Pasos para Constituir Una Sociedad - Compressed

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FORO: “PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD”
Nicolás Ariza rueda
Contabilidad General
Docente Dedcy Latorre Jácome
Unidades Tecnológicas de Santander
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Tabla de contenido
Como constituir una sociedad empresarial --------------------------------------------------- 3
Pasos para constituir una sociedad ------------------------------------------------------------ 3
Requisitos para crear una sociedad comercial “Acta y elementos de constitución” ----- 3
Inscripción en el registro mercantil. ---------------------------------------------------------- 5
Establecimientos de comercio. ---------------------------------------------------------------- 6
¿Qué es un establecimiento de comercio? --------------------------------------------------- 6
Establecimientos de comercio en el código de comercio. ------------------------------- 6
Creación del establecimiento de comercio. -------------------------------------------------- 6
Matricula del establecimiento de comercio. ------------------------------------------------- 7
Inscripción en el Rut. --------------------------------------------------------------------------- 7
¿Qué es el RUT? -------------------------------------------------------------------------------- 7
Requisitos para inscribirse en el Rut ---------------------------------------------------------- 7
¿Qué es Impuesto de Industria y Comercio?------------------------------------------------ 18
Certificado de uso de suelos. ----------------------------------------------------------------- 19
Concepto Sanitario. ---------------------------------------------------------------------------- 19
Certificado de seguridad. --------------------------------------------------------------------- 19
Conclusiones.----------------------------------------------------------------------------------- 20
Referencia Bibliográficas --------------------------------------------------------------------- 21
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Como constituir una sociedad empresarial
La creación o constitución de una sociedad comercial puede hacerse mediante escritura pública o
documento privado, según el tipo de sociedad, que deben ser inscritos en el registro mercantil.
El documento o escritura de constitución de la sociedad y su registro en la cámara de comercio, y

la obtención del Rut, es apenas la formalización de la sociedad.
Para que la sociedad funcione debe tener establecimientos de comercio, y estos deben cumplir
determinados requisitos para funcionar dependiendo del tipo de actividad desarrollada
Pasos para constituir una sociedad.

1. Tome la decisión de ser empresario
2. Defina la idea y modelo de negocio
3. Analizar las oportunidades de mercado y servicios
4. Definir y estructurar el plan de negocio
5. Desarrollar e implementar acciones que generen valores y resultados al plan de negocio
6. . Consultar en la base de datos si existe un homónimo en el nombre de la empresa
7. . Revisar los Códigos CIIU “clasificación uniforme de las actividades económicas por
procesos productivos”
Requisitos para crear una sociedad comercial “Acta y elementos de constitución”
El artículo 110 del código de comercio señala los requisitos generales que se deben cumplir para
constituir una sociedad comercial, que son:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre
de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación
legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva
su existencia.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de esta, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitución.
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación
clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de
la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o
que no tengan una relación directa con aquél.
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5. El capital social, la parte de este que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el
capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del
capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podrá exceder de un año.
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y
las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos
de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han
de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las
reservas que deban hacerse.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que,
a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en
caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables
componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda,
por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o
en los estatutos.
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Estos requisitos se deben cumplir tanto si constituye mediante escritura pública o documento
privado con en el caso de las SAS, aunque esta tiene regulación específica como se relaciona en
los siguientes conceptos.
¿Qué es el registro mercantil?
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El registro mercantil es el mecanismo mediante el cual se identifican los comerciantes y

empresas de una determinada zona geográfica.
Es un folio donde se registran o inscriben los establecimientos de comercio, las empresas, los
dueños de estas, sus direcciones, libros y demás documentos comerciales sujetos a registro.
El registro mercantil permite el control, registro e identificación de comerciantes y
establecimientos de comercio.
Inscripción en el registro mercantil.
Toda sociedad comercial una vez constituida debe inscribirse en el registro mercantil en la
cámara de comercio del lugar de su domicilio social
Para ello debe seguir los siguientes pasos.
1. diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y Anexo

Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad.
2. Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante legal.
3. Anexe copia de la escritura pública de constitución, la cual debe contener por lo menos
los siguientes aspectos para que proceda su inscripción, sin perjuicio de los demás
requisitos Contenidos en el artículo 110 de Código de Comercio:
4. Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad. En el caso de
que los participantes en la constitución de la sociedad sean personas jurídicas
(sociedades, entidades sin ánimo de lucro etc.), es necesario indicar en el documento el
NIT (Rut) correspondiente.
5. Denominación o razón social. Esta debe responder al tipo de sociedad que se constituye:
Colectiva, Limitada, En Comandita Simple o por Acciones o Anónima. Antes de registrar
el nombre utilice nuestro servicio de verificación de homonimia.
6. Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece).
7. Vigencia o término de duración de la sociedad.
8. Objeto social o actividades que desarrollará. El objeto social debe estar descrito de
manera clara y determinada.
9. Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como fue pagado
(dinero, especie, o industria). En cuanto a la distribución del capital debe indicar el
número de cuotas o acciones según el caso y el valor nominal de cada una.
10. Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá inscribirse
la escritura en el registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación del inmueble.
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11. Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de identidad por
parte de los designados como representantes legales, miembros de junta directiva y
revisores fiscales. Si se deja constancia en la escritura pública de constitución de tal
aceptación, no es necesario este requisito.
La inscripción al registro mercantil tiene un costo que depende del monto de los activos del capital
de la sociedad, y debe ser renovado anualmente.
Establecimientos de comercio.
La sociedad comercial debe inscribir en la cámara de comercio cada uno de los establecimientos
de comercio que tenga.
¿Qué es un establecimiento de comercio?
Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por un empresario,

persona natural o jurídica, con el que desarrolla un negocio o actividad comercial.
El establecimiento de comercio es el conjunto de todos los elementos necesarios para poder
ejercer la actividad comercial, como mercancías, mobiliarios, herramientas y el mismo nombre o
razón social.
Establecimientos de comercio en el código de comercio.

El tema de los establecimientos de comercio está regulado por el código de comercio colombiano,
en el capítulo I del título I de libro tercero, desde el artículo 515.
La definición del concepto de establecimiento de comercio la encontramos en el artículo 515 del
código de comercio colombiano, que dice:
«Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario
para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de
comercio, y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y
destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.»
Creación del establecimiento de comercio.
La creación de un establecimiento de comercio consta de dos partes. En primer lugar, es la

creación del negocio como tal, es decir, conseguir los elementos necesarios como capital,
mercancías, materias primas, empleados, etc.
La segunda parte es la legalización del del establecimiento de comercio, para que este cumpla
con todos los requisitos que exige la ley.
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Matricula del establecimiento de comercio.
Todo establecimiento de comercio abierto al público debe estar matriculado en la cámara de

comercio del lugar donde funcione el establecimiento La matrícula o registro debe hacerse
dentro del mes siguiente a la iniciación de las actividades comerciales
Inscripción en el Rut.
La sociedad comercial debe inscribirse en el Rut para efecto del cumplimiento de las
obligaciones tributarias. Como cada tipo de sociedad tiene sus particularidades, todas las cámaras
de comercio ofrecen asesoría y acompañamiento para quienes están en el proceso de constituir
una sociedad, de manera que la recomendación es acudir a ellas antes de iniciar el proceso para
tener mayor claridad al respecto.
¿Qué es el RUT?
El artículo 1.6.1.2.2 del decreto 1625 de 2016 define el registro único tributario de la siguiente
forma:
«El Registro Único Tributario (RUT) constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), así como aquellos que por disposición
legal deban hacerlo o por decisión de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN) conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.»
Requisitos para inscribirse en el Rut.

Los documentos que se requieren para inscribirse en el Rut dependen del tipo de contribuyente, y
están señalados en el artículo 1.6.1.2.11 del decreto 1625 de 2016 modificado por el decreto 678
de 2022.
Personas jurídicas y asimiladas:
o Copia física o digital del documento vigente mediante el cual se acredite la

existencia y representación legal.
o Fuente de creación: Constitución Política, ley, decreto, ordenanza, acuerdo u
otra.
o Acto administrativo de nombramiento del representante legal.
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o Acta de posesión del representante legal. Cuando el certificado de existencia y/o

