puntualmente los aportes que le corresponda como empleador a los sistemas de
seguridad social a que estén afiliados los trabajadores y, asimismo, hacer entrega a la
entidad respectiva de los aportes de éstos que esté obligado a retener;
Suministrar a la organización sindical la información sobre la marcha de la empresa, a que
ésta tiene derecho conforme a lo que establece el artículo 343°;
Otorgar al trabajador, al extinguirse la relación de trabajo, dentro de las cuarenta y ocho
(48) horas siguientes, un certificado en que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de
servicios, labores desempeñadas y en caso que él lo solicite, la apreciación de su conducta o
rendimiento y motivo de cese.

Actividad 3: Y la seguridad Social??

Qué es la seguridad Social?

Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán

realizar una descripción de lo que entienden por Seguridad social en salud, riesgos
profesionales y pensión, así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes
de seguridad social.

LA SEGURIDAD SOCIAL:
es un estado de normas que busca cubrir toda la sociedad en tema de salud para disfrutar
de una calidad de vida como principio mirar y analizar nuestra capacidad económica y por
consiguiente hacer los aportes a los planes y programas del estado
Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:
-portar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de
salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en
pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.– Informar a los Administradores del
Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación
de los retiros y novedades de la empresa.– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario
de todos y cada uno de los empleados.- Cancelar estas primas en las fechas
correspondientes, se establece para cada tipo de aportantes la fecha de vencimiento para
la cancelación de los aportes a la seguridad social
Concepto
Empleado
Empleador
Total
Sistema de Seguridad Social en Salud
4%
8.5%
12.5%
Sistema General de Pensiones
4%
12%
16%
Sistema General de Riesgos Profesionales
Asumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo
para la empresa
Porcentaje asumido por los trabajadores independientes

Productos a entregar:

- Envío de Documento desde el espacio en plataforma que contenga el desarrollo a los

requerimientos propuestos para cada actividad.

- Publicación en el Blog del grupo- bitácora del proyecto, los avances del día.

- ¿Qué hice hoy?

- ¿Comprendí lo que hice?
- ¿Qué dudas me quedaron?