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CENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVA WIÑAY QAQACHACA SISTEMAS COMPUTACIONALES

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2 MODULO 2

OFIMÁTICA MICROSOFT POWER POINT


(PRESENTACIONES)
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INTRODUCCIÓN

UTILIDADES DE LAS PRESENTACIONES EN NUESTRO ENTORNO DE TRABAJO

PowerPoint es una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones. Hoy
en día, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar información e
ideas de forma ágil y efectiva.

Podremos utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un


determinado tema, para exponer resultados de investigación para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva, siempre
que queramos exponer la información de forma visual y que capte la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y efectiva pero de gran calidad
gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle,
podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.

Podremos insertar efectos animados, películas y sonidos, podremos revisar la ortografía de los
textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la exposición.

Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el programa
y sus elementos básicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el entorno.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están, para qué sirven y como se utilizan.

ARRANCAR POWERPOINT2010

Las dos formas básicas de


entrar a la pantalla inicial de la
aplicación son:
1) Desde el botón Inicio buscando
todos los programas, Microsoft
office y Microsoft PowerPoint.
2) Desde un posible icono de
Microsoft PowerPoint ubicado
en el escritorio.
Al iniciar PowerPoint aparece la
siguiente pantalla:

A continuación, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la aplicación.


Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la mayoría de instalaciones
de Office, pero pudiera ser que no fuera así, más adelante veremos cómo se puede configurar
el entorno de trabajo.
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La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las páginas o
diapositivas, y todas ellas formaran la presentación.

En la parte superior izquierda de la barra de título, se encuentran los iconos de acceso rápido
para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los útiles iconos de Guardar, Deshacer
y/o Repetir.

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la derecha,
marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos añadir o quitar de la barra de título.

Pinchando en Más comandos… veremos todos los comandos disponibles tanto para en caso
de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicación PowerPoint 2010.
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La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas, pulsando la
tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rápido por teclado
de la pestaña seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos dos veces
sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará.

Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de estado,
donde vemos a izquierda y derecha de forma rápida, las caracteristicas propias de la
presentación que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos tener
de nuestra presentación.

Pinchando en ella con el boton derecho del


raton encima de la barra de estado (del cual
daremos buena referencia a lo largo del
curso), desplegaremos la configuración de la
misma y podremos activar/desactivar los
elementos de la misma.

Para cerrar la presentación sin cerrar la


aplicación, una de las formas es pinchar en el
Botón Office y elegir Cerrar. Si no
hubieramos guardado los cambios, nos
preguntaria si queremos guardarlos.

Para salir de la aplicación PowerPoint,


podemos utilizar los siguientes caminos:

• Hacer clic en el botón Cerrar de la barra de título.


• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir.
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CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT

La aplicación PowerPoint permite la creación de presentaciones desde distintas maneras


conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.

Pese a no ser la forma más guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva Presentación
en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo de la aplicación.

Esta opción normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o
ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero haciéndolo así nos
metemos antes en temas de diseño que en conocer cuáles son las potencialidades de
Powerpoint, que es fin de este curso.

Para crear una presentación en blanco:

- Desplegaremos la pestaña Archivo


- Seleccionaremos la opción Nuevo
- En el cuadro de diálogo Presentación en blanco pulsa el botón Crear. Así es como se
crea una presentación en blanco.

Observemos cómo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galerías de plantillas y temas
disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
presentaciones como veremos más adelante del curso, quedémonos con la existencia de ello y
desde donde podremos acceder.
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Tendremos una presentación


en blanco, al ser la primera
diapositiva nos propone un
diseño con dos cuadros de
texto para añadir un título y
subtítulo, lo que se conoce
como Diapositiva de Título,
diseño que podremos cambiar
(botón derecho, diseño).

Una vez tenemos una diapositiva o página


en nuestra presentación debemos volver a
fijar nuestra atención en la cinta de opciones,
veremos cómo según la acción y el momento
del diseño de nuestra presentación está se
ira adaptando y cambiando para facilitarnos
las tareas.

Detengámonos un momento, vayamos


viendo pestaña a pestaña dando un repaso
rápido para empezar a comprender él
porque de la cinta de opciones y la potencia
y rapidez de utilización.

Vista la potencialidad y agilidad del acceso a las herramientas, volvamos a la creación de


presentaciones.

Volvamos a la pantalla de creación de una presentación nueva y fijemos nuestra en los puntos
señalados:
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Mediante la
utilización de un
sencillo menú de
navegación y el
marcado de
determinadas
tipologías de
carpetas, podremos
utilizar/descargar
plantillas y/o temas
para su utilización
en nuestras
presentaciones de
una forma bastante
sencilla e intuitiva.

Marcando la opción
de Crear, nos creara
una presentación
mediante la plantilla
Álbum de fotos
urbanas de la
carpeta ejemplo,
sobre la cual
podremos trabajar a
nuestro gusto.
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A la hora de guardar una presentación nueva o una ya existente, una de las formas de llegar
al cuadro de dialogo, es ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o pinchar en el
icono, nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con
detalle: nombre.

Nota: Según el tipo de archivo que


elijas en este menú se le asociará
al fichero una u otra extensión (e
icono). Así, por ejemplo, a las
presentaciones guardadas como
tal, se les añade la Nota: Si estás
guardando la presentación por
primera vez, aparecerá un mensaje
pidiendo que le asignes un extensión
‘pptx’ mientras que si las guardas
como ’presentación con diapositiva’ ,
le añadirá la extensión ‘ppsx’.

