CONTABILIDAD I

UNIDAD III
PROCESAMIENTO CONTABLE
COMPROBANTES
COMERCIALES
 Concepto
Son los documentos que evidencian los hechos
económicos realizados por la empresa.

Clasificación
EXTERNOS = son aquellos emitidos por la empresa
hacia terceros y de terceros hacia la empresa.

INTERNOS = son aquellos emitidos por la empresa

para ser utilizados dentro de la misma.
 Importancia y Proceso Contable
Operaciones
Importancia realizadas por la
empresa / Hechos
Comprobante
Comercial
económicos que
Dan origen a la registración afecten al ente
contable
Libro Diario

Constituyen un medio de
prueba frente a terceros Mayores

Verifican la exactitud de los

registros contables Hoja de Trabajo
Balance de Sumas y
Saldos
Identifican a las persona Informes y
intervinientes Estados Contables
Secuencia Comprobantes Compra
Sector Usuario Compras Compras Proveedor

Nota de Pedido de Orden de

Remito
pedido cotización Compra
NO se contabiliza NO se contabiliza NO se contabiliza NO se contabiliza

Devuelvo
Nota de mercaderías
SI se contabiliza
Proveedor

Crédito
OK?
SI NO

Nota de
SI
Débito
Proveedor

Proveedor Cuentas a Pagar Hay

dif? Factura
NO
Orden de
Recibo
Pago SI se contabiliza

SI se contabiliza SI se contabiliza
Orden de Compra Remito
Factura / NC / ND Orden de Pago

Cheque
Pagaré Boleta de Depósito

Recibo Minuta Contable

MINUTA CONTABLE
LIBRERÍA SANCHEZ
N°= 23.147
Cód. CUENTAS Parciales Debitos Créditos

Preparado por: Revisado por: Folio N° Fecha

COMPROBANTES:
LIBROS DE COMERCIO
 Clasificación de los libros
Obligatorios Auxiliares Específicos
• Diario • Mayor • Actas de
• Inventario y • Subdiario de asamblea
balances ventas • Actas de directorio
• Subdiario de • Registro laboral
compras • IVA compras
• IVA ventas
Son obligatorios, se emplean
Son obligatorios, sirven para para registrar información
Estos libros no son exigibles
dar fe de los hechos impositiva, legal o de otros
legalmente, son optativos
realizados por la empresa organismos de control