Reemplazo de 3 válvulas 30 en estación Cusiana

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS • ABA-FOR-017 • VERSIÓN 5
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OBRAS DE CONSTRUCCIÓN MECÁNICAS, TUBERÍA, ELÉCTRICAS E INSTRUMENTACIÓN

PARA REEMPLAZO DE LAS TRES (3) VÁLVULAS TIPO BOLA DIAMETRO 30” ANSI #150
(MOV-410207, MOV-410307 y MOV-410308) INSTALADAS EN LOS CABEZALES DE 42” DEL
TK-12010 Y DEL TK-12020, UBICADAS EN EL MULTIPLE BOMBAS BOOSTER DE LA
ESTACION CUSIANA.
1. OBJETO
Las presentes especificaciones técnicas describen las obligaciones, condiciones, requerimientos,

procedimientos y controles mínimos que deberá cumplir el CONTRATISTA para la realización a entera
satisfacción de OLEODUCTO CENTRAL S.A. – en adelante OCENSA, de las obras de construcción
mecánico, tubería, eléctrico e instrumentación de la actividad de drenaje de crudo, desmontaje y
montaje de las válvulas MOV-410207 y MOV-410307 de diámetro 30” ANSI #150, instaladas en el
cabezal de 42” del TK-12010 y la válvula MOV-41308 de diámetro 30” ANSI #150, instalada en el
cabezal de 42” del TK-12020, ubicado en el múltiple bombas booster de la estación Cusiana de
OCENSA.
2. ALCANCE GENERAL
Drenaje del sistema, desmonte, montaje, torqueo, llenado y presurización del sistema cabezal tanques
y Bombas Booster, para el reemplazo de tres (3) válvulas tipo bola 30” ANSI 150 por válvulas nuevas
incluyendo el traslado de actuadores y cajas de engranajes.
Dentro del alcance y obligaciones del CONTRATISTA se incluyen las actividades que se relacionan a
continuación, entendiendo que la enunciación no es taxativa ni constituye limitación de las obligaciones
del CONTRATISTA, quien se obliga a ejecutar la totalidad de las actividades para garantizar la completa
y correcta ejecución del contrato:
Logística y Actividades Preliminares
A) Preparación de la Logística para el drenaje, desmontaje y montaje de las nuevas válvulas

MOV-410207 y MOV-410307 de diámetro 30” ANSI #150, instaladas en el cabezal de 42”
del TK-12010 y la válvula MOV-41308 de diámetro 30” ANSI #150, instalada en el cabezal
de 42” del TK-12020 ubicado en el múltiple bombas booster de la estación Cusiana de
OCENSA. La logística comprende entre otras:
• Elaboración y Presentación de procedimientos y análisis de riesgos para el

desarrollo del drenaje y cambio de las válvulas objeto de este contrato. Los
procedimientos y análisis de riesgos serán entregados con un mes de antelación
para ser revisados y aprobados por la COMPAÑÍA.
• Elaboración y presentación con la oferta del plan detallado de trabajo-PDT para el
desarrollo de la actividad del cambio de las válvulas objeto de este contrato. El PDT
será revisado y aprobado por OCENSA o su representante (la descripción del PDT
será de acuerdo en lo estipulado en el numeral 3 del presente documento).
1
• Cumplimiento de medidas de bioseguridad implementadas por el gobierno ante la

emergencia sanitaria por COVID 19 enmarcados en la normatividad que apliquen y
las que el gobierno actualice para minimizar el riesgo.
• Inspección de Equipos y Herramientas, el cual incluye el diligenciamiento y
presentación de las listas chequeo e inspecciones según los estándares HSE
(anexos a estas especificaciones técnicas) aplicables al desarrollo de las actividades
para el cambio de las válvulas objeto de este contrato. Las inspecciones de equipos,
materiales y herramientas serán acompañadas, verificadas y aceptadas por
OCENSA o su representante.
• Disponibilidad de equipos y herramientas para el desarrollo de la actividad objeto de
este contrato. Los equipos y herramientas presentados por el CONTRATISTA serán
validados y aceptados por OCENSA, y la COMPAÑIA podrá solicitar el cambio y/o
inclusión de equipos para garantizar la ejecución de la actividad objeto de este
contrato.
• Disponer de Personal idóneo, competente, capacitado y autorizado para el desarrollo
las actividades objeto de este contrato, de acuerdo a los perfiles estipulados en el
anexo INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE CONDICIONES LABORALES
PARA CONTRATISTAS BBE-INS-006 VERSIÓN 15 (tablas propias de la industria)
vigente y ESTANDAR PROGRAMA OQ*FYD-002* VERSION 0.
• EL CONTRATISTA debe Programar y presentar al personal para recibir las
inducciones HSE.
• Disponibilidad de todos los consumibles necesarios para el desarrollo de la actividad
objeto de este contrato, en el cual se debe contemplar lo concerniente a plan de
atención de contingencias.
• Se deberá proveer por parte del CONTRATISTA Andamios y/o equipos de izaje de
personal necesarios para accesos a venteos de cabezales de tanques 12010 y
12020 y válvulas que serán remplazadas. Tener presente el uso de herramienta de
bronce para cualquier ajuste del andamio en el desarrollo de la actividad.
• Disposición e instalación de medias canecas para los sistemas de drenaje.
• Disposición e instalación de diques, en donde se hará el retiro de carreto bridado de
las MOV´s antiguas e instalación de carretos bridados en las MOV´s. así como tener
disponibilidad de tela oleofilica, plástico, bolsas plásticas, y lo concerniente al plan
de contingencia.
• Acondicionar rampas de accesos en sardineles para facilitar el acceso de los equipos
pesados a utilizar en la ejecución de las actividades.
• Ajustar y Calibrar topes mecánicos y eléctricos de los actuadores y válvulas a
intervenir.
• Pruebas de Operación manual de las válvulas para las MOV-410207, MOV-410307
y MOV-41308.
• Pruebas de Operación eléctrica de los actuadores de las MOV-410207, MOV-
410307 y MOV-41308.
• Instalación y conexión de los equipos para el drenaje en los lugares asignados y
autorizados por la COMPAÑÍA para el desarrollo de la actividad.
• Instalación de facilidades de venteos en cabezal de TK 12010 y TK 12020.
• Retiro de barandas de pasarelas existentes para permitir la libre manipulación o
extracción de las válvulas al momento de la actividad.
• Mantenimiento previo de drenajes de facilidades de cabezal TK 12010 y TK12020.
• Traslado de Equipos y Herramientas (para el desarrollo de la actividad) al área
autorizada y designada por La COMPAÑÍA.
• Traslado de válvulas nuevas y ubicarlas en sitios para facilitar su maniobrabilidad al
momento de su reemplazo.
2
• Conexión de las mangueras de acople rápido entre los puntos de drenaje asignados
y autorizados por la compañía y los Frack Tank, Fast Tank y Camiones de vacío. Es
importante que el CONTRATISTA asegure estas conexiones de manera que no se
presenten goteos o derrames, con la verificación de accesorios de acople, guayas
anti-látigo y tela/plástico en cada unión.
• Retiro de pintura de espárragos y tuercas de las válvulas a remover con removedor
y cepillo de alambre.
• Aplicación de lubricante a los espárragos y tuercas de las válvulas existentes para
su fácil retiro.
• Aplicación de grasa para lubricación de espárragos nuevos.
• Movilización y ubicación en puntos estratégicos de luminarias o plantas estadios
para mejor la visibilidad en trabajos nocturnos.
• Posicionamiento de grúas y equipos ya inspeccionados (incluye realización de
planes de izajes y preoperacionales).
B) Drenaje del cabezal de 42” conectando los puntos indicados y autorizados por LA
COMPAÑÍA.
Actividades de parada
C) Desconexión Eléctrica y del lazo de control Paskscan de los actuadores de las MOV-410207,
MOV-41307 y MOV-410308. EL CONTRATISTA debe asegurar que los conductores estén
debidamente marquillados y preservar el marquillado para la reconexión.
D) Desmontaje de las válvulas MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308.
E) Limpieza, traslado, embalaje y disposición de las mismas para chatarra (retiro de seriales,
corte de bridas, retiro de tags, etc). para la preservación de las válvulas de las MOV-410207,
MOV-41307 y MOV-410308 al lugar indicado y autorizado por la COMPAÑÍA.
F) Desacople de los actuadores de las MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308 de sus
respectivas válvulas, y preservación adecuada de los actuadores en el lugar indicado y
autorizado por la COMPAÑÍA
G) Contar con la herramienta y equipos especializados que recomiendan las lecciones
aprendidas de esta tarea
H) Ensamble de los actuadores existentes a cada una de las válvulas reemplazadas con
servicio especializado que asegure y garantice las actividades.
I) Montaje de las válvulas MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308.
Actividades posteriores a la parada
J) Montaje de caja de engranajes y actuadores eléctricos (Incluye conexionado de potencia y

del lazo de control) de las MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308.
K) Retiro de equipos, herramientas y materiales.
L) Reinyección del crudo drenado en el lugar indicado y autorizado por la COMPAÑÍA.
M) Marquillado e Identificación de las MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308.
Adicionalmente, El CONTRATISTA como experto y con experiencia en este tipo de actividades en la

industria de Oil&Gas, deberá asegurar todas las estrategias necesarias y recursos que se requieran
para la ejecución de las actividades sin incidentes ni impactos a las personas, el medio ambiente o la
propiedad.
Información adicional de la parada:
3
Ubicación de las válvulas a remplazar MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308 en el área de las

bombas Booster:
MOV-41308
MOV-41207
MOV-41307
Foto 1 Ubicación de las válvulas a remplazar MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308 en el área de las bombas Booster
80ton
130ton
130ton
Grúas
Foto 2 Posible ubicación de equipos mayores en el área de bombas Booster.
4
Foto 3 Posible ubicación de herramientas, equipos menores y campamentos.
3. CRONOGRAMA
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) meses contados a partir de la fecha de inicio del
contrato, es decir a partir de la fecha en la que, de acuerdo con la comunicación enviada por LA
COMPAÑIA, se firme o deba firmarse el Acta de Inicio del contrato. Posterior a la fecha de terminación
del contrato se tendrán cuarenta y cinco días (45) días calendario para su liquidación.
EL CONTRATISTA se obliga a presentar un cronograma de actividades o un plan de trabajo establecido

en dos etapas:
• ETAPA 1: Comprende la movilización, armado de campamentos, preparación del
sistema para la posterior parada, drenaje, desmontaje y montaje de válvulas. Tiempo
estimado 30 días.
• ETAPA 2: Ejecución de actividades durante parada del sistema y en jornada continua
con personal, equipos, plan de contingencia y herramientas necesarias para asegurar
el trabajo de manera simultánea en 24 horas. Tiempo estimado de 15 días previa
programación de para operativa del sistema.
Las etapas pueden ser continuas o discontinuas dependiendo de la disponibilidad del sistema y la
programación de la parada del sistema.
Este cronograma deberá presentarse dentro de los cinco días calendario siguiente a la adjudicación
del contrato para ser evaluado de acuerdo con los requerimientos del servicio objeto de este contrato.
El plan detallado de trabajo será posteriormente aprobado por LA COMPAÑÍA.
El cronograma aprobado por LA COMPAÑIA hace parte integral del contrato. Una vez revisado y
aprobado y después de la adjudicación del contrato, LA COMPAÑÍA podrá solicitar su modificación en
caso de ser requerido.
5
El plan detallado de trabajo deberá presentarse detallando el desarrollo de las actividades hora a hora.
El Plan Detallado de Trabajo debe incluir las actividades preliminares, antes, durante y después del
drenaje, desmontaje, montaje, empaquetado de líneas y desmovilización de los equipos.
El CONTRATISTA deberá entregar el PDT a LA COMPAÑÍA, en los plazos establecidos en la carta de