representación legal pueda ser consultado a través de. la página web de las
entidades encargadas de expedirlo, los funcionarios de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN,
deberán dejar una anotación de lo anterior, sin que sea necesario la impresión
para que haga parte de los trámites relacionados con el Registro Único
Tributario -RUT. Esto, según lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley
019 de 2012.
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal, con
exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de apoderado,
copia física o digital del documento de identidad del apoderado con exhibición
del mismo y copia física o digital del documento de identidad del poderdante.
Original del poder especial o copia física o digital simple del poder general,
junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario,
cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
o En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad
horizontal para uso comercial, industrial o mixto adjuntarán certificación
suscrita por el Representante Legal en donde se indique si se destina algún o
algunos de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o
industrial.
o En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad
horizontal para uso residencial, adjuntarán certificación suscrita por el
representante legal en donde se indique que la destinación es de uso residencial
según la última escritura que contiene el reglamento de propiedad horizontal.
o Cuando el solicitante de la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT se
encuentre inmerso en el ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad
Pública definido en aplicación de la Ley 298 de 1996 y de acuerdo con el
artículo 5° de la Resolución N° 354 de 2007, modificado por el artículo 2° de la
Resolución N° 156 de 2018, expedidas por la Contaduría General de la Nación
-CGN, éste deberá presentar la certificación de la asignación del Código
Institucional expedida por la Contaduría General de la Nación -CGN. Este
certificado deberá indicar como mínimo los datos de identificación de la
entidad, del representante legal, ubicación de la entidad, clasificación y código
institucional asignado. Para el caso de las entidades públicas que reportan su
información contable a través de una entidad agregadora (Ministerios,
departamentos, distritos, municipios, etc.), estas deberán solicitar la
certificación a la entidad que las agrega, teniendo en cuenta que, para efectos
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del reporte, el código institucional de la entidad agregada es el mismo de la

entidad agregadora.
o En el caso de las personas jurídicas o asimiladas no obligadas a registrarse en
Cámara de Comercio que no registren el domicilio principal en el documento
de existencia, deberán aportar certificación suscrita por el representante legal
principal o suplente donde informe el domicilio principal de la organización
con los datos de dirección, ciudad, departamento, país, correo electrónico,
teléfonos, para incorporar la información de ubicación en el Registro Único
Tributario -RUT.
 Personas naturales: Copia física o digital del documento de identidad del solicitante,
con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de apoderado, copia
física o digital del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y
copia física o digital del documento de identidad del poderdante. Original del poder
especial o copia física o digital simple del poder general, junto con la certificación de
vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia
mayor de seis (6) meses.
 Sucesiones ilíquidas:
o Copia física o digital del documento de identificación del causante o en su defecto
certificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil donde
conste el tipo de documento, número de identificación, lugar y fecha de
expedición.
o Copia física o digital del registro de defunción del causante, donde figure SU
número de identificación. Si el causante en vida no obtuvo documento de
identificación, se debe presentar constancia expedida por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
o Documento que acredite representación legal.
 Documento expedido por autoridad competente, indicando el nombre

completo, documento de identificación y calidad con la que se actúa
en la sucesión, ya sea como albacea, heredero con administración de
bienes, o curador de la herencia yacente.
 Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o
juzgado, los herederos de común acuerdo podrán designar entre ellos
mismos a un heredero como representante de la sucesión, el cual se
entiende presentado bajo la gravedad del juramento. En el
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mencionado documento se deberá manifestar que el nombramiento es

autorizado por los herederos conocidos. De existir un único heredero,
este deberá suscribir un documento a través del cual manifieste que
ostenta esta condición, el cual se entiende presentado bajo la
gravedad del juramento. Tratándose de menores o incapaces, el
documento mencionado se suscribirá por sus representantes o
apoderados debidamente acreditados. En estos casos se deberá aportar
copia física o digital del documento que acredita la representación o
del poder.
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal de la
sucesión, con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de
apoderado, copia física o digital del documento de identidad del apoderado con
exhibición del mismo y copia física o . digital del documento de identidad del
poderdante. Original del poder especial o copia física o digital simple del poder
general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el
notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
 Consorcios y uniones temporales.

