EL INFORME
1. DEFINICION:
Es un documento que consiste en dar a conocer sobre asuntos determinados,
es de uso interno en toda la institución, va dirigido a un jefe o director, también
puede darse entre personas del mismo nivel o jerarquía.
El informe debe ser redactado con la verdad, donde lo mencionado sea
verdadero, de lo contrario podrá ser sancionado administrativa y penalmente.
2. PARTES:
Posee las mismas partes que tiene el memorando, con la aclaración que no
lleva “distribución” en ningún caso. Como se muestra en el siguiente ejemplo
1) INFORME Nº 090-UO-17
2)Pativilca, 01 de octubre de 2021
3) Señor : Ing. Bañez Pinto Andy
Jefe Zonal 1 – Pativilca
4) Asunto : Accidente del guardián de la represa de Chiara.
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5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:
El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la represa de
Chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca Bautista, guardián de la
mencionada represa, había sufrido un accidente el día anterior, en horas de la
madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de
haber abierto la bocatoma de dicha represa.
Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado
inmediato al Área Hospitalaria de esta ciudad.
Es cuanto informo para los fines consiguientes.
6) Atentamente,
7) Ing. Bañez Pinto Andy
Jefe de Unidad de Operación
8) c.c.:
Guardián represa de Chiara
Archivo.
9) TRL/ htf.
DONDE:
a) Numeración: 1
b) Encabezamiento: 2, 3 y 4
c) Cuerpo o texto: 5
d) Despedida: 6
e) Firma y pos firma: 7
f) Iniciales: 8 y 9
3. CLASES:
3.1 INFORME ORDINARIO
DEFINICIÓN:
El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
Además, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo,
porque también sirve para formular proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos,
comparaciones, etc. por eso, toda información que suministre debe ser fría, objetiva
e imparcial.
CARACTERÌSTICAS:
I. El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral o semestral.
II. Por lo general es numerado.
3.2 INFORME EXTRAORDINARIO
DEFINICIÓN:
El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los
responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o
cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores, asuntos diversos de
trabajo.
CARACTERÌSTICAS:
I. Es irregular y flexible; es decir, no se fijan períodos estrictos para su remisión
ni normas rígidas para su redacción.
II. Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios
es obligatoria sólo si el remitente desempeña cargo administrativo.
3.3 INFORME TÈCNICO
DEFINICIÓN:
El informe técnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones
que han ejecutado en el cumplimiento de la misión encomendada. Es elaborado por
uno o más especialistas.
CARACTERÌSTICAS:
I. En el código lleva “informe técnico” como nombre del documento.
II. Usa obligatoriamente “referencia”.
III. Es numerado.
IV. El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
PARTES:
a) Introducción: que especifica el motivo o las razones que impulsan la redacción
del informe.
b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo se suscitan los actos o
hechos que se estudian.
c) Análisis: que examina minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes,
argumentos a favor y en contra.
d) Conclusiones: que contiene la deducción lógica o el resultado del análisis que
se realiza.
e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a adoptar
con relación al asunto tratado en el informe.