aceptación de la Oferta emitida por LA COMPAÑÍA. Una vez avalado por LA COMPAÑÍA el PDT será
utilizado para realizar el seguimiento y control de la ejecución de las actividades alcance del respectivo
contrato, cualquier modificación que el CONTRATISTA proponga realizar a dicho PDT deberá ser
avalada previamente por LA COMPAÑÍA en ningún caso podrá modificar los plazos establecidos.
El PDT debe cumplir como mínimo con las siguientes premisas:
• Ser desarrollados según lineamientos del Project Management Institute (PMI) y utilizando el
software MS Project versión 2010
• Indicar claramente el calendario utilizado, reflejando los días considerados como festivos según
el calendario colombiano y especificando si son considerados como laborales o no.
• Contener hitos de control que diferencien el inicio y finalización de las actividades de alto nivel,
marcando los hitos que sean relevantes para el proyecto.
• Todas las actividades deberán tener una duración, fecha de inicio, fecha de finalización y
holgura total.
• Todas las actividades deben obedecer a una ley de secuenciación como se relaciona a
continuación:
1. Toda actividad, a menos que sea la primera, tiene predecesora.
2. Toda actividad, a menos que sea la última, tiene sucesora.
3. Toda fase debe iniciar y terminar con un hito.
4. No se deben secuenciar tareas de resumen, solo las actividades que las conforman.
5. La secuenciación deberá corresponder a una lógica de ejecución.
• Indicar las actividades que componen la “ruta crítica”.
• Toda actividad deberá contener su respectivo costo o peso dentro del Contrato
• Indicar la línea base de tiempo que se haya establecido.
• Incluir la curva S que representa la proyección del avance planeado de las actividades alcance
del contrato con respecto al tiempo de ejecución
• Ser consistente con el histograma de recursos planeados para ejecución de los trabajos
(Personal - Equipos)
4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de todas las obligaciones del CONTRATISTA, que aparecen en el contrato y sus anexos, este
se obliga de manera general a cumplir con las siguientes que se mencionan a continuación:
4.1. OBLIGACIONES GENERALES
• Realizar de manera integral y coordinada la dirección, supervisión y administración de los

trabajos, así como todas y cada una de las actividades alcance del contrato, mediante un equipo
de profesionales idóneos y con autonomía técnica y administrativa, de diferentes disciplinas que
se desempeñen como miembros de una organización única, para así ejecutar los trabajos de
manera coherente con las políticas, procedimientos y metodologías propias del CONTRATISTA
y los lineamientos establecidos por LA COMPAÑÍA.
• Ejecutar los trabajos de manera coordinada y colaborativa con los demás contratistas de LA
COMPAÑÍA que se encuentren trabajando en la estación de manera simultánea, con el fin de
6
que tanto el proyecto, como todos los contratistas de manera conjunta puedan cumplir sus
objetivos en términos de alcance, tiempo, costo y calidad.
• Abstenerse de realizar cualquier trabajo adicional, cambio de alcance, cambios en la ubicación,
dimensiones o instalaciones sin la previa autorización escrita de LA COMPAÑÍA.
• Tener la capacidad y contar con todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y demás
necesarios para desarrollar las labores alcance del contrato en los términos de calidad, tiempo,
seguridad y demás establecidos, en todos los frentes de trabajo en los que se desarrollen,
considerando que éstos podrán presentarse de manera simultánea en diferentes ubicaciones.
• Mantener informada a LA COMPAÑÍA, o a quien ésta delegue, sobre el desarrollo de todos los
aspectos de la ejecución del Contrato.
• Suministrar y garantizar el uso de equipos de comunicación intrínsecamente seguros por parte
de su personal, según el área de trabajo en la que se estén desarrollando las actividades y las
restricciones de la estación.
• Realizar la adecuada gestión de riesgos de las actividades propias del alcance del contrato
(identificación, valoración, ejecución de planes de acción, seguimiento y cierre).
• Participar activamente en los talleres de gestión de riesgos que realice la COMPAÑÍA, en
conjunto con otros contratistas del proyecto o con el Operador de la Estación.
• Dar cumplimiento a todas las políticas y estándares de LA COMPAÑÍA aplicables a las labores
a desarrollar, así como a la totalidad de las leyes colombianas que sean aplicables a las labores
a su cargo y a los requisitos técnicos establecidos en el presente documento y sus anexos.
• Suspender y reportar de forma inmediata a LA COMPAÑÍA, cualquier actividad que puedan
poner en riesgo la seguridad de las personas, el ambiente, la infraestructura o la operación del
oleoducto, hasta tanto no se verifiquen y aseguren las condiciones necesarias para continuar
con ellas.
• Asegurar que todas las actividades desarrolladas se ajusten a los requisitos mínimos previstos
en las normas técnicas obligatorias y a las normas técnicas colombianas o internacionales
aplicables.
• Recibir, atender y contestar oportunamente todas las Peticiones, Quejas, Reclamos y
Solicitudes (PQRS) que se presenten en la ejecución del contrato, dando cumplimiento a lo
establecido en las Políticas de LA COMPAÑÍA que forman parte integral del Acuerdo Marco de
Precios. Para lo anterior, el CONTRATISTA deberá, entre otras, asignar los recursos que
requiera para gestionar las PQRS de manera adecuada, eficiente y oportuna, al igual que contar
con el sistema, mecanismo o procedimiento respectivo manejo.
• Informar a LA COMPAÑÍA, de manera inmediata, acerca de incidentes o novedades que puedan
afectar su reputación.
• Atender, con los recursos idóneos, todas las reuniones de seguimiento de ejecución del contrato
que solicite LA COMPAÑÍA, las cuales podrán ser realizadas en Bogotá o en el sitio de ejecución
de las obras.
• Suministrar las instalaciones temporales, campamentos, oficinas, almacenes, bodegas, talleres,
comedores, baños temporales y demás recursos requeridos para el correcto desarrollo de sus
actividades.
• Suministrar todos los servicios (agua, energía eléctrica, aire para construcción, entre otros)
requeridos para el desarrollo de las actividades de construcción y para la hidratación y bienestar
de su personal.
• Tramitar, gestionar y sustentar todos los permisos de trabajo que sean necesarios para la
ejecución de los mismos de acuerdo con los estándares de LA COMPAÑÍA o del operador de
la respectiva estación.
• Elaborar todos los entregables del contrato dentro de los plazos establecidos en el presente
documento y sus anexos.
• Entregar a LA COMPAÑÍA los correspondientes procedimientos de trabajo que demuestren que
se tiene una programación anticipada para las actividades, especialmente para aquellas que
7
requieran intervención de equipos en operación. La programación de dichas actividades deberá

ser coordinada, revisada y validada en conjunto con el grupo de operaciones de LA COMPAÑÍA.
• Los procedimientos de trabajo para la realización de actividades que requieran parada del
bombeo en alguna estación o la línea deberán ser enviados a LA COMPAÑÍA con mes y medio
de anticipación a la fecha planeada de ejecución de la actividad. Esto con el fin de validar la
programación y verificar que EL CONTRATISTA ha identificado todas las actividades a ejecutar
y que cuenta con todos los recursos necesarios para los trabajos.
• Participar activamente en los talleres de integración de los sistemas alcance del contrato,
realizados por LA COMPAÑÍA junto con otros contratistas, el OPERADOR y el personal del
proyecto en el sitio de ejecución de los trabajos.
• Conocer el entorno donde se desarrollará el contrato, y realizar el análisis de riesgos de entorno
• Formular y ejecutar el Plan de Manejo Social
• En caso de una suspensión o reprogramación de las obras a ejecutar por parte de LA
COMPAÑÍA o su representante, el contratista es independiente en la administración de los
recursos, los cuales no deben impactar en costos adicionales a la obra.
• Formular y ejecutar el Plan de Derechos Humanos
4.2. OBLIGACIONES DE HSE
El Contratista se obliga a cumplir y a hacer cumplir Política de Responsabilidad Integral y Diversidad e

Inclusión OCENSA -2, los Estándares del sistema de gestión en HSE de OCENSA aplicables a las
actividades que realiza, así como las Normas Legales y técnicas vigentes en seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente. Así mismo Debe cumplir con los requerimientos establecidos en la
prevención del Covid-19, donde se adopta protocolo general de bioseguridad para la mitigación,
controlar de contagios del Coronavirus Covid-19.
Para su participación en este proceso el contratista DEBE demostrar el cumplimiento en los siguientes
mínimos de HSE, aplicables al objeto del contrato.
Toda empresa de Origen Nacional y toda empresa de origen Externo, pero con sede en Colombia,
debe cumplir con los estándares mínimos del Sistema de gestión de seguridad social en el trabajo,
según la Resolución Número 1111 del 27 de marzo del 2017 y/o su modificación según resolución 0312
de febrero 2019. El % de aceptabilidad es superior al 86%. Este requisito debe estar soportado con
copia del formulario de autoevaluación con firma de responsables del sistema de gestión HSE y la
certificación del registro ante la ARL de su compañía. Anexar la certificación de revisión de la ARL con
él % aceptado. La certificación no puede ser con fecha de más de 30 días calendario. Este requisito
es obligatorio para todos los niveles de riesgo.
Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia podrán participar a través de ellas, con
los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin
sucursal en Colombia, acreditarán su existencia con el “Certificate of Existence” o “Certificate of Good
Standing” o aquel que sea aplicable de conformidad con las leyes vigentes de su país de origen,
certificado que deberá ser expedido en los últimos noventa (90) días calendario anteriores a la fecha
de su aporte, dando cumplimiento a los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de
Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477.
8
Adicionalmente se debe poseer Certificación OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety
Assessment Series, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional) se refiere a una serie de
especificaciones sobre la salud y seguridad en el trabajo, materializadas por British Standards
Institution (BSI) en la OHSAS 18001. Se puede aceptar estándar NORSOK S-WA-006 . Esta
certificación debe estar con periodo vigente en el momento de la precalificación. Sin embargo, es
responsabilidad del Contratista tenerla vigente durante todo el periodo del servicio. Las Compañías
con certificado ISO 45001 cumplen con este nivel de requerimiento.
4.2 Durante la ejecución.
• Elaborar el Plan de acción HSE de su propia gestión cumpliendo Como mínimo con los
requisitos establecidos en los Estándares, Procedimientos, Instructivos HSE de LA COMPAÑIA.
Este plan debe tener incluidas las actividades a ejecutar, para así identificar y valorar los peligros
y riesgos (Matriz), así Como los aspectos e impactos ambientales (Matriz) y las actividades para
minimizar. Este plan Debe ser entregado a los 10 días calendario a partir de la fecha de
adjudicación del Contrato y deberá estar alineado con las metas de HSE de LA COMPAÑIA.
• Divulgar y aplicar las políticas de OCENSA a sus trabajadores. Política de responsabilidad

integral, política de lugar libre de alcohol y drogas y demás políticas que apliquen.
• Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en HSE a todos los niveles
de la empresa, incluyendo la obligación de rendir cuentas sobre el desempeño HSE del contrato.
• Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, post incapacidad, reintegro,

retiro) y manejarlos de acuerdo con la legislación colombiana vigente aplicable a la materia. Se
deben obtener conceptos de aptitud médica, emitidos por un médico especialista en salud
ocupacional y remitirlos al administrador del contrato de LA COMPAÑIA, antes de la iniciación
de los servicios. Así mismo, se obliga a realizar exámenes específicos según riesgos prioritarios,
de acuerdo con las actividades objeto del contrato y a presentar los respectivos certificados
antes de desarrollar dichas actividades (por ejemplo, trabajo en alturas, entre otros). Los
exámenes deben ejecutarse en sitios autorizados (El Medico debe tener licencia en salud
ocupacional).
• Asegurar la participación del personal de administración y profesionales de control y/o ejecución

de las actividades en la reunión de inducción HSE, sensibilización, entrenamiento y todas las
actividades definidas para el mejoramiento continuo en HSE. Su personal en HSE será
entrenado para replicar la inducción a su nivel de ejecución, durante la vigencia del contrato.
Así mismo el personal operativo (obreros y cargos de inspección), debe recibir la inducción en
HSE, conocer los peligros y controles que se van a tener durante la ejecución de los trabajos.
Este tiempo no DEBE ser, menos de un día de entrenamiento.
• Difundir los procedimientos, programas y demás instrucciones relacionadas con HSE que
tengan relación con las actividades a cargo del CONTRATISTA, así como los riesgos
identificados en la ejecución de las mismas. En especial aplicación del programa de Seguridad
Basado en el comportamiento. Este programa debe ser aplicado en cada frente de trabajo.
• Definir los requisitos de conocimiento y práctica, técnicos y de HSE, necesarios para que sus
trabajadores cumplan con sus deberes y obligaciones, con el fin de prevenir incidentes
ambientales, de trabajo y enfermedades laborales.
9
• Mantener disponibles y difundir los documentos que sustentan la gestión HSE, según los
requisitos legales y considerando los procedimientos y estándares de HSE de OCENSA.
• Mantener en buen estado locativo y de orden y aseo los lugares de trabajo, almacenamiento de
elementos de trabajo o residuos.
• Utilizar equipos y herramientas en buen estado, que cumplan con normas técnicas, de calidad
y seguridad y que sean adecuados para la labor, considerando la clasificación de áreas donde
se deba ejecutar el trabajo.
• Suministrar a sus empleados bajo su exclusivo costo, todos y cada uno de los elementos de
protección personal necesarios para realizar las actividades y tareas derivadas de la ejecución
del contrato, dando cumplimiento a los estándares de HSE de LA COMPAÑÍA y/o las normas
que apliquen para las mismas, los cuales deben corresponder a los riesgos a los que estarán
expuestos.
• Mantener la supervisión constante sobre el cumplimiento de los trabajos, métodos y de las

normas HSE definidas.
• Realizar un plan de emergencia e implementar simulacros y planes de evacuación ante

situaciones de contingencia. Donde contemple rutas de evacuación, salidas de emergencias,
puntos de encuentro, de las áreas donde desarrollará sus actividades adicionalmente deberá
contar con equipos para la atención de emergencias, botiquín, extintor, camilla.
• Notificar oportunamente los eventos en HSE que se presenten durante la ejecución del proyecto
y cumplir con el estándar reporte de investigación de incidentes • HSE-STD-001 • VERSIÓN 1.
• Tramitar en forma oportuna los permisos de trabajo requeridos, según estándar y

procedimientos vigentes de LA COMPAÑIA.
• Establecer las medidas de manejo y disposición de los residuos sólidos especiales y/o
peligrosos de acuerdo con lo establecido en el subprograma A3 del PMA.
• Entregar a LA COMPAÑÍA los respectivos certificados de: licencias y trazabilidad aduanera.
• Presentar e Implementar protocolo de Bioseguridad para la prevención del COVID_19
• Los gastos e inversiones que se deriven del cumplimiento de los requerimientos y planes de
acción HSE estarán a cargo del contratista, incluidas las visitas de seguimiento o inspecciones.
Además, estará asegurando los temas siguientes durante la ejecución del contrato.
El Contratista se obliga a cumplir y a hacer cumplir la Política de Responsabilidad Integral y Diversidad

e Inclusión OCENSA -2, el plan de aseguramiento HSE, el Anexo HSE, los Estándares del sistema de
gestión en HSE de Ocensa aplicables a las actividades que realiza, que serán entregados al momento
de suscribir el acta de Iniciación del contrato por el administrador del Contrato; así como las Normas
Legales y técnicas vigentes en seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
Especialmente, el CONTRATISTA se obliga a:
• Entregar Plan HSE con los 14 elementos que hacen parte del Instructivo de almacenamiento de
documentación de contratos y convenios en share point.
10
• Cumplimiento a todos los aspectos relacionados en el Anexo HSE

• Cumplimiento del PMA de Ocensa y fichas ICAS
✓ Para ingreso a instalaciones se debe dar trámite a pase de ingreso, en formato de OCENSA
con los documentos adjuntos (parafiscales, si aplica prueba COVID-19)
✓ Para realizar toda actividad se deberá realizar Procedimiento de trabajo - ART donde se
contemple paso a paso de las actividades, dichos documentos deben ser entregados para
la correspondiente validación de los representantes de OCENSA
✓ Los documentos para la validación de permiso de trabajo deben conllevar los
correspondientes anexos: certificados, competencias, formatos de inspecciones, entre
otros.
✓ Garantizar que el personal asignado asista a la inducción conjunta HSE de Ocensa y se
presenten las correspondientes evaluaciones de estándares que sean aplicables a las
actividades en ejecución.
✓ Presentar los conceptos de aptitud médica y certificados de vacunación del personal
asignado al servicio, de acuerdo con su protocolo.
✓ Presentar copias de pagos de seguridad social de los trabajadores.
✓ El Profesional HSE debe estar desde la Planeación de la actividad hasta la entrega de la
documentación compilada del DOSSIER HSE
✓ Dotar al personal con los elementos de trabajo, ropa de trabajo y elementos de protección
personal necesarios y apropiados para la ejecución adecuada y segura de las operaciones.
Se debe controlar su calidad, uso correcto, reposición y mantenimiento oportuno.
✓ Entregar los días veinticinco (25) de cada mes el reporte estadístico mensual HSE (formato
OCENSA).
✓ Dar cumplimiento a lo establecido en el Procedimiento de coordinación de los documentos
HSE entregables
✓ Dar cumplimiento a lo establecido en los Estándar de OCENSA y la normatividad –
legislación establecida en aspectos HSE
✓ Mantener la supervisión constante sobre el cumplimiento de los trabajos, métodos y de las
normas HSE definidas.
✓ Realizar los planes para la preparación y respuesta de emergencia y contingencia aplicables
para la ejecución de la actividad de acuerdo al análisis de las amenazas identificadas
específicamente para el desarrollo de la actividad y realizar simulacros de acuerdo a lo
establecido en los Instructivo para el desarrollo de simulacros y simulaciones HSE-INS-001
de OCENSA y de acuerdo a lo estipulado en la normatividad colombiana.
✓ Certificaciones de competencias requeridas vigentes, cuando aplique
✓ Por parte del personal de staff deberán realizar reporte de A&C durante la ejecución del
contrato
✓ El contratista deberá implementar los programas de OCENSA, Seguridad Basada en el
Comportamiento con los correspondientes inventarios de las actividades en ejecución
✓ Los equipos y herramientas deben ser inspeccionados por el CONTRATISTA y validados
por OCENSA o su representante, dando cumplimiento a lo establecido en los Estándar de
OCENSA y normatividad en aspectos HSE
✓ Cumplimiento de medidas de bioseguridad implementadas por el gobierno y alcaldía ante la
emergencia sanitaria por COVID 19 enmarcados en la normatividad que apliquen y las que
el gobierno actualice para minimizar el riesgo.
✓ Se deberá hacer entrega de un DOSSIER HSE en medio digital validado y aprobado por la
Interventoría
Los gastos e inversiones que se deriven del cumplimiento de los requerimientos y planes de acción
HSE estarán a cargo del CONTRATISTA, incluidas las visitas de seguimiento o inspecciones.
11
4.3. OBLIGACIONES EN RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DERECHOS HUMANOS
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con los requerimientos de la política vigente de Derechos

Humanos y con el Anexo de Responsabilidad Social y Derechos Humanos, vigente de LA COMPAÑÍA,
anexas al contrato.
Adicionalmente, durante la ejecución del contrato el CONTRATISTA deberá:
• Elaborar una presentación para informar a la comunidad y autoridades locales, al inicio del
contrato, el alcance de la misma, donde se informe entre otras cosas:
✓ Mano de obra calificada y no calificada a emplear, incluyendo los perfiles de cargo
requeridos
✓ Servicios locales a contratar
✓ Manejo de PQRS
✓ Datos de contacto para comunicación con la comunidad.
• Realizar el proceso de contratación del personal local a través de los mecanismos establecidos
por el Servicio Público de Empleo, e informar los resultados del mismo tanto a la comunidad
como a LA COMPAÑÍA.
• Favorecer la contratación de mano de obra local, teniendo en cuenta las necesidades
operacionales y/o del proyecto a través de los lineamientos del Servicio Público de Empleo y
sus operadores autorizados.
• Contratar el personal a través de Servicio Público de Empleo.
• Contratar el 100% de la mano de obra local (de las áreas de influencia de las estaciones.
• Contratar mínimo el 30% de la mano de obra calificada local.
• Asegurar como mínimo el 30% de participación de mano de obra femenina.
• Participar activamente en las reuniones de seguimiento solicitadas por la comunidad y/o
autoridades, en la cual se revisan aspectos relacionados con el personal y servicios locales
contratados.
• Realizar las reuniones de seguimiento y el cierre social del contrato con las comunidades y
autoridades locales en donde se informa el balance final del personal y los servicios contratados
evidenciando los paz y salvos por todo concepto con cada uno de ellos.
• Manejar los conflictos que se deriven de afectaciones a la comunidad en la ejecución del
contrato o por eventos imputables a él, buscando la participación de las entidades del Estado
según sea el caso, y con la orientación del equipo de Gestión Social de OCENSA
• Priorizar las adquisiciones de bienes y servicios locales, utilizando el espiral municipio –
departamento, teniendo en cuenta que la oferta se ajuste a los estándares de seguridad,
requisitos de competitividad (calidad, precio, oportunidad y disponibilidad requeridas); con el
fin de dinamizar la economía local y regional, y fortalecer las relaciones con los empresarios
locales y regionales.
Los gastos e inversiones que se deriven del cumplimiento de los requerimientos y planes de acción
sociales estarán a cargo del CONTRATISTA.
La contratista debe asegurar los recursos humanos y financieros para implementar el Plan de Manejo
Social y de derechos humanos presentado.
4.4. OBLIGACIONES CON RESPECTO A LOS MATERIALES ENTREGADOS POR LA

COMPAÑÍA
12
Los elementos que sean entregados al CONTRATISTA por la COMPAÑÍA, ya sea directamente o a
través de un tercero, así como los “Materiales y equipos adquiridos por el CONTRATISTA” de
conformidad con lo descrito en estas especificaciones técnicas, deberán ser destinados única y
exclusivamente para la realización de las obras objeto del contrato.
El CONTRATISTA deberá presentar a LA COMPAÑÍA, en los plazos establecidos en el contrato, el