o Copia física o digital del documento de constitución del consorcio o unión
temporal, que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la unión
temporal, nombres, apellidos o razón social e identificación de los miembros
que lo conforman, domicilio principal, participación, correos electrónicos,
representante legal, objeto del consorcio o de la unión temporal y vigencia del
mismo.
o Copia física o digital del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o
carta de aceptación de la oferta o del documento que haga sus veces.
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 Inversionistas extranjeros sin domicilio en Colombia, obligados a cumplir deberes

formales.
o Personas Naturales:
 Copia física o digital del documento de identidad del inversionista

extranjero.
 Copia física o digital del poder otorgado por la persona natural en el
exterior, en idioma español, debidamente apostillado o legalizado
según sea el caso ante autoridad competente.
 Copia física o digital del documento de identidad del apoderado del
inversionista en Colombia, con exhibición del original. Cuando el
trámite se realice a través de apoderado diferente al relacionado
anteriormente, el poderdante debe tener facultades para sustituir su
poder y el sustituto debe presentar además del poder que lo faculta,
copia física o digital del documento de identidad del apoderado y
copia física o digital del documento de identidad del poderdante. En
caso de presentarse un poder general se debe presentar la certificación
de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder
general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses.
o Personas jurídicas:
 Copia física o digital del documento mediante el cual se acredite la

existencia y representación legal, con exhibición del original, en
idioma español, debidamente apostillado o legalizado según sea el
caso ante autoridad competente. Cuando el documento de que trata el
presente numeral no contenga la información del país de residencia
fiscal de la sociedad o entidad extranjera, el número de identificación
tributaria otorgado en esa jurisdicción o el que haga sus veces, el
domicilio principal, actividad económica, código postal, números
telefónicos y correo electrónico, así deberá. informarlo el
representante legal para efectos del Registro Único Tributario -RUT,
mediante certificación en idioma españolo documento traducido por
traductor oficial certificado en Colombia.
 Copia física o digital del poder otorgado por el representante legal de
la sociedad en el exterior, en idioma español debidamente apostillado
o legalizado según sea el caso ante autoridad competente.
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 Copia física o digital del documento de identidad del apoderado del

inversionista en Colombia, con exhibición del original. Cuando el
anteriormente, copia física o digital del documento de identidad del
apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del
documento de identidad del poderdante. Original del poder especial o
copia física o digital simple del poder general, junto con la
certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando
el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
 Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de

capital del exterior de portafolio.
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal del
administrador de la inversión en Colombia, con exhibición del original. Cuando
el trámite se realice a través de apoderado, copia física o digital del documento
de identidad del apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del
documento de identidad del poderdante. Original del poder especial o copia
física o digital simple del poder general, junto con la certificación de vigencia
del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia
o Certificación expedida por el representante legal del administrador de la inversión
en Colombia donde informe el número de identificación en el exterior, país de
origen y nombres y apellidos o razón social del inversionista de portafolio,
según sea el caso.
 Inversionistas de capital del exterior de portafolio que inviertan a través de los

sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de
integración de bolsas de valores de que trata el Título 6 del Libro 15 de la Parte 2
del Decreto 2555 de 2010, así como aquellos acuerdos o convenios que se suscriban
cuyo objeto sea lograr la interconexión de los depósitos centralizados de valores del
extranjero o entidades homólogas bajo la calidad de depositantes directos en los
depósitos centralizados de valores locales de conformidad con el parágrafo del
artículo 12 de la Ley 964 de 2005.
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal del
depósito centralizado de valores local; con exhibición del original. Cuando el
trámite se realice a través de apoderado, copia física o digital del documento de
identidad del apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del
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o Certificado de existencia y representación legal del depósito centralizado de
valores local expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, el cual
podrá ser consultado virtualmente por los funcionarios de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales - DIAN,
tal y como lo indica el artículo 15 del Decreto Ley 019 de 2012. En caso de que
no sea posible el acceso virtual a dicho certificado, deberá presentarse en copia
física o digital.
o Certificación expedida por el representante legal del depósito centralizado de
valores local en el que conste la razón social del depósito centralizado de
valores del extranjero, su identificación para efectos tributarios en el exterior, la
fecha de celebración del acuerdo de interconexión entre depósitos
centralizados, el objeto del acuerdo y el certificado de existencia y
representación legal expedido por la autoridad competente del país de origen de
la entidad. Los depósitos centralizados de valores, en virtud de los acuerdos de
interconexión están en la obligación de suministrar a la Unidad Administrativa
Especial Dirección de. Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN la información
que esta requiera sobre los inversionistas de capital del exterior de portafolio
para efectuar cruces de información. En caso de que en la operación de
inversión de capital del exterior de portafolio intervenga un custodio en los
términos del Decreto 2555 de 2010, modificado por el Decreto 1243 de 2013,
este estará obligado a efectuar la inscripción en el Registro Único Tributario -
RUT de los inversionistas de capital del exterior de portafolio en los términos
del numeral 6 del presente artículo.
 Las personas naturales sin residencia en Colombia y las sociedades y entidades

