Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
nov. 2019
Introducción
El objetivo de la presente ponencia es compartir, desde la experiencia peruana, cómo se ha ido
construyendo conceptualmente la modernización de la gestión pública, cuáles han sido los principales hitos
normativos que han definido (y definen) el proceso de modernización de la gestión pública, así como los
principales instrumentos, a través de los cuales la Secretaría de Gestión Pública (SGP) de la Presidencia del
Consejo de Ministros, ha buscado generar las condiciones para que las entidades públicas se modernicen.
Los cambios que se han producido en los paradigmas de modernización nos muestran que se está
transitando de una lógica basada en la racionalidad de la administración pública hacia una lógica centrada
en el ciudadano (Bryson, 2014). En respuesta a dichas tendencias y entendiendo la modernización como un
proceso de adaptación y adecuación permanente de las entidades públicas para responder mejor a las
necesidades de las personas (PNUD, 2015), la SGP ha actualizado en los dos últimos años el marco
conceptual y normativo de la modernización de la gestión pública, con el objetivo de promover la visión de
un Estado moderno orientado a resultados al servicio de las personas.
La ponencia está dividida en tres secciones. En la primera sección, se realiza una revisión conceptual
respecto a la modernización de la gestión, así como las diferencias existentes con términos como “reforma
del Estado”. En ese sentido, se revisan analizan los cambios en la forma de entender la modernización y las
principales tendencias internacionales que han nutrido la reciente conceptualización y actualización del
marco normativo que regula la modernización de la gestión pública en el Perú.
Así, por ejemplo, se remarcan los esfuerzos de muchos países de la OECD y de la región por visibilizar la
importancia de entender a las personas, conocer sus necesidades y valoraciones; diseñar intervenciones
que integren un abordaje sistémico a los problemas, mejorar la calidad de las regulaciones de las entidades
públicas con vistas a reducir cargas administrativas y lograr ganancias de productividad que generen
ahorros, tanto para las personas como para el Estado, entre otros.
En la segunda sección, se realiza una revisión de los principales antecedentes e hitos normativos en materia
de modernización de la gestión pública en el Perú, de manera que pueda visualizarse cómo se ha buscado
dotar de contenido al proceso de modernización en el Perú. Así, se repasan importantes hitos, tales como
la declaración del Estado en proceso de modernización, mediante la Ley Marco de Modernización(2002), la
creación del Sistema Administrativo de Modernización en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo – LOPE(2007)
y la aprobación de la Política Nacional de Modernización de la gestión pública al 2021(2012). De dicha
revisión, se profundizará en la gobernanza; esto es, los arreglos institucionales que se ha establecido en el
Perú para impulsar la modernización de la gestión pública, con especial énfasis en el rol de la Secretaría de
Gestión Pública (SGP).
1
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Así, se revisan iniciativas como la modificación de la Ley Marco de Modernización, mediante el Decreto
Legislativo Nº 1446 y la elaboración del Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización, el cual se
diseña como una herramienta técnico – normativa para orientar el proceso de modernización de la gestión
pública y delimitar las atribuciones de la SGP como ente rector del Sistema Administrativo de
Modernización. En dicho marco, se presentan también las principales acciones de modernización que ha
venido realizando la SGP en los últimos años, a fin de generar las condiciones necesarias para que las
entidades públicas se modernicen.
Cuando se revisa de manera más específica las definiciones de modernización presentes en la literatura
académica, se evidencia la diversidad de definiciones existentes, pero también las distintas fluctuaciones
que ha tenido el término “modernización” en función de los cambios políticos, económicos y sociales
producidos. Así, lejos de constituirse en una ciencia exacta, la modernización nos remite a un conjunto de
conceptos y prácticas que no necesariamente responden a parámetros uniformes. A mediados de los
ochenta, la literatura académica caracterizaba la modernización como un esfuerzo orientado al
involucramiento de técnicas, herramientas, principios y acciones para responder a los requerimientos del
Estado y/o las funciones institucionales (Siedentopf, 1982; Vigier, Cereceda y Genovesi, 2001).
Posteriormente, en los últimos diez años, las definiciones de modernización han pasado a relevar la
importancia de la mejora continua con el objetivo de adaptarse mejor al desarrollo de la sociedad
(Machiavelli, 2012). Con ello se evidencia que, en los últimos años, las definiciones de modernización han
fluctuado entre la búsqueda de la mejora de la gestión de las entidades públicas (hacia adentro) y la
orientación hacia una mejor gestión que se adapte a los cambios de la sociedad (hacia afuera) (Véase Anexo
1 – Definiciones sobre modernización, 1980 – 2010).