Plan de Administración de Materiales y Equipos, describiendo entre otros los procedimientos y recursos
para efectuar adecuadamente la manipulación, preservación, conservación, almacenamiento,
transporte, protección, izajes, descargue, inspección al arribo en sitio, inspección previa instalación y
procedimientos de seguridad física tanto de los materiales a entregar por parte de LA COMPAÑÍA,
como de los materiales a suministrar por el CONTRATISTA.
Los equipos y materiales podrán ser entregados al CONTRATISTA en los siguientes sitios, según sea
el caso:
• Sobre plataforma en camión en la Estación en donde será instalado el material
• Sobre plataforma en camión en las bodegas del CONTRATISTA
• En piso, en las bodegas o sitios de almacenamiento de LA COMPAÑÍA ubicadas en la
estación en donde será instalado el material
La entrega y el recibo de los materiales y equipos adquiridos por LA COMPAÑÍA o por terceros
designados por ésta, se formalizará mediante acta de entrega al CONTRATISTA, en la que quedarán
consignadas las condiciones físicas de los mismos, cantidad, documentación entregada (manuales,
planos, listas de empaque, información de garantías, guías de almacenamiento, conservación, y
manipulación, etc.), sitio de entrega, junto con cualquier salvedad a ser aclarada y el respectivo registro
fotográfico.
En dichas actas debe constar que los elementos fueron entregados en el sitio acordado, las condiciones
físicas establecidas e inspeccionadas, la verificación de integridad general, estado del equipo o material
contra la Lista de Embarque (Packing List), Data Sheet y P&ID’s y que quedaron bajo custodia del
CONTRATISTA. Dicha acta deberá ser firmada por LA COMPAÑÍA y por el CONTRATISTA el día de
la transferencia de custodia de los materiales y equipos entregados por LA COMPAÑÍA.
Para los “Materiales o equipos adquiridos por el CONTRATISTA” se firmará entre las partes un acta en
la que el CONTRATISTA transfiere a LA COMPAÑÍA la propiedad de los mismos, aunque mantiene
sobre ellos las obligaciones de su administración.
Dicha acta será firmada por parte del CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA, al momento del ingreso de los
materiales y equipos a las bodegas del CONTRATISTA (destinadas exclusivamente para la
administración de los materiales y equipos del respectivo proyecto). Con la firma del acta el
CONTRATISTA garantiza que los materiales y equipos adquiridos cumplen con las especificaciones
técnicas solicitadas para el proyecto, ya que no se deberá ingresar ni dará por aceptado ningún material
o equipo que presente observaciones de calidad, las cuales deberán ser solucionadas directamente
por el CONTRATISTA con sus proveedores.
Tanto para los materiales adquiridos por LA COMPAÑÍA, como para los adquiridos por el
CONTRATISTA una vez entregados al CONTRATISTA y suscritas las respectivas actas, los materiales
13
y equipos deberán ser instalados o llevados directamente por el CONTRATISTA a sus bodegas
(destinadas exclusivamente para la administración de los materiales y equipos del respectivo
proyecto), de forma que a partir de dicho momento EL CONTRATISTA asumirá la custodia y
administración de dichos materiales o equipos, y por lo tanto se hará cargo, según aplique, de su
cargue, descargue, transporte, manejo, vigilancia, almacenamiento, custodia, inventarios, traslado al
lugar de instalación, deberá garantizar la integridad de los mismos tomando las medidas de
conservación adecuadas, de acuerdo con las condiciones establecidas por el fabricante y/o proveedor
del material o equipo y asumir todos los riesgos por pérdida, daños o deterioro de los mismos.
Como parte de la administración de los materiales y equipos del proyecto, el CONTRATISTA deberá
asegurarse que cuenta con todos los elementos necesarios para el desarrollo adecuado de las obras,
por lo que deberá realizar de manera eficaz la adquisición de los materiales y equipos que están a su
cargo, así como determinar un plan de las fechas en que se requieren los materiales que le serán
entregados por LA COMPAÑÍA o terceros designados por esta. Así mismo, el CONTRATISTA deberá
verificar si los materiales y equipos entregados por LA COMPAÑÍA contienen todos los elementos y las
cantidades suficientes para la ejecución de las obras, con base en las cantidades de obra definidas y
a medida que avance la ejecución de las mismas. En caso de detectar que hace falta algún elemento
o que se requieren mayores cantidades, deberá informar oportunamente a LA COMPAÑÍA, con el fin
de que no se vea impactado el cronograma, y para que, a su vez, LA COMPAÑÍA determine si hace la
adquisición directamente o solicita dicho suministro al CONTRATISTA, en los términos establecidos en
el contrato.
El CONTRATISTA deberá mantener al día todos los inventarios y balance de todos los materiales y
equipos, a través de los sistemas que sean necesarios, para que se puedan cruzar los inventarios
ingresados a bodega, los elementos que han salido de la bodega, los materiales en obra, los materiales
instalados, los materiales devueltos a la bodega y los desperdicios. Por lo anterior, es responsabilidad
del contratista contar con los equipos de cómputo y las licencias de software que sean necesarios para
la atención adecuada y suficiente de la administración de los materiales y equipos.
LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de realizar, directamente y/o a través de un tercero, las auditorias
o revisiones, que considere necesarias durante la ejecución del contrato, de las actividades
responsabilidad del CONTRATISTA, así como de los inventarios y balances de materiales y equipos
(físicos en bodegas y en obra) y en el sistema.
La administración de los materiales y equipos deberá ser ejecutada bajo los lineamientos del Anexo
“Administración de materiales y equipos”, los lineamientos establecidos en el presente documento y los
demás lineamientos que LA COMPAÑÍA indique.
Todos los recursos físicos, humanos, tecnológicos y en general los necesarios para desarrollar
adecuadamente todas las actividades relacionadas con la administración de los materiales y equipos
deberán ser suministrados, estarán a cargo de y serán responsabilidad del CONTRATISTA.
En caso que sea necesario, por cualquier causa, solicitar al fabricante o distribuidor de alguno de los
productos adquiridos por LA COMPAÑÍA y entregados al CONTRATISTA, el reemplazo de algún
equipo o material, o la ejecución de una garantía de calidad, tal reclamación será formulada
directamente por LA COMPAÑÍA para lo cual deberá mediar una solicitud oportuna del CONTRATISTA,
14
en la que indique de forma razonada por qué se debe pedir el cambio del material o equipo, o la
ejecución de la garantía según el caso. Si con ocasión de la demora del CONTRATISTA, en hacer el
respectivo requerimiento, se presentan atrasos en el cronograma del proyecto, se entenderá que los
mismos son imputables al CONTRATISTA.
En caso de pérdida, daño o deterioro total o parcial de los elementos entregados en custodia, el
CONTRATISTA deberá:
• Informar inmediatamente a LA COMPAÑÍA sobre el evento ocurrido.

• Proponer su plan de acción para recuperar cualquier retraso que se haya podido causar o para
prevenir que pueda causar.
• Presentar a LA COMPAÑÍA el informe técnico sobre posibilidad de reparación en caso de
deterioro o daño y todas las consecuencias de una eventual reparación (en garantía, alcance y
tiempo).
• En caso que LA COMPAÑÍA decida que no es procedente la reparación, el CONTRATISTA
deberá reemplazar a su costo el elemento perdido, dañado o deteriorado en el menor tiempo
posible para no afectar el cronograma del proyecto. La COMPAÑÍA podrá aplicar al
CONTRATISTA las multas establecidas en el Acuerdo Marco de Precios en relación con los
retrasos que se presenten en la ejecución de trabajos y además descontar el valor de dicha
reposición o reparación de los valores que adeude al CONTRATISTA o cobrarle directamente
al CONTRATISTA dichos valores si los remanentes adeudados no fueren suficientes, valores
que deberá pagar el CONTRATISTA dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la
respectiva factura o cuenta de cobro. La COMPAÑÍA podrá optar por cobrar dichos valores
contra la garantía de cumplimiento otorgada por el CONTRATISTA hasta satisfacer el valor total
de la obligación de pago a cargo del CONTRATISTA.
4.5. OBLIGACIONES RESPECTO A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS

DESMANTELADOS
La administración de los materiales y equipos desmantelados deberá ser ejecutada bajo los
lineamientos del Anexo “Procedimiento Administración y Gestión de Inventarios”, los lineamientos
establecidos en el presente documento y los demás lineamientos que LA COMPAÑÍA indique.
Todo material o equipo desmantelado o desmontado es propiedad de LA COMPAÑÍA por lo tanto el

CONTRATISTA se obliga a:
• Presentar a la COMPAÑÍA para su aprobación y previo al inicio del desmantelamiento de

materiales o equipos, los planes a implementar para la correcta manipulación, preservación,
conservación, almacenamiento, transporte, protección, izajes, descargue de los respectivos
materiales y equipos hasta su entrega definitiva a LA COMPAÑÍA.
• Realizar la limpieza de los equipos y accesorios, así como su preservación, almacenamiento
temporal, empaque, identificación y demás actividades indicadas por LA COMPAÑÍA según el
alcance del contrato.
• Realizar la verificación del sitio de almacenamiento, cargue, traslado y descargue en el sitio
definido por la COMPAÑÍA.
• Hacer entrega de los materiales o equipos desmantelados mediante acta firmada por EL
CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA en los formatos y anexos indicados por la COMPAÑÍA.
4.6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE GESTIÓN DE CALIDAD (QA/QC)
15
EL CONTRATISTA será el único y directo responsable por el control y aseguramiento de calidad de los
trabajos alcance del contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el Plan de Calidad presentado y aprobado por la

COMPAÑÍA, que dé cumplimiento a todas las directrices establecidas en las Normas NTC-ISO 9001 y
NTC-ISO 10005 versiones vigentes y aplicables a la gestión del contrato, y que refleje todos los
documentos (procedimientos, manuales, instructivos, formatos, entre otros), bajo los cuales EL
CONTRATISTA garantizará la ejecución de las obras dentro de los términos de calidad, oportunidad y
eficiencia requeridos por LA COMPAÑÍA.
Así mismo EL CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar sus trabajos el plan de inspección y
ensayos (ITP) aplicables al contrato según los parámetros establecidos por LA COMPAÑÍA, para su
aprobación y/o comentarios.
El CONTRATISTA debe presentar y ejecutar un programa de auditorías de calidad según los plazos
establecidos por LA COMPAÑÍA.
Las máquinas y herramientas utilizadas por el CONTRATISTA para la ejecución del contrato deberán
contar, cuando aplique, con sus respectivos certificados de calibración emitidos por una entidad
certificada por el ONAC (Organismo Nacional de Acreditación y Certificación), así como con sus
respectivos planes de mantenimiento.
Las pruebas y ensayos de laboratorio requeridos por el CONTRATISTA dentro de la ejecución del
contrato deberán ser desarrollados por laboratorios certificados por la ONAC (Organismo Nacional de
Acreditación y Certificación) y aprobados previamente por OCENSA al igual que cualquier excepción
de la certificación respectiva del laboratorio.
EL CONTRATISTA deberá compilar los dossiers técnicos y administrativos según las especificaciones
y parámetros establecidos por LA COMPAÑÍA, referenciados en las presentes Especificaciones
Técnicas y en los documentos del Anexo G “Guías para elaboración de Dossiers”
EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el procedimiento de coordinación, el

cual se establecerá con base en el procedimiento propuesto por OCENSA y ajustado en conjunto con
EL CONTRATISTA al inicio del contrato.
4.7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El CONTRATISTA deberá realizar la recepción, verificación, organización, almacenamiento, control y

preservación de los documentos originados en la ejecución del contrato, cumpliendo los estándares,
normativa y lineamientos establecidos en el Sistema Documental de OCENSA.
Entre las obligaciones relacionadas a esta gestión se encuentran:

• Hacer uso de las herramientas de gestión documental establecidas por LA COMPAÑÍA para el
control de los documentos y registros generados en el desarrollo del contrato, dando
cumplimiento a los lineamientos establecidos por LA COMPAÑÍA.
• Garantizar el uso de firmas digitales certificadas para la elaboración, revisión y aprobación de
documentos, esto con el fin de reducir el consumo de papel acorde con los lineamientos
ambientales de LA COMPAÑÍA de reducción de uso de papel.
• Realizar las acciones necesarias para mantener actualizada, en medios electrónicos y físicos
según corresponda, la información generada en la ejecución del contrato.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de los sistemas
de gestión integral y de los documentos contractuales.
16
• Administrar adecuadamente la información y el conocimiento generado en el desarrollo de las

actividades inherentes a la ejecución y liquidación del contrato.
• Asegurar la gestión documental de los expedientes técnicos y administrativo garantizando la
accesibilidad, trazabilidad y seguridad de la información.
• Conocer y aplicar la normatividad vigente de Gestión Documental.
• No generar archivos paralelos innecesarios.
• Implementar los planes y programas corporativos de OCENSA para el cumplimiento de la
gestión documental integral.
• Velar por la correcta operación de las herramientas y medios disponibles, para el desarrollo de
las actividades de gestión integral y documental.
• Verificar y asegurar el uso de los formatos estandarizados en la ejecución del contrato y en cada
uno de sus propias funciones.
• Direccionar a quien corresponda la documentación requerida durante la ejecución del contrato.
• Conformar y/o actualizar los expedientes realizando como mínimo los siguientes procesos
técnicos:
a) Clasificar los documentos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental de
OCENSA.
b) Ordenar cronológicamente los documentos de cada expediente, de manera que esto
refleje la ejecución de las actividades.
c) Preparar la documentación a archivar, eliminando el exceso de ganchos y material
metálico, eliminar duplicados y folios en blanco.
d) Legajar los documentos en carpetas tamaño oficio, haciendo la perforación por la mitad,
de manera que la documentación quede protegida por todos los bordes.
e) Marcar las carpetas físicas y electrónicas de acuerdo con los estándares establecidos en
la normativa documental de OCENSA.
f) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los expedientes físicos y electrónicos
para facilitar la consulta de la información.
• Organizar el archivo, ubicando físicamente los expedientes en estantería, para garantizar su
preservación y conservación.
• Realizar y entregar back up digital de la información manejada por su personal en desarrollo
del contrato cuando ésta finalice o cuando un empleado del CONTRATISTA renuncie o sea
retirado.
5. LUGAR DE EJECUCIÓN
El desarrollo de las actividades se ejecutará en la estación Cusiana de OCENSA, localizada en el

municipio de Tauramena, Departamento de Casanare. Específicamente en el área de succión de las
bombas booster del cabezal de los TK 12010 y TK 12020.
17
Foto 4 Ubicación Municipio de Tauramena Casanare y Estación Cusiana OCENSA
Foto 5 Estación CPF Cusiana OCENSA
18
Foto 6 Área de succión de las bombas booster
6. ENTREGABLES
El CONTRATISTA se obliga a entregar a LA COMPAÑÍA los siguientes documentos en los plazos aquí
indicados. En el caso de requerirse ajustes o correcciones a dichos documentos, a juicio de LA
COMPAÑÍA y/o sus Representantes, el CONTRATISTA deberá llevar a cabo dichos ajustes o
correcciones dentro del plazo razonable que será indicado por LA COMPAÑÍA y/o sus Representantes:
6.1. AL INICIO DEL CONTRATO
Los siguientes documentos deberán ser elaborados de acuerdo con lo indicado en el respectivo
contrato, en el presente documento y sus anexos; deberán ser entregados por el CONTRATISTA en
los términos establecidos por LA COMPAÑÍA a través de LA INTERVENTORIA en la respectiva
Solicitud de Oferta para el contrato o en la carta de aceptación de la Oferta:
▪ En caso de que se haya sido solicitado para el contrato: Hojas de vida del personal asignado
que cumpla con los requisitos establecidos por la COMPAÑÍA. Con sus respectivos soportes:
o Fotocopia de la Tarjeta Profesional o certificación que lo acredite en capacidad de
desempeñarse en el rol.
o Diploma o certificados de obtención del título de estudios de Pregrado.
o Diploma o certificados de obtención del título de estudios de Postgrado, cuando aplique.
o Certificaciones sobre la experiencia mínima solicitada.
▪ Presentación para información del contrato con las comunidades y autoridades locales y
posterior acta de la reunión de información.
▪ En caso de que se requiera personal de las comunidades:
o Hoja de vida.
o Contrato de trabajo.
o Afiliaciones al sistema de seguridad social.
o Registro entrega de dotaciones.
o Registro de inducción HSE.
o Registro de divulgación de políticas de OCENSA.
19
▪ Plan específico de HSE a desarrollar para el contrato, con el respectivo cronograma

▪ Plan específico de calidad a desarrollar para el contrato, incluyendo plan de inspecciones y
pruebas y plan de auditorías de calidad (Si aplica).
▪ Plan específico de manejo social a desarrollar para el contrato.
▪ Plan específico de derechos DDHH a desarrollar para el contrato.
▪ Plan de precomisionamiento de los sistemas comprendidos en el alcance del contrato.
▪ Plan Detallado de Trabajo (PDT).
▪ Plan de Administración de Materiales y Equipos.
▪ Procedimiento PQRS.
▪ Plan de compras y contratación local.
6.2. ENTREGABLES TÉCNICOS
a) Dossier AC-1 Completamiento Mecánico o Dossier de Precomisionamiento: El CONTRATISTA

deberá cumplir con todo lo estipulado en el documento GT-IN-024 Instructivo para la Elaboración
Dossier de Precomisionamiento en lo que a completamiento mecánico de cada sistema se refiere;
deberá ser compilado, entregado y sometido a aprobación de LA COMPAÑÍA y/o sus
REPRESENTANTES en concordancia con las actividades y fechas establecidas en el Plan de Trabajo
aprobado para el contrato. Por lo anterior, el CONTRATISTA deberá disponer de los recursos
necesarios para que se vaya ejecutando y aprobando por LA COMPAÑÍA y/o sus REPRESENTANTES
en la medida que se ejecutan los trabajos y hasta su entrega final a la COMPAÑÍA.
b) Dossier de Construcción: El CONTRATISTA deberá cumplir con todo lo estipulado en el
documento GDI-INS-008 Instructivo para la Elaboración Dossier de Construcción. La entrega final de
este dossier deberá realizarse dentro de los veinticinco (25) días calendario siguiente a la suscripción
del acta de recibo final; deberá ser compilado, entregado y sometido a aprobación de LA COMPAÑÍA
y/o sus REPRESENTANTES en concordancia con las actividades y fechas establecidas en el Plan de
Trabajo aprobado para el contrato. Por lo anterior, el CONTRATISTA deberá disponer de los recursos
necesarios para que se vaya ejecutando y aprobando por LA COMPAÑÍA y/o sus REPRESENTANTES
en la medida que se ejecutan los trabajos y hasta su entrega final a la COMPAÑÍA.
c) Balance de Materiales y Equipos: En estos documentos se debe compilar toda la información del
manejo, control de los materiales y equipos administrados por el CONTRATISTA en los cuales se debe
cruzar entre otra la siguiente información:
▪ Inventarios (entradas, salidas, reintegros y saldos en bodegas)
▪ Materiales Instalados (Suministrados por EL CONTRATISTA y/o entregados por LA
COMPAÑÍA); soportados contra actas de recepción y/o entrega materiales, memorias de
cálculo, planos red line y as-built.
▪ Desperdicios, calculados de acuerdo con los porcentajes indicados y documentos de soporte.
▪ El balance se genera en el formato definido por LA COMPAÑÍA y deberá estar soportado con
la información registrada en los sistemas que apliquen al CONTRATISTA para tal fin; se debe
incluir en la Sección 13 – Órdenes De Compra del Dossier de Construcción aplicable a cada
sistema.
La entrega del balance final deberá efectuarse máximo dentro de los veinte (20) días calendario,
siguientes a la suscripción del acta de terminación del contrato, por lo que el CONTRATISTA deberá
disponer de los recursos necesarios durante la ejecución a fin de mantener actualizados los balances
efectuando así el balance final en el plazo establecido incluyendo la entrega física de los materiales y
equipos sobrantes a LA COMPAÑÍA, los sitios establecidos por LA COMPAÑÍA ubicados en la
respectiva estación.
20
6.3. DOSSIER ADMINISTRATIVO
Incluye y recopila toda la documentación elaborada durante el contrato; ver Anexo Plantilla Dossier
Administrativo, se relaciona entre otros con los siguientes temas:
a) Informe Final
b) Información laboral incluyendo paz y salvos solicitados
c) Paz y salvos de proveedores de la zona de influencia del contrato y de subcontratistas.
d) Dossier HSE: El cual debe incluir los soportes de cumplimiento del plan de aseguramiento HSE,
dentro de un plazo máximo de una (1) semana posterior a la entrega final de obra, a satisfacción de LA
COMPAÑÍA. No obstante, lo anterior LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de revisar la consolidación
de los soportes y dossier a medida que avancen los trabajos (Ver Anexo Plantilla Dossier HSE)
e) Dossier Social: El cual debe incluir los soportes de cumplimiento del plan de manejo social, ver Anexo
Plantilla Dossier Social.
f) Actas contractuales y actas de seguimiento del contrato.
g) Comunicaciones emitidas y recibidas.
h) Consolidado de informes diarios, semanales y mensuales.
i) Informes de auditorías y cierre de hallazgos.
j) La demás información requerida para la liquidación del contrato.
La información de este expediente podrá ser entregada de forma física o digital según lo convenido
previamente entre el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA. La entrega de este expediente deberá
realizarse dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la suscripción del acta de terminación
del contrato, de acuerdo con el plan de entrega establecido al momento de la firma de dicha acta, entre
el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA.
El CONTRATISTA deberá disponer de los recursos necesarios durante la ejecución del contrato para
que vaya realizando la compilación de este dossier a medida que se ejecutan los trabajos y hasta su
entrega final a la COMPAÑÍA.
Dossier HSE
Incluye toda la documentación elaborada durante el Contrato, relacionada, entre otros, con los
siguientes temas:
Seguimiento Plan HSE

La información de este expediente deberá ser entregada de forma digital, cumpliendo procedimientos
y requisitos establecidos por LA COMPAÑÍA.
El contenido de los dosieres debe establecerse al comienzo del contrato y su conformación, con el
almacenamiento de la información, debe hacerse a medida que avanza la obra.
La entrega final de este expediente deberá realizarse previo a la fecha de fin de período de liquidación.
6.4. OTROS ENTREGABLES
El CONTRATISTA deberá elaborar los libros diarios de control de obra, “Bitácora”, “pipebook” y “red-
line” los cuales podrán ser revisados por LA COMPAÑÍA en cualquier momento. El CONTRATISTA
deberá mantener copia maestra al día de cada plano y cualquier cambio que se haga durante la
realización de los trabajos deberá verse reflejado en los planos “red line”, esta documentación hará
parte integral del Dossier de construcción.
Diariamente, el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA deberán registrar las novedades relevantes de obra

en un libro, destinado exclusivamente para ello, que se denominará “Bitácora”. Este libro debe
21
permanecer en la obra y estar a disposición de LA COMPAÑÍA en cualquier momento. Al finalizar el

contrato este libro pasará a ser propiedad de LA COMPAÑÍA.
Las actualizaciones de los planos se deben realizar, por parte del personal de EL CONTRATISTA,
durante toda la etapa de construcción y se deben concretar y complementar al término de esta,
desarrollando un trabajo de oficina y de campo que consiste en el registro real en planos de toda la
información relacionada con los cambios al diseño inicial efectuados durante la construcción.
Para consignar estos cambios en forma ordenada y sistemática, EL CONTRATISTA debe:

▪ Organizar en una planoteca una copia maestra de todos los planos del proyecto.
▪ Paralelamente conformar, entrenar y responsabilizar a un grupo de personas para que consigne
en este juego o copia maestra, utilizando el código de colores de LA COMPAÑÍA, todos los
cambios reportados a medida que ocurren. Es importante verificar dimensiones, establecer las
localizaciones, corregir y considerar los cambios encontrados en los equipos, edificaciones,
tuberías, instrumentos ductos, plataformas, bases de concreto, soportes y cualquier otra
información relacionada con las diferentes especialidades.
▪ Antes de consignarlos en los archivos magnéticos, el personal asignado a estas labores deberá
confirmar esos cambios físicamente en la obra, verificando entre otras cosas las dimensiones y
ubicación.
▪ Marcar en la copia maestra, debidamente acotados, localizados e identificados todos los
cambios registrados durante la construcción. Cada cambio debe ser previamente revisado y
autorizado por LA COMPAÑÍA y debidamente firmado en cada copia.
6.4.1. INFORMES
A continuación se describen los informes que el CONTRATISTA se obliga a presentar para cada
contrato así como su periodicidad, los cuales deberán realizarse teniendo en cuenta, entre otras cosas,
que el control y reporte del avance de los obras de los proyectos se realizarán bajo la metodología de
valor ganado (Earned Value Management), de acuerdo a los lineamientos del Project Management
Institute (PMI), estableciéndose con la participación de LA COMPAÑÍA la definición de los criterios de
asignación de avances para las actividades.
Todos los informes deberán ser entregados en medio magnéticos, debidamente firmados por parte de
un nivel directivo del CONTRATISTA, para que sean revisados por LA COMPAÑÍA.
6.4.2. INFORMES DIARIOS
En ellos se deben consignar entre otras, las actividades realizadas, el equipo y personal asignado por
estación y por frente de trabajo. Deberán ser entregados por EL CONTRATISTA a LA COMPAÑÍA en
la estación, más tardar antes de las12:00 am del día siguiente.
EL CONTRATISTA deberá elaborar el informe diario, diligenciando para tal fin el Anexo Formato
Informe Diario técnico versión vigente.
No obstante, lo anterior, el contenido de los informes y la hora de entrega podrán ser acordados entre
el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA dependiendo del alcance del contrato.
6.4.3. INFORMES SEMANALES
En estos informes el CONTRATISTA deberá presentar en forma resumida el avance de los trabajos
por cada estación alcance del contrato y por disciplina, incluyendo los hechos relevantes ocurridos en
la semana. Se deben entregar los miércoles de cada semana, con corte de actividades el martes
anterior.
22
Este informe deberá ser entregado firmado por el representante del CONTRATISTA en la obra para
que sea revisado y aprobado por LA COMPAÑÍA.
Entre la información a incluir en dicho informe se encuentra la siguiente:

▪ Descripción de las actividades planeadas y ejecutadas para la semana reportada
▪ Curvas de progreso físico planeado, real y proyectado (Curvas “S”).
▪ Actividades programadas para la siguiente semana.
▪ Actividades críticas con sus respectivos planes de acción
▪ Registro fotográfico de las obras realizadas
▪ Acciones y compromisos.
▪ Gestión de PQRS de cada contrato.
▪ Gestión HSE: Debe contener como mínimo la siguiente información, presentada en los
formatos indicados por LA COMPAÑÍA: actividades realizadas, actos y condiciones,
desviaciones a controles, si se presentaron incidentes o accidentes, avances del Plan de
Aseguramiento derivado de la investigación de incidentes en caso de que aplique.
▪ Toda la demás información relevante y la solicitada durante la ejecución del contrato por LA
COMPAÑÍA.
No obstante, lo anterior, el contenido y la fecha de entrega de los informes podrán ser acordados entre
El informe se debe elaborar diligenciando el formato del Anexo Formato de Informe Semanal en su
última versión vigente.
6.4.4. INFORMES MENSUALES
En estos informes el CONTRATISTA deberá presentar en forma consolidada los avances reportados
semanalmente y el estado general de avance del contrato. Se deben entregar el último día hábil de
cada mes.
Este informe deberá ser entregado firmado por el representante del CONTRATISTA en la obra para
que sea revisado y aprobado por LA COMPAÑÍA.
Entre la información a incluir en dicho informe se encuentra la siguiente:
▪ Informe Ejecutivo.
▪ Consolidado de cantidades de obra ejecutada.
▪ Actividades Programadas (Según duración del contrato).
▪ Seguimiento y Avance de Actividades Críticas.
▪ Indicadores de Gestión y Cumplimiento de Hitos.
▪ Resumen y Curvas de Avance.
▪ Resumen de facturación y avance en costos.
▪ Planes de Acción.
▪ Seguimiento de Problemas y Controles de Cambio.
▪ Registro Fotográfico de Actividades.
▪ Memorias de Cálculo.
▪ Informe de Gestión de Calidad.
▪ Lecciones aprendidas.
▪ Informe de la adquisición de bienes y contratación de servicios para la ejecución de los trabajos,
incluyendo la siguiente información: nombre del proveedor del bien o servicio, valor contratado,
forma de pago pactada, estado de pagos realizados y una vez el servicio se haya finalizado y
pagado adjuntar el paz y salvo respectivo.
23
▪ Informe Gestión Plan de Manejo Social: Informe ejecutivo del avance en el cumplimiento del
Plan de Manejo que incluye entre otros: personal contratado para la ejecución de los trabajos,
especificando si es personal local, regional o foráneo y si se trata de mano de obra no calificada,
calificada, personal administrativo o profesional. Informe de la adquisición de bienes y servicios
locales en el municipio de ejecución de los trabajos incluyendo el valor contratado y la relación
de atención de las PQRS, relación de capacitaciones con las horas y la relación de situaciones
sociales relevantes que se hayan presentado.
▪ Informe del Plan de Derechos Humanos.
▪ Gestión Mensual HSE (según cronograma plan HSE): Debe contener como mínimo la siguiente
información, presentada en los formatos indicados por LA COMPAÑÍA:
o Inspecciones HSE (Hallazgos y porcentaje de cierre de acciones).
o Capacitaciones (Horas hombre, temas y resultados de evaluaciones).
o Controles aplicados para riesgos e impactos identificados.
o El plan de acciones preventivas o correctivas frente a las no conformidades y el
seguimiento a las acciones propuestas, que incluya análisis de causalidad y acciones
tomadas por el CONTRATISTA frente a las no conformidades, responsables, fecha de
cierre y evidencia de cierre.
o Certificaciones / Copia de pagos de seguridad social.
o Informe de avance de la gestión, según el Plan de Aseguramiento en HSE, incluidos
los indicadores HSE, según formato de LA COMPAÑÍA
o Entregar el último día hábil de cada mes el reporte de estadísticas HSE, según formato
de LA COMPAÑÍA
▪ Toda la demás información relevante y la solicitada durante la ejecución del contrato por LA
COMPAÑÍA.
El informe se debe elaborar diligenciando el formato del Anexo I3 “Formato de Informe Mensual” en su
última versión vigente.
No obstante, lo anterior, el contenido y la fecha de entrega de los informes podrán ser acordados entre
6.4.5. INFORME FINAL
El CONTRATISTA deberá realizar un informe técnico final del contrato, el cual deberá incluir el resumen
de la ejecución del contrato, recopilando la documentación de todos los trabajos concluidos y
aceptados, tomando como referencia el Anexo Plantilla Informe Final. El informe final contendrá como
mínimo los siguientes aspectos:
▪ Resumen histórico de avances programados y ejecutados.

▪ Resumen del alcance del contrato.
▪ Registro fotográfico de las obras realizadas.
▪ PDT: Programación y ejecución de trabajos incluyendo:
o Programación inicial.
o Ultima programación.
o Fecha inicial de entrega.
o Fecha final de entrega.
o Causas de los desfases.
o Conclusiones y recomendaciones.
▪ Cantidades de obra ejecutadas y costo (Costo x Actividad).
▪ Curvas S (Programado vs ejecutado).
▪ Otro si aprobadas durante la ejecución del contrato con sus respectivos documentos de soporte.
▪ Análisis de las desviaciones ocurridas durante la ejecución del contrato.
24
▪ Estado de pagos del contrato (pagos parciales, números de factura, valor).

▪ Informe de la adquisición de bienes y contratación de servicios para la ejecución de los trabajos,
adjuntando certificación emitida por el respectivo proveedor o subcontratista, en la que conste
que el CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por todo concepto.
▪ Registro de lecciones aprendidas.
▪ Informe cumplimiento del Plan de Manejo Social.
▪ Informe cumplimiento Plan de Derechos Humanos.
▪ Informe HSE: Debe contener como mínimo la siguiente información, presentada en los formatos
indicados por LA COMPAÑÍA:
o Inspecciones HSE (Hallazgos y porcentaje de cierre de acciones).
o Capacitaciones (Horas hombre, temas y resultados de evaluaciones).
o Controles aplicados para riesgos e impactos identificados.
o El plan de acciones preventivas o correctivas frente a las no conformidades y el
seguimiento a las acciones propuestas, que incluya análisis de causalidad y acciones
tomadas por el CONTRATISTA frente a las no conformidades, responsables, fecha de
cierre y evidencia de cierre.
o Certificaciones / Copia de pagos de seguridad social.
o Informe final de la gestión, según el Plan de Aseguramiento en HSE, incluidos los
indicadores HSE, según formato de LA COMPAÑÍA.
6.4.6. OTROS INFORMES
El CONTRATISTA deberá entregar reportes, además de los indicados en la presente especificación y

a solicitud verbal o escrita por LA COMPAÑÍA o a quien está designe, cuando lo considere necesario
en los siguientes casos de referencia, sin que en ningún caso pueda entenderse que el contenido de
esta lista es limitado a la misma, la lista puede extenderse a criterio de LA COMPAÑÍA y/o sus
REPRESENTANTES:
▪ Registros de Certificación de Materiales, de equipos y del personal calificado que sea empleado
en la obra, para aprobación de LA COMPAÑÍA o quien ésta designe. Comprobación de que los
materiales cumplen con los requisitos de calidad establecidos, al inicio de las obras y entregar
certificados con una antelación de mínimo 15 días a su utilización.
▪ Ensayos de Calidad, Trazabilidad y Control de los Materiales, en la medida que el plan de
inspecciones y ensayos lo requiera durante las actividades de la construcción y presentados de
manera clasificada en el Dossier integral de construcción en la parte de QAQC.
▪ Certificaciones y/o Comprobación inmediata de que los trabajos desarrollados se ajustan a las
exigencias de esta especificación y del contrato.
▪ Verificación del estado y funcionamiento de la maquinaria de obra empleada por el
CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.
▪ Verificación de que el trabajo se ejecuta y avanza de acuerdo con los planos y demás
documentos del proyecto y cumpliendo con las especificaciones técnicas de LA COMPAÑÍA,
referenciadas en este documento y sus anexos.
▪ Verificación del cumplimiento de todos los planes y políticas asociados con la construcción
▪ Medición, para efectos de pago, del trabajo correctamente ejecutado, en las unidades de
medida indicadas de los ítems en los cuadros de cantidades de obra y en los formatos
establecidos por el CONTRATISTA y que deben ser aprobados por LA COMPAÑÍA.
7. NORMAS Y ESTÁNDARES APLICABLES
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obligaciones derivadas del contrato generadas de

conformidad con todas las normas técnicas, estándares, códigos y reglamentos que resulten aplicables.
25
De manera especial, se obliga a cumplir con las normas que a continuación se relacionan, sin que en
ningún caso pueda entenderse que el contenido de esta lista es taxativo:
▪ Normas técnicas.
▪ Estándares.
▪ Códigos y reglamentos que resulten aplicables, tales como los indicados para cada disciplina
(generales, civil, mecánica, eléctrica, instrumentación y control).
▪ Las especificaciones indicadas en la ingeniería de detalle, los planos correspondientes y las
instrucciones de LA COMPAÑÍA.
Los documentos antes descritos deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben
ser entendidas de manera separada. En caso de discrepancias entre las normas y las especificaciones
del proyecto, prevalece la siguiente prioridad en la validez de la información:
▪ Lo indicado en las normas.

