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Resumen Ejecutivo
PRIMERA PARTE
Presentación Empresa
● Misión
● Visión
Ser la empresa líder en Colombia en la prestación de servicios de lavado y mantenimiento de
fachadas, ingeniería sanitaria y sistemas antiincendios, al ser reconocidos como la mejor opción
en términos de calidad y buen servicio.
Líderes en tecnología
Nos caracterizamos por estar al día en los avances tecnológicos. Tenemos alianzas con
empresas americanas y europeas que nos facilitan los procedimientos, sistemas y equipos que
resuelven las necesidades de nuestros clientes de la forma más eficiente y tecnológica.
Profesionalismo
Eficiencia
Experiencia
Equipos
Personal capacitado
● Políticas empresariales
Política Laboral: La empresa Profesionales e Ingenieros Asociados Ltda.- PRI Ltda., para
beneficio de sus trabajadores, establece sus políticas laborales respetando el Código Sustantivo
del Trabajo, las cuales están contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo.
El desarrollo de esta política está basado en un sistema de gestión con los siguientes objetivos:
Política de SG-SST: Promover, mantener y mejorar una cultura de seguridad y salud laboral es
una responsabilidad de todos los empleados de PRI Ltda., que se refleja en el cumplimiento de
las normas y procedimientos establecidos en la legislación colombiana vigente. El desarrollo de
esta política está basado en un sistema de gestión con los siguientes objetivos:
Política Trabajo Forzoso: Garantizar que todas las personas que trabajan en PRI Ltda. lo
hagan en forma voluntaria y no sean obligadas o forzadas por otras personas o agencias de
empleo. No se debe hacer uso de ningún tipo de trabajo forzado.
Adoptaremos las medidas pertinentes para asegurar que a todos los vehículos al servicio de la
compañía se les realicen las labores de mantenimiento preventivo mínimas recomendadas por
los fabricantes.
● Objetivos empresariales
No tienen.
Fachadas
Todas las actividades anteriores se realizan con equipos propios y personal de nómina con más
de 10 años de experiencia. También se puede realizar la labor de pintura en interiores. Nuestro
personal se encuentra certificado para Trabajo en Alturas de acuerdo a la Resolución 1409 del
Ministerio del Trabajo y de acuerdo a la norma 511 de OSHA internacional.
Desinfección de Superficies
Para lograr el objetivo de mitigar el riego de contagio, PRI Ltda. realiza la aspersión de un
desinfectante de acuerdo con las características de las superficies a intervenir, así como la
aplicación manual en el mobiliario del desinfectante adecuado, y asegurará el tiempo de
exposición de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y/o la autoridad sanitaria.
Ingeniería Sanitaria:
Todas las actividades se llevan a cabo bajo las normas ICONTEC previstas para cada caso y
atienden las resoluciones 3956 y 3957 de la Secretaría Distrital del Ambiente y la Ley de
Vertimientos. Para actividades realizadas con sondas se puede efectuar en baterías sanitarias e
instalaciones en general, previa inspección y evaluación. Incluye destaponamiento, reparación
de conexiones y sifones, etc. Nuestro personal está certificado para trabajar en Espacios
Confinados y en altura.
Nuestros equipos tienen la capacidad de ubicar aproximadamente el lugar en donde haya cajas
de inspección ocultas con equipos de video y de acuerdo con las normas de la Empresa de
Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Además, luego de cada servicio técnico se presentará
informe de servicio de ser necesario. Todo el personal está uniformado, con carné de
identificación y afiliado a EPS y ARP correspondientes.
CENTROS COMERCIALES
1. Outlet La Floresta
2. Centro Comercial Andino
3. Hacienda Santa Barbara
4. Ecoplaza
5. Gran Estación
6. Unicentro Pereira
7. Unicentro Villavicencio
8. Unicentro Ibagué
9. Unicentro Occidente Bogotá
10. Hayuelos
11. Milenio Plaza
COLSUBSIDIO
Más de 400 sedes en las regiones centro, centro sur y centro oriente, entre las cuales están:
1. Más de 50 supermercados
2. Cuatro (4) Colegios
3. Más de 20 Jardines Sociales
4. Cinco (5) Centros Recreacionales
5. Hoteles Colsubsidio (2 en Paipa – 2 en Girardot – 1 Villavicencio)
6. Parque Zoológico Piscilago Colsubsidio
7. 3 sedes Administrativas
ENTIDADES DE SALUD
EDIFICIOS
CLUBES Y HOTELES
1. Club El Nogal.
2. Club Calle 195.
3. Club Bellavista.
4. Hotel Bosques de Athan.
5. Hotel Peñalisa.
6. Parque Zoológico Piscilago Colsubsidio.
7. Hotel Alcaraván.
8. Hoteles Paipa:
a. Club Náutico
b. Colonial
c. Lanceros.
● Activos digitales:
● Organigrama
SEGUNDA PARTE
● ¿Qué es?
La empresa en análisis PRI LTDA, bajo la definición del posicionamiento del mercado, se ha
evidenciado que está oculta puesto que a pesar de ser una compañía sólida y de una de las más
antiguas en el sector de lavado y desinfección de tanques de agua potable, su marca no es
conocida por el público, por causa de la baja inversión en publicidad que durante los años de
funcionamiento no se ha determinado una estrategia para dar a conocer la empresa por el
consumidor. Es importante resaltar que dentro de las falencias que no permiten que la empresa
se dé a conocer poco a poco en el mercado; en primer lugar la compañía no cuenta con el
personal idóneo para realizar estas labores, y por supuesto darle un buen manejo a las redes
sociales, en segundo lugar no se ha dado la oportunidad de buscar forma alguna de tercerizar u
bajo la modalidad de outsourcing para que otra empresa se ocupe de este asunto.
● Ventaja competitiva
De acuerdo con el análisis realizado, la ventaja competitiva PRI Ltda se encuentra ubicada en el
enfoque en un segmento de clientes, lo anterior teniendo en cuenta que los servicios
establecidos en el portafolio están principalmente enfocados en personas jurídicas, como lo son
conjuntos residenciales, centros comerciales, edificios empresariales, centros de salud y demás
edificios que posean tanques y tuberías dentro de sus instalaciones.
Siempre velando por prestar el mejor servicio, PRI se encarga de estar al día con los avances
tecnológicos en los sistemas y herramientas de limpieza de edificios e instalaciones industriales.
Así mismo garantiza la eficiencia, a través del conocimiento, experiencia y capacitación de los
operadores. Entre otros, se caracteriza por investigar cada labor de mantenimiento conforme con
seguimiento de evaluaciones técnicas certificadas para aplicación de productos, procedimientos
y para evitar realizar labores basadas en prácticas empíricas.
De acuerdo con lo anterior en PRI se establecen una serie de estrategias y tácticas para retener,
y favorecer constantemente a los clientes, a saber:
● Tarifas preferenciales: A los clientes con mayor antigüedad se les ofrecen tarifas
preferenciales. Por lo anterior el precio del servicio está por debajo de las tarifas
generales.
● Descuentos: A los clientes frecuentes, si así lo requieren, se les puede ofrecer
descuentos sobre el valor total del servicio, teniendo en cuenta la experiencia con el
cliente y la antigüedad del mismo.
● Asesorías técnicas gratuitas: A los clientes actuales de PRI, independientemente de la
antigüedad se les brinda asesorías gratuitas cuando se presenta alguna anomalía o
alteración dentro del análisis físico-químico posterior al lavado de tanque, en estos
casos el ingeniero encargado hace las recomendaciones y guía.
● Visitas técnicas gratuitas: A los clientes a los cuales se les ha prestado un servicio se le
realizan visitas técnicas cuando lo requieren con el propósito de verificar el estado del
tanque y revisar si requiere o no algún tipo de mantenimiento o cuidado especial.
● Promoción de la página web: La página web es de fácil acceso en la búsqueda de
servicio de mantenimiento de tanques lo cual atrae a un gran número de clientes.
Igualmente hay un espacio diseñado para que el cliente comente su experiencia con la
prestación del servicio y genere mas confiabilidad hacia los futuros clientes.
● Discriminado de ingresos
PRI LTDA. se dedica a la ingeniería sanitaria, sus actividades principales son: lavado y
mantenimiento de fachadas, aseo y limpieza de tubería de aguas negras y lluvias, y
específicamente el lavado y desinfección de tanque de agua potable, que desde hace más de 30
años ha desarrollado y especializado en mejorar sus prácticas acorde a la normatividad nacional.
Entre los principales clientes se encuentran Colsubsidio, Edificio Carrera Séptima, Edificio
Club Colombia, Clínica de Marly, Fábrica de la Moneda sede Ibagué y sede Honda, Edificio
Maple Respiratory, entre otros, que al pasar de los años han aumentado su cuota de pagos en la
compañía.
Para el presente análisis se tomó en cuenta un periodo de cinco años, desde el 2017 hasta 2021,
con respecto al servicio de lavado y desinfección de tanques, evidenciando que el año que inicia
(2017) es el valor más bajo en la tabla, en relación con el 2018 se presenta un incremento del
60% con respecto al año anterior, dado la expansión de alcances donde se presta el servicio, ya
que no solo se prestará el servicio en Bogotá, sino en diferentes sedes de Colsubsidio ubicadas
en Girardot, Paipa, Alcaraván, Fusagasugá, Soacha etc.
Para el año 2019, aumentó significativamente los ingresos de estas labores ya que Colsubsidio,
nuestro cliente principal, pasó de enviar Órdenes de Servicio de forma esporádica a la firma del
contrato por tres años siguientes entre las partes, donde aumentaba tanto número de
intervenciones al año como la inclusión de más sedes de Colsubsidio, incorporando jardines
infantiles, colegios, todas las áreas de educación, salud, recreación y una baja parte de
droguerías. Finalmente para los dos años siguientes se mantienen los valores, aunque en el 2020
disminuyó casi $30.000.000 ya que Colsubsidio tiene la potestad de aumentar o disminuir los
lavados o puede incluir o excluir ciertas sedes por diferentes imprevistos que se presenten,
siempre y cuando sea notificado con antelación.
● Correo electrónico
● Teléfono Fijo
● Celular autorizado
● Atención en punto físico
● Página web
Como estrategia de penetración PRI LTDA ha buscado permanecer en el mercado a través del
voz a voz, de esta manera muchos de los clientes recomiendan su trabajo y la experiencia con la
desarrollan las actividades, pero constantemente intentan aplicar las siguientes:
● Aumentar las ventas en los clientes actuales: La empresa para clientes antiguos, les
brinda precio especial en los servicios que requieran, adicionalmente los clientes
permanentes conocen el tipo de servicio que brinda la empresa, destacándose en la
experticia.
● Atrayendo nuevos clientes: PRI LTDA tiene atracción de nuevos clientes por medio
del voz a voz, pero tiene implementado programas de fidelización en pro de la
conservación del cliente actual.
● Abrir nuevas tiendas: PRI LTDA, actualmente tiene una sede ubicada en la ciudad de
Bogotá, exactamente en la dirección Av Cra 70 # 96 90 Pi 3, la empresa en el momento
no tiene planteado hacer la apertura de una nueva sede, pues en la sede principal se
encuentran el área comercial, administrativa y operativa y cuenta con un espacio
amplio.
● Cadena de valor
● Canvas
1. Propuesta de valor
PRI Ltda. Somos expertos en las labores de mantenimiento en el área de limpieza, ingeniería
sanitaria y sistemas antiincendios a edificaciones. Por lo cual somos su mejor opción cuando
requiera servicios profesionales y de calidad certificada a costos razonables y competitivos en
lavado, limpieza y mantenimiento de fachadas, tuberías de aguas negras, platas de tratamientos
de aguas residuales y parqueaderos. Así mismo, ofrecemos los mejores servicios de instalación
y mantenimiento de sistemas antiincendios y
consultoría con profesionales en diseño e
interventoría en todos los aspectos
mencionados. En PRI nuestros clientes dan fe
de nuestro buen servicio y son la razón de
nuestra existencia y los trabajadores nuestro
principal activo.
En cada etapa en la cual el cliente se encuentra en contacto con PRI para la prestación del
servicio, bien sea antes, en el proceso de cotización, durante la prestación del servicio, y
después, para la verificación de los servicios prestados, se hace seguimiento en aras de que se
sienta acompañado y pueda expresar las dudas que deriven de nuestros servicios.
Es de resaltar que a cada cliente que se le preste cualquiera de los servicios, se le brinda como
beneficio acceso a visitas y asesorías técnicas gratuitas en los casos en los que requiera, por
motivo de alguna anomalía o alteración dentro del análisis fisicoquímico posterior al lavado de
tanque. Así mismo, se destaca que los clientes frecuentes y con mayor antigüedad tienen
beneficios adicionales como el acceso a descuentos y tarifas preferenciales en la prestación de
cualquiera de los servicios prestados en PRI.
3. Recursos claves
En PRI se trabaja con herramientas y elementos de los más altos estándares de calidad y
tecnología, contando para su adquisición alianzas con empresas nacionales, americanas y
europeas que facilitan los procedimientos, sistemas y equipos que resuelven las necesidades de
nuestros clientes de la forma más eficiente y tecnológica. Así mismo, se emplean equipos,
herramientas y material de seguridad de última generación, de acuerdo con las normas ANSI
(American National Standars Institute) y normas OSHA STANDARD (Occupational Safety &
Health Administration). Es de resaltar que el equipo de PRI se encuentra en constante contacto
con diferentes empresas para la adquisición eficiente de los recursos que se requieran cada vez
que se solicite un servicio. Entre los recursos clave principales se encuentran:
● Oficina:
PRI cuenta con una oficina ubicada en Av. Cra. 70 N° 96 – 90 Piso 3 en la ciudad de Bogotá,
Colombia.
Camionetas repartidoras y furgones utilizados para el transporte del personal y los elementos al
lugar del requerimiento del servicio.
● Recursos tecnológicos:
Los equipos de cómputo, impresoras y smartphones son las herramientas tecnologías con las
cuales se opera y se desarrollan las labores diarias gerenciales, administrativas, financieras,
logísticas y de atención al cliente.
● Equipo y herramientas:
● Recurso humano:
En PRI el recurso más valioso son sus empleados, es por ello que se realiza una detallada y
especializada selección de personal con el propósito de que cada colaborador contratado que
ingrese a la compañía esté altamente capacitado para la prestación de los servicios. Es de
resaltar que el sistema de contratación del personal por nómina garantiza que nuestros
trabajadores tengan una tradición y permanencia extensa en la empresa, de manera que su
experiencia y entrenamiento sea la base de nuestra garantía de calidad. Así mismo se realizan
capacitaciones laborales, industriales y de seguridad de acuerdo con las normas OSHA
STANDARD periódicas a nuestros operarios, de trabajo seguro en alturas y de lavado de
tanques.
4. Clientes
Lo anterior cumpliendo con lo establecido las resoluciones 3180, 3956 y 3957 donde se exige
con carácter de ley el cumplimiento de la norma de vertimientos el cual demanda el
cumplimiento de unos parámetros sobre agentes contaminantes que están presentes en las
evacuaciones de aguas negras, lluvias y de drenaje de los edificios, los cuales deben evitarse. Y
el Decreto 1575 de 2007 por el cual se establece el sistema para la protección y control de la
calidad del agua.
En este sentido, los clientes principales de PRI se caracterizan por tener un alto musculo
financiero, esto teniendo en cuenta que la contratación de los servicios requieren de una alta
inversión, teniendo en cuenta los costos de las materias primas adquiridas de alta calidad, los
elementos de protección personal, y las herramientas tecnológicas que adoptan de acuerdo a las
tendencias del sector, lo anterior no solo para prestar un servicio eficaz sino de alta calidad.
Es de resaltar que, aunque los servicios brindados buscan ofrecer en todo momento las mejores
tarifas, los costos fijos y los gastos de traslado tienen un peso importante en el costo total del
servicio, por lo cual, suministrar el servicio de limpieza y mantenimiento de tuberías en
residencias u otros de inferior tamaño a los que poseen las grandes edificaciones, no es viable en
términos económicos para la organización, dado lo anterior aunque se hace el análisis respectivo
en múltiples ocasiones no se presta el servicio a personas naturales.
5. Actividades clave
Las actividades clave que permiten la continuidad del negocio y que día a día permiten el
crecimiento de la organización son:
● Atención al cliente: Ofrecer la mejor experiencia a los clientes es una prioridad, debido
a ello cada cliente que recibe una atención especializada y personalizada bien sea antes,
durante o en la postventa, contando en todo momento con el respaldo de los
profesionales ingenieros que cuentan con la experiencia y el conocimiento necesario del
tema.
● Abastecimiento de materias primas: Una vez contratado un servicio, el área
administrativa se encarga de verificar la disponibilidad y de gestionar la adquisición de
los materiales que son necesarios para prestar los servicios. Cabe resaltar que el área
verifica con cada uno de los proveedores y los comercios disponibles en el mercado
para obtener la mejor oferta en términos de calidad y precio.
● Prestación del servicio: Reunidos los insumos necesarios para la prestación del
servicio, se conviene con el cliente la hora y fecha que mejor se adapte, y se ejecuta el
lavado y desinfección de tanque, donde se demuestra la calidad, la experiencia y el
profesionalismo que los caracteriza.
● Controles de calidad: Los servicios prestados garantizan en todo momento calidad y
eficiencia, tanto en herramientas como en materiales, es por ello que una vez culminada
la prestación del servicio se hace una verificación técnica y en alianza con asebiol se
realiza el proceso de verificación de la calidad para finalmente hacer entrega del
informe de lavado y desinfección del tanque, el concepto técnico y ficha técnica del
producto utilizado.
● Servicio post-venta: Una vez finalizada la prestación del servicio se deja a disposición
del cliente el servicio de visitas técnicas y asesorías gratuitas, en caso de ser necesario.
6. Canales
Los principales canales de contacto que se ponen a disposición de los clientes pensando siempre
en su comodidad para contratar los servicios son:
7. Aliados clave
Con el propósito de brindar un servicio integral PRI se preocupa por mantener buenas
relaciones con sus aliados:
8. Costos
9. Fuentes de ingreso:
Los ingresos que recibe PRI provienen del pago por el desarrollo de sus actividades
económicas, como lo son la prestación de servicios establecidos en el portafolio. Es de resaltar
que al ser servicio no se entrega ningún objeto material, por lo tanto, el cliente no adquiere
propiedad. El servicio debe ser contratado cada vez que se requiera.
TERCERA PARTE
Marketing Mix
La fase de introducción para (PRI LTDA., s.f.) inicia desde el 17 de mayo de 1985 año
de su creación en Bogotá D.C. - Colombia, en esta etapa la empresa se destacaba en el mercado
dado que la necesidad de atender de manera profesional el sector de disposición final de aguas
negras, lluvias y de drenaje, aseo y desinfección de tanques de agua potable y el mantenimiento
de fachadas, no era resuelta y los competidores eran mínimos que no satisfacían los
requerimientos de todos los clientes, por lo tanto, PRI LTDA en sus primeros años se
caracterizaba por un lento comienzo de las ventas por su poca experiencia y bajo
reconocimiento en el mercado, sin embargo la compañía ha sido distinguía por la calidad en la
prestación del servicio por lo cual el cliente los recomendaba y por lo tanto aumentaban las
ventas, tanto así que inició el aumento en el área operativa para ejecutar las obras en los tiempos
indicados. La publicidad para la época se desarrollaba en ferias y exposiciones especializadas en
la labor.
(PRI LTDA., s.f.) en los inicios de la etapa de crecimiento, dado los esfuerzos
establecidos en la primera etapa de introducción, identificó los consumidores que fueron
atraídos de manera positiva al producto y lo estaban consumiendo regularmente, aumentando las
ventas, por esta razón PRI LTDA. decide adquirir vehículos propios como el Vactor quien tiene
como función el mantenimiento de las redes de alcantarillado, el destape de cañerías, limpieza
de pozos, sumideros, pasacalles y cualquier elemento del sistema de alcantarillado que se
encuentre obstruido o requiera algún tipo de mantenimiento, vehículos para el transporte de
equipos y herramientas como Camionetas Tipo Van y tipo furgón; además de toda la
herramienta necesaria en el desarrollo de las actividades y el uso de Elementos de Protección
Personal para que el área operativa trabaje de manera segura, minimizando todos los riesgos
posibles.
● Políticas de Precio
o Estrategias de Precio
La política de precio manejada por PRI LTDA se enfoca hacia la percepción o imagen,
mediante la prestación de servicios de alta calidad a precios accesibles y alineados a los
ofrecidos en el mercado, es decir, utilizando el método basado en la competencia y las
estrategias de seguidor del líder. El objetivo es mejorar la posición de la organización en el
sector, haciéndola más visible y favorecedora frente a la competencia, presentando todos los
beneficios que esta ofrece.
Teniendo en cuenta las características propias de la organización, PRI LTDA maneja
estrategias de precios diferenciados, principalmente discriminados hacia el tipo de cliente, al
tipo de servicio y al espacio físico de entrega:
Las estrategias discriminadas hacia el tipo de clientes, diferencia a los clientes antiguos
de los nuevos. Los clientes antiguos, que tienen una larga trayectoria y un significativo historial
dentro de la organización como Colsubsidio, cuentan con tarifas diferenciales, siendo estas
considerablemente inferiores a la tasa estándar, lo cual ocasiona que el precio por la prestación
del servicio sea reducido. Por su parte, los clientes nuevos no cuentan con mayores incentivos,
al realizar la cotización, se manejan las tasas estándar, sin embargo, en caso de que soliciten la
revisión para reducir el precio del servicio se realiza el respectivo análisis en cuanto al tamaño
del tanque, el costo y la rentabilidad, y de acuerdo con ellos se ajusta o no el precio.
● Estrategias de Distribución
o Cadena de Suministros
Una vez recibidos los materiales en las instalaciones de PRI LTDA son trasladados a la
bodega. En esta principalmente se mantienen las herramientas y maquinaria, junto con los
elementos de protección personal. Es de resaltar que los materiales propios de limpieza son
pedidos de manera exacta, con el propósito de que sean usados en su totalidad en la prestación
de los servicios y permanezcan el menor tiempo posible en las instalaciones teniendo en cuenta
que su composición corrosiva requiere un cuidado especial para su conservación y
mantenimiento. Así mismo se pretende no contar con sobrantes en el inventario por costos, dado
el tamaño de la bodega.
En este sentido, PRI LTDA cuenta con una distribución directa, teniendo en cuenta que
el servicio se presta directamente al cliente y en este no intervienen intermediarios. Así mismo,
considerando las características de la empresa y del servicio la estrategia de distribución que
mejor se adapta es la selectiva, en donde se ofrecen los servicios en lugares en donde se ubique
la mayor cantidad de clientes potenciales y leales.
o Canales
De acuerdo con las necesidades y requerimientos que PRI desarrolla en la prestación del
servicio, identificó que los siguientes canales de distribución son los óptimos, a saber:
● Canal Directo: PRI LTDA es el principal y único responsable por hacer que el servicio
llegue hasta su consumidor final y de contactar a los clientes de forma directa a través
de los siguientes medios:
Al ser una pequeña empresa de servicios se les facilita formalizar un vínculo con el
cliente y lo consideran un método sencillo y de bajo costo.
PRI LTDA, determina que los intermediarios son un buen canal de distribución aunque
actualmente la empresa no cuenta con gran cantidad de intermediarios, por la dimensión de la
compañía podemos destacar lo siguiente:
● Estrategias de Comunicación
o Medios Offline
En los medios Offline PRI LTDA hace uso de publicidad en movimiento, es decir, que
todos los vehículos propiedad de la empresa como los camiones, furgonetas y los vactor, llevan
impresa la información relevante de la organización (Logo, nombre e información de contacto),
lo cual permite hacer publicidad a lo largo de las ciudades que visita por motivo de la prestación
de los servicios. Esto ha permitido dar a conocer la organización y que diferentes clientes se
comuniquen para solicitar los servicios.
Otro de los principales medios manejados en PRI LTDA es el boca a boca. En esta
estrategia se pretende dar al cliente el mejor servicio posible con altos estándares de calidad,
eficiencia y profesionalismo, con el propósito de que sea visible la buena labor y a partir de ello
surjan conversaciones naturales con personas que requieran el mismo tipo de servicio, en las
cuales nuestros clientes puedan recomendar y dar a conocer los servicios y los diferentes
beneficios y ventajas que acompañan todo el proceso.
o Medios Online
Las estrategias de comunicación que utiliza PRI LTDA, se basan en medios muy tradicionales,
ya que la empresa no se ha enfocado en realizar una determinada estrategia para aplicar este
factor de éxito, es importante expresar que las empresas de la competencia si aplican medios
online y offline bajo una correcta aplicación del marketing.
1. Correo electrónico corporativo: De uso institucional, por medio del cual se contactan
con el cliente, desde la página web que los redirecciona a el correo, es una canal
tradicional y el más común para el envío de cotizaciones y comunicaciones formales, la
dirección de correo del correo es: info@pri.com.co, este es administrado por una
persona es especifico que se ocupa de la atención y el contacto del cliente, brindarle
asesoramiento y seguimiento a cada orden de servicio.
2. Página Web: La página web así como el correo electrónico, es tradicional, no cuenta
con mayor información de contacto, contiene demasiada letra, información que no es
relevante, no cuenta con aplicación de diseño de página web, los colores son neutros, no
cuenta con espacios para interactuar con el cliente, entre otros aspectos que hacen de la
página muy básica y sin mucha elaboración.
Se puede nombrar que si PRI LTDA, le diera un buen uso a la red social que tiene este caso
Facebook, podría utilizar la metodología Inbound Marketing para que desde la página web se
adicione un link de aterrizaje en redes sociales o podría ser en forma viceversa, y así cerrar
proceso de compra con nuevos cliente, generar tráfico, base de datos para posteriormente hacer
gestión comercial, generar contenido para el nuevo cliente con base en las experiencias de
clientes actuales, entre otras, pero indispensablemente se debe realizar una adaptación y
reestructuración de la página web actual, a un página dinámica que contenga formulario de
contacto efectivo y un asesoría especializada.
PRI LTDA, tampoco en el momento no presta atención a las estrategias SEO, dado que no
cuenta con blog para publicar contenido de interés para el consumidor, cliente actual y/o
potencial, medios alternativos de comunicación para crear contenido, redes sociales para hacer
viralidad o crear enlaces que lleven a la página web de PRI LTDA (link bulging).
1. LIMPIO
● Aseo doméstico: Cuentan con empleadas domésticas capacitadas, que realizan las
tareas del hogar en los períodos acordados y según las exigencias del cliente.
● Fumigación: Cuentan con los mejores equipos y productos del mercado en el control de
plagas.
● Ambientes artificiales: Su tecnología de punta y creatividad les permite adecuar
ambientes diseñados según tus preferencias.
2. FUMISEX
(Fumisex, s.f.) es una empresa que presta servicios de manejo integrado de plagas
(fumigación), limpieza y desinfección de tanques de almacenamiento, venta y mantenimiento de
equipos contra incendios con sede principal en Bogotá. Comprometida en satisfacer las
necesidades de sus clientes, por lo tanto, cumplir con los requisitos aplicables al servicio, las
buenas prácticas ambientales, promover la calidad de vida de sus trabajadores, igualmente, la
seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores y mejorar continuamente la gestión,
desempeño y eficacia del Sistema Integrado de Gestión.
● Lavado de tanques en Bogotá Permite evitar futuros invasores que son peligro para tu
salubridad, cuidando la salud con productos que cumplen todos los estándares de
seguridad.
3. HIGÍA
(Higia, s.f.) es una empresa avalada por la Secretaria Distrital de Salud para ofrecer el
servicio de lavado y desinfección de tanques de agua, con un bajo costo y excelente calidad,
cuentan con un personal capacitado en la normatividad vigente para poder desarrollar esta
actividad. Brindan el mejor servicio a sus clientes desde un punto de vista ético y de calidad,
están comprometidos con el medio ambiente ayudando a la comunidad en el cuidado del agua
potable siguiendo los parámetros técnicos.
o Competencia indirecta
La competencia indirecta para PRI LTDA, podría aplicarse a las empresas que se dediquen a la
limpieza en general que de una u otra forma podrían prestar servicios para dicho trabajo
ocasionalmente, pero no aplicando todas las medidas que se requieren por normativa.
Otro aspecto importante para nombrar es que el tanque puede ser sustituido por
cisternas las cuales deben estar subterráneas, esta puede almacenar también agua porque están
hechos de polietileno sin refuerzo, adicionalmente que tiene garantía de vida ilimitada, a
diferencia del tanque que tiene un promedio de vida de uso de 35 años. Las cisternas también se
deben limpiar cada seis (6) meses.
CUARTA PARTE
● Factores socioeconómicos
En lo referente al PIB per cápita, indicador que mide el ingreso por persona en relación con
los ingresos del país, teniendo en cuenta que el DANE reportó que para el 2021 en términos
corrientes el PIB llegó a los $1.177 billones, el PIB per cápita anual, es decir, lo que ganó en
promedio cada ciudadano fue de $23.05 millones, lo que equivale a $1.92 millones mensuales.
En comparación, en el 2020, el PIB anual fue de $998.719 millones en precios corrientes, el PIB
per cápita fue de $19.9 millones, es decir $1.5 millones mensual (Portafolio, 2022).
La inflación anual al consumidor ha mostrado una tendencia constante desde el 2011, con
una variación alta presente en 2015 (6,77%), 2016 (5,75%) y la actual 2021 con el 5,62%;
afectando directamente a los hogares vulnerables y clase media ya que los hogares perciben un
mayor impacto con el alza de precios. Los hogares adquieren menos debido al aumento del
desempleo, este último en Colombia es un suceso social que se ha venido incrementando en los
últimos tiempos por diversas causas. La tasa de desempleo en septiembre de 2020, de acuerdo
con las cifras oficiales del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), fue
del 15,8 %, 5,6 puntos más que lo registrado en el mismo mes de 2019. Este incremento del
desempleo en Colombia en 2020 se debe a varias razones, entre las que prevalece la recesión
ocasionada por la pandemia (Portafolio, 2021). A esto se suman causas históricas, como el
excesivo aumento del gasto público y el incremento de la población económicamente activa. El
contrabando desmesurado y el aumento del número de inmigrantes también forman parte del
problema.
Para el mes de mayo de 2021, el IPC de vivienda aumentó con respecto a la variación
doce meses en Bogotá (4,91%) de Propiedad Horizontal, en Medellín (6,27%), en Cali (3,05%)
y en Barranquilla (4,19%), aportando en conjunto 3,54 puntos porcentuales a la variación doce
meses nacionales del IPC de vivienda (Portafolio, 2021). Es importante resaltar que en la última
década la construcción en Colombia ha aumentado significativamente, siendo una de sus
principales actividades, la construcción de edificaciones para vivienda; este tipo de construcción
se convirtió en una tendencia, acostumbrando al mercado a adquirir viviendas de propiedad
horizontal. Con esta tendencia, se tiene que ante la creciente demanda de edificios para
vivienda, aumenta la cantidad de usuarios que requieren el servicio de limpieza y
mantenimiento de las fachadas, aseo y desinfección de tanques y mantenimientos de tuberías,
después de cierto tiempo de haber sido construido, convirtiéndose en una necesidad a satisfacer
con una amplia zona y gran cantidad de clientes.
● Factores demográficos
o Tamaño de la población
PRI LTDA, es una empresa que presta servicios de lavado de tanque en Bogotá y zonas
aledañas, a empresarios es decir a personas jurídicas, por ende no se puede describir con
exactitud la edad o el género.
Teniendo en cuenta que los principales clientes de PRI LTDA, son personas jurídicas,
según Confecámaras para el año 2021, Colombia tuvo un incremento en la creación de
empresas, lo que representa un 16,6% más que en el mismo periodo del 2020 con 251.008
empresas. Estas están catalogadas en un 75.1% a empresas naturales y el 24,9% son sociedades
jurídicas (Instituto nacional de contadores públicos,2021).
o Concentración de la población
Por otra parte, el sector de edificios comerciales también muestra gran potencial, según
cifras del Censo de Edificaciones del Dane, para el 2019 Colombia tenía 1.950.000 metros
cuadrados en construcción de conglomerados de comercio al por menor, prestación de servicios
personales y financieros, y zonas de esparcimiento, lo cual equivale a aproximadamente 1.197
locales comerciales, lo que muestra un favorable crecimiento (Forero, 2020).
● Empresas que busquen relación entre calidad – precio, ya que PRI ofrece
servicios de alta calidad.
o Tipos de compradores
En este sentido los clientes de la organización según su tipo se caracterizan por ser
exigentes, siempre buscan lo mejor en términos de calidad, de beneficios y ventajas añadidas y
de precio, es por ello que buscan diferentes ofertas y no se quedan solo con el primer postor, ni
con la primera propuesta, siempre buscan más. Adicionalmente, son amantes de los regalos y
descuentos, siendo en su mayoría clientes antiguos, siempre exigen las mejores tarifas a la hora
de entregar una propuesta de cotización y ante cada propuesta buscan un descuento.
Otra de las características es que no tienen prisa, teniendo en cuenta que siempre buscan
la mejor oferta, están dispuestos a tomarse el tiempo que sea necesario hasta conseguir lo que
necesitan en todos los aspectos. También esperan que se les trate como al mejor cliente, buscan
ser siempre los privilegiados. En última instancia son buenos negociadores es por ello que
consiguen lo que se proponen, es decir, el mejor servicio al mejor precio (Vincent, 2022).
En última instancia, en la importancia del cliente, se debe velar por dar al cliente lo
mejor, no solo en términos de precios o costos, sino también en términos de valor añadido. En
este espacio se resalta que deben ser transparentes al cliente las ventajas que se da con cada
servicio tanto en lo ecológico como en lo profesional y humano. De igual manera, es importante
escuchar a los clientes, revisando sus preocupaciones y así mismo rediseñar los servicios con
base en sus necesidades (LimpiezaInform, 2022).
● Factores políticos
PRI LTDA, se adapta a las condiciones políticas y las intervenciones del gobierno que se
presenten en el país, algunas de estos factores políticos pueden ser:
● Factores legales
PRI LTDA es una empresa que se encuentra al día con la normatividad vigente que para la labor
que realiza, a saber:
● Los obligados a pagar aportes parafiscales son los empleadores que cuenten por
lo menos con un empleado vinculado por medio de un contrato laboral en
cualquiera de sus formas, está en la obligación de realizar los aportes
parafiscales que corresponda. Por lo cual PRI LTDA al contar con más de 20
trabajadores bajo contrato, mensualmente realiza las aportaciones por cada
empleado (Ministerio de Trabajo, s.f.).
● PRI LTDA cumple con lo requerido por la Cámara de Comercio, el pago de
impuestos tanto de IVA, ICA y todos los correspondientes con el fin de
desarrollar sin ningún contratiempo las actividades allí descritas. De acuerdo
con los nuevos requerimientos de facturación y nómina electrónica PRI LTDA.
se capacitó e implementa dichas obligaciones.
2. Determinación de Objetivos: Persuadir al cliente para que reciba asesoría gratuita con
el fin de incentivar la prestación del servicio de lavado de tanques de agua potable, y de
esta manera incrementar las ventas de la compañía, dado que se han visto fuertemente
golpeados por la existencia de un único comprador.
3. Diseño de comunicaciones:
¿Qué decir?: Los beneficios que tiene realizar constantemente el lavado y desinfección
de tanques reservas de agua potable.
¿Cómo decir?: Por medio de comunicaciones creativas destinadas para captar la
atención del cliente.
¿Dónde vamos a decirlo?: El ofrecimiento se va a realizar a la base de datos de los
clientes actuales y a todo aquel que requiera del servicio de PRI LTDA, la idea es captar
nuevas oportunidades de negocio.
4. Elección de canales: A través de ventas personales, implementación de redes sociales y
WhatsApp Business.
6. Mezcla de medios: Inicialmente se debe publicar en redes sociales para así captar la
atención y lograr que ingresen a la página web de la compañía y conozcan sobre los
servicios que ofrece la empresa, también es importante que a través de redes tengan un
acceso directo a WhatsApp Business y recibir atención de asesoría inmediatamente el
cliente se ponga en contacto con la empresa.
● Factores tecnológicos
Hacer uso de este proceso conlleva diferentes beneficios. Inicialmente permite una
limpieza superior y una reducción de costos operativos, esto debido a que funciona con una
rotación multieje que garantiza una cobertura de 360° y a que funciona a altas presiones lo que
implica una limpieza con un alto impacto a la vez que minimiza el uso de líquidos hasta en un
60%, lo que se traduce en el ahorro de agua y de productos químicos de limpieza por servicio,
lo que a su vez disminuye las aguas residuales. Así mismo disminuye el uso de energía,
especialmente cuando se requiere hacer uso de agua caliente. Es de resaltar que este método es
mucho más rápido, esto en razón a que el tiempo de limpieza se reduce en un 75% por lo que
cada tanque estará disponible en el menor tiempo posible (Spray, 2022).
Otra de las ventajas es que es flexible y permite personalizarse para la operación, cada
máquina puede configurarse de acuerdo con el servicio solicitado, es decir se configura según el
tamaño del tanque, los residuos y el nivel de limpieza necesitado. Adicionalmente tienen mayor
vida útil, esto en razón a que estas nuevas herramientas están diseñadas con un filtro
incorporado que minimiza la obstrucción. Finalmente, una última ventaja es que mejora la
seguridad de los trabajadores, esto teniendo en cuenta que evita que los trabajadores entren en
los tanques o que suban a equipos de alto riesgo y que estén menos expuestos al uso de
productos químicos de limpieza agresivos. Con lo anterior es posible resumir que estas nuevas
herramientas tecnológicas optimizan el rendimiento y la eficiencia en la limpieza y
mantenimiento de tanques de agua.
● Factores ecológicos
Los factores ecológicos y ambientales cada vez son más relevantes, los consumidores
día a día son más exigentes y tienen una mayor conciencia ambiental por lo que demandan
prácticas que se alineen con los valores de sostenibilidad y responsabilidad social, y dado el
actual acceso a la información no es suficiente emitir comunicados a favor del medio ambiente,
sino que esto debe verse reflejado en el servicio prestado. En este sentido los principales
factores a tener en cuenta a la hora de prestar una limpieza ecológica son el uso de productos
ecofriendly, el ahorro de agua y la reducción y adecuado tratamiento de los deseños desarrollo
de estas actividades (Zschimmer&Schwarz, 2020).
En el uso de productos de limpieza sostenibles, se deben garantizar materiales de alta
calidad y ecológicos contando con sus respectivos respaldos, es decir, certificaciones o sellos
como el SAC (Sello Ambiental Colombiano) otorgado por un "organismo de certificación"
(debidamente acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación -ONAC y autorizado por
la Autoridad de Licencias Ambientales- ANLA), que avale el cumplimiento de los requisitos
para esta categoría (Minambiente, 2022). En lo correspondiente al ahorro de agua, se pretende
disminuir el uso de este importante recurso, de mano con las nuevas tecnologías, adoptando
para la prestación del servicio maquinarias que ahorren agua como las anteriormente
mencionadas, las cuales además se enfocan en el ahorro de energía otra de las más recientes
preocupaciones medioambientales.
Finalmente, cada empresa del sector debe ser consciente y responsable de los residuos
que se generan, es por ello que hacer uso de materiales de limpieza amigables al medio
ambiente es de vital relevancia ya que se generan desechos que no afectan al entorno, así mimo,
con el uso de las nuevas tecnologías se certifica que los residuos ante cada lavado sean
mínimos. Sin embargo, es de resaltar que cada residuo debe tratarse conforme a lo establecido
en la ley 1252 por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los
residuos y desechos peligrosos y los decretos respectivos para tal fin.
QUINTA PARTE
● Diagnóstico
o Análisis DOFA
o AMENAZAS
▪ Múltiples empresas en el mercado bogotano que realizan labores de
lavado y desinfección de tanques de agua potable.
▪ Competencia basada en bajos precios que perjudican las ventas.
▪ Cambios legales o variaciones en las regulaciones impositivas.
▪ Poca capacidad de inversión
▪ Subida de impuestos y materiales.
▪ Alto poder de negociación de los clientes, por la alta competencia los
clientes tienen múltiples opciones
o
o Estrategias de Porter
o Matriz de Igor Ansoff
o Y todas las matrices que apliquen según el caso
● Estrategias
o Mix de Marketing
o Producto / Servicio
o Pricing
o Distribución
Como se ha venido aclarando, PRI LTDA. es una empresa que presta servicios de
lavado y desinfección de lavado de tanques entre otros servicios, el cual emplea
estrategias de distribución directa, es decir, la empresa vende y presta el servicio
directamente con el consumidor final, sin intermediarios o terceros que se ocupen de
ofrecerlo en canales de venta alternativos.
Con el presente plan de marketing se busca garantizar la fiabilidad y cumplimiento en la
prestación del servicio con una óptima calidad, asegurando el máximo nivel de
satisfacción del cliente. Para cumplir con este objetivo se requiere de personal que
coordine las labores con el cliente, personal técnico calificado que preste el servicio de
forma óptima como se viene trabajando y aumentar los canales de contacto. Se
recomienda mantener la planta física (oficina y bodega) y por el contrario invertir en el
área digital para incrementar la cuota de mercado, resaltando la ventaja competitiva.
o Comunicaciones
o Medios Online
▪ Mejorar los activos digitales con los que actualmente cuenta PRI
LTDA, enfocándose en optimizar la página web, la cual requiere
reestructuración inmediata
La estrategia del mensaje es presentar los servicios y beneficios
prestados por la empresa de forma sintética y creativa para
mejorar la impresión del usuario.
SEXTA PARTE
● Plan de Marketing
o Debilidades priorizadas según el impacto sobre el negocio
o Debilidