ESTRATEGIAS PARA LA ELECCIÓN DE LOS

REPRESENTANTES DE GRUPO Y REPRESENTANTES DE

PADRES POR GRUPO

Con el fin de dar cumplimiento al proceso de formación del Gobierno Escolar y

teniendo en cuenta las limitaciones establecidas por el Gobierno Nacional por la
pandemia del COVID-19, y con base en las orientaciones hechas por los directivos
el proyecto de democracia comparte a los directores de grupo, algunas
metodologías para realizar el proceso de elección del representante de los
estudiantes y de padres. Es necesario mencionar que estas estrategias permiten que
el proceso se realice través de los medios WhatsApp, llamadas telefónicas,
mensajes de texto, visitas a casa, etc. según sea disponibilidad.

FECHAS MÁXIMAS:

 Elección del representante de los estudiantes: del 28 enero hasta el 15 de

febrero
 Elección del representante de padres: del 28 enero hasta el 15 de
febrero

PROCESO PARA (PRIMARIA 3° A 5°)

Tener en cuenta que primaria sede principal, se debe elegir solo dos representantes
de estudiantes: un representante para los grados prescolar a tercero; de este nivel
se elegirá a un estudiante del grado tercero; un representante para los grados 4° y
5°, este último, se debe ser elegido del grado 5°. Por consiguiente, el proceso se
debe realizar en equipo, entre los docentes que orientan en la primaria de la sede
principal. A continuación, se sugiere una metodología que se puede usar para elegir
estos dos representantes:
De preescolar a tercero:

1. El director del grado de tercero, realizará la motivación, la convocatoria y

postulación en su grupo Vía WhatsApp, llamadas telefónicas, mensajes de texto.

2. Cuando se hayan postulado los estudiantes, el director del grado tercero

compartirá un vídeo y audio de cada uno, a los demás grupos (0°, 1°,2°,3°), para
que se refrende entre ellos el representante de estos cuatro grados.

El video o audio debe contener mínimo:

- Nombre del representante

- Grado

- Sede

- Texto que diga: “Quiero ser representante de grado”

3. Se deben contar los votos, y registrar el proceso realizado, registrando las

evidencias fotográficas (pantallazos, chats…) en el acta que se envía anexa (Acta
evidencia elección de representante de grado), esta acta se debe elaborar en
conjunto entre los directores de los grados prescolar, primero, segundo y tercero.

4. Enviar los resultados de la elección (Acta) al correo del coordinador del

proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

5. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo

De cuarto a quinto:

1. El director del grado de quinto, realizará la motivación, la convocatoria y

postulación en su grupo vía WhatsApp, llamadas telefónicas, mensajes de texto.
2. Cuando se hayan postulado los estudiantes, el director del grado quinto
compartirá un vídeo u audio de cada uno, al grado cuarto, para que se refrende
entre ellos el representante de estos dos grados.:

El video o audio debe contener mínimo:

- Nombre del representante

- Grado

- Sede

- Texto que diga: “Quiero ser su representante de grado”

3. Se deben contar los votos, y registrar el proceso realizado, registrando las

evidencias fotográficas (pantallazos, chats…) en el acta que se envía anexa (Acta
evidencia elección de representante de grado), esta acta se debe elaborar en
conjunto entre los directores de los grados cuarto y quinto.

4. Enviar los resultados de la elección (Acta) al correo del coordinador del

proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

5. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo

Si se tiene alguna duda del proceso a realizar comunicarse con la

docente Nohemí Falla Yasnó, representante del proyecto para la
primaria.

PROCESO PARA LAS SEDES UNITARIAS

En las sedes unitarias, se debe elegir el personerito y un comité de padres integrado

por un máximo de 3 padres de familia de diferentes grados; adicionalmente el
personerito debe hacer parte de ese comité. A continuación, se sugiere un proceso
para la elección del personerito y el comité de padres:
1. Si su sede tiene pocos estudiantes con dificultades de
comunicación, se pude hacer el proceso de forma
personalizada, casa a casa así:

1.1. Realizar la convocatoria entre los estudiantes de grado quinto y elegir los
postulados

1.2. Realizar la votación casa a casa con los integrantes de los demás grados,
para obtener el personerito estudiantil.

1.3. Se deben contar los votos, y registrar el proceso realizado, registrando las
evidencias fotográficas en el acta que se envía anexa (Acta evidencia elección de
representante de grado), esta acta se debe elaborar en conjunto entre los directores
de los grados cuarto y quinto.

1.4. Enviar los resultados de la elección (Acta) al correo del coordinador del
proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

2. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo

2. Si su sede tiene pocos estudiantes, pero no hay

dificultades en la comunicación

2.1. Realizar la convocatoria entre los estudiantes de grado quinto, a través de

llamadas u mensajes vía WhatsApp y elegir los postulados

2.2. Realizar la votación por medio de llamadas o WhatsApp, con los integrantes
de los demás grados, para obtener el personerito estudiantil.

2.3. Realizar un vídeo u audio en el que el representante se presente ante los

estudiantes u padres de familia de todos los grupos, con el objetivo de dar a
conocer quién es el representante.

El video o audio debe contener mínimo:

- Nombre del representante

- Grado

- Sede

- Texto que diga: “Soy su representante de grado”

2.4. Se deben contar los votos, y registrar el proceso realizado, registrando las
evidencias fotográficas en el acta que se envía anexa (Acta evidencia elección de
representante de grado), esta acta se debe elaborar en conjunto entre los directores
de los grados cuarto y quinto.

2.5. Enviar los resultados de la elección (Acta) al correo del coordinador del
proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

3. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo

3. Si su sede tiene muchos estudiantes y no hay dificultades

en la comunicación
3.1. Realizar la convocatoria entre los estudiantes de grado quinto, a través de
llamadas u mensajes vía WhatsApp y elegir los postulados

3.2. Realizar la votación por medio de llamadas o WhatsApp, con los integrantes
de los demás grados, para obtener el personerito estudiantil.

3.3. Realizar un vídeo u audio en el que el representante se presente ante los

estudiantes u padres de familia de todos los grupos, con el objetivo de dar a
conocer quién es el representante.

El video o audio debe contener mínimo:

- Nombre del representante

- Grado

- Sede

- Texto que diga: “Soy su representante de grado”

3.4. Se deben contar los votos, y registrar el proceso realizado, las evidencias
fotográficas en el acta que se envía anexa (Acta evidencia elección de representante
de grado), esta acta se debe elaborar en conjunto entre los directores de los grados
cuarto y quinto.

3.4. Enviar los resultados de la elección (Acta) al correo del coordinador del
proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

4. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo

Si tiene alguna duda del proceso a realizar, por favor, comuníquese con
las docentes Leidy Jhoana Camacho y Nilda Dangelly Bermeo

PROCESO PARA DIRECTORES DE LA BÁSICA Y MEDIA

El siguiente proceso se debe realizar por medio de llamadas telefónicas, mensajes

de WhatsApp, o medio que tenga a disposición, pero, tener en cuenta los plazos
para realizar los siguientes pasos: la motivación, la convocatoria, postulación y la
elección.

1. Motivación:
1.1. Cada director informará por medio de los grupos de WhatsApp oficiales de
su grado, que se está realizando el proceso para la elección de los entes del
gobierno escolar, e informar el objetivo del mismo (gobierno escolar) según decreto
1860 de 1994, e invitar a que se postulen como representantes.

2. Convocatoria:
2.1. Por medio de los grupos de WhatsApp (llamadas telefónicas) oficiales de cada
director, hacer la convocatoria a participar, con la pregunta ¿Estudiantes del grupo
(su curso) alguno de ustedes quiere postularse para ser el representante del grupo?
o la pregunta que cada director crea conveniente.

3. Postulación y elección:
3.1. Informar por los grupos de WhatsApp oficiales de cada director los postulados
para ser representante de grupo, con mínimo, el nombre del estudiante que se
postula.

3.2. Si hay más de un postulado, someter a votación para saber quién va a ser el
representante, luego, contar los votos por cada postulado, para saber quién queda
en el cargo. (Vía WhatsApp o llamada telefónica).

3.3. Si solo hay uno, dar a conocer quién es y preguntar a los demás estudiantes si
están de acuerdo en elegirlo como representante. Si la respuesta es positiva,
entonces, proceder a informar al proyecto, sino, realizar el proceso de nuevo
intentando realizar una mayor motivación a participar.

4. Informe:
4.1. Realizar la presentación del representante (elegido) a los demás estudiantes del
grupo, por medio de un vídeo (Máximo 1 minutos) creado por el estudiante,
además, reenviar el audio o vídeo al correo abajo citado.

El video debe contener mínimo:

- Nombre del representante

- Grado

- Sede

- Texto que diga: “Soy su representante de grado”

4.2. Enviar los resultados de la elección (acta) al correo del coordinador del
proyecto de democracia elvis-2703@hotmail.com, dentro los tiempos solicitados.

- Enviar la información por medio de un acta que oficialice los resultados (formato
acta institucional) agregando que han surtido efecto estos pasos para la elección del
representante.

4. Este es el mismo proceso para elegir el representante de los padres de familia del
grupo
Si tiene alguna duda del proceso a realizar, por favor, comuníquese con
las docentes Elvis Jonathan Ordoñez Arcos o Francisco Javier Sánchez