Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Yina Paola Monterroza ortega

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnólogo de Gestión Logística
2021
 Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta
evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido
para el desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de
un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead

Time y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

1. Artesanías de Colombia
2. TCC
3. Agente de Aduana
4. Tcc
5. Ciénaga Magdalena
6. Fronteras Paraguachon
7. Terminal Privado Aeroexpresos Ejecutivos
8. Agente de Aduanas
9. Tránsito Local
10. Casa Hanssi Centro Artesanal
 País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
Frontera
Colombia
Venezuela
Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Tránsito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Transporte
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga
carga
local

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Para el cargue / descargue de la mercancía o los productos artesanales el

medio escogido es el terrestre en el proceso logístico se puede evidenciar que
se hace una investigación de mercado y adaptación de productos de acuerdo a
las oportunidades de negocio. También la definición de producto como tal, el
precio y plaza con su respectivo plan de promoción y apoyo. Por último se tuvo
en cuenta la ejecución donde la venta estará acompañada de una estrategia de
entrega o de DFI.

Caracteristicas
Para el proceso de distribución de las artesanías que es el producto a
comcercializar desde Ciénaga Magdalena, hasta el vecino país de Venezuela,
hemos escogido para la ruta un transporte terrestre y el modo escogido es el
Camión, en la ruta como ya lo he mencionado antes, punto de origen es
Ciénaga Magdalena, Colombia, hasta Paraguachon, fronteras con Venezuela,
se hace la respectiva revisión de aduana, seguimos en ruta hasta Caracas
Venezuela que es el punto de destino. El clima promedio para poder
transportar el producto es de 10 a 30 grados. Para el embalaje utilizamos un
empaque de papel burbujas, cajas de cartón y estibas. El apilamiento debe ser
unas sobre otras las unidades de carga. La capacidad de carga en altura está limitada
por la resistencia de soportar cargas de la unidad inferior. Contamos con personal
altamente capacitado para el proceso de cargue descargue de los productos. No
podríamos olvidar el proceso de aduana, que es el conjunto de actos y formalidades
relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que
de acuerdo con los diferentes tráficos y regímenes aduaneros establecidos, deben
realizar ante la aduana, las autoridades aduaneras y quienes introducen o extraen .que
 es la revisión física ya que es muy importante la revisión. Por último la marca del
producto debe ser notoria en todos los empaques relacionados.

 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,

para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el
lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. √

Planear o conocer anticipadamente el itinerario de

2 Ruta √
la carga, puerta a puerta.

Conocer anticipadamente las condiciones climáticas

3 Clima √
a que será expuesta la carga.

Definir el tipo de empaque más apropiado de acuerdo

4 Empaque √
a los medios de transporte.

Informar cómo se debe apilar la carga durante su

5 Apilamiento √
transporte y bodegaje.

Informar el manejo de la carga, incluyendo

6 Cargue / descargue √
cargue y descargue.

Considerar las revisiones aduaneras que

7 Aduana √
implica abrir y cerrar los empaques.

Incluir información general de la

8 Marcas √
carga en el idioma del país de destino.

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento
 de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto
diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
El conductor del
Transporte
vehículo no conoce
Cargue – Marcación del
los riesgos que 2 horas
descargue de embalaje
supone transportar
mercancías
la carga
Revisión Revisión de la
aduanera que carga transportada
2 horas 30
Aduana implique abrir y y preguntar por el
minutos
cerrar el contenido del
empaque paquete
Empaque del Deterioro o falta
Empaque 2 horas
producto final de empaques
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:
Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de
almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 2 + 2hr 30 min + 2

Lead Time acumulado = 6 horas 30 minutos

Para el caso del envío de la mercancía desde la ciudad de Bogotá, Colombia

hacia la ciudad de Caracas Venezuela desde el proceso de aprovisionamiento
hasta la entrega final por medio del transporte terrestre tenemos un Lead Time
Acumulado de 6 horas 30 minutos.

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los

tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
 que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Alternativas

 Realizar picking y packing con anticipación validando información de las

ordenes de cargue y factura vs envió físico, reduciendo demora en los
tiempos de cargue.
 Validar dirección de los clientes el día anterior con el fin organizar las rutas
eficientemente.
 Realizar capacitación continua para los operarios y agilizar el proceso de
organización para un excelente funcionamiento.
 Conseguir certificado aduanero para evitar contratiempos en el proceso de
revisión.

Herramientas

SIGA, Este software emplea tecnología inalámbrica. Motoriza el recuento de

mercancías por vía de la captura remota de datos en planta con terminales
móviles PDA vía Wifi y equipados con lector de código de barras. Entre sus
ventajas se encuentra:
 El ahorro de costos y tiempo
 Mejor control del inventario
 Optimiza el flujo de información de la mercancía
 Puede ser adaptado a los sistemas de gestión ERP o afines.
 Personalizable a su negocio.

ROUTING (SGL Sistema de gestión Logística), Planifica, simula y optimiza las

rutas de distribución de las mercancías. El software tiene como funcionalidades la
integración de la gestión y administración de pedidos, visibilidad de rutas en
mapas digitales y emisión de hojas de ruta. Una peculiaridad es la integración de
su funcionalidad con google.