extranjeras que realicen operaciones a través de establecimientos permanentes
diferentes a sucursales.
o Personas naturales sin residencia en Colombia.
 Copia física o digital del documento de identidad del solicitante, con

exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de
apoderado, copia física o digital del documento de identidad del
apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del
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 Declaración, que se entiende presentada bajo la gravedad del

juramento, en donde consten las circunstancias que dan lugar a la
existencia de un establecimiento permanente en Colombia, y copia
física o digital de los documentos o actos que soporten la declaración,
cuando a ello haya lugar.
o Sociedades y entidades extranjeras.

existencia y representación legal, con exhibición del original, en
idioma español, debidamente apostillado o legalizado según sea el
caso ante autoridad competente. Cuando el documento de que trata el
presente numeral no contenga la información del país de residencia
fiscal de la sociedad o entidad extranjera, el número de identificación
tributaria otorgado en esa jurisdicción o el que haga sus veces, el
domicilio principal, actividad económica, código postal, números
telefónicos y correo electrónico, así deberá informarlo el
representante legal para efectos del Registro Único Tributario -RUT,
mediante certificación en idioma españolo documento traducido por
traductor oficial certificado en Colombia.
 Copia física o digital del documento o acto mediante el cual se acordó
que la sociedad o entidad llevaría a cabo actividades constitutivas del
establecimiento permanente en Colombia o declaración, que se
entiende prestada bajo la gravedad del juramento, donde consten las
circunstancias que dan lugar a la existencia de un establecimiento
permanente en Colombia.
 Copia física o digital del documento de identidad del representante
legal o apoderado de la sociedad en Colombia, con exhibición del
original. Cuando el trámite se realice a través de apoderado, copia
física o digital del documento de identidad del apoderado con
exhibición del mismo y copia física o digital del documento de
identidad del poderdante. Original del poder especial o copia física o
digital simple del poder general, junto con la certificación de vigencia
del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una
vigencia mayor de seis (6) meses.
 En caso de actuar a través de apoderado de la sociedad en Colombia,
se requiere presentar copia física o digital del poder otorgado por el
representante legal de la sociedad en el exterior en idioma español,
debidamente apostillado o legalizado según sea el caso ante autoridad
competente.
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 Sociedades o entidades consideradas nacionales por tener su sede efectiva de

administración en el territorio colombiano.
o Copia física o digital del documento mediante el cual se acredite la existencia y
representación legal, con exhibición del original, en idioma español,
competente.
o Documento o acto mediante el cual se informa el domicilio donde tendrá la sede
efectiva de administración en el territorio nacional.
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal o del
apoderado de la sociedad en Colombia, con exhibición del original. Cuando el
trámite se realice a través de apoderado, copia física o digital del documento de
identidad del apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del
o En caso de actuar a través de apoderado de la sociedad en Colombia se requiere
presentar copia física o digital del poder otorgado por el representante legal de
la sociedad en el exterior en idioma español, debidamente apostillado o
legalizado según sea el caso ante autoridad competente.
 Patrimonios autónomos:
o Copia física o digital del documento de identidad del representante legal de la
sociedad fiduciaria, con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a
través de apoderado, copia física o digital del documento de identidad del
apoderado con exhibición del mismo y copia física o digital del documento de
identidad del poderdante. Original del poder especial o copia física o digital
simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo
expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de
seis (6) meses.
o Certificado de existencia y representación legal de la sociedad fiduciaria expedido
por la Superintendencia Financiera de Colombia, el cual podrá ser consultado
virtualmente por los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales - DIAN, tal y como lo indica el
artículo 15 del Decreto Ley 019 de 2012. En caso de que no sea posible el
acceso virtual a dicho certificado, deberá presentarse en copia física o digital.
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o Certificación del representante legal de la sociedad fiduciaria, que se entiende