Como se observa, si bien las definiciones de modernización del Estado han presentado variaciones
importantes, las recientes conceptualizaciones encuentran como punto en común el entender la
modernización como un conjunto de prácticas para mejorar aquello que las entidades públicas hacen, en
función de lo que necesitan las personas.
2
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Ello ha llevado a que los países desarrollen un conjunto de iniciativas orientadas a tres aspectos concretos
en materia de modernización: (i) el desarrollo de instrumentos o mecanismos para entender al ciudadano,
conocer sus necesidades y valoraciones, (ii) la mejora la provisión de los servicios desde los motores (drivers)
de satisfacción y (iii) el impulso de la calidad regulatoria en las normas, con vistas a reducir cargas
administrativas para los ciudadanos y fomentar la inversión y el funcionamiento de los mercados.
En primer lugar, países como Francia (2012) y Colombia (2015) han emprendido esfuerzos por repensar la
acción del Estado desde las expectativas y las necesidades de los ciudadanos. Para ello, han buscado
priorizar los servicios de acuerdo a magnitud (número) y severidad (complejidad), trazar la ruta del usuario
hasta la obtención del servicio, entender los motores o drivers de satisfacción, así como analizar qué los
satisface más y les genera mayor insatisfacción y, por último, obtener retroalimentación y lograr la
participación activa de la ciudadanía para el logro de los objetivos de las entidades y la satisfacción de
derechos ciudadanos.
Asimismo, los países han realizado esfuerzos por implementar diversas herramientas para asegurar
regulaciones de calidad usando diversos instrumentos como el análisis de impacto regulatorio (RIA), la
simplificación administrativa, la evaluación ex post de las regulaciones existentes, entre otros. Es así que,
diversos países de la OCDE han optado por concentrarse en herramientas de simplificación administrativa
y de mejora de la calidad de la regulación: el análisis de impacto regulatorio (RIA, por sus siglas en inglés).
El espíritu de este instrumento busca garantizar que todos los procesos de política pública cuenten con
información suficiente para la toma de decisiones.
El uso del RIA se ha extendido rápidamente entre los países miembros de la OECD. Mientras que en la
década de los ochenta, pocos países recurrían a esta herramienta, en la década de los noventa, casi dos
tercios de los países de la OECD habían adoptado los requerimientos del RIA. En la región, el caso más
emblemático es el de México1, quien cuenta con la Guía para evaluar el impacto de la regulación (2013) 2. En
ese marco, la OCDE ha desarrollado un modelo de Gobernanza Regulatoria3, el cual busca orientar a las
entidades hacia la mejora de su capacidad para generar regulaciones que impacten positivamente en la
economía y sociedad.
Dicho modelo parte por la premisa de que una gestión regulatoria efectiva, implica el proceso de
concepción, diseño, implementación, administración y evaluación de la regulación, y la incorporación
transversal de cuatro factores: (i) consulta a los actores interesados durante todo el ciclo regulatorio, (ii)
coordinación y (iii) cooperación de los entes reguladores para favorecer la certeza jurídica y (iv)
comunicación clara de los requisitos regulatorios y de los beneficios que implica la regulación. Para la OCDE,
el concepto del ciclo de gobernanza regulatoria puede servir como punto de partida a los países para
reflexionar sobre las acciones que se deben tomar para fortalecerlo (OCDE, 2016).
1
La Guía para evaluar el impacto de la regulación de México (2013), también remarca, al igual que el caso australiano, que la
construcción de mejores regulaciones involucra un análisis profundo de una determinada problemática social, en el que se valoran las
necesidades de la población y se plantean varias alternativas como respuesta. Así, se resalta que una forma de sistematizar este análisis
es mediante la evaluación de impacto regulatorio, el cual es un proceso lógico en el que se comparan diversas alternativas con la
finalidad de elegir la mejor vía para resolver una problemática. Los resultados o conclusiones del proceso de evaluación de impacto
sirven para guiar y documentar la decisión que tomen los responsables de las políticas públicas, considerando, que estos requieren de
un análisis sólido y confiable para tomar la decisión más adecuada (Comisión Nacional de Mejora Regulatoria, 2013, p. 08).
2
Además de los casos de Australia y México, países como Nueva Zelanda y Reino Unido han diseñado un conjunto de orientaciones
para una buena práctica regulatoria. Véase Guía “Una mejor práctica regulatoria: principios y orientaciones” del Departamento del
Tesoro de Nueva Zelanda, 2015) y el “Marco para una mejor regulación” del Departamento para los Negocios y la Estrategia Energética
e Industrial del Reino Unido (2018).
3
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) (2016). “El ABC de la Mejora Regulatoria para las entidades
federativas y los municipios. Guía práctica para funcionarios, empresarios y ciudadanos”.
