Bitácora de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo

Instrucciones de llenado

La función de la presente bitácora es generar un registro de la maquinaria y equipo mayor que ingresa al proyecto, para tener un mejor control y conocer cuándo deberá salir para
realizarle su próximo mantenimiento preventivo. La bitácora deberá llenarse de la siguiente manera:

1 En esta sección deberá colocarse el nombre del Proyecto del cual se tomarán los datos.

En la celda N3 se colocará el número de hoja empezando por la número 1, cuando dicha hoja ya esté llena en su totalidad, deberá copiarse otra pestaña igual y esa será
2 la hoja 2 y así sucesivamente generando las copias necesarias según se vaya requiriendo.

En la columna A deberá colocarse el número de tarjetón de identificación que se le asignará a la máquina o equipo al ingresar al proyecto (se deberá llevar el
3 consecutivo).

4 En la columna B deberá colocarse la fecha en la que la máquina o equipo ingresa al proyecto. La fecha deberá estar en formato fecha corta, por ejemplo: 15/02/2020.

5 En la columna C deberá colocarse el número económico de la máquina o equipo en cuestión, en caso de que no tenga, se colocarán la leyenda N/A.

6 En la columna D deberá colocarse el número de serie de la máquina o equipo en cuestión.

En la columna E deberá colocarse la marca de la máquina o equipo en cuestión (primera letra mayúscula, las demás minúsculas), por ejemplo: Toyota, Ford, John Deere,
7 Genie, JLG, Miller, Terex, Allen, Somero, etc.

8 En la columna F deberá colocarse el modelo de la máquina o equipo, por ejemplo: TB60, 600-S, HA16PX, Z45E, etc.

En la columna G deberá colocarse la descripción de la máquina o equipo, la primera letra deberá ser mayúscula y las demás minúsculas; por ejemplo: Generador
9 eléctrico, Retroexcavadora, Vibrocompactador, Vibrador, Compactadora, Plataforma de elevación, etc.

10 En la columna H deberá colocarse el tipo del último mantenimiento que se le realizó a la máquina o equipo, es decir, Preventivo o Correctivo.

En la columna I deberá colocarse la fecha en que se le realizó el último mantenimiento a la máquina o equipo (este dato lo podemos obtener de la bitácora de
11 manteniemiento). La fecha deberá estar en formato fecha corta, por ejemplo: 06/03/2020.
 En la columna J deberá colocarse la fecha programada en la deberá realizarse el próximo mantenimiento a la máquina o equipo, (este dato lo podemos obtener del
12 programa de manteniemiento). La fecha deberá estar en formato fecha corta, por ejemplo: 08/02/2020.
En la columna K deberá colocarse la lectura del horómetro en que se le realizó el último mantenimiento a la máquina o equipo (este dato lo podemos obtener de la
13 bitácora de manteniemiento). Cada que se le realice un nuevo mantenimiento se debrán actualizar los horómetros. El horómetro deberá tener 1 décima, por ejemplo:
20.5, 124.8, etc.
En la columna L deberá colocarse la lectura del horómetro que deberá tener la máquina o equipo para salir a su respectivo mantenimiento preventivo (este dato lo
14 podemos obtener del programa de manteniemiento). Cada que la máquina o equipo regresen de su mantenimiento se deberán reemplazar las lecturas de los horómetros
con los nuevos datos. Dicho horómetro deberá tener 1 décima, por ejemplo: 55.5, 1384.2, etc.

En la columna M deberá colocarse el estatus en el que se encuentra la máquina o equipo en el proyecto, es decir, Activo (si está dentro del proyecto o si sale a
15 mantenimiento pero volverá a ingresar) o Baja (cuando ya no se encuentra en el proyecto y sale definitivamente), cuando sea así, se deberá cambiar a letras rojas todos
los datos de dicha máquina o equipo, como distintivo para diferenciar los activos de las bajas.

16 En la columna N deberá colocarse el contratista que ingresa y es responsable de la máquina o equipo dentro del proyecto.

17 En la fila 25 deberán colocarse el nombre completo y la firma de la persona responsable del llenado de la presente bitácora.

NOTA 1: Por ningún motivo el formato deberá ser modificado, es decir, no agregar ni quitar columnas, filas o fórmulas y respetar el tipo y tamaño de la letra (Arial Narrow 10).
NOTA 2: El Supervisor EHS del contratista es el responsable de llenar, resguardar y presentar la presente bitácora semanalmente al Supervisor EHS de Copachisa. En caso
de que el contratista no cuente con Supervisor EHS se deberá asignar a una persona responsable de la entrega de esta.
NOTA 3: La presente bitácora deberá estar disponible en obra desde el inicio al término de esta, posteriormente se deberá resguardar mínimo 4 años.
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2
Nombre del Proyecto: BMW PLANTA 30.10 SAN LUIS POTOSÍ 1 Nombre del proyecto Hoja No.: 1
Número de hoja
Tipo de mtto. Fecha de mantenimiento Horómetro de servicio
No. de Fecha de
No. Económico No. de serie Marca Modelo Descripción del equipo Preventivo / Estatus Contratista
tarjetón ingreso Actual Siguiente Actual Siguiente
Correctivo
1 12/10/2019 TRT-1225 Z4525N-58372 Genie Z45E Plataforma articulada Preventivo 12/8/2019 2/8/2020 852.0 1052.0 Activo Demek Eléctrico

2 12/12/2019 MRGN01563 Z4525F-58729 Genie Z45/25 Plataforma de elevación Preventivo 12/7/2019 3/7/2020 164.0 364.0 Baja Corassa

3 1/3/2020 RJ24 1T0310JXKA0184726 John Deere 310J Retroexcavadora Correctivo 12/28/2019 1/28/2020 5146.0 5248.0 Activo Marza

4 1/15/2020 RVSX00568 VCE05100C053265132 Volvo SDC100DC Rodillo vibratorio Preventivo 12/5/2019 2/5/2020 3257.6 3508.0 Activo Roca

5 1/22/2020 N/A 12369712MNR23 Ingersoll Rand SS3J5.5GH-WB Compresor Preventivo 1/15/2020 3/15/2020 Activo Demek Mecánico

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Fecha
Tipo de mantenimiento programada en la Horómetro en el que
que se le realizó a la que deberá deberá realizarse el
Fecha de Número Marca de la máquina o equipo próximo Contratista que
ingreso de la económico de realizarse el
máquina o mantenimiento ingresa la
máquina o la máquina o próximo
equipo máquina o
equipo al equipo Descripción de la mantenimiento
equipo al
proyecto máquina o equipo proyecto
Fecha en la que se Horómetro en el
Número de realizó el último que se realizó el Estatus de la máquina
Número de
Modelo de la último o equipo en el proyecto
tarjetón serie de la mantenimiento
máquina o equipo mantenimiento
máquina o
equipo
17
Nombre y firma del responsable de la Bitácora: _______Angélica Quiroz Hernández______________________________________________________________
Nombre y firma de quien llena la bitácora
Nota 1: El Supervisor EHS del contratista es el responsable de llenar, resguardar y presentar la presente bitácora semanalmente al Supervisor EHS de Copachisa. En caso de que el contratista no cuente con Supervisor EHS se deberá asignar a una persona responsable de la entrega de esta.
Nota 2: La presente bitácora deberá estar disponible en obra desde el inicio al término de esta, posteriormente se deberá resguardar mínimo 4 años.
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Nombre del Proyecto: MALTEUROP Hoja No.: 1

Tipo de mtto. Fecha de mantenimiento Horómetro de servicio

No. de Fecha de
No. Económico No. de serie Marca Modelo Descripción del equipo Preventivo / Estatus Contratista
tarjetón ingreso Actual Siguiente Actual Siguiente
Correctivo
28/10/2021 89 5100030605 WACKER NEUSON BS604AS COMPACTADORA BAILARINA PREV 28/10/2021 28/10/2021 NA NA BIEN VYACI

28/10/2021 12 101540564934 BOMAG BT65 COMPACTADORA BAILARINA PREV 28/10/2021 28/10/2021 NA NA BIEN VYACI

28/10/2021 10 76110192 CHICAGO PNEUMATIC MS690 COMPACTADORA BAILARINA PREV 28/10/2021 28/10/2021 NA NA BIEN VYACI

Nombre y firma del responsable de la Bitácora: _________________________________________________________________________________________________________________

Nota 1: El Supervisor EHS del contratista es el responsable de llenar, resguardar y presentar la presente bitácora semanalmente al Supervisor EHS de Copachisa. En caso de que el contratista no cuente con Supervisor EHS se deberá asignar a una persona responsable de la entrega de esta.
Nota 2: La presente bitácora deberá estar disponible en obra desde el inicio al término de esta, posteriormente se deberá resguardar mínimo 4 años.
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Nombre del Proyecto: Hoja No.: 2

Tipo de mtto. Fecha de mantenimiento Horómetro de servicio

No. de Fecha de
No. Económico No. de serie Marca Modelo Descripción del equipo Preventivo / Estatus Contratista
tarjetón ingreso Actual Siguiente Actual Siguiente
Correctivo
6/9/2022 N/A Z4525N-58524 GENIE Z-45/25J PLATAFORMA DE ELEVACION PREV N/A N/A 0 200 BIEN VYACI

Nombre y firma del responsable de la Bitácora: _________________________________________________________________________________________________________________

Nota 1: El Supervisor EHS del contratista es el responsable de llenar, resguardar y presentar la presente bitácora semanalmente al Supervisor EHS de Copachisa. En caso de que el contratista no cuente con Supervisor EHS se deberá asignar a una persona responsable de la entrega de esta.
Nota 2: La presente bitácora deberá estar disponible en obra desde el inicio al término de esta, posteriormente se deberá resguardar mínimo 4 años.