▪ Lo indicado en las especificaciones
▪ Lo indicado en los planos.
▪ Las recomendaciones de LA COMPAÑÍA.
En caso de que se presenten incompatibilidades o inconsistencias en las especificaciones técnicas,

diseños, planos, manuales y las normas citadas o durante el proceso constructivo, el CONTRATISTA
debe informar por escrito a LA COMPAÑÍA mediante una pregunta técnica Technical Query (TQ) (en
los formatos indicados por LA COMPAÑÍA) sobre la incompatibilidad identificada, antes de la ejecución
de la actividad involucrada y LA COMPAÑÍA definirá la forma de resolver la contradicción, en un término
no mayor de 4 días calendario.
Cualquier excepción o cambio a los ítems del contrato deberá ser previamente aprobada por escrito
por LA COMPAÑÍA antes de su ejecución, en caso de no realizarse así todos los costos asociados para
realizar las actividades de acuerdo con las especificaciones y en los tiempos requeridos serán
asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA.
Este documento, junto con las especificaciones, códigos, normas y documentación aplicable, los planos
y diseños, constituyen información de ingeniería que deberá usar como referencia EL CONTRATISTA
para la realización de las obras en cada contrato.
Las obras deberán ser ejecutadas de acuerdo con la última revisión de las Normas Nacionales e
Internacionales aplicables al contrato y al proyecto, entre ellas las enunciadas en cada uno de los
anexos. Si existiera algún tópico donde converjan las normas, prevalecerá la más exigente.
8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR OCENSA:
La información suministrada por OCENSA es información privilegiada y/o confidencial y el

CONTRATISTA se obliga a utilizarla única y exclusivamente para la ejecución del contrato, so pena de
incurrir en las sanciones previstas en la ley y en el contrato. EL CONTRATISTA será responsable ante
OCENSA por cualquier daño o perjuicio que se derive para OCENSA del hecho de haber puesto en su
conocimiento dicha información privilegiada y/o confidencial.
26
9. EQUIPOS, VEHÍCULOS Y HERRAMIENTAS REQUERIDOS
EL CONTRATISTA se obliga a disponer de todos los equipos, vehículos, herramientas y/o materiales
necesarios para la correcta ejecución del contrato y la realización de las actividades previstas en el
alcance del presente documento. Los vehículos, herramientas y/o materiales deben ser adecuados
para las características y magnitud de los trabajos que se ejecutarán.
El CONTRATISTA deberá asegurar los equipos con sus operadores y ayudantes competentes y
autorizados para la operación de los mismos.
La cantidad, especificaciones y calidad de la maquinaria, vehículos, equipos y herramientas, deberán

estar acordes con el Programa de Trabajo y con una avanzada técnica en este tipo de actividad de
cambio de válvulas de 30” # 150, Sin embargo, el contratista se obliga tener disponible para la actividad
de parada en la fecha estipulada por OCENSA, como mínimo los siguientes equipos mayores:
• Dos (2) Grúas de 150 ton de acuerdo con el plan de izaje y al estándar de manejo de cargas
de OCENSA.
• Una (1) Grúa entre 80 a 120 ton de acuerdo con el plan de izaje y al estándar de manejo de
cargas de OCENSA.
• 1 camión de vacío de capacidad 80 barriles
• 5 Frack Tank de capacidad Mínima 450 Bls
• Camión grúa de 20 ton de acuerdo con el plan de izaje y al estándar de manejo de cargas de
OCENSA.
Los equipos y herramientas deber ser los adecuados y deben estar autorizados para el uso en áreas
clasificadas Clase 1, Div 1 & 2.
Adicionalmente, EL CONTRATISTA revisará sus vehículos equipos y herramientas y presentará un

reporte en el cual se establezca el estado de los mismos. Para que OCENSA apruebe dicho reporte,
deberá cumplir con lo establecido en los estándares de Ocensa y contener un reconocimiento expreso
del CONTRATISTA de que los equipos y herramientas se encuentran en perfectas condiciones, son
aptos para las labores a que se destinarán y cuentan con todas las certificaciones, calibraciones y
verificaciones vigentes requeridas y otorgadas por autoridad competente
La totalidad del equipo, vehículos, herramientas y/o maquinaria ofrecidos en la propuesta y aceptados
por OCENSA, deberá permanecer al servicio del contrato, durante todo el tiempo establecido para su
uso, de conformidad con el programa de trabajo aprobado por OCENSA.
De presentarse daño en las maquinarias, vehículos, herramientas y/o equipos, EL CONTRATISTA

deberá repararlos o reemplazarlos, si es el caso, en el término establecido en la minuta del Contrato
De no hacerlo así, se hará acreedor a las sanciones previstas en el contrato respectivo.
El transporte, manejo y vigilancia de las maquinarias, vehículos, equipos y herramientas, serán a cargo
del CONTRATISTA, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos.
De ninguna manera OCENSA asumirá responsabilidad por tales elementos, aún en el caso de que
hayan sido depositados en sus instalaciones.
Serán obligaciones a cargo del CONTRATISTA el manejo, custodia, mantenimiento, reparación y/o
reposición de los siguientes vehículos, equipos y herramientas suministradas por OCENSA:
1. válvulas de 30” por 150 x 3 uns.
27
Las herramientas y equipos suministrados por OCENSA serán entregados al CONTRATISTA para
destinación exclusiva a la ejecución del servicio u obras contratadas, en los términos y condiciones
descritas en el Contrato.
10. PERSONAL Y EXPERIENCIA
Es obligación de EL CONTRATISTA asegurar la idoneidad del personal que dispone para la ejecución
de las actividades contractuales, y que el mismo cumpla con las calidades profesionales y personales
necesarias para la adecuada ejecución del Contrato. Por lo anterior, EL CONTRATISTA deberá realizar
la verificación de la información contenida en las hojas de vida, revisión de antecedentes y/o estudios
de seguridad a que haya lugar.
EL CONTRATISTA es responsable por la correcta ejecución de los trabajos y labores contratados, para
lo cual deberá asignar todo el personal que requiera, idóneamente capacitado para el desarrollo de
todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga a contar en el desarrollo del objeto del contrato
por lo menos con los siguientes perfiles de profesionales:
Personal Requisitos Mínimos

Ingeniero Residente de Obra Profesional titulado en el área de Ingeniería Mecánica,
Electromecánica, Eléctrica o afines, con cinco (5) años de
experiencia profesional, de los cuales tres (3) años deben ser
de experiencia específica como residente, director o interventor
en la construcción o mantenimiento de facilidades en el sector
Oil & Gas. Debe demostrar conocimientos específicos, según
el alcance del contrato, en temas tales como procedimientos
mecánicos de montajes y/o mantenimientos electromecánicos,
limpieza, pintura, pruebas hidrostáticas de válvulas, izaje de
carga, izajes críticos, procedimientos eléctricos de montaje o
puesta en funcionamiento de sistemas eléctricos y permanecer
en la obra durante su ejecución.
Supervisor De Obra Mecánica y Tecnólogos mecánico, eléctrico o instrumentista titulados en
tubería con tres (3) o más años de experiencia en trabajos de
supervisión y construcción de obras, o Técnicos con cinco (5)
o más años de experiencia específica en montajes mecánicos
y de tubería en el sector Oil & Gas.
Supervisor De Obra Eléctrica e Tecnólogos titulados en áreas de electricidad o electrónica o
instrumentación instrumentación con tres (3) o más años de experiencia en
trabajos de supervisión y construcción de obras eléctricas e
instrumentación, o Técnicos con cinco (5) o más años de
experiencia específica, de construcción o montaje de equipos
eléctricos. Se requiere un supervisor certificado CONTE IV.
Ingeniero QA/QC Profesional titulado en el área de Ingeniería Mecánica,
Metalúrgica, eléctrica o afines, con cinco (5) años de
experiencia en el área de Ingeniería de los cuales tres (3)
deben ser experiencia específica como Ingeniero QA/QC, en la
Industria Petrolera y pre-Comisionamiento de obras. Debe
28
tener conocimiento en el manejo de programas Office bajo

Windows. QA/QC debe tener una permanencia total en los
frentes de trabajo durante la ejecución de las obras, desde la
hora de inicio de las labores hasta la hora de terminación de
las actividades durante los días en que la empresa este
ejecutando actividades. Es el responsable del aseguramiento
y control del plan de calidad y de la compilación del dossier de
construcción, terminación mecánica y terminación de
commissioning para entrega de las obras.
Gestor Social Profesional en el área de Administración, Sociología, Trabajo
Social o áreas afines, con mínimo cinco (5) años de experiencia
general y tres (3) años de experiencia especifica en la industria
de hidrocarburos, desempeñándose como gestor social. Debe
certificar experiencia en el manejo de comunidades,
contratación de personal y relación con los actores sociales y
municipales que intervienen en el sector de hidrocarburos
Profesional HSE Profesional HSE Profesional o especialista en seguridad y
salud en el trabajo con licencia de SST vigente, Tiempo
completo, Experiencia general mínima de 5 años a partir de la
expedición de tarjeta profesional, experiencia especifica de 3
años en el perfil asignado en la industria de OIL & GAS. En la
medida el profesional deberá tener experiencia en temas
ambientales, implementación del PMA y elaboración de
informes ICA.
EL CONTRATISTA deberá informar a OCENSA cualquier cambio en el personal que trabajará durante
la ejecución del contrato. Todo cambio de personal para el cual se haya exigido un determinado perfil,
incluyendo, pero sin limitarse a experiencia y conocimientos, deberá ser reemplazado por uno de
iguales o mejores características. En caso que la persona que se cambia haya sido solicitada
indistintamente por conocimientos o por experiencia, la persona que lo reemplaza deberá cumplir con
los requerimientos establecidos.
Asimismo, en el evento en el que la ejecución del contrato no se ajuste con lo exigido, OCENSA podrá
requerir al CONTRATISTA la revisión del personal asignado para la ejecución del contrato. Dentro de
los cinco (5) días siguientes a la solicitud que le efectuare OCENSA, EL CONTRATISTA deberá dar
respuesta con acciones que garanticen la correcta ejecución del contrato.
Por último, el contratista en tiempo de ejecución de actividades siempre debe contar con personal
asignado para el aseguramiento y cumplimiento de normas y estándares HSE de permanencia continua
en campo. Así como para el día de la parada se requiere aseguramiento HSE (inspector HSE) por
válvula o frente de trabajo.
11. NORMAS Y ESTÁNDARES APLICABLES
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obligaciones derivadas del contrato de conformidad con
todas las normas técnicas, estándares, códigos y reglamentos que resulten aplicables.
NORMA/ TÍTULO
ACI American Concrete Institute.
API American Petroleum Institute.
29
NORMA/ TÍTULO
AISC American Institute of Steel Constructions.
ANSI American National Standard Institute.
ASME American Society of Mechanical Engineers.
ASTM American Society for Testing and Materials.
ASCE American Society of Civil Engineers
AWS American Welding Society.
ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas.
INVIAS Instituto Nacional de Vías
MSS SP Manufacturers Standardization Society of the Valve and Fittings Industry.
NFPA National Fire Protection Association.
NTC Norma Técnica Colombiana.
NSR-10 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo-Resistente.
OSHA Occupational Safety and Health Administration.
SSPC Steel Structures Painting Council.
UL Underwriter´s Laboratories Inc.
Las obras deberán ser ejecutadas de conformidad con lo establecido en las normas y estándares
aplicables al contrato, tales como los indicados en las especificaciones particulares de cada disciplina
(generales, civil, mecánica, eléctrica, instrumentación y control), las especificaciones indicadas en la
ingeniería de detalle, los planos correspondientes y las instrucciones de OCENSA O SU
REPRESENTANTE.
Los documentos antes descritos deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben
ser entendidas de manera separada. En caso de discrepancias entre las normas y las especificaciones
del proyecto, prevalece la siguiente prioridad en la validez de la información:
• Lo indicado en la normas.
• Lo indicado en las especificaciones
• Lo indicado en los planos.
• Las recomendaciones de OCENSA O SU REPRESENTANTE.
En caso de que se presenten incompatibilidades o inconsistencias en las especificaciones técnicas,

diseños, planos, manuales y las normas citadas o durante el proceso constructivo, el CONTRATISTA
debe informar por escrito a OCENSA O SU REPRESENTANTE mediante una pregunta técnica
Technical Query (TQ) (Formato TQ 002) sobre la incompatibilidad identificada, antes de la ejecución
de la actividad involucrada y OCENSA O SU REPRESENTANTE definirá la forma de resolver la
contradicción, en un término no mayor de 4 días calendario. La implementación de mediadas de cambio
no debe generar mayores costos de obra.
Cualquier excepción o cambio a los ítems del contrato deberá ser previamente aprobada por escrito
por OCENSA O SU REPRESENTANTE antes de su ejecución, en caso de no realizarse así todos los
30
costos asociados para realizar las actividades de acuerdo con las especificaciones y en los tiempos
requeridos serán asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA.
Este documento, junto con las especificaciones, códigos, normas y documentación aplicable, los planos
y la lista de partida de obra, constituyen información de ingeniería que deberá usar como referencia EL
CONTRATISTA para la realización de las obras.
El diseño de los equipos, instrumentos, fundaciones, estructuras y tuberías, así como la construcción
e instalación de los mismos, estará en concordancia con la última edición de las normas, códigos,
estándares y especificaciones aplicables, establecidos por los organismos y, en particular, siguiendo
los manuales y especificaciones de OCENSA O SU REPRESENTANTE.
LA OBRA se ejecutará de acuerdo con la última revisión de las Normas Nacionales e Internacionales
aplicables al proyecto y enunciadas en cada uno de los anexos, sin limitarse a ellas. Si existiera algún
tópico donde converjan las normas, prevalecerá la más exigente.
12. ANEXOS
1. Anexo Ingeniería VALCU (REMPLAZO VALVULAS DE MOV SUCCION BOMBA BOOSTER Y

VALVULA MOV SUCCION BOMBA PRINCIPAL ESTACION CUSIANA)
2. A1. 3GGG-GGG-2171- 1 Descripción _de _partidas _generales
3. A2. 3GGG-CV-2171_Descripcion de Partidas Civil
4. A3. 3GGG-ME-2171-Descripcion_de_partidas_mecanica
5. A4. 3GGG-PI-2171-descripcion_de_partidas_tuberia
6. A5. 3GGG-EL-2171-Descripcion_de_partidas_electricas
7. A6. 3GGG-IC-2171-Descripcion_de-partidas-instrumentacion
8. A7. 3GGG-IC-2171-Descripcion_de-partidas-actividades_especiales
9. Código de Conducta de OCENSA
10. Política Derechos Humanos OCENSA
11. Política lugar de trabajo libre de alcohol y drogas
12. Reglamento de la política de alcohol y de drogas
13. Política de Responsabilidad Integral
14. Formato comunicación para la expedición de pólizas
15. Estándar anexo de responsabilidad social y derechos humanos GRI-STD-001
16. Formato 1 Reporte de contratación de personal GRI-FOR- 006
17. Formato 2 Reporte compras y contratación GRI-FOR-007
18. ANEXO: Aseguramiento del respeto y promoción de los derechos y libertades
19. Instructivo de condiciones laborales para contratistas
20. Cronograma Plan HSE según categoría HSE-FOR-023
21. Anexo HSE HSE-FOR-021
22. Formato de requisitos mínimos para inicio de labores en campo HSE-FOR-069
23. Estándar de reporte e investigación de incidentes y accidentes HSE-STD- 001.
24. Formato estadísticas HSE-FOR-062
25. Formato de reporte de actos y condiciones subestandar HSE-FOR-009
26. Formato matriz de no conformidades y acciones correctivas HSE-FOR-100
27. Formato reporte de no conformidad HSE-FOR-099
28. Estándar de Sistema de Permisos de Trabajo HSE- STD-008
29. Plan de Manejo Ambiental PMA
30. Estándar Cierre y aislamiento de Energía HS –STD- 002
31. Estándar de Elementos de Protección Personal. HSE – STD – 006.
31
32. Estándar de Inspección HSE – STD – 007

33. Estándar Seguridad Eléctrica HSE – STD - 009
34. Estándar de Herramientas y Equipos. HSE – STD – 011.
35. Estándar de Levantamiento mecánico de Cargas HSE – STD - 012
36. Estándar de Materiales Peligrosos, HSE- STD – 005
37. Estándar Protección Contra incendios HSE – STD - 013
38. Estándar Seguridad Vial. HSE – STD – 016
39. Estándar de trabajo en alturas HSE – STD -004
40. Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora HSE-PRD-006
41. Formato de análisis de riesgos de trabajo HSE-FOR-001
42. INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS EN SHARE
POINT • GDI-INS-018• VERSIÓN 2
43. ESTÁNDAR DE MANEJO DE RESIDUOS – HSE-STD-035 - VERSIÓN 3
44. INSTRUCTIVO INFORMES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL - ICA • HSE-INS-026• VERSIÓN 0
32

Reemplazo de 3 válvulas 30 en estación Cusiana

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Reemplazo de 3 válvulas 30 en estación Cusiana

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS • ABA-FOR-017 • VERSIÓN 5

OBRAS DE CONSTRUCCIÓN MECÁNICAS, TUBERÍA, ELÉCTRICAS E INSTRUMENTACIÓN

Las presentes especificaciones técnicas describen las obligaciones, condiciones, requerimientos,

Logística y Actividades Preliminares

A) Preparación de la Logística para el drenaje, desmontaje y montaje de las nuevas válvulas

• Elaboración y Presentación de procedimientos y análisis de riesgos para el

• Cumplimiento de medidas de bioseguridad implementadas por el gobierno ante la

Actividades posteriores a la parada

J) Montaje de caja de engranajes y actuadores eléctricos (Incluye conexionado de potencia y

Adicionalmente, El CONTRATISTA como experto y con experiencia en este tipo de actividades en la

Información adicional de la parada:

Ubicación de las válvulas a remplazar MOV-410207, MOV-41307 y MOV-410308 en el área de las

Foto 2 Posible ubicación de equipos mayores en el área de bombas Booster.

Foto 3 Posible ubicación de herramientas, equipos menores y campamentos.

EL CONTRATISTA se obliga a presentar un cronograma de actividades o un plan de trabajo establecido

El CONTRATISTA deberá entregar el PDT a LA COMPAÑÍA, en los plazos establecidos en la carta de

4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

4.1. OBLIGACIONES GENERALES

• Realizar de manera integral y coordinada la dirección, supervisión y administración de los

requieran intervención de equipos en operación. La programación de dichas actividades deberá

4.2. OBLIGACIONES DE HSE

El Contratista se obliga a cumplir y a hacer cumplir Política de Responsabilidad Integral y Diversidad e

4.2 Durante la ejecución.

• Divulgar y aplicar las políticas de OCENSA a sus trabajadores. Política de responsabilidad

• Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, post incapacidad, reintegro,

• Asegurar la participación del personal de administración y profesionales de control y/o ejecución

• Mantener la supervisión constante sobre el cumplimiento de los trabajos, métodos y de las

• Realizar un plan de emergencia e implementar simulacros y planes de evacuación ante

• Tramitar en forma oportuna los permisos de trabajo requeridos, según estándar y

• Entregar a LA COMPAÑÍA los respectivos certificados de: licencias y trazabilidad aduanera.

• Presentar e Implementar protocolo de Bioseguridad para la prevención del COVID_19

El Contratista se obliga a cumplir y a hacer cumplir la Política de Responsabilidad Integral y Diversidad

Especialmente, el CONTRATISTA se obliga a:

• Cumplimiento a todos los aspectos relacionados en el Anexo HSE

4.3. OBLIGACIONES EN RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DERECHOS HUMANOS

El CONTRATISTA se obliga a cumplir con los requerimientos de la política vigente de Derechos

Adicionalmente, durante la ejecución del contrato el CONTRATISTA deberá:

4.4. OBLIGACIONES CON RESPECTO A LOS MATERIALES ENTREGADOS POR LA

El CONTRATISTA deberá presentar a LA COMPAÑÍA, en los plazos establecidos en el contrato, el

• Informar inmediatamente a LA COMPAÑÍA sobre el evento ocurrido.

4.5. OBLIGACIONES RESPECTO A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS

Todo material o equipo desmantelado o desmontado es propiedad de LA COMPAÑÍA por lo tanto el

• Presentar a la COMPAÑÍA para su aprobación y previo al inicio del desmantelamiento de

4.6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE GESTIÓN DE CALIDAD (QA/QC)

EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el Plan de Calidad presentado y aprobado por la

EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el procedimiento de coordinación, el

4.7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

El CONTRATISTA deberá realizar la recepción, verificación, organización, almacenamiento, control y

Entre las obligaciones relacionadas a esta gestión se encuentran:

• Administrar adecuadamente la información y el conocimiento generado en el desarrollo de las

El desarrollo de las actividades se ejecutará en la estación Cusiana de OCENSA, localizada en el

Foto 4 Ubicación Municipio de Tauramena Casanare y Estación Cusiana OCENSA

Foto 5 Estación CPF Cusiana OCENSA

Foto 6 Área de succión de las bombas booster

6.1. AL INICIO DEL CONTRATO

▪ Plan específico de HSE a desarrollar para el contrato, con el respectivo cronograma

6.2. ENTREGABLES TÉCNICOS

a) Dossier AC-1 Completamiento Mecánico o Dossier de Precomisionamiento: El CONTRATISTA

6.3. DOSSIER ADMINISTRATIVO

Seguimiento Plan HSE

6.4. OTROS ENTREGABLES

Diariamente, el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA deberán registrar las novedades relevantes de obra