rendida bajo la gravedad del juramento, en la que conste:
o Que el patrimonio autónomo desarrolla operaciones de comercio exterior.
o Nombre o identificación del patrimonio autónomo.
o Datos de ubicación de la sociedad fiduciaria que actúa como vocera o

administradora del patrimonio autónomo.
o Fecha de celebración del contrato de fiducia mercantil.
 Prestadores de servicios desde el exterior, responsables del impuesto sobre las

ventas IVA.
o Personas naturales no residentes en Colombia: Copia física o digital del
documento de identidad de la persona natural solicitante.
o Sociedades y entidades extranjeras sin domicilio en Colombia:
 Copia física o digital del documento o documentos mediante los

cuales se acredite la existencia y representación legal, en idioma
español, debidamente apostillado(s) o legalizado(s), según sea el
caso, ante autoridad competente. En el evento en que estos
documentos no contengan la información del país de residencia fiscal
de la sociedad o entidad extranjera, el número de identificación
tributaria otorgado en este país o el que haga sus veces, el domicilio
principal, código postal, números telefónicos, página web y correo
electrónico; el representante legal deberá informarlo, para todos los
efectos, mediante certificación en idioma españolo documento
traducido por traductor oficial certificado en Colombia.
 Copia física o digital del documento de identidad del representante
legal de la sociedad o entidad extranjera o de quien haga sus veces.
 Sociedad de hecho.
o Copia física o digital del documento donde se acredite la existencia y
representación legal de la Sociedad de hecho, que contenga nombres y apellidos
e identificación de los socios, firmado por el representante legal o apoderado
designado por los miembros de la misma.
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 Sujetos sin domicilio o residencia en Colombia que deben cumplir con las
obligaciones formales de las estructuras sin personería jurídica o similares.
o Personas naturales.
 Copia física o digital del documento de identidad del solicitante, con

exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de
apoderado, copia física o digital del documento de identidad del
apoderado con exhibición de este y copia física o digital del
 Copia física o digital del poder otorgado por la persona natural en el
exterior, en idioma español, debidamente apostillado o legalizado
según sea el caso ante autoridad competente.
 Copia física o digital del documento de identidad del apoderado de la
persona natural obligada a cumplir con las obligaciones sustanciales y
formales de las estructuras sin personería jurídica o similares en
Colombia, con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a
través de apoderado diferente al establecido en el numeral 13.1.1., el
poderdante debe tener facultades para sustituir su poder y el sustituto
debe presentar además del, poder que lo faculta, copia física o digital
del documento de identidad del apoderado y copia física o digital del
documento de identidad del poderdante.
o Personas jurídicas o asimiladas.

existencia y representación legal o documento que haga sus veces,
con exhibición del original, en idioma español, debidamente
apostillado o legalizado según sea el caso ante autoridad competente.
Cuando el documento de que trata el presente numeral no contenga la
información del país de residencia fiscal de la sociedad o entidad
extranjera, el número de identificación tributaria otorgado en esa
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jurisdicción o el que haga sus veces, el domicilio principal, actividad

económica, código postal, números telefónicos y correo electrónico,
así deberá informarlo el representante legal para efectos del Registro
Único Tributario -RUT, mediante certificación en idioma españolo
documento traducido por traductor oficial certificado en Colombia.
 Copia física o digital del poder otorgado por el representante legal de
la sociedad o entidad extranjera en el exterior, en idioma español
competente.
 Copia física o digital del documento de identidad del apoderado de la
sociedad o entidad extranjera, con exhibición del original. Cuando el
anteriormente, copia física o digital del documento de identidad del
apoderado con exhibición de este y copia física o digital del
documento de identidad del, poderdante. Original del poder especial o
¿Qué es Impuesto de Industria y Comercio?
Es un impuesto creado en el ámbito municipal por las distintas ciudades, el cual es aplicado a
todos los comerciantes y empresas, sean sociedades o no. El Impuesto de Industria y comercio lo
deben declarar y pagar todos los contribuyentes, como: Personas naturales, personas jurídicas y
las Sociedades De Hecho. Estas desarrollan cualquier tipo de actividad económica comercial
ejercida directa o indirectamente dentro del territorio municipal o de cabecera municipal y
pueden ser: Industriales, comerciales o de prestación de servicios. Se pueden cumplir de forma
permanente u ocasional en domicilio determinado, con o sin establecimiento de comercio.
Requisitos para inscripción en industria y comercio
 Inscribirse en la Cámara de Comercio de Bucaramanga

 Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s)
Cuando la actividad económica requiere de obras literarias o artísticas:
 Certificado derechos de autor de obras literarias o artísticas:1 Original(es)
OXXO | Uso Interno

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Certificado de uso de suelos.
Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la

oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.
El objetivo de este certificado es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado puede desarrollarse en el lugar
Concepto Sanitario.
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios,
debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Respecto al concepto sanitario señala la resolución 2674 de 2013 del ministerio de salud:
Es el concepto emitido por la autoridad sanitaria una vez realizada la inspección, vigilancia y
control al establecimiento donde se fabriquen, procesen, preparen, envasen, almacenen,
transporten, distribuyan, comercialicen, importen o exporten alimentos o sus materias primas.
Este concepto puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de la situación encontrada.»
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos deben tener su certificado de
manipulación de alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el nivel de

sanidad o salubridad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancías
pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.
Certificado de seguridad.
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que

el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a
extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y
herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se
presente dentro del establecimiento
OXXO | Uso Interno

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Conclusiones.
Cabe resalta que realizar la constitución de una sociedad empresarial en Colombia requiere de
muchas documentaciones y normativas exigidas por los diferentes entes de control
gubernamentales, al no cumplir con los procesos y normativas la puesta en marcha de cualquier
tipo de empresa no se podrá dar o en su defecto incurriría en sanciones, cierres temporales y etc.
Y esto requiere de cumplir tiempos el poner en marcha una empresa así ya este conformada en
otra zona geográfica diferente a Colombia los procesos tan extensos hacen que todo comercio
realice muy bien su estrategia de mercado e ingreso al mercado sean planificadas y organizadas
OXXO | Uso Interno

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Referencia Bibliográficas
https://camevirtual.bucaramanga.gov.co/tramites/95/registro-de-contribuyentes-del-
impuesto-de-industria-y-comercio/
https://www.gerencie.com/pasos-o-requisitos-para-crear-sociedad-
comercial.html#Como_crear_una_sociedad_en_Colombia
https://virtual4.uts.edu.co/pluginfile.php/108335/mod_resource/content/8/CDD%20-
%20Contabilidad%20General.pdf
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FORO: “PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD”

Nicolás Ariza rueda

OXXO | Uso Interno

Como constituir una sociedad empresarial --------------------------------------------------- 3

Pasos para constituir una sociedad ------------------------------------------------------------ 3

Inscripción en el registro mercantil. ---------------------------------------------------------- 5

Establecimientos de comercio. ---------------------------------------------------------------- 6

¿Qué es un establecimiento de comercio? --------------------------------------------------- 6

Establecimientos de comercio en el código de comercio. ------------------------------- 6

Creación del establecimiento de comercio. -------------------------------------------------- 6

Matricula del establecimiento de comercio. ------------------------------------------------- 7

Inscripción en el Rut. --------------------------------------------------------------------------- 7

¿Qué es el RUT? -------------------------------------------------------------------------------- 7

Requisitos para inscribirse en el Rut ---------------------------------------------------------- 7

¿Qué es Impuesto de Industria y Comercio?------------------------------------------------ 18

Certificado de uso de suelos. ----------------------------------------------------------------- 19

Concepto Sanitario. ---------------------------------------------------------------------------- 19

Certificado de seguridad. --------------------------------------------------------------------- 19

Referencia Bibliográficas --------------------------------------------------------------------- 21

OXXO | Uso Interno

Como constituir una sociedad empresarial

El documento o escritura de constitución de la sociedad y su registro en la cámara de comercio, y