Fijemos nuestra atención en las


zonas señaladas y hablemos un poco de las extensiones, su porque y su utilidad, de los
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distintos tipos de archivos y para que usarlos, así como del resto de acciones interesantes que
podemos realizar desde esta pantalla.

LAS DISTINTAS VISTAS DE POWERPOINT

Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella, PowerPoint
incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cómoda en función de la
parte que estemos atacando en ese momento.

Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador
de diapositivas, las cuales están provistas de paneles, pero existen otras vistas como la vista de
lectura y la presentación propiamente dicha que también veremos.

Fijemos nuestra atención en las zonas señaladas al efecto en las siguientes imágenes y
comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.

La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de diapositiva
y el panel de notas de orador. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la
presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar
arrastrando los bordes de los paneles.

La vista Clasificador de
diapositivas se activa
mediante el botón
Clasificador de diapositivas
dentro de la pestaña Vista.
Muestra, al mismo tiempo,
todas las diapositivas de la
presentación en miniatura.

De esta forma resulta fácil


agregar, eliminar y mover
diapositivas, incluir intervalos
y seleccionar transiciones
animadas para pasar de una
diapositiva a otra.
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También puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas
seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en
el menú Presentación.

En cualquier momento durante la creación de una presentación puedes iniciar la presentación


con diapositivas mediante la pestaña Presentación con diapositivas.
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El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.

Cada diapositiva o página tiene su nota de orador.

Nota o sugerencia: Puedes agregar objetos de dibujo e imágenes a las páginas de notas. Para
esto, haz clic en Página de notas, en el menú Ver, y agrega los elementos que desees. Los
objetos de dibujo y las imágenes no se muestran en el panel de notas, pero sí aparecen si
trabajas en la vista de página de notas o al imprimir las diapositivas con las notas.

TRABAJANDO CON POWERPOINT

Para hacer que una presentación sea compresible, los objetos de las diapositivas deberán
organizarse de una forma visualmente significativa. La característica Diseño de Powerpoint
ayudará a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
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Existen toda una serie de diseños creados para satisfacer las organizaciones de diapositivas más
comunes. Cuando se crea una nueva diapositiva se aplica un diseño a la misma.

Los huecos de colocación para el texto o los objetos aparecerán automáticamente. Después,
bastará con aplicar en cualquier momento un diseño a una dispositiva existente.

Cuáles son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:

• Cómo insertar una nueva diapositiva.


• Cómo aplicar un diseño a una diapositiva existente.
• Cómo introducir información dentro de un hueco de colocación.
Nota: utiliza el diseño para crear huecos de colocación. Cuando se aplica un diseño a una
diapositiva, aparecerá un grupo organizado de huecos de colocación: uno por cada objeto de la
diapositiva. Estos huecos incluyen instrucciones para introducir el contenido del objeto.

EJEMPLOS DE HUECOS DE COLOCACIÓN DE DISEÑO

Huecos de colocación Descripción

Lista de viñetas Muestra una pequeña lista de puntos relacionados

ClipArt Inserta una imagen

Gráfico Inserta un gráfico

Organigrama Inserta un organigrama

Tabla Inserta una tabla de Microsoft Word

Clip Multimedia Inserta un clip de música, sonido o vídeo

Objeto Inserta un objeto creado en otro programa como una


hoja de cálculo de Excel o un objeto de WordArt.

Por ejemplo, en la vista diapositiva para introducir el texto se podrá escribir directamente en los
huecos de colocación para texto.

Si se escribe más de lo que cabe en el hueco de colocación, habrá que ajustar el tamaño de la
fuente del texto que se esté introduciendo o modificar el tamaño del cuadro de selección.
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También se podrá aumentar o reducir la distancia vertical entre dos líneas de texto. El punto de
inserción indicará el lugar en el que aparecerá el texto cuando se escriba. Para colocar el punto
de inserción dentro del texto, desplaza la flecha del puntero por el texto, el puntero adoptará una
forma de I para indicar que se puede escribir.

Para introducir símbolos, como @ ® ©, o caracteres acentuados o de otros idiomas como Ô,


dependiendo de las fuentes que tengas instaladas en tu ordenador, haz clic en Insertar y después
en Símbolo. En el cuadro de diálogo Símbolo, haz clic en la flecha de lista desplegable Fuente,
a continuación, en la fuente que quieras, después en el símbolo y, finalmente, en Insertar.

Para introducir texto en un hueco de colocación, haz clic en el hueco de colocación de texto a no
ser que ya estuviese seleccionado y escribe el texto que quieras introducir. Haz clic fuera del
objeto de texto para quitar la selección del objeto.

Cómo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas.

Podemos crear una presentación en blanco y después cambiar al panel de Esquema para escribir
nuestro esquema desde cero.

Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un documento de


Microsoft Word, asegúrate de que esté configurado para usar estilos de títulos de esquema. En
tal caso, podrás llevar el esquema a PPoint y el programa creará títulos de diapositivas, subtítulos
y listas de viñetas basándose en tales estilos.

El título de cada diapositiva aparecerá junto a un número y a un icono. El cuerpo de texto, con
sangrías de hasta un máximo de ocho niveles, aparecerá debajo de cada título.

