Actividad 3

Diseño de un mapa de procesos para una industria específica

Grupo 4
Ruth Milena Rojas Camargo ID 758456
Mónica Lucia Espitia Aguilera ID 722133
Andrés Alonso Motavita Lemus ID 720062
Julie Andrea Sánchez ID:722592
Andrea Vargas Castro ID:719992

Docente
Jorge Andrés Cruz Laverde

Bogotá D.C - 2021

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
DEFINICIÓN DEL SECTOR ECONÓMICO Y EMPRESA

Ecopetrol S.A. es una Compañía organizada bajo la forma de sociedad anónima, del
orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía. Es una sociedad de economía
mixta, de carácter comercial integrada del sector de petróleo y gas, que participa en todos
los eslabones de la cadena de hidrocarburos: exploración, producción, transporte, refinación
y comercialización. Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una
empresa industrial y comercial del Estado, encargada de administrar el recurso
hidrocarburífero de la Nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e
incorporó su operación.

En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años

después compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956. En 1970 adoptó
su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa industrial y comercial del
Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya vigilancia fiscal es ejercida por la
Contraloría General de la República. La empresa funciona como sociedad de naturaleza
mercantil, dedicada al ejercicio de las actividades propias de la industria y el comercio del
petróleo y sus afines, conforme a las reglas del derecho privado y a las normas contenidas
en sus estatutos, salvo excepciones consagradas en la ley (Decreto 1209 de 1994)

Tiene operaciones ubicadas en el centro, sur, oriente y norte de Colombia, al igual

que en el exterior. Cuenta con dos refinerías en Barrancabermeja y Cartagena. A través de
su filial Cenit, especializada en transporte y logística de hidrocarburos, es dueña de tres
puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en Coveñas (Sucre) y
Cartagena (Bolívar) con salida al Atlántico, y Tumaco (Nariño) en el Pacífico.
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 Cenit también es propietaria de la mayor parte de los oleoductos y poliductos del
país que intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros de consumo y
los terminales marítimos. Ecopetrol también tiene participación en el negocio de los
biocombustibles y presencia en Brasil, México y Estados Unidos (Golfo de México y
Permian Texas). Cenit también es propietaria de la mayor parte de los oleoductos y
poliductos del país que intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros
de consumo y los terminales marítimos. Ecopetrol también tiene participación en el negocio
de los biocombustibles y presencia en Brasil, México y Estados Unidos (Golfo de México y
Permian Texas).

ORGANIZACION DE LA EMPRESA

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Figura 1. Estructura Organizacional de Ecopetrol

En cuanto a la organización de la empresa los principales cambios realizados a la estructura

organizacional durante el año 2020 se relacionan a continuación:

- Creación de la Vicepresidencia de Gas.

- Implementación y ajuste del diseño de la Vicepresidencia Corporativa de Talento

Humano.

- Ajuste al modelo regional y fusión de la Vicepresidencia Regional Sur y la

Vicepresidencia Regional Oriente en Andina Oriente.

- Integración de los activos de Piedemonte.

- Eliminación de la Vicepresidencia de Transformación y reorganización de sus

funciones.

- Actualización de los Roles & Responsabilidades de las áreas de primer, segundo

nivel y siguientes de acuerdo con su participación en el Proceso de Innovación y
Tecnología.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA:

Proyectos y Perforación: Esta área es la encargada de los procesos de

Exploración (sísmica) Perforación (Taladros: rompimiento del suelo) Producción:
(Extracción y transporte del crudo), Comercialización: (venta y entrega del producto). En
las grandes fases antes descritas las incidencias de graves problemas son básicamente dos:
Interacciones diarias con las comunidades que se oponen a la logística que se deriva de la
economía del sector y el orden público que vive nuestro país, impactando negativamente a
la organización pues paralizan la producción dejando como resultados millonarias pérdidas
causadas por atentados al oleoducto, derramamiento de crudo, que además del factor

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económico, la contaminación ambiental en muchas ocasiones dejan pérdidas irreparables de
la fauna y flora.

METODOLOGÍA

Reingeniería de procesos de negocio (BPR)

(Ecopetrol, s.f.)

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MAPA DE PROCESOS

Figura 2. Mapa de procesos de Ecopetrol

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Actividades:

● Identificar, cumplir con la normatividad legal vigente en materia de riesgos en

SST.

● En coordinación con los actores sociales, personal SST, directivos y demás brindar
orientación, asesora y dinamizar la ejecución de los planes, programas y proyectos
para el manejo integral de los recursos naturales renovables y para el mejoramiento
de la calidad ambiental buscando alcanzar un desarrollo sostenible.

● Realizar seguimiento mensual al estado de salud de los empleados

● Informar a toda la comunidad, especialmente a trabajadores sobre la manera de

participar y actuar para prevenir desastres por derrame de hidrocarburos.

● Realizar el reporte e investigación de accidentes incidentes, informar a la ARL en

el tiempo establecido y de acuerdo con el número de accidentes presentados.

● Las prácticas y tareas de exploración y perforación deben tomar medidas hacia la

prevención de accidentes y/o enfermedades laborales que puedan mitigar los
riesgos ocupacionales

● Establecer un plan de capacitación constante al personal técnico y operativo, para

la mitigación de riesgos a los que están expuestos los trabajadores en la empresa.

● Identificación de las características de los hidrocarburos cuando ocurre un derrame

Límites del mapa de procesos:

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● Cumplir estrictamente hasta donde la normatividad exige en SST
● En el desarrollo de la consecución de los procesos se debe cumplir con el
reglamento y la legislación en pro de la mejora de la calidad ambiental
● Según el estado de salud de los trabajadores
● Determinar el estado de salud de los trabajadores, dar manejo según su patología y
establecer las medidas correctivas para mitigar las patologías
● Conformación de brigada de emergencia para la contención de derrames, con
participación activad de la comunidad
● Tomar medidas correctivas según la investigación de accidentes de trabajo con el
fin de que no se vuelvan a presentar
● Establecer medidas puntuales de verificación e identificación de peligros durante la
ejecución de actividades petroleras
● Cumplir con el cronograma de capacitaciones con registro fotográfico
evidenciando el cumplimiento de estas

● Socializar y publicar la identificación de un derrame de hidrocarburo el cual puede

ser por explosión, humo o incendio, olor a combustible, manchas de combustible en
el agua o en el suelo

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Referencias

Portal Ecopetrol. (2020, 30 abril). Portal Ecopetrol.

https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSomos/
EstructuraOrganizacional

Wikipedia - Ecopetrol. (2022, 6 abril). Wikipedia.

https://es.wikipedia.org/wiki/Ecopetrol#Logotipo_de_Ecopetrol

Ecopetrol. (s.f.). Metofologia ecopetrol

https://ecopetrol.isgood.com.co/es/03-cadena-de-valor.html?
msclkid=b4511141b6dc11ecb71456eea1011f31

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