GRUPO 02

INTEGRANTES:
ANAHUA SACRAMENTO, GIOMARA ABIGAIL
SIHUAYRO AMACHI, ALDAIR EMERTON
SANTOS MAMANI, CRISTIAN ARTURO
OFICIO MULTIPLE
■ Es un documento1​que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, por esta
razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir el nombre y el cargo , para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar
el proceso que dure la documentación.
■ El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias
o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente que nos ayuda a la compresión del lector
■ El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a
subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
■ La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante
recordar que:
■ El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio múltiple,
necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase
ejemplo). se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir
entre comillas y fiel al original.
■ Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
■ El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o
entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes
relevantes e importantes.
PARTES DEL OFICIO MULTIPLE

■ Membrete
■ Es la primera parte del oficio. Todas las instituciones tienen uno y es sumamente
importante.
■ Nombre del año
■ Es el año actual en el que se entrega la denominación.
■ Lugar y fecha
■ Se redacta en la primera parte: el lugar al que se enviará la redacción,  el día, el mes y el
año en curso. Todo en ese orden.
■ Numeración
■ En esta parte se redactan los tres datos, igualmente que en el memorándum. La palabra oficio se escribe en
mayúsculas, a su lado le sigue el número de expedición y se separa por una línea oblicua. Luego se colocan las
siglas de la oficina de donde procede con letras mayúsculas,  se divide por una línea oblicua también y se
coloca el año en curso.
■ Destinatario
■ En esta parte se redacta el contenido abarcando cuatro líneas o más dependiendo de lo que se requiera. Se
coloca el nombre y el apellido, la función o cargo y el lugar de la persona a quien es dirigido.
■ Asunto
■ El asunto es la cuarta parte del documento, esta palabra es escrita en mayúsculas seguida de dos puntos. Luego
a manera de resumen se especifica de forma clara el mensaje del texto que luego será explicado en el cuerpo.
■ Referencia
■ Esta parte solamente se utiliza cuando es necesario especificar la numeración del documento que se ha recibido
anteriormente, al cual se le quiere dar una respuesta basándose en su contenido. Esta palabra se escribe en letras
mayúsculas y se coloca debajo del asunto. Existen casos en los que esta parte se utiliza para mencionar
resoluciones, decretos, convenios o directivas.
■ Texto o cuerpo
■ Parte central del oficio en el cual se especifica el mensaje de la comunicación, de
manera precisa, clara y breve.
■ Despedida
■ En esta parte se demuestra cortesía y amabilidad. Se hace de forma muy breve.
■ Firma y pos-firma
■ La firma se redacta a mano. En la posfirma se siguen los siguientes pasos: primero el
nombre y el apellido de la persona que está firmando el documento, siguiente a esto se
coloca el cargo o función que desempeña, y por último el sello respectivo.
■ Iniciales
■ De igual forma que en el memorándum,  las iniciales del remitente se colocan en
mayúscula, y las de la persona que realizó la mecanografía del documento se ponen en
minúscula.
■ Anexo
■ En el anexo se coloca la información o documentación que va adjunta al oficio. En estos
se pueden incluir las revistas, los catálogos, los programas, las tarjetas, entre otros.
■ Distribución
■ Normalmente se utiliza en los oficios múltiples. En esta parte son mencionadas las
personas y las dependencias a quienes se dirige el oficio.
EJEMPLO DE OFICIO MULTIPLE

El presente oficio de coordinación

trata de realizar una reunión con los
directores de las Instituciones
Educativas del Distrito La Molina para
tratar el tema del bullying y aspectos
pedagógicos.