Observemos como tenemos disponibles la mayoría de los botones para trabajar con esquemas
y con la vista Diapositiva en las pestañas de Inicio e Insertar.

Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizándonos con ellos.

Puedes reorganizar
los puntos dentro de
cada diapositiva,
mover diapositivas
enteras de una
posición a otra y
modificar los títulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para reorganizar elementos de diapositivas
o de viñetas, simplemente selecciona el icono de la diapositiva o la viñeta del texto que desees
mover y arrástralo hasta la nueva posición.

Utiliza estos botones para organizar rápidamente las presentaciones. O por ejemplo, con la tecla
TAB y Shift-TAB para aumentar o disminuir la sangría de una viñeta; haga clic en Mostrar formato
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para activar o desactivar el formato del esquema; Expandir todo te permite mostrar todos los
detalles del esquema o sólo los títulos de las diapositivas.

Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la


presentación, ya que puedes ver todos los títulos y cuerpos de texto en pantalla mientras
trabajas.

Recordemos que el mouse tiene para algo un botón derecho…

Las diapositivas las podemos reorganizar instantáneamente


tanto en la vista Esquema como en la vista Clasificador de
diapositivas. Podrás utilizar los botones Subir(Mover hacia
arriba) y Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas
seleccionadas hacia arriba y hacia abajo por todo el
esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero
cortar las diapositivas que quieras mover y después pegarlas
en la nueva ubicación, junto a las útiles opciones de pegado.

Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos


principales para que puedas ver su estructura más
fácilmente. Debajo de la diapositiva contraída aparecerá una
línea horizontal.

Volviendo al panel Esquema o desde el menú contextual


derecho, además de poder insertar nuevas diapositivas
mediante en el botón Nueva diapositiva, podremos insertarla
con un Tema de Office (antiguos diseños y/o auto-diseños de
versiones anteriores de la herramienta) incluido.

Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas,


pulsemos Crtl o Crtl+Intro para insertar nuevas diapositivas
o nuevas líneas de esquema en una existente y/o volver al modo anterior.

Cómo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.

• Haz clic en el botón Vista Esquema


• Haz clic en el icono de la diapositiva o diapositivas que quieras mover.
• Haz clic en el botón Mover hacia arriba para mover la diapositiva hacia arriba o en el botón Mover
hacia abajo para mover la diapositiva hacia abajo. Repítelo hasta que la diapositiva esté donde
tú quieras.
Cómo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.
• Haz clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas.
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• Haz clic en la diapositiva que quieras mover y arrástrala a su nueva ubicación. Nota: Utiliza la
vista Clasificador de Diapositivas para reorganizar rápidamente tus diapositivas. Si arrastras una
diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, aparecerá una barra vertical junto a la
diapositiva que estés moviendo. Esto indica el lugar en el que surgirá la diapositiva cuando
sueltes el botón del ratón.

Nota: para seleccionar una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, haz clic en el icono
de la diapositiva. Para seleccionar más de una diapositiva, pulsa y mantén pulsada la tecla Crtl
a la vez que haces clic en el icono de la diapositiva.

Cómo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.

• En la vista Esquema, haz clic en el botón derecho.


• Haz clic en el botón Expandir para expandir la diapositiva o diapositivas seleccionadas.
• Haz clic en el botón Contraer todo para contraer todas las diapositivas.
Podrás imprimir todos los elementos de tu presentación: las diapositivas, un esquema, las notas
y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.

El cuadro de diálogo Imprimir ofrece las características estándares de Windows y Office, dándote
la opción de configuración para imprimir múltiples copias, de especificar rangos, de acceder a
las propiedades de la impresora y de imprimir en un archivo.

Cómo imprimir una presentación.

• Haz clic en el menú


Archivo y en Imprimir.
• Haz clic en los
distintos apartados de
Configuración,
Copias, Impresora…
para configurar de
forma adecuada la
impresión.
Haz clic en el botón
Imprimir, una vez
elegidas las opciones
que explicamos con
más detalle a
continuación.
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Nota: para imprimir una


presentación personalizada, haz
clic en el menú Archivo y después
en Imprimir. Haz clic en la flecha
de lista desplegable Presentación.
Haz clic en la presentación
personalizada que quieras
imprimir. Si fuesen aplicables,
establece otras configuraciones
de impresión.

PERSONALIZANDO LA PRESENTACIÓN

Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cómo gráficos, imágenes o texto es
conveniente conocer las reglas y las guías que nos permitirán situar los objetos en la diapositiva.

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya
está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición.

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Es
importante recordar que la cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
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Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en Vista.

Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello tienes que activar la casilla correspondiente objetos a la cuadrícula y objetos a otros
objetos.

Podremos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva
y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual.
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Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento.

Utilizando la pestaña Diseño, podremos también trabajar con los Estilos de Fondo (con los
distintos apartados de Fondo) que nos permitirán personalizar el fondo de lasa diapositivas de
forma rápida e intuitiva, así como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.

Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que iremos incorporando con
distintas tipologías de objetos, pare ello utilizaremos la opción pestaña Insertar, p.e. Tablas.

Todo lo referente a Imágenes, ya sean propias y/o prediseñadas, mediante la captura de


pantallas, la creación de los llamados Álbumes de fotografías.
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Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas), los SmartArt (o
antiguos organigramas) y Gráfico.

