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Versión: 02 Versión: 02
Fecha:2019/04/25 Fecha:2019/04/25
FORMATO: Página: 1 Página: 1
"PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO"
Javier
Profesional
Area: Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo RESPONSABLE:
especializado de SST
Mauricio 2020
Gómez G.
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Programado 2 1 1
Realizar la Evaluación del SG-SST *Profesional *Axa Colpatria ARL
Autoevaluación del SGSST Verificar 50% Especializado
2020 Equipo SST Entidad
Ejecutado 1 1
Programado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
*Todo el personal
*Axa Colpatria ARL
Inducción en SGSST Inducción del SGSST Hacer 67% (Incluído Revisar con SIGAMI
contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1
*Todo el personal
Revision y/o Actualización del *Axa Colpatria ARL
Orden y aseo Hacer 0% (Incluído
Programa de Orden y Aseo contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Eleccion Comité Paritario de *Axa Colpatria ARL
*Todo el personal
COPASST Seguridad y Salud en el Trabajo Hacer 0% Equipo SST Entidad
COPASST Control Interno
Ejecutado 0
Programado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Acompañamiento y seguimiento a las *Axa Colpatria ARL
COPASST Hacer 67% COPASST- SST
reuniones mensuales del COPASST Equipo SST Entidad
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1
Comité de convivencia Eleccion Comité de Convivencia *Todo el personal *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
laboral Laboral Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 4 1 1 1 1
Comité de convivencia Seguimiento al funcionamiento del *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% Comité y SST
laboral Comité de convivencia laboral Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Investigaciones de accidentes de *Axa Colpatria ARL
Hacer 67% Comité y SST
trabajo Equipo SST Entidad
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Accidentes de Trabajo
Programado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento al plan de acción de las
*Axa Colpatria ARL
investigaciones de Incidentes y Hacer 67% Comité y SST
Equipo SST Entidad
accidentes de trabajo
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1
Revisión de la ficha de indicadores del
*Director de
SGSST *Axa Colpatria ARL
Planear 100% Gestion Humana
(En caso de presentarse cambios *Gerente General Equipo SST Entidad
normativos)
Ejecutado 1 1
Indicadores
Programado 3 1 1 1
Seguimiento a la ejecución de
*Axa Colpatria ARL
examenes de periodicos Hacer 100%
Equipo SST Entidad
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Seguimiento a la ejecución de
*Axa Colpatria ARL
examenes de periodicos Hacer 100%
Equipo SST Entidad
Ejecutado 3 1 1 1
Programado 1 1
Revisión del profesiograma de la *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
entidad Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Emisión de recomendaciones a los *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
trabajadores Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Emisión de recomendaciones a las *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
EPS Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Emergencias
Programado 1 1
Conformación de brigadas de Todos los centros *Axa Colpatria ARL
emergencias (Por centros de trabajo) Hacer 0% de trabajo de la
entidad Equipo SST Entidad
(Fortalecimiento de la brigada)
Ejecutado 0
Programado 1 1
*Director de
Realización de auditoría interna al *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% Gestion Humana
SGSST *Gerente General Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Mejora Continua
Programado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
*Director de
Seguimiento a las acciones *Axa Colpatria ARL
Hacer 58% Gestion Humana
preventivas y correctivas *Gerente General Equipo SST Entidad
Ejecutado 7 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1
Revisión por la alta *Director de *Axa Colpatria ARL
Revisión por la alta dirección Hacer 0% Gestion Humana
dirección *Gerente General Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Actualizaciones - Modificaciones Plan
*Axa Colpatria ARL
Estrategico de Seguridad Vial - Hacer 0%
Equipo SST Entidad
Diagnóstico de seguridad vial
Ejecutado 0
Programado 3 1 1 1
Seguimiento a la implementación Plan *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
Estrategico de Seguridad Vial Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Asesoría para la revisión y aprobación *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
de la matriz de riesgo vial Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 2 1 1
Acompañamiento a Reuniones del *Axa Colpatria ARL
Hacer 0%
comité de seguridad vial Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Inspecciones al entorno físico interno
*Axa Colpatria ARL
de parqueaderos y pasos peatonales Hacer 0%
Equipo SST Entidad
de la entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Actualizaciòn del rutograma
*Axa Colpatria ARL
(Rutas del desplazamiento fuera del Hacer 0%
Equipo SST Entidad
entorno físico de la empresa)
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código:FOR-224-PRO-SIG-02 Código:FOR-224-PRO-SIG-02
Versión: 02 Versión: 02
Fecha:2019/04/25 Fecha:2019/04/25
FORMATO: Página: 1 Página: 1
"PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO"
Javier
Profesional
Area: Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo RESPONSABLE:
especializado de SST
Mauricio 2020
Gómez G.
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Actualizaciòn del rutograma
*Axa Colpatria ARL
(Rutas del desplazamiento fuera del Hacer 0%
Equipo SST Entidad
entorno físico de la empresa)
Ejecutado 0
Programado 1 1
Realización de mediciones Personal que
realiza *Axa Colpatria ARL
ambientales de ruido Hacer 0% actividades de Equipo SST Entidad
(Secretarìa de trànsito) alturas
Ejecutado 0
Higiene industrial
Programado 1 1
Realización de mediciones higienicas Personal que
realiza *Axa Colpatria ARL
de iluminación Hacer 0% actividades de Equipo SST Entidad
(3 sedes alcance auditoría) alturas
Ejecutado 0
Programado 1 1
Personal que
Revision y actualización del Programa realiza *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% actividades de
proteccion contra caidas (Alturas) Equipo SST Entidad
alturas
Ejecutado 0
Programado 12
Personal que
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a los ATS para el
realiza *Axa Colpatria ARL
Seguridad Industrial desarrollo de las actividades que Hacer 67% actividades de Equipo SST Entidad
generen alturas alturas
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 12
Personal que
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
verificacion Certificación de trabajo
realiza *Axa Colpatria ARL
seguro en alturas (Personal expuesto Hacer 67% actividades de Equipo SST Entidad
al alturas) alturas
Ejecutado 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1
Actualización del procedimiento de *Axa Colpatria ARL
Hacer 100% Todo el personal
IPEVR Equipo SST Entidad
Ejecutado 1 1
IPEVR
Programado 1 1
Revisión y Actualizaciòn Identificacion
*Axa Colpatria ARL
de peligros, Evaluacion y Valoracion Hacer 100% Todo el personal
Equipo SST Entidad
de Riesgos.
Ejecutado 1 1
Programado 2 1 1
Actualización y evaluación de la
*Axa Colpatria ARL
Requisitos legales matriz de requisitos legales aplicables Hacer 50% Todo el personal
Equipo SST Entidad
y del normograma
Ejecutado 1 1
Programado 7 1 1 1 1 1 1 1
Sistemas de Vigilancia *Axa Colpatria ARL
Seguimiento al PVE Hacer 43% Todo el personal
Para Riesgo Psico-social Equipo SST Entidad
Ejecutado 3 1 1 1
Programado 1 1
Capacitaciòn en prevención de caídas *Axa Colpatria ARL
Caídas al mismo nivel 0% Todo el personal
al mismo nivel Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Socialización de los planes de *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% Todo el personal
emergencias Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitaciòn en atenciòn de Primeros *Axa Colpatria ARL
Emergencias Hacer 0% Brigadistas
auxilios Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Socialización de los PON a la *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% Brigadistas
brigadas de emergencias Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitaciòn en atenciòn de Primeros *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% Brigadistas
auxilios Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Brigadas
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código:FOR-224-PRO-SIG-02 Código:FOR-224-PRO-SIG-02
Versión: 02 Versión: 02
Fecha:2019/04/25 Fecha:2019/04/25
FORMATO: Página: 1 Página: 1
"PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO"
Javier
Profesional
Area: Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo RESPONSABLE:
especializado de SST
Mauricio 2020
Gómez G.
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Programado 1 1
Capacitaciòn en atenciòn de Control *Axa Colpatria ARL
Brigadas Hacer 0% Brigadistas
de incendios Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
*Axa Colpatria ARL
Capacitaciòn en evacuación y rescate Hacer 0% Brigadistas
Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitación en prevención de
*Axa Colpatria ARL
consumo de sustancias psicoactivas - Hacer 0% Todo el personal
Equipo SST Entidad
Alcohol(semana de salud mental)
Ejecutado 0
Sustancias psicoactivas
Programado 1 1
Campañas de prevención de consumo
*Axa Colpatria ARL
de sustancias psicoactivas (semana Hacer 0% Todo el personal
Equipo SST Entidad
de salud mental)
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitación en prevención de
*Axa Colpatria ARL
enfermedades por movimiento Hacer 0% Todo el personal
Equipo SST Entidad
repetitivo y posturas prolongadas
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitación en higiene postural - *Axa Colpatria ARL
Biomecánico Hacer 0% Todo el personal
trabajo en oficina Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
*Axa Colpatria ARL
Capacitación en manejo de cargas Hacer 0% Todo el personal
Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Capacitación en autocuidado
Programado 1 1
*Todo el personal
*Axa Colpatria ARL
0% (Incluído
contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Capacitación en comunicación
asertiva y efectiva. Programado 1 1
*Todo el personal
Intervención factor *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% (Incluído
Psicosocial contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Capacitación en inteligencia
emocional. Programado 1 1
*Todo el personal
*Axa Colpatria ARL
0% (Incluído
contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Capacitación en relaciones
interpersonales. Programado 1 1
*Todo el personal
*Axa Colpatria ARL
0% (Incluído
contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitación en funciones y *Todo el personal *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% (Incluído
responsabilidades contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 1 1
Capacitación en prevención de acoso *Todo el personal
Comité de convivencia *Axa Colpatria ARL
laboral Hacer 0% (Incluído
laboral - Psicosocial contratistas) Equipo SST Entidad
(Para todo el personal)
Ejecutado 0
Programado 1 1
*Todo el personal
*Axa Colpatria ARL
Capacitación resolución de conflictos Hacer 0% (Incluído
contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Capacitación en inspecciones
planeadas Programado 1 1
*Axa Colpatria ARL
Hacer 0% COPASST
Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
COPASST
Capacitación en auditoría en el
SGSST y de investigación de AT Programado 1 1
(COPASST) *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% COPASST
Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código:FOR-224-PRO-SIG-02 Código:FOR-224-PRO-SIG-02
Versión: 02 Versión: 02
Fecha:2019/04/25 Fecha:2019/04/25
FORMATO: Página: 1 Página: 1
"PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO"
Javier
Profesional
Area: Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo RESPONSABLE:
especializado de SST
Mauricio 2020
Gómez G.
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Reinduccion de la política de
seguridad vial Personal
Programado 1
automotor y
1
personal que *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% realiza actividades Equipo SST Entidad
oficiales en su
Ejecutado 0 vehiculo
Capacitación en normatividad y
responsabilidades del comité Programado 1 Personal 1
automotor y
seguridad vial personal que *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% realiza actividades Equipo SST Entidad
oficiales en su
Ejecutado 0 vehiculo
Socializacion protocolo de
Programado 7 1 1 1 1 1 1 1
bioseguridad alcaldia Personal que
*Axa Colpatria ARL
Hacer 0% realia actividades
de campo Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 6 1 1 1 1 1 1
*Todo el personal
Charla Uso adecuado de los E.P.P. *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% (Incluído
(bioseguridad) contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 6 1 1 1 1 1 1
*Todo el personal
Charla Limpieza y desinfeccion de *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% (Incluído
areas de trabajo contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 6 1 1 1 1 1 1
Charla Medidas generales para *Todo el personal
Biológico- Virus SARs *Axa Colpatria ARL
prevencion y control del virus SARS Hacer 0% (Incluído
COVID 19 contratistas) Equipo SST Entidad
COVID 19
Ejecutado 0
Programado 6 1 1 1 1 1 1
*Todo el personal
Charla Importancia del reporte diario *Axa Colpatria ARL
Hacer 0% (Incluído
de condiciones de salud contratistas) Equipo SST Entidad
Ejecutado 0
Programado 6 1 1 1 1 1 1
Limpieza, desinfeccio de areas en los centros de trabajo de la TODAS LAS SECRETARIA
Hacer 33% SEDES
Entidad ADMINISTRATIVA
Ejecutado 2 1 1
Programado 3
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Programado 3
Programado 1
Programado 2
Programado 1
BODEGAS
Hacer 0% ALMACEN MARIA DERLY REYES
Ejecutado 0
Programado 1
Programado 3
CAM LA POLA Y
Hacer 0% LA 60 PATRICIA CARO
Ejecutado 0
Programado 3
CASA DE
Hacer 0% JUSTICIA PATRICIA CARO
Ejecutado 0
Programado 1
CASA DE LA
Hacer 0% JUVENTUD MARIA DERLY REYES
Ejecutado 0
Programado 1
Programado 3
COBRO
Hacer 0% COACTIVO SEBASTIAN OÑATE
Ejecutado 0
Programado 2
Programado 2
COBRO
Hacer 0% COACTIVO MARIA DERLY REYES
HACIENDA (15)
Ejecutado 0
Programado 5
Programado 5
CORREGIMIENT
Hacer 0% OS SEBASTIAN OÑATE
Ejecutado 0
Programado 3
ESPACIO
Hacer 0% PÚBLICO MARIA DERLY REYES
Ejecutado 0
Programado 2
Medición de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre OBSERVACIONES
TEMA Actividades Ciclo PHVA Estado cumplimiento Dirigido a Responsable
Programado 3
GRUPO DE
Hacer 0% JUSTICIA SEBASTIAN OÑATE
Ejecutado 0
Programado 5
INSPECCION DE
Hacer 0% POLICIA SEBASTIAN OÑATE
Ejecutado 0
Programado 8
Programado 3
Actividades planeadas ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #REF!
Actividades ejecutadas ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### PROMEDIO ANUAL #REF!
______________________
_________________
Firma Director de % de cumplimiento #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 87% #REF!
Talento Humano
Capacitaciones planeadas 0 0 0 0 0 1 1 1 10 3 6 9 31
Inspecciones planeadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actividad programada para abril, se suprime del plan de trabajo Javier Mauricio Gomez
de SST, teniendo en cuenta la emergencia sanitaria, por
prevencion es prohibido los aforos en las Dependencias.
Actividad inicialmente programda para abril, se reprograma para Javier Mauricio Gomez
el mes de agosto
En el plan de trabajo se programo actividad, para el mes de abril Javier Mauricio Gomez
y julio; estas actividades se reprogramaran a partir del mes de
agosto
Auditoria interna inicialmente programda para agosto. Motivo de Javier Mauricio Gomez
la emergencia sanitaria, la auditoria se reprograma para
septiembre.
Se ajusta actividad programada en el mes de abril, para realizar Javier Mauricio Gomez
en el mes de septiembre