UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”

UNIDA ACADÉMICA REGIONAL DE LA PAZ

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROTOCOLO PARA LA DEFENSA FORMAL DE TRABAJOS DE GRADO

BAJO LA MODALIDAD VIRTUAL
El presente documento tiene por objetivo describir consideraciones, lineamientos
generales y procedimientos para aplicar la modalidad virtual en casos excepcionales que
impidan por motivos de crisis social, política, económica y otra índole‒ la presencia física
del estudiante y el tribunal en las instalaciones de la universidad, de acuerdo con
autorizaciones debidamente aprobadas por las autoridades regionales.

I. Consideraciones sobre la Defensa Formal

Como su nombre lo indica, la Defensa Formal es un acto académico en el cual el estudiante

egresado demuestra una serie de competencias, a manera de evaluación final, en la última
etapa del proceso de titulación.

La Defensa Formal debe centrarse en evaluar principalmente aspectos tales como: a) la

capacidad de presentación de su trabajo, desde el punto de vista de síntesis y
comunicación, b) la capacidad de absolver las preguntas, dudas u observaciones del
Jurado, c) la capacidad de argumentación para complementar su trabajo, en temas que no
hubiera considerado en el documento escrito.

Es importante recalcar que en la Defensa Formal no se evalúan: a) los objetivos ni la

metodología, b) la suficiencia del documento, pues ya fue habilitado por el Tutor y el
Relator, c) el esfuerzo o dedicación demostrada por el estudiante en el proceso de
formulación de su Trabajo de Grado.

II. Lineamientos Generales para la Defensa Formal de Modalidades de Graduación de

manera virtual

 El estudiante debe solicitar mediante correo electrónico autorización para agendar

día y hora para realizar la Defensa Virtual vía ZOOM, debidamente coordinando
con su Tutor, Panelista y Relator y los representantes de la carrera. La solicitud
debe haber sido realizada posterior al llenado de formulario de encuesta académica
para nuevos graduados disponible en el enlace:

http://encuestasacademicas.ucb.edu.bo/limesurvey/index.php/663945?lang=es

 En la solicitud de correo electrónico, el estudiante también deberá indicar que tiene

pleno conocimiento sobre todos los aspectos contenidos en este protocolo que no
estarán sujetos a reclamos posteriores.

 La defensa formal debe realizarse en un horario compatible para los miembros del
tribunal preferentemente en horarios de trabajo del Departamento de
Administración de Empresas.

 El mensaje de solicitud debe ser enviado a la dirección de correo electrónico:

 coordinacionadm@ucb.edu.bo con copia a los correos electrónicos del Director de
la Carrera y la Asistente Técnico del Departamento de Administración de Empresas.

 Una vez agendada la fecha de la defensa, el/la Asistente Técnico comunicará al
tribunal y al estudiante mediante mensaje correo electrónico la fecha, horario y
medio virtual para que se elabore el Acta y se documenten los antecedentes
relevantes a consideración del tribunal evaluador.

 La Dirección de la carrera habilitara el espacio y el enlace para la defensa virtual,

proporcionará el ID de la reunión a la Asistente Técnico de la carrera quien
comunicará inmediatamente al estudiante y a todos los miembros del tribunal.

 Por medio del Asistente Técnico, la carrera proporcionará mediante correo

electrónico el Acta de defensa a los miembros del Tribunal, quienes deben tener en
su posesión debidamente impresa una copia del documento antes de la defensa.

 El Director o el representante asignado por la Dirección es el anfitrión de la reunión

virtual y es el encargado de grabar la presentación del estudiante.

 El Director de la carrera conduce el Tribunal. En su ausencia, conduce el

Representante designado de la Dirección.

 El Tribunal puede evaluar un Trabajo de Grado siempre y cuando existan tres

miembros presentes por lo menos. La participación del Tutor y Relator es
imprescindible para dar curso a la defensa. El inicio de la defensa en ausencia de
alguno de ellos invalida el proceso. Excepciones podrán ser autorizadas por escrito
por el Director de la carrera.

 El Tutor debe asegurarse, efectuando el seguimiento correspondiente al

estudiante, para que el documento final de la defensa de grado sea recibido en
formato digital por los miembros del Tribunal al menos 5 días antes de la defensa.
Este documento generalmente incluye las recomendaciones realizadas por el
Relator.

 El Tutor tiene derecho a voz, pero no califica el Trabajo de Grado ni puede objetar
la calificación del mismo por parte de los responsables de la calificación arriba
señalados.

III. Procedimiento de la Defensa Forma virtual

 El Director de carrera o su representante inaugura la Defensa Formal saludando

inicialmente a los miembros del Tribunal y luego al postulante.

 El Director o su representante informa al estudiante (o estudiantes) lo siguiente:

o Su presentación debe durar un máximo de 20 minutos si es una sola persona o si

es en pareja, un máximo de 30 minutos
o Luego de finalizada la presentación, se cederá en primera instancia la palabra al
Relator, luego al representante del Rectorado (panelista), al Tutor y finalmente
toma la palabra la persona que conduce el Tribunal (Director o representante de
la Dirección).
 o Cada miembro del Tribunal tiene como máximo 4 minutos para realizar todas sus
preguntas u observaciones. Por su parte, el estudiante tiene también 4 minutos
para responder a cada miembro del Tribunal.
o El evento tiene una duración total máxima de 60 minutos, debiendo prever esta
situación el miembro que conduce la Defensa Formal.

 Terminado este proceso, se invita al estudiante a salir de la reunión indicándole que

en 10-15 minutos solicite nuevamente la admisión a la reunión, para permitir al Jurado
deliberar la nota.

 La nota debe definirse preferentemente en consenso entre los miembros del

Tribunal. Para ello se recomienda ponerse de acuerdo inicialmente en la escala (ver
cuadro abajo) y luego en una nota dentro de dicha escala.

 En caso de desacuerdos extremos, se aplicará un promedio simple.

 La escala de calificación es la siguiente:

100 – 96 Distinguido con Honor*

95 – 90 Distinguido
89 – 80 Sobresaliente
79 – 70 Bueno
69 – 51 Aprobación con reparo
50 – menor Reprobado
*Solo si el estudiante no tiene ninguna reprobación o inhabilitación y cuenta con un promedio
general mayor o igual a 80.

 Una vez conciliada la nota, se invita al estudiante a retornar a la reunión virtual.

 Se informa al estudiante el resultado de su defensa mediante lectura completa del

acta. El Director o el representante de la Dirección, ofrece un breve discurso de
motivación y felicitación al flamante profesional.

 Los miembros del Tribunal deben enviar vía correo electrónico, el acta que les fue
proporcionada en la cual deben colocar la calificación acordada y proceder a firmar
la misma (enviarla escaneada o como imagen).

 Se informa al estudiante que una vez que se reinicien las actividades presenciales,
él debe apersonarse a la carrera para que se le asigne su N° de CD y Empastado
(solamente en caso que éste se requiera).

 Finalmente se informa al estudiante y a los miembros del Tribunal que cuando se

reinicien las actividades presenciales se procederá a la firma de las Actas en las
instalaciones de la carrera, con la finalidad de dar inicio al trámite de su Diploma
Académico.

IV. Recomendaciones Adicionales

 El estudiante deberá verificar que el tribunal posee las condiciones de conectividad

y otros recursos (cámaras, micrófonos) para instalar la sesión en la fecha y hora
acordada.
 En caso que el estudiante desee invitar en forma limitada a algunos familiares o
compañeros de estudio a la sesión de defensa formal, deberá hacer llegar una lista
con al menos tres días de anticipación al correo de la carrera. Debido a que la
defensa en esta modalidad es de carácter excepcional, no se admitirá más de diez
invitados por parte del estudiante.

 Los invitados del estudiante para ser admitidos en la defensa deberán tener el
registro de su nombre adecuadamente incluido en el sistema de video conferencia
(zoom u otro). No será admitida una persona si no está en la lista o si el nombre
que aparece es un modelo de un celular o nombre de otra persona. Al mismo
tiempo no será permitido al estudiante en la defensa que otras personas aparezcan
en su pantalla. Los invitados por el estudiante deberán aparecer en una pantalla
distinta a la usa el estudiante, debido a que debe tener la formalidad y relevancia
del caso.

 Por esa misma razón el Director o el designado Representante de la Dirección debe

asegurarse de controlar la sesión a fin de evitar que haya interrupciones,
micrófonos encendidos, y otros aspectos relevantes a la sesión virtual.

 Para eventualidades que puedan ocurrir durante la sesión, en caso que haya una
larga interrupción (mayor a 20 minutos) por problemas de conectividad para uno
de los miembros imprescindibles del tribunal, será necesario que el estudiante
deba re-programar una nueva sesión para otro día. El estudiante deberá estar
consciente de esta situación que no tendrá derecho a reclamo dado que se deberá
a razones de fuerza mayor fuera del control de la carrera y de los miembros del
tribunal.