Así como los apartados de Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.

Nota: Agregar un
logotipo o realizar
cambios en
todas las
diapositivas.

Utiliza el Patrón de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algún elemento en todas las
diapositivas. Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto,
las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación,
y tenemos distintos tipos de patrón, ya sean para diapositivas, documentos o notas.

En la pestaña Vista, elige Patrón y después Patrón de diapositivas. Inserta el logotipo de la


organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desees que aparezca. Vuelve a las
diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el patrón.

COMO DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT

Las diapositivas no deben estar carentes de contenido, pero además existe mayor oportunidad
de captar la atención de la audiencia si son llamativas y visualmente interesantes. Como vimos
en anteriores clases, podremos mejorar fácilmente una diapositiva añadiendo un gráfico, un
organigrama o una imagen, uno de tu propia cosecha o uno de los cientos que vienen con Office.
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Si dispones del hardware adecuado, como tarjeta de sonido y altavoces, también podrás incluir
archivos de sonido y clips de vídeo en tus presentaciones.

Ppoint también permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas con características


especiales tales como efectos visuales, de sonido y animación. Por ejemplo, podrás programar
transiciones especiales o acciones entre diapositivas. También podrás controlar la forma en que
cada elemento de la diapositiva se introduzca en la audiencia mediante el uso de animaciones.

Podrás añadir botones de acción a tu presentación y el presentador podrá hacer clic en ellos para
activar un hipervínculo y pasar instantáneamente a otra diapositiva de la presentación.

Una presentación de Ppoint puede ser realmente viva con el uso adecuado de la narración y de
la música. Con Ppoint podrás grabar una narración e insertarla directamente en tu presentación
de diapositivas.

Cómo crear transiciones de diapositivas.

Con el fin de aportar a tu presentación más interés visual, podrás agregar transiciones entre
diapositivas.

Por ejemplo, podrás crear un efecto ‘de fundido’ para que la vieja diapositiva se funda y se
reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que ‘empuje’ a otra fuera.
Cuando se agrega un efecto de transición a una diapositiva, dicho efecto se produce entre la
diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada.

También podrás añadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrás que disponer
de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos.

Para especificar una transición, mira la presentación en la vista Clasificador de diapositivas


o vista normal.

Nos ayudara a ver detalles de cada página como iremos desgranando.

Ahora haz clic en la diapositiva a la que quieras agregar un efecto de transición.

Y selecciona la pestaña de Transiciones, veras como el menú cambia.


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Cómo aplicar una transición a todas las diapositivas de una presentación.


Cómo agregar animación.

Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas.

Nota: En la vista de transiciones, haz clic en el icono de Vista previa para ver la apariencia de la
transición.

INTENTA HACER ESTO: Si tienes un micrófono, utiliza el accesorio Grabadora de sonidos que
viene con Windows para grabar un sonido y guardar un sonido. En el cuadro de diálogo Insertar
y en Insertar Audio, haz clic en la flecha de lista desplegable Grabar Audio.

Podrás utilizar la animación para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear efectos
especiales de animación.

Por ejemplo, una lista de viñetas podría dar lugar a que apareciera un elemento de viñeta cada
vez, y una imagen o gráfico se fundiría gradualmente en el fondo de la diapositiva.

Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan animaciones


preestablecidas y son efectos que Ppoint ha diseñado para ti.

Muchas de estas animaciones contienen sonidos. También podrás diseñar tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.

Cómo acceder a la vista previa de una animación.

En la vista Normal, marca la diapositiva y pincha en Vista previa.

Cómo agregar botones de acción. Cuando se crea una presentación de ejecución automática
para utilizarse en un quiosco, se deseará un usuario capaz de desplazarse fácilmente a
diapositivas específicas o en general a diferentes presentaciones.
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Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrán insertar botones de acción en los
que el usuario hará clic para pasar a una diapositiva o presentación diferente.

Si se hace clic en un botón de acción se activará un hipervínculo, una conexión entre dos
ubicaciones en el mismo documento o en un documento diferente.

Cómo insertar un botón de acción Hacia delante o Hacia atrás.

Haz clic en el menú Insertar, Formas y Botones de acción.

Apunta y elige el botón de acción que quieras.

Cómo probar un botón de acción.

Haz clic en el botón de la vista Presentación con diapositivas.

Visualiza la diapositiva que contenga tu botón de acción.

Haz clic en el botón de acción.

Cómo crear un botón de acción para ir a una diapositiva específica.

Haz clic derecho en el botón de acción y después haz clic en Agregar texto.

Escribe el nombre de la diapositiva a la que el botón de acción apunte.


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Haz clic fuera del botón de acción para quitar la selección del mismo.

Ejecuta la presentación y prueba el botón del acción

Nota: si quieres que tu audiencia pueda volver a la diapositiva que vio con anterioridad,
independientemente de su ubicación en la presentación inserta el botón de acción Volver.

Nota: Para crear un botón de acción cuadrado, pulsa la tecla Mayus mientras arrastras.

Hipervínculos y botones de acción de una presentación

Puedes agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo posteriormente para ir a


ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentación personalizada, a determinada
diapositiva dentro de tu presentación, a una presentación completamente distinta, a un
documento de Microsoft Word o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a una dirección de
Internet, intranet o de correo electrónico.