3
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Lo que nos dejan en evidencia los cambios en las definiciones de modernización, así como la experiencia
internacional es que la modernización del Estado ha pasado de entenderse como un proceso de mejora de
la gestión interna orientado a satisfacer las necesidades de las entidades públicas, como un fin en sí mismo,
a entenderse como un proceso de transformación constante a fin de mejorar lo que hacen las entidades
públicas y, de esa manera, generar valor público 4. Como se observará a continuación, hacia este enfoque
se han orientado los esfuerzos de modernización emprendidos desde la Secretaría de Gestión Pública.
Figura 1: Principales hitos normativos en materia de modernización de la gestión pública (2002 – 2013)
Elaborado por Secretaría de Gestión Pública (SGP). Presidencia del Consejo de Ministros (PCM)
4
Secretaría de Gestión Pública (SGP) – Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) (2019): Lineamientos N° 001-2019-SGP: “Principios
de actuación para la modernización de la gestión pública.
5
Tomado de la Política 24 del Acuerdo Nacional. Recuperado de: http://acuerdonacional.pe/ el día 27 de febrero de 2017.
6
Tomado del CEPLAN (2011) Plan Bicentenario: El Perú al 2021. CEPLAN: Lima.
7
En este punto, conviene resaltar la aproximación que realizan Arobes et. al(2015), quienes brindan una aproximación de la trayectoria
de la modernización, a partir de cuatro ciclos de reformas: (i) Primer ciclo de reformas(1990-1996), : (ii) Segundo ciclo de reformas(1996
– 2000) , (iii) Tercer ciclo de reformas(2001 – 2004) y (iv) Cuarto ciclo de reformas(2007-2011). Para dichas autoras, estos ciclos permiten
observar cómo se han desarrollado las diversas iniciativas y enfoques a través de los cuales se han abordado la reforma del Estado y
la modernización de la gestión pública.
4
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Muchos de los antecedentes e hitos precitados permitieron establecer un antes y un después en la forma
de entender e instrumentalizar la modernización de la gestión pública. No obstante, son cuatro los
antecedentes normativos que permitieron dotar de contenido a las normas sustantivas que regulan la
materia de modernización de la gestión pública en el Perú: (i) la Ley Marco de Modernización de la Gestión
del Estado – Ley 27658, (ii) Ley Orgánica del Poder Ejecutivo – Ley 29158, (iii) Estrategia para la Modernización
de la Gestión Pública y (iv) Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública – PNMGP. A continuación
se brinda una breve descripción sobre los aspectos más relevantes.
Con la aprobación de la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado – Ley N° 27658, en enero del
año 2002, se declara al Estado en proceso de modernización con la finalidad de mejorar la gestión pública
y construir un Estado al servicio del ciudadano. Dicha norma señala que el proceso de modernización se
sustenta en la priorización de la labor del desarrollo social y en la concertación, descentralización, mayor
eficiencia, revalorización de la carrera pública, institucionalización de la gestión por resultados y la
regulación de las relaciones intersectoriales. De esta manera, esta Ley establece los principios y la base legal
para iniciar el proceso de modernización de la gestión del Estado, en todas sus instituciones e instancias.
Para autores como Arobes et. al (2015)(citando a Alza, 2012), la aprobación de la Ley Marco de
Modernización de la Gestión del Estado se puede contextualizar en el tercer ciclo de reformas(2001- 2004),
en el cual se producen una serie de iniciativas legislativas para preparar al Estado para la descentralización
de funciones y competencias. En dicho periodo se efectúa la Reforma Constitucional sobre la
Descentralización, cuya expresión más concreta reside en la aprobación de (i) la Ley de Bases de la
Descentralización, (ii) Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y (iii) Ley Orgánica de las Municipalidades.
Por otra parte, en el año 2007 se aprueba la Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo a través de la
cual se completó el marco de leyes orgánicas que regulan cada uno de los tres niveles de gobierno. Al
respecto, la LOPE, además de establecer los principios y normas básicas que determinan cómo se organiza
el Poder Ejecutivo, señala que la Modernización forma parte de los Sistemas Administrativos del Estado.
Como sistema administrativo, de acuerdo a la LOPE, se configura como un conjunto de principios, normas,
procedimientos, técnicas e instrumentos por los cuales se organizan las actividades de la Administración
Pública.
