I. Confirme sus respuesta de las interrogantes que se hacen a
continuación:
1) Si usted fuese el líder de administración o de contabilidad de una
empresa, ¿Cuáles serían los argumentos y criterios que utilizaría en una junta directiva que sustenten la implementación de un sistema de control de gestión a través del presupuesto?
2) ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
3) Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar
las realizaciones gerenciales. 1) Si usted fuese el líder de administración o de contabilidad de una empresa, ¿Cuáles serían los argumentos y criterios que utilizaría en una junta directiva que sustenten la implementación de un sistema de control de gestión a través del presupuesto? El presupuesto es una herramienta de planificación la cual engloba e implica a cada una de las áreas de la organización y sus responsables a fin de expresar en términos monetarios la relación de gastos e ingresos necesarios para alcanzar los objetivos marcados. Para anticipar problemas ,controlar la evolución del negocio, controlar mejor los recursos consumidos , dentro de una organización es vital el sistema de control de gestión a través del presupuesto, ya que permite conocer cómo, cuándo, y dónde se emplean los recursos. Por medio del control obtenemos información necesaria para la toma de decisiones operativas y estratégicas. Toda empresa u Organización al manejar un sistema de control le permite analizar su situación de forma general para los efectos del mercado y su competencia. La elaboración de Presupuestos en los distintos ámbitos de la actividad de la empresa logra crear un presupuesto maestro que engloba toda esa información la cual será guía de Lo que va hacer durante el periodo presupuestado , que se ajuste a la realidad con datos fiable y bien estructurados y con previsiones realistas por ellos el presupuesto es: El factor clave está en que nos permite valorar en términos monetarios los que nos va a costar lograr las metas marcadas. Implica a todos los responsables de las distintas áreas o actividades de la organización Indica en qué grado estamos alcanzando los objetivos marcados.
2) ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
Siendo la tarea Principal del área administrativa el manejo de los procesos administrativos , planear,organizar , dirigir y controlar los recursos de una empresa para lograr su objetivo,el presupuesto está dentro de ello. Las funciones que desempeña el presupuesto en la administración están: Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Expresar de forma cuantitativa los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa con la adopción de estrategias. Controlar y medir los resultados cuantitativos , cualitativos ,y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los diferentes centro de costo para que asegure la marcha de la empresa en forma integral. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Estudio temprano de problemas. Obliga a realizar un autoanálisis periódico. Delega autoridad sin perdida de control.
3) Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar
las realizaciones gerenciales. Una gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, uno de ellos es el presupuesto el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios, el presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recurrir la gerencia ya que este hace más sencillo trazar objetivos y analizar los factores que puedan impedir el logro de los objetivos administrativo. El presupuesto constituye la realización gerencial ya que es parte esencial para las tomas de decisiones, expresa de forma cuantitativa los objetivos que desean alcanzar y refleja la experiencia y la efectividad en el desarrollo de las decisiones gerenciales además la empresa tiene en cuenta a través del presupuesto la estimación de sus recursos y como fueron utilizados.