Puedes crear un hipervínculo a partir de cualquier objeto, como texto, formas, tablas, gráficos e
imágenes. Para insertar hipervínculos, haz clic en Insertar hipervínculo.

El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y su color coordina con la


combinación de colores. Al hacer clic en un hipervínculo, éste cambia de color y se obtiene
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acceso a otra ubicación, de forma que puede saber qué hipervínculos ya has visitado. Los
hipervínculos se activan al ejecutar la presentación con diapositivas, no al crearla.

Un menú muy especial y útil, durante la presentación de nuestro producto.

IMPARTIR LA PRESENTACIÓN

Presentaciones con diapositivas.

• Utiliza la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para
mostrarla electrónicamente a la audiencia.
• Utiliza efectos de animación para que las viñetas aparezcan una a una.
• Anima los diagramas y gráficos.
• Agrega efectos de transición entre las diapositivas.
• Incluye sonidos y películas.

Transparencias y diapositivas en papel:

• Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros Vista previa en blanco y negro.
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• Ve el aspecto que tendrán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando
la Vista previa en escala de grises.

Documentos:

• Imprime documentos para los asistentes a la reunión.


• Puedes elegir el número de diapositivas que desea imprimir por página.

Notas:

• Imprime las notas para consultarlas durante la presentación o para proporcionar detalles
adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
• Desde el menú Ver, obtén una vista previa del aspecto que tendrán las páginas de notas una vez
impresas.

Publicar en el Web:

• Guarda la presentación como páginas Web en formato HTML y publícalas en el Web para que
puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación.
• Tus compañeros podrán ver la presentación Web utilizando su explorador Web.
• Abre los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesites actualizarlos o modificarlos.

 Utiliza la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para
mostrarla electrónicamente a la audiencia.

 Imprime transparencias en color o en blanco y negro.

 Crea e imprime documentos para la audiencia.

 Utiliza las notas del orador para consultarlas durante la presentación.

 Publica la presentación en el Web.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS

Una presentación personalizada es una presentación dentro de otra presentación.

Al crear una presentación personalizada, se agrupan diapositivas de una presentación existentes


de modo que se puede mostrar una sección de la presentación a un público en particular.
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Crear una presentación personalizada.

En el menú Presentación con diapositivas, haz clic en Presentación personalizada y aparecerá


este menú, desde donde podremos hacer cualquier gestión de las presentaciones
personalizadas de una forma muy rápida y sencilla.

En Diapositivas de la presentación, selecciona


las diapositivas que desea incluir en la
presentación personalizada y, a continuación,
haz clic en Agregar. Para seleccionar varias
diapositivas, mantén presionada la tecla CTRL
mientras haces clic en cada diapositiva.

Para cambiar el orden en que aparecen las


diapositivas, selecciona una y, a continuación,
haz clic en una de las flechas para desplazarla
hacia arriba o hacia abajo en la lista. Escribe un
nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haz clic en
Aceptar.

Nota: Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, selecciona el nombre de
la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y, a continuación, haz
clic en Mostrar.
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Como iniciar una presentación personalizada.

Mediante este procedimiento se establece que en la presentación personalizada sólo se


muestren las diapositivas.

• En el menú Presentación con diapositivas, haz clic en Configuración de la presentación con


diapositivas.
• Haz clic en Presentación personalizada y, a continuación, selecciona la presentación que desee
en la lista.
• O bien en el desplegable de Presentación personalizada:

PREZI
1) Registro

Para poder usar prezi es necesario disponer de un usuario y contraseña. Si no dispones de uno
el proceso de registro es fácil y gratuito. Navegaremos hasta http://www.prezi.com y clicaremos
al botón Entra, situado en la parte superior derecha (fig.1).

En la pantalla principal de bienvenida podemos ver 3


opciones. Crea (empezar a diseñar una presentación),
Aprende y ayuda (manuales y tutoriales sobre Prezi) y
Explora (ver presentaciones creadas por otros usuarios).

Podemos introducir nuestro usuario/mail y contraseña en el caso de que dispongamos de uno o


bien podemos crear uno nuevo en ¿Nuevo en Prezi? Regístrate. Como alternativa existe opción
para registrarse mediante LinkedIn o Facebook.

Para registrarse sólo hay que seguir los pasos:

a) Escoger el tipo de licencia de uso, clicar Comienza,

b) Rellenar el formulario (nombre, apellidos, email, contraseña…)


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c) Aceptar las condiciones de uso.

Existen cuatro tipos de licencia de uso:

Usa Prezi gratis: Es una licencia gratuita que sólo permite utilizar Prezi online y cuyas
presentaciones serán siempre públicas, aunque se puede descargar cualquiera de ellas para
poder reproducirlas desde el disco duro, sin necesidad de estar conectados a internet. Dispone
de 100 Mb de capacidad de almacenamiento.

Enjoy: Primer mes gratuito, después USD 4,92 €/mes. Esto da acceso a una serie de ventajas:
posibilidad de almacenar presentaciones privadas y de añadir nuestro logo, además de ampliar
la capacidad de almacenamiento a 500 Mb y disponer de ayuda Premium.

