SG-DA-NT-2018-018 HOJA DE RUTA PROCESO DE INVENTARIO

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRLIZADO MUNICIPAL FRANCISCO DE

ORELLANA

(NOMBRE DE LA DEPENDENCIA)

HOJA DE RUTA
Información General
Nombre del plan de Acción: Plan B:

Inventario documental

Objetivo Estratégico:

Inventariar la documentación generada en las distintas unidades de la dependencia y transferir al Archivo Central en forma técnica y
normalizada.

Descripción del Plan de Acción:

Fecha de Inicio: Fecha Finalización: Coordinador del Objetivo: Responsable:

Descripción de las acciones a Implementar

Fecha de Fecha de
Etapas (Actividades) Equipo Involucrado RESPONSABLES OBSERVACIONES
Inicio finalizacion

FORMULACIÓN DE REQUERIMIENTO DE
INVENTARIO Y TRANSFERENCIA

CONFORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN

PREPARACIÓN FÍSICA DE DOCUMENTOS

IDENTIFICACIÓN DE SUB SERIES,

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS,
ROTULACIÓN DE CAJAS.
PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS
HABILITANTES

VERIFICACIÓN DE FORMATOS DE INVENTARIO

FIRMA DE ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE

DOCUMENTACIÓN

TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN A NUEVO

REPOSITORIO

ELABORACIÓN DE INFORME

Elaborado por: Fecha de elaboración:

APROBADO POR:
COORDINADOR DIRECTOR