Para autores como Arobes et. al (2015), la aprobación de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo puede
contextualizarse en el cuarto ciclo de reformas (2007-2011), período en el cual se impulsaron diversas
iniciativas paralelas relacionadas con la modernización de la gestión pública. Así, en el año 2007 se inicia la
aplicación del Presupuesto por Resultados como una herramienta que busca orientar el ciclo presupuestal
bajo un enfoque que vincula los recursos asignados a los productos y resultados que requieren y valoran
los ciudadanos. Del mismo modo, en el año 200, se inician también las Reformas del Servicio Civil, mediante
la creación de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR), como ente rector del Sistema Administrativo
de Gestión de los Recursos Humanos (Alza, 2012; Servir, 2010).
Bajo este marco se aprueba la “Estrategia de Modernización de la Gestión Pública (2012-2016)” – Decreto
Supremo N° 109-2012-PCM y señala que la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de
Gestión Pública, como rector del proceso de Modernización de la gestión pública y en coordinación con
otras entidades cuando ello sea necesario, tendrá a su cargo la articulación, seguimiento y evaluación de
dicha estrategia. Así, se determina como acción prioritaria la formulación y aprobación de la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública y su Plan de Implementación; así como la adecuación del
marco normativo que regula la estructura, organización y funcionamiento del Estado, la mejora en la calidad
de servicios y el Gobierno Abierto.
5
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
En virtud a dicha estrategia, se aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública (PNMGP,
2012) con Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, constituyéndose como el principal instrumento que orienta
la modernización de la gestión pública, estableciendo la visión, principios, objetivos y lineamientos para una
actuación coherente y eficaz del sector público, al servicio de los ciudadanos.
En dicha Política, se precisa que una gestión pública moderna es una gestión orientada a resultados al
servicio del ciudadano, sobre la cual las entidades se preocupan por entender las necesidades de los
ciudadanos y organizan sus procesos, con el fin de transformar los insumos en productos (seguridad
jurídica, normas, regulaciones, bienes o servicios públicos) que arrojen como resultado la mayor satisfacción
de los ciudadanos.
Para ello, la PNMGP establece como modelo conceptual de la modernización el modelo de gestión pública
orientada a resultados. Véase el Gráfico 2:
Fuente: Política Nacional de Modernización de la gestión pública al 2021. Presidencia del Consejo de
Ministros (PCM).
El modelo de gestión para resultados establece un conjunto de componentes a través de los cuales se
impulsa el proceso de modernización de la gestión pública en el Perú. Así, se establecen cinco pilares
(Políticas Públicas, Planes Estratégicos y Operativos, Presupuesto para resultados, gestión por procesos,
simplificación administrativa y organización institucional, servicio civil meritocrático y sistema de
información, seguimiento, evaluación y gestión del conocimiento), tres ejes transversales (Gobierno abierto,
Gobierno Electrónico y Articulación interinstitucional) y un factor transversal para otorgarle sostenibilidad
al proceso de modernización: la gestión del cambio. Con dicho modelo de gestión se buscó brindarles a las
entidades públicas un marco de actuación orientado hacia la obtención de resultados al servicio del
ciudadano.
En adición a ello, la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública también establece el rol que
deben cumplir las entidades responsables de ejercer rectoría sobre los pilares y ejes transversales de la
Política Nacional de Modernización. Véase Gráfico 2: Gobernanza de la modernización en el Perú8:
8
Entiéndase por gobernanza la manera de gobernar que se propone como objetivo el logro de un desarrollo económico, social e
institucional duradero (Real Academia Española, 2019). Definición extraída de https://dle.rae.es/?id=JHRSmFV el 20 de junio de 2019).
6
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
7
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Sección III: Una modernización orientada a la creación de valor público: una mirada a la
conceptualización del Sistema Administrativo de Modernización de la gestión pública en el Perú
Desde la conceptualización del Sistema Administrativo de Modernización, se considera que la efectividad
del Estado se materializa en su capacidad para generar valor público, lo cual implica que las entidades de la
administración pública respondan en función de lo que necesitan y valoran las personas (calidad en la
prestación de servicios), que sus regulaciones sean proporcionales a los beneficios que generen (calidad en
las regulaciones) y que optimicen su gestión interna, a través de un uso más eficiente y productivo de los
recursos públicos.
Entre tales sistemas administrativos, la LOPE crea al Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión
Pública. Pese a que dicho Sistema Administrativo no contó con una norma integradora que reglamente su
funcionamiento en los años posteriores a su creación en la LOPE, se le ha venido dando contenido en
diversas normativas dispersas.
De ese modo, la citada PNMGP destaca la transversalidad del Sistema Administrativo de Modernización de
la Gestión Pública. De esta manera, se clarifica que este sistema, a diferencia por ejemplo del de
presupuesto público, no se compone por procesos o fases (no regula un proceso específico de soporte de
la gestión como señala la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública), sino que tiene una
naturaleza particular que comprende estos medios orientados a conseguir valor público 9.
En complemento con el desarrollo conceptual realizado sobre el Sistema desde la PNMGP, cabe señalar que
los arreglos institucionales vinculados a la rectoría de la modernización en el Perú también han permitido
dotar de contenido al Sistema Administrativo.
9
Secretaría de Gestión Pública (2018). Informe N° D000017-2018-PCM-SSAP-GVR
8
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Esto último se encuentra vinculado a la forma cómo la Secretaría de Gestión Pública se ha organizado al
interior para el cumplimiento de su rol como rector del Sistema Administrativo de Modernización. Esta
forma de organización se encuentra plasmada en su Reglamento de Organización y Funciones - ROF, el cual
establece las materias que se encuentran bajo su ámbito de actuación y sus funciones sustantivas 10.
Así, en el ROF vigente de la Presidencia del Consejo de Ministros(PCM) 11 aparecen asignadas a la SGP y sus
subsecretarias, además de las materias ya contenidas en los ROF precedentes vinculadas al proceso de
modernización12, la simplificación administrativa y la organización y funcionamiento del Estado, otras
vinculadas con la gestión de procesos, gobierno abierto, calidad y atención al ciudadano, gestión del
conocimiento, en el marco de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, así como con la
calidad regulatoria en el ámbito de su competencia 13.
Si bien, como se ha hecho referencia, a través de la LOPE, el ROF de la PCM, la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública y otras normas sustantivas, se le ha venido dando contenido al Sistema
Administrativo de MGP, esta falta de reglamentación y por tanto, de una norma única integradora que le de
su marco referencial, ha llevado a la dispersión de sus materias y a una poca comprensión de sus alcances.
Precisamente, esta situación fue considerada en las recientes facultades delegadas por el Congreso de la
República al Poder Ejecutivo mediante Ley N° 30823, las que permitieron que, a través del Decreto
Legislativo N° 1446, se actualice la LMMGE, incluyendo entre sus modificaciones a la inclusión del artículo
5-A, con el cual se define el alcance del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública:
5-A.1 El Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública tiene por finalidad velar por la
calidad de la prestación de los bienes y servicios; propiciar la simplificación administrativa; promover y
mejorar la calidad en las regulaciones en el ámbito de competencia de la Presidencia del Consejo de
Ministros; el gobierno abierto; la coordinación interinstitucional; la racionalidad de la estructura,
organización y funcionamiento del Estado; y la búsqueda de mejoras en la productividad y en la gestión de
procesos; la evaluación de riesgos de gestión y la gestión del conocimiento, hacia la obtención de resultados.
5-A.2 La Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de Gestión Pública, ejerce la rectoría
del Sistema Administrativo.
Como se aprecia, esta definición de sus alcances comprende materias ya asignadas en el ROF de la PCM a
la SGP y desarrolladas en la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública (por ejemplo, la
coordinación, gobierno abierto, gestión de procesos, entre otras), incluyendo otras que venían desde el
extinto Sistema Nacional de Racionalización 14, como es el caso de la estructura, organización y
funcionamiento del Estado y del incremento de la productividad.
10
A diferencia del ROF de un ministerio, cuyas funciones tienen como base su Ley de Organización y Funciones - LOF así como la
normativa sustantiva aplicable, el ROF de la PCM, cuenta con una naturaleza particular determinada en la LOPE, en cuyo segundo
párrafo del artículo 17 establece que la organización y funciones de la PCM se regulan mediante decreto supremo con la única
formalidad del voto aprobatorio del Consejo de Ministros. Asimismo, la Sexta Disposición Complementaria Final de los Lineamientos
de Organización del Estado, aprobados mediante Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, en concordancia con lo dispuesto en el citado
artículo 17 de la LOPE, señala que las funciones sustantivas de la PCM se establecen mediante Decreto Supremo. Es decir, en el caso
de la PCM, su ROF equivaldría también a su LOF (Informe N° D000017-2018-PCM-SSAP- GVR).
11
Aprobado por Decreto Supremo Nº 022-2017-PCM.
12
Resolución Suprema N° 394-95-PCM y Decretos Supremos N° 006-2002-PCM, 083-2002-PCM, 067-2003-PCM, 094-2005-PCM, 063-
2007-PCM.
13
Secretaría de Gestión Pública (2018). Informe N° D000017-2018-PCM-SSAP- GVR.
14
El primer antecedente que se puede reconocer del Sistema Administrativo de Modernización se encuentra contenido en el Sistema
Nacional de Racionalización, el cual se encontraba bajo la competencia del extinto Instituto Nacional de Administración Pública – INAP,
a través de la Dirección Nacional de Racionalización. La Dirección en mención tenía a su cargo orientar y promover la modernización
administrativa, el incremento de la productividad y la evaluación organizativa en concordancia con los planes de desarrollo.
9
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
En adición a ello, la Primera Disposición Complementaria Final del Decreto Legislativo N° 1446 dispuso la
aprobación del Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, en un plazo
máximo de treinta (30) días calendario contados desde la entrada en vigencia del citado Decreto Legislativo.
Es a partir de dicha habilitación normativa y de la necesidad de contar con una norma que integre las
materias vinculadas a la modernización de la gestión pública que se desarrolla el Reglamento del Sistema
Administrativo de Modernización, siendo aprobado mediante Decreto Supremo N° 123-2018-PCM.
En primer lugar, en el Reglamento se establecen los principios que rigen el Sistema Administrativo de
Modernización, realizándose determinadas precisiones con respecto a los dispuestos en la Ley 27658, Ley
Marco de Modernización de la Gestión del Estado y en la Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública en el Perú.
Así, por ejemplo, la concepción del principio de orientación a resultados incluye la referencia a gestión
interna, considerando que los problemas de gestión obstaculizan también el logro de resultados
requiriendo ser abordar a fi n de hacer más eficiente y eficaz el funcionamiento de la entidad pública. En
adición a ello, se incorporan los principios de flexibilidad15, simplicidad16 y armonización y reconocimiento
a la heterogeneidad17.
En segundo lugar, en el Reglamento se resalta a la “creación de valor público” como el norte orientador de
la modernización. Para tal efecto, se establece que este se genera cuando (i) las intervenciones públicas,
que adoptan la forma de bienes, servicios o regulaciones, satisfacen las necesidades y expectativas de las
personas, generando beneficios a la sociedad; y, (ii) se optimiza la gestión interna a través de un uso más
eficiente y productivo de los recursos públicos.
De esta manera, se esclarece que la modernización se sustenta tanto en la calidad de la prestación de los
bienes y servicios, satisfaciendo las necesidades y expectativas de las personas; la calidad de las
regulaciones, generando beneficio a la sociedad; como en las mejoras en la gestión interna, a través de un
uso racional y eficiente de los recursos. En tercer lugar, en el Reglamento precitado se establecen los medios
que se encuentran bajo el ámbito del Sistema Administrativo de Modernización. Véase el siguiente cuadro:
15
Las entidades públicas adaptan su organización y procesos para responder oportunamente a la heterogeneidad y coyunturas propias
del entorno donde intervienen.
16
Las entidades que regulan el funcionamiento y gestión de las entidades del Estado lo hacen buscando la simplicidad en las reglas y
su operación armónica con las regulaciones emitidas por otras entidades rectoras de políticas y sistemas.
17
Al legislar sobre el funcionamiento, operación y gestión de las entidades del Estado se reconoce la heterogeneidad de las mismas
procurando la razonabilidad de las exigencias que se imponen a la administración.
10
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Cuadro N° 2 – Conceptualización de los medios bajo el ámbito del Sistema Administrativo de Modernización
de la gestión pública
11
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Respecto de los medios bajo el ámbito del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública,
el citado Reglamento establece que estos se relacionan entre sí y están orientados a que las entidades
públicas mejoren su gestión interna y la calidad de la prestación de los bienes y servicios que brindan, así
como de las regulaciones que emitan, para satisfacer las necesidades y expectativas de las personas,
generando beneficios a la sociedad. Así, se distingue que este Sistema no se compone de procesos o fases
(pues no regula un proceso específico), sino que tiene una naturaleza transversal que comprende estos
medios orientados a la creación de valor público.
12
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Ahora bien, si bien es cierto que la reglamentación del Sistema Administrativo se ha concretado
recientemente; la SGP en el marco de su rectoría ha venido impulsando acciones de modernización en los
distintos medios comprendidos bajo el ámbito del Sistema. A continuación se mencionan las principales
iniciativas:
Cuadro N° 3 – Principales iniciativas implementadas por la SGP en los medios comprendidos bajo el ámbito
del Sistema Administrativo de Modernización de la gestión pública
De manera transversal a los medios comprendidos bajo el ámbito del Sistema Administrativo de
Modernización de la gestión pública, la SGP también ha elaborado documentos orientadores que buscan
facilitar la comprensión del enfoque de modernización de la SGP por parte de la administración pública,
tales como los Lineamientos N° 001-2019-SGP "Principios de actuación para la modernización de la gestión
pública, los cuales establecen lineamientos específicos, que plantean un conjunto de principios de actuación
que todos los servidores civiles se comprometen a cumplir con el fin de acercarse y recuperar la confianza
de las personas.
18
El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) es un documento de gestión institucional que compendia y sistematiza de
manera comprensible y clara la información de todos los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, con su
correspondiente información sustentatoria(Lineamientos para la elaboración y aprobación del Texto único de Procedimientos
Administrativos – TUPA, RSGP 005-2018-PCM-SGP).
13
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Del mismo modo, la SGP también ha elaborado normas que buscan mejorar la calidad de los bienes y
servicios que prestan las entidades públicas. Así, mediante el Decreto Legislativo 1447 19 se ha establecido
el marco normativo que promueve la integración de los servicios y procedimientos del Estado, a través de
la implementación de servicios integrados y servicios y espacios compartidos, con la finalidad de mejorar la
eficiencia, productividad y la calidad de los servicios a las personas naturales y jurídicas, tomando en
consideración sus particularidades socioculturales a partir de por ejemplo compartir sedes, integrar
servicios y trámites (cadenas) o cogestionar plataformas de atención.
En complemento con ello, la SGP ha elaborado la norma técnica para la gestión de la calidad de servicios en
el sector público (RSGP 006-2019-PCM/SGP), la cual tiene como finalidad poner a disposición de las
entidades de la administración pública una herramienta de gestión que oriente a la mejora de los bienes y
servicios otorgados por el Estado y de esta forma contribuir con la mejora de la calidad de vida de las
personas. En dicha norma se define que la calidad está determinada por la capacidad que tienen las
entidades públicas de satisfacer las necesidades y/o expectativas de quienes reciben el bien y/o servicio
ofrecido.
Como parte de la mejora de la calidad de los servicios prestados por el Estado, la SGP sigue impulsando la
implementación de la Estrategia de Mejor Atención al Ciudadano – MAC, que es la multiplataforma que
integra a diversas entidades del Estado en un solo local para brindar, de forma rápida, simplificada y con
estándares de calidad de atención, los trámites y servicios al ciudadano. Actualmente operan a nivel
nacional 6 Centros MAC y se encuentra operativa la línea 1800 – ALO MAC que brinda información de los
servicios más demandados del Estado a nivel nacional, las 24 horas del día, los 7 días de la semana y que
también brinda atención en idioma quechua; y el portal web MAC a través del cual se pueden generar citas
de atención (Portal Institucional de la SGP, consultado el 30 de junio de 2019).
Lo anterior deja en evidencia que, desde la SGP, se han desarrollado un conjunto amplio de normas e
iniciativas con el objetivo de orientar a las entidades públicas hacia una gestión pública moderna sustentada
en la generación de valor público. Dichas iniciativas han buscado, por una parte, sentar las bases normativas
necesarias para actualizar e integrar las materias comprendidas bajo el ámbito del Sistema Administrativo
de Modernización de la gestión pública; y, por otra, impulsar un conjunto de iniciativas que orienten a las
entidades hacia la mejora de la calidad de sus bienes, servicios y regulaciones en un contexto cada vez más
cambiante en el cual las personas esperan más del Estado.
Reflexiones finales
Centrarse en la creación de valor público le brinda a la gestión pública un enfoque estratégico que coloca
como centro a las necesidades y expectativas de las personas y de la sociedad y, que prioriza los resultados
generados, manteniendo la confianza y legitimidad (Moore, 1995; Sotelo, 2012). En ese sentido, la
conceptualización que se ha adoptado desde el Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización
ha buscado relevar que las entidades crean valor público para las personas y la sociedad con su propia
gestión; es decir, con la definición de la estrategia, su operación, pero también con la entrega de productos
(bienes, servicios y regulaciones). Ello implica que importan tanto los resultados como la gestión interna y
los productos, ya que la interrelación entre estos produce valor en sí misma.
Sobre la base de dicha premisa, debe remarcarse que el rol de la SGP tiene como objetivo generar
condiciones para que las entidades públicas se modernicen.
19
Decreto Legislativo que modifica el Decreto Legislativo Nº 1211, que aprueba medidas para el fortalecimiento e implementación de
Servicios Públicos Integrados a través de Ventanillas Únicas e intercambio de Información entre entidades públicas.
14
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
Bibliografía
Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
Ley N°27658, Ley marco de Modernización de la Gestión del Estado y su modificatoria (D.L 1446).
Estrategia para la Modernización de la Gestión Pública (2016). Decreto Supremo N° 109-2012-PCM.
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública (2013). Decreto Supremo N° 004-2013-PCM.
Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública. Decreto Supremo N° 123-
2018-PCM.
Plan Bicentenario (2011). El Perú al 2021. CEPLAN.
Secretaría de Gestión Pública (SGP) – Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) (2019): Lineamientos N°
001-2019-SGP: “Principios de actuación para la modernización de la gestión pública.
Exposición de motivos del Decreto Legislativo que modifica la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización
de la Gestión del Estado.
Exposición de Motivos del Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema
Administrativo de Modernización de la gestión pública.
Arobes et. al (2015). Hacia la construcción del Sistema de Modernización de la Gestión Pública en el Perú.
XX Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Lima,
Perú, 10- 13 nov. 2015.
Bryson, J. M., Crosby, B. C., & Bloomberg, L. (2014). Public value governance: Moving beyond traditional
public administration and the new public management. Public administration review, 74(4), 445-456.
Caiden, G. E., & Siedentopf, H. (1982). Strategies for administrative reform. Free Press.
Comisión Nacional de Mejora Regulatoria (COFEMER) (2013): Guía para evaluar el impacto de la regulación.
Departamento Administrativo de la Función Pública de Colombia (2015): Guía de caracterización de
ciudadanos, usuarios y grupos de interés.
Departamento del Primer Ministro y del Gabinete (2014): Guía Australiana para la Regulación.
Departamento del Tesoro de Nueva Zelanda (2015). “Una mejor práctica regulatoria: principios y
orientaciones”.
Departamento para los Negocios y la Estrategia Energética e Industrial del Reino Unido (2018). “Marco para
una mejor regulación”.
Dirección Interministerial de la Transformación Pública
(2012) Mapeando la ruta del usuario.
(2012) Modernización del Gobierno “servicios públicos más simples, eficientes y equitativos”.
Farias, P., Goldsmith, S., Flumian, M., Mendoza, G., Wiseman, J., Porrúa, M.,... & Zanabria, G. (2016).
Gobiernos que sirven. Innovaciones que están mejorando la entrega de servicios a los ciudadanos.
Nueva York: BID.
Foro Económico Mundial (2018). Informe Global de Competitividad.
20
Secretaría de Gestión Pública (2019). Lineamientos N° 001-2019-SGP "Principios de actuación para la modernización de la gestión
pública"
15
XXIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Buenos Aires, Argentina, 12 -15 nov. 2019
From Old Public Administration to the New Public Service Implications for Public Sector Reform in
Developing Countries. Centro Global para la Excelencia del Servicio Público (PNUD). 2015.
Minogue, M., Polidano, C., & Hulme, D. (1998). Beyond the new public management. Edward Elgar
Publishing.
Mintzberg, H. (1996). Managing government, governing management. Harvard business review, 74(3), 75.
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) (2016). “El ABC de la Mejora Regulatoria
para las entidades federativas y los municipios. Guía práctica para funcionarios, empresarios y
ciudadanos”.
Osborne, D., & Gaebler, T. (1994). Reinventando o governo: como o espírito empreendedor está
transformando o setor público. Mh Comunicação
Recommendation of the Council on Regulatory Policy and Governance. Organización para la Cooperación y
el Desarrollo Económicos (OCDE). 2012
Roseth, B., Reyes, A., Farias, P., Porrúa, M., Villalba, H., Acevedo, S.,... & Fillotrani, P. (2018). El fin del trámite
eterno: Ciudadanos, burocracia y gobierno digital (Resumen ejecutivo).
Secretaría de la Función Pública de México (2015): Modelo de Cultura Organizacional de Gobierno Centrado
en el Ciudadano.
Reseña biográfica
Sara María Arobes Escobar. Abogada por la Pontificia Universidad Católica del Perú con Maestría en
Gestión y Políticas Públicas por la Universidad de Manchester (Inglaterra). Secretaria de Gestión Pública de
la Presidencia del Consejo de Ministros. Ha trabajado en y con entidades del sector público y privado,
desempeñando diversos cargos de alta dirección y como consultora y gerente de proyectos (GIZ, BID, Banco
Mundial, CAF, IFC, Unión Europea, USAID), principalmente en temas de: simplificación administrativa,
fortalecimiento de capacidades, mejora del clima de negocios, diseño de políticas y herramientas de gestión
para Entidades Públicas Nacionales, Regionales y Locales. Ha participado en la mesa de expertos para la
formulación de la Política Nacional de Simplificación Administrativa y la Política Nacional de Modernización
de la Gestión Pública.
Fabiola Casaretto Ibáñez. Politóloga por la Universidad Antonio Ruiz de Montoya (UARM). Profesional de
la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros, actualmente vinculada a temas
de estructura y funcionamiento del Estado y modernización de la gestión pública. Con experiencia en el
desarrollo de consultorías en temas de modernización de la gestión pública, análisis de experiencias
internacionales, elaboración de documentos de investigación y propuestas técnico normativas en materia
de modernización de la gestión pública.
Anexos
17