Pro: Primer mes gratuito, después USD 13,25€/mes, y añade a las ventajas anteriores una
capacidad de
almacenamiento de
hasta 2 Gb y la
posibilidad de utilizar el
sistema Prezi Desktop,
que permite descargar
una aplicación para
trabajar las
presentaciones en el
propio ordenador y sin
conexión a internet.

Equipos: Precios por


volumen. Añade a las
ventajas anteriores una
capacidad de
almacenamiento de
hasta 2 Gb y la
posibilidad de utilizar el
sistema Prezi Desktop,
que permite descargar
una aplicación para
trabajar las
presentaciones en el
propio ordenador y sin conexión a internet.

2) Perfil de usuario

Para configurar el perfil de usuario basta con clicar sobre la opción Créate una cuenta gratuita
Public, e ir rellenando los campos: nombre, apellidos, correo y contraseña. También puedes
registrarte mediante tu perfil de LinkedIn o Facebook.
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La

opción "Settings & License" permite cambiar de licencia,


variar los datos de perfil, personalizar la URL de la página de
perfil variar los datos, y consultar la disponibilidad de espacio.

3) Plantillas predefinidas

Antes de acceder al editor y trabajar


en un lienzo en blanco, Prezi nos
ofrece la posibilidad de utilizar unas
plantillas predefinidas (templates) y
modificarlas a nuestro antojo, según
nuestras necesidades.

4) Empezando a editar: el lienzo

Para empezar a crear una presentación, tenemos que ir a la pestaña de "Tus Prezis", que es
donde se irán almacenando nuestras presentaciones, y clicar sobre la opción "New Prezi".

El título y la descripción para la presentación, los podremos editar posteriormente.


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Una vez hemos entrado en el editor nos encontramos con los siguientes elementos:

El lienzo

Es la superficie donde iremos incorporando todos los elementos de la presentación. Primero los
colocaremos desordenadamente y cuando tracemos la ruta de la presentación decidiremos en
qué orden se muestran.

El zoom

Podemos hacer zoom in y zoom out en el lienzo (acercarnos o alejarnos) para focalizarnos en los
diferentes elementos que componen la presentación, y trabajar en cada uno de ellos
aisladamente.

Los botones de las herramientas

Se encuentran en la barra superior, y sirven para insertar texto, formas, imágenes, marcas, trazar
la ruta, definir colores, etc.
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Los botones de las acciones

En la parte superior izquierda tenemos acceso a las opciones de guardar, hacer – deshacer,
nueva ventana y presentar, que pasa de modo edición a modo presentación (y viceversa), que
sirve para ver cómo va quedando la presentación, si es que ya hemos ido trazando la ruta (path).

Los botones de configuración

En la parte superior derecha tenemos acceso a las opciones de editar conjuntamente, imprimir
en PDF, configurar presentación en 4:3 o 16:9, activar las teclas de acceso rápido, acceder a
manuales de ayuda y salir del editor.

5) Insertar elementos

Se pueden insertar varios tipos de elementos, que a partir de ahora llamaremos “objetos”: textos,
formas, imágenes, vídeos y archivos.

Textos

Para introducir textos en el lienzo sólo hay que hacer doble clic en él y se abre el editor de textos,
donde podremos introducir los conceptos escritos para darles forma.

Podemos escoger entre tres tipos de letra, definir alineaciones, hacer listas y escoger colores.
Además, si escribimos varias frases, con la mano que aparece a la izquierda, las podemos
reordenar siempre que queramos.

Formas

Acudiendo a los botones de herramientas podemos insertar


formas predefinidas: cuadros, círculos, circunferencias,
triángulos, flechas… y editarlas para variar su forma, color,
tamaño, etc. Son elementos compositivos que contribuyen a
realzar el componente gráfico de Prezi.

También incluye unos símbolos básicos, pero de gran calidad.

Imágenes

A través de los mismos botones de herramientas


podemos incorporar imágenes que tengamos en
nuestro ordenador, o utilizar directamente el buscador
de Google (atención derechos de copyright). Podemos
insertar archivos jpg, png, swf. Los gif animados
pierden su naturaleza y se muestran estáticos,
mientras que los png conservan su transparencia. gif,
pdf.
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Powerpoint

Prezi permite importar diapositivas sueltas de una presentación de Powerpoint (conservando sus
características), pero también incorporar una presentación PPT entera. La ruta (path) se puede
establecer manualmente, o de forma automática, siguiendo el orden de las diapositivas.

Media

La opción Insertar permite insertar archivos (imágenes, vídeos, música o pdf’s) que tengamos en
el ordenador. Permite también subir animaciones en "swf", que serán reproducidas en bucle.

También se pueden insertar vídeos que estén publicados en Youtube, y que se auto ejecutarán
en cuanto la presentación llegue al vídeo. Hay que tener en cuenta que lo que se incorpora es un
vídeo alojado en Youtube: es necesario disponer de conexión a internet en el momento de la
presentación. Si ésta se reproduce desde el disco duro del ordenador no es necesario.

La música en Prezi nos da la opción de insertarla en toda la presentación, o por frames.

Para insertarla por frames tenemos que ir a editar ruta, seleccionar el frame al que queramos
añadir la música y clicar en insertar Add Voice-over to path……

Diagramas

Permite añadir organigramas, cuadros y esquemas prediseñados para ahorrar tiempo.


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6) Modificar los objetos

Una vez insertados los objetos podemos modificarlos fácilmente y colocarlos donde queramos.

Si hacemos clic sobre un elemento, aparecen las opciones que nos permiten:

* mover y ubicarlo donde queramos (seleccionándolo con la "mano")

* hacerlo más grande o más pequeño (clicando sobre el + o el -, o estirando los vértices)

* hacerlo girar sobre sí mismo (clicando en el vértice


hasta que aparezca el símbolo de giro).

* eliminarlo (clicando sobre el símbolo de papelera o


pulsando la tecla supr)

En el caso de formas o imágenes, si hacemos clic sobre


el elemento podremos modificar la forma, recortándola
o cambiándole el color.

Si tenemos dos objetos superpuestos (una imagen y un texto,


por ejemplo), con el botón derecho del ratón podemos decidir
cuál está en primer plano y cuál en el fondo, seleccionando las
opciones: Hacia delante, Traer al frente, Hacia atrás, Llevar al
fondo.

Para seleccionarlos a los dos a la vez, pulsaremos la tecla


“Shift”. Para duplicar un objeto seleccionado, pulsaremos
“Ctrl+D”.

Nuevo editor de imágenes en Prezi

Si hacemos clic derecho sobre una imagen en el espacio de


trabajo de Prezi podremos acceder al nuevo menú Editor de
imágenes, en el menú contextual “efectos”.
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Veremos 3 opciones:

Realzar, Efectos y Marcos

La primera, Realzar, nos da opciones limitadas pero eficientes a la hora de subir la calidad de las
imágenes
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La segunda opción, Efectos, nos brinda la oportunidad de aplicar efectos a las imágenes tales
como envejecer, resaltar el foco de una zona o convertir nuestra imagen en color sepia.

Por último, el nuevo editor de Prezi nos da la opción de Marco, en la que tal y como su nombre
indica podremos colocar un marco a nuestra imagen para destacarla o aislarla de su fondo.

7) Agrupar objetos

Seleccionar los objetos que se quieren agrupar. Aparecerá un icono con forma de candado. Basta
con hacer clic en el icono y los objetos quedarán unidos.

Si queremos romper el grupo, lo seleccionamos y volvemos a hacer clic en el candado para


abrirlo.

8) Los marcos ("Frames")

El marco (frame) es un elemento que se utiliza para agrupar diferentes elementos en una unidad,
y de paso resaltarlos o diferenciarlos de otros objetos o grupos.

Son muy útiles a la hora de trazar la ruta de la presentación: para que en pantalla se vea una
estructura compuesta por varios objetos es necesario agruparlos dentro de un marco.

Hay cuatro tipos de marcos: tres visibles y uno invisible.

Los visibles tienen forma de corchetes, circunferencia o


cuadrado, y escogeremos el que se adapte mejor a nuestro
dibujo. Son visibles en modo edición y en modo presentación.

El marco invisible (Hidden), por el contrario, sólo se puede ver


en modo edición. Sirve para encuadrar un grupo de objetos de
la presentación y aislarlos del resto en pantalla mediante un
marco que no se puede ver en modo reproducción.
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9) La ruta (path)

Para trabajar con Prezi hay que actuar como cuando estamos en
la cocina:
Los que es necesario disponer sobre la mesa todos los
ingredientes que vamos a necesitar. Así pues, primero hay que
disponer todos los objetos (textos, formas, fotos, vídeos…) sobre
el lienzo para luego establecer la ruta que seguirá la historia de la
presentación, y qué elemento se mostrará en cada paso.

Para ello hay que acceder a la opción "Path" e ir clicando sobre


cada objeto frame, en el orden en que queramos mostrarlos. Al
seleccionar un objeto o frame, éste se desplazará a la parte de la
izquierda de la pantalla, donde

Prezi nos muestra la sucesión ordenada de elementos que se


mostrará en pantalla, que estén familiarizados con Powerpoint
entenderán enseguida cómo funciona.

En cualquier momento podemos variar el orden sucesorio, moviendo los cuadros de pre
visualización según interese, o también eliminar algunos de los pasos, clicando sobre el aspa de
su cuadrado de pre visualización.

Otra posibilidad para variar la ruta es seleccionar los números que hay en los círculos de la línea
de ruta, que parecen nudos, y desplazarlos hasta donde convenga, alterando el orden. También
se pueden añadir pasos clicando los “nudos” vacíos y desplazándolos.

A medida que vamos estableciendo la ruta es conveniente


ir mirando cómo se mostrará, es decir, ir pasando de modo
edición a modo presentación. Para ello basta clicar la
opción "Presentar" de la parte superior izquierda de la
pantalla o, más cómodo, pulsando la barra espaciadora de
nuestro ordenador.

10) Animación por disolución

Ahora ya se puede añadir un efecto de animación que permite hacer aparecer distintos
elementos dentro de un marco en un orden determinado.

Para ello, debemos crear un marco (frame) visible o invisible y disponer dentro de él
diversos elementos. Con la pestaña de “Editar ruta” activada, haremos clic en el símbolo
de la estrella que aparece junto al marco (debemos añadirlo previamente a la ruta).
Entonces se activará una ventana como esta: Basta con que hagamos clic sucesivamente
en los distintos elementos, en el orden deseado y se añadirán a la ruta. En el modo
SHOW, los veremos aparecer según hemos elegido.
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11) 3D – efecto de fondo

El efecto 3D es una nueva característica de Prezi. Permite agregar al fondo (en el patrón) hasta
tres imágenes que crearán un efecto adicional de profundidad.

Dichas imágenes no se podrán editar


durante la creación del prezi, pero
siempre las podremos cambiar por
otras o eliminar.

Para acceder a esta función,


debemos dirigirnos al menú TEMAS >
Theme Wizard y allí hacer clic en la
opción 3DBACKGROUND, tal y como
vemos en la siguiente imagen:

También podemos añadir nuestro logotipo (solo en la licencia de pago)

12) Personalización

Cualquier presentación en Prezi se puede personalizar en cuanto a colores y tipografías, color


del fondo de pantalla, formas, etc.

Para ellos se selecciona la opción Colors & fonts de la


rueda de herramientas y escoger uno de los diseños
predefinidos. Además, posteriormente se puede
personalizar todavía más el diseño mediante el asistente
Customize Current Theme, que se utiliza para determinar
el color del fondo (background), escoger el color y la fuente
de las tres opciones del editor de texto¸ los marcos, las
formas, las flechas…

El color del lienzo...


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El color de las formas y los marcos.

La fuente y el color de los tres tipos de letras.

Los colores se pueden escoger de una paleta que nos ofrece la opción "Wizard" o bien
creándolos introduciendo nosotros mismos los valores en la opción "Manual".

Si dominamos el lenguaje CSS podemos clicar sobre "Use the Prezi CSS editor" y trabajar
directamente sobre el código.

13) Trabajar de manera colectiva

Presentar a distancia facilita un enlace (link) para poder


ser enviado a destinatarios que visualizarán la
presentación con su navegador web. Esta opción
permite que un invitado visualice la presentación al
mismo tiempo que nosotros, y somos nosotros los que
tenemos el control del avance por la ruta. Ideal para
realizar una presentación remota/telefónica.

Con Prezi se pueden crear presentaciones entre varias


personas conjuntamente.

Compartir Prezi. Nos proporcionará un enlace seguro


para “editar conjuntamente”.

Condiciones:

Las personas invitadas están obligadas a crear un usuario en Prezi para poder colaborar en
nuestra presentación.

Su puede invitar a un máximo de 10 usuarios, que si es necesario podrán colaborar de manera


simultánea. Los cambios que introduzca uno, los verán todos.
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El enlace de colaboración está activo sólo durante una semana.

Cuando se acepta una invitación a colaborar en una presentación, ésta se añade


automáticamente a la página propia de usuario.

Sólo el administrador (owner) de la presentación puede eliminar colaboradores, cosa que se


realiza a través del botón "Edit together". Además, sólo él puede borrar del todo la presentación.

Todo lo que los colaboradores hagan se aplicará automáticamente y ya no se podrá recuperar la


versión antigua. Por tanto es conveniente hacer previamente copias de seguridad.

Compartir en Facebook nos permite publicar nuestra


presentación en nuestro perfil Facebook, LinkedIn o Twitter
el link. También ofrece el enlace que nos lleva a la web de
prezi donde reside nuestra presentación.

14) Opciones de Privacidad

Prezi contempla tres opciones


de privacidad para nuestras
presentaciones:

"Public & alow copy"

En esta modalidad la presentación es pública y por tanto la puede ver todo el mundo. Además,
queda a disposición de la comunidad Prezi, es decir, cualquier usuario de Prezi puede reutilizarla.

También nosotros podemos reeditar las de otros usuarios que las hayan dejado en esta
modalidad. En la pestaña "Explorar" se encuentran infinidad de presentaciones de las que se
puede hacer una copia para editar, clicando en Make a copy.

"Public" Aquí la presentación también es pública y la puede ver cualquier usuario, pero sólo el
propietario y los colaboradores la pueden editar.

"Private" Permite crear presentaciones que no se podrán encontrar en la red. Esta opción sólo
está disponible en las opciones de pago. La licencia gratuita no permite esta posibilidad.

15) Interaccionar y compartir, Concepto red social

Prezi permite comentar las


presentaciones y responder a los
comentarios. Podemos predeterminar
nuestra cuenta para que nos avise
mediante correo electrónico cada vez
que alguien introduzca un comentario,
o cuando alguien contesta uno de los
nuestros.
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También dispone de los típicos botones Like y Share.

Exportación a blogs y webs.

Tal como sucede con los vídeos de Youtube,


las presentaciones Prezi también se pueden
incrustar en una web o un blog,
proporcionando todas las virtudes narrativas
de esta herramienta. Sólo hay que clicar en
el botón compartir/incrustar y copiar el
código embed.

Descarga

Una vez acabada la presentación se puede descargar

Al clicar sobre el botón "Descargar", la aplicación descarga un archivo en formato flash que se
puede reproducir donde queramos, lo que permite exponer las presentaciones sin necesidad de
conexión a internet.

La versión descargada no
se puede editar. Para
hacer alguna modificación,
hay que abrir de nuevo la versión web, editarla y volver a descargarla otra vez.

La versión Pro, no obstante, aporta la aplicación Prezi Desktop que, como hemos comentado,
permite editar cualquier presentación off-line.

Imprimir Prezis

Las presentaciones en Prezi se pueden imprimir. Basta clicar el botón "Print" y la aplicación crea
un archivo pdf en que cada frame es una página.

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