ANEXO I

PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE MESAS DE EXÁMENES

FINALES EN EL MARCO DE ASPO – DISPO COVID-19

1. APLICACIÓN: Las pautas y procedimientos establecidos en este protocolo se aplicarán

a las Mesas de Exámenes Finales en la modalidad virtual en las diferentes carreras que
ofrece el Instituto de Educación Superior “San Fernando Rey”.
2. MODALIDAD DE LAS MESAS DE EXÁMENES FINALES: La evaluación se
desarrollará utilizando, herramientas colaborativas y/o herramientas de videoconferencia
(Google Meet, Zoom, Jitsi Meet, Webex, WhatsApp, entre otras) para la recepción de los
exámenes integradores finales.
A los efectos, se proponen tres modalidades teniendo en cuenta si se requiere o no la
conexión en tiempo real del estudiante para la resolución de la evaluación:
1) Evaluación sincrónica
2) Evaluación asincrónica
3) Evaluación mixta
Evaluación sincrónica
Este procedimiento requiere la asistencia en tiempo real o sincrónico por parte de los
estudiantes y de la comisión evaluadora, pudiendo la evaluación ser oral o escrita.
El presidente de la comisión evaluadora es quien deberá habilitar la sala virtual para
la evaluación unos minutos antes del horario de inicio pautado para la mesa
examinadora, o en acuerdo con el tribunal podrá habilitar la sala un integrante de la
mesa, (siempre que el presidente esté presente).
Para los casos de esta modalidad, los integrantes de la comisión evaluadora
supervisarán el entorno de trabajo del estudiante durante la evaluación por audio y
video.
Cuando se haya optado por esta modalidad, los estudiantes inscriptos en la evaluación
deberán recibir en su dirección de correo electrónico personal declarada en el
momento de la inscripción, el enlace para unirse a la videollamada y los datos de
fecha y hora de inicio de la comisión receptora de evaluación integradora final. Esta
información deberá ser enviada, al menos con un día de anticipación.
En caso de ser escrito, la evaluación podrá realizarse a través de:
A. Herramientas del campus virtual (actividades, foros, evaluaciones, entre
otras)
 B. Herramientas de educación en línea (documentos, formularios google, hojas
de cálculos, presentaciones, entre otras)
C. Realización manual (en papel) con el envío de la resolución en formato
digital (foto o escaneo) por la vía establecida por los integrantes de la comisión
evaluadora.
Evaluación Asincrónica
Esta modalidad permite que el estudiante presente el trabajo solicitado para su
evaluación por la comisión evaluadora, durante un plazo determinado y según las
condiciones especificadas por ésta, pero sin necesidad de conectarse en tiempo real
para desarrollar la evaluación integradora final.
Las entregas de las evaluaciones pautadas en esta modalidad, se realizarán en el plazo
establecido por la vía habilitada para tal fin, como correo electrónico, mensajería
interna de plataforma institucional, y conforme la fecha estipulada para la
constitución de la mesa examinadora.
Evaluación mixta
El presidente de mesa puede diseñar, implementar evaluaciones que incluyan ambas
modalidades, es decir la modalidad sincrónica y la asincrónica.

Una vez seleccionado el recurso tecnológico y la modalidad (sincrónica, asincrónica,

mixta) que se utilizará para la evaluación del Examen Final, el Presidente de la Comisión
Evaluadora, deberá informar cuáles serán a la Dirección de Carrera y todo aquello que
considere relevante en relación con la instancia de evaluación. También, el presidente de
mesa deberá replicar la misma información a los integrantes de la comisión Evaluadora y a
los estudiantes, por correo electrónico y por los medios de comunicación que se establezcan
con ellos, con la mayor anticipación posible (la que no podrá ser inferior a 48 horas antes
del examen), con el objeto de darle máxima difusión y que los estudiantes que están
interesados en ser evaluados, cuenten con la información necesaria.

3. COMUNICACIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

El Presidente de la comisión evaluadora establecerá los criterios de evaluación en forma
explícita para resguardo tanto de docentes como alumnos.
Se recomienda al Presidente de la Mesa Examinadora, elaborar los instrumentos de
evaluación con anticipación y someterlos a validación con el Director de Carrera y los
integrantes del tribunal para poder disminuir las instancias de error o ambigüedad en la
elaboración de consignas y en los criterios de corrección de los mismos.
4. CONDICIONES TÉCNICAS NECESARIAS
Los exámenes finales virtuales requieren el uso de recursos tecnológicos y de conectividad
apropiados acordados previamente.

5. CRONOGRAMA
El Director de Carrera fijará día y hora de las Mesas de Exámenes Finales dentro de las
fechas establecidas para el turno y enviará el cronograma a la Secretaría Administrativa
para ser cargadas al Sistema de Autogestión Institucional. Cada docente ingresando con su
clave podrá acceder a las mismas.
El Presidente de la Mesa según la cantidad de inscriptos y de acuerdo con los demás
integrantes de la Comisión Evaluadora, podrá pasar a cuarto intermedio la mesa hacia los
días hábiles inmediatos posteriores, respetando el orden de los estudiantes inscriptos en el
que están confeccionados las actas y el período establecido para el llamado. El nuevo
cronograma deberá ser acordado con el Director de Carrera, y comunicado a la Secretaría
Administrativa y a los estudiantes inscriptos en la mesa.

6. MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN
En la página institucional se difundirá el período de inscripción respectivo. El estudiante
podrá realizar la inscripción a las mesas de exámenes finales en el SAE solo durante el
período habilitado hasta 48 hs hábiles antes de la mesa.
Todo reclamo vinculado con las inscripciones, se deberá remitir a la dirección de correo
electrónico del sector de carga: areacarga@gmail.com, quien recepcionará y atenderá el
pedido.
La inscripción a la instancia de Evaluación Integradora Final, implica que el estudiante se
da por notificado de la evaluación en modalidad virtual aceptando en su totalidad las
condiciones establecidas en el presente documento. El estudiante acepta y reconoce que la
evaluación virtual implica:
a) Participar del entorno virtual y rendir responsablemente.
b) Conocer y aceptar los términos y condiciones fijadas en el presente, como así
también la normativa que resulte aplicable y concordante a la evaluación mediante
plataformas virtuales.
c) Utilizar herramientas informáticas necesarias mencionadas en el punto 4.
Solo podrán acceder a las Evaluaciones integradoras Finales en Modalidad Virtual los
Estudiantes inscriptos que cuenten con sus datos de contacto actualizados al momento del
examen. (Correo y teléfono).
7. COMISIÓN EVALUADORA
Se asignarán 2 ó 3 docentes evaluadores que cumplirán los roles de presidente de mesa e
integrantes según sea la modalidad, presencial o semipresenciales y libres.
Las mesas examinadoras deberán estar conformadas con el docente designado en la unidad
curricular o ante imponderables, podrá presidir el director o quien éste designe a fin de
garantizar el derecho del alumno a ser evaluado.
La Dirección de Carrera a la que pertenece la unidad curricular, podrá notificar a la Vice-
rectora Prof. Grella, Leda y/ o Pro-secretaría Prof. Prado, Ana María, cambios en los
integrantes de la mesa examinadora para garantizar la constitución de la misma.

8. AUTENTICACIÓN DE LA IDENTIDAD.
Antes de iniciar el desarrollo de la mesa de examen final –modalidad asincrónica-, el
estudiante enviará al presidente de la comisión evaluadora copia digital escaneada o foto de
su DNI por el medio acordado con el docente, expresando su conformidad para ser
evaluado. El presidente de mesa acusará recibo, indicando la correcta recepción.
Para los casos de modalidad sincrónica, podrá acreditar la identidad exhibiendo su DNI
frente a la cámara de su dispositivo.

9. ANULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN INTEGRADORA

FINAL
Ante la constatación de al menos una de las situaciones que se detallan a continuación, la
comisión evaluadora podrá pasar a cuarto intermedio o dar por finalizada la evaluación:
En referencia al estudiante
1. La interrupción intermitente (desconexión de la videoconferencia o del aula virtual)
total o parcial ocurrida por un período cinco (5) minutos y si la conexión de audio y/o video
fallase más de tres (3) veces. Los integrantes del tribunal evaluador podrán decidir la
interrupción del examen, si durante la evaluación se produjera una desconexión total o
parcial del alumno que está siendo evaluado; este alumno tiene la oportunidad de esperar
hasta que se finalice el listado de los evaluados en ese momento, para retomar el examen.
En el caso de no lograr la solución del problema de conexión, se registrará como examen
interrumpido y se pasará a cuarto intermedio la Mesa para ese caso particular,
permaneciendo ésta, administrativamente abierta hasta su finalización.
-Los integrantes del Tribunal deberán comunicar a la Dirección de Estudios en aquellos
casos de Mesas que permanecerán abiertas hasta su finalización.
-Si durante el desarrollo del examen solicitado, se produjera la desconexión del alumno,
faltando poco tiempo para completar el plazo fijado, los profesores a cargo del tribunal,
podrán decidir la forma de completar el examen para su finalización, evitando así pasar a
otra instancia.
2. Si hubiese silenciamiento o anulación de la cámara o el micrófono del estudiante, en
el caso de los exámenes que requieran de la cámara y el micrófono habilitado.
3. Si surgieran modificaciones en el lugar en donde se halla el estudiante que
interfieran con el normal desarrollo del examen final: hablar con otras personas, abandonar
la videollamada, etc.
4. Si el estudiante, en el caso de exámenes escritos, no notifica la recepción del
examen o no lo entrega en los plazos de tiempo establecidos.
En estos casos el estudiante deberá ser notificado, a través del correo electrónico, que
quedará registrado como ausente. Si el estudiante hubiera desarrollado un porcentaje igual
o superior al 50% de la evaluación final, quedará a consideración de los integrantes de la
comisión evaluadora.
En referencia a los integrantes de la comisión evaluadora
1. Si la conexión de audio y/o video fallase reiteradas veces (al menos tres) no
permitiendo la continuidad de la instancia de evaluación con al menos 1(un) integrante de
la comisión evaluadora, entre las cuales debe estar indefectiblemente quien preside la
comisión evaluadora.
2. Si hubiese intervención voluntaria o involuntaria de personas ajenas a la evaluación.
En estos casos, se reprogramará o pasará a cuarto intermedio la constitución de la
evaluación final/parcial notificando, acordando con la dirección de carrera el nuevo día y
horario y comunicará por el medio establecido a los estudiantes.
El presidente de la comisión evaluadora o profesor responsable de la unidad curricular,
podrá solicitar a los administradores de Aulas virtuales de cada carrera, la apertura de un
aula virtual en los casos que se trate de recibir el examen final, siempre que lo considere
necesario.

10. NOTIFICACIÓN DE CALIFICACIÓN

En los casos de Evaluaciones integradoras Finales, al finalizar la evaluación, el presidente
de la comisión evaluadora al cargar la nota el alumno la visualizará ingresando en
AUTOGESTIÓN.
En el caso de los alumnos que reprueben en forma oral el tribunal completará el acta de
reprobado digital y enviará al correo disponible para consulta de los estudiantes.
11. ACTAS DE EVALUACIONES INTEGRADORAS FINALES
Las actas volantes de Evaluaciones Integradoras Finales, serán generadas por el SAE bajo
el control de la Secretaría Administrativa una vez finalizado el período de inscripción del
llamado correspondiente. Estará a disposición de los integrantes de la Mesa Examinadora
siendo visible para el presidente de la mesa el SAE.
Finalizada la mesa, el presidente deberá completar el acta volante de la misma en el
sistema, debiendo ser refrendada por los demás integrantes.
Cuando la situación sanitaria lo permita, deberá acercarse a firmar el acta definitiva en el
sector de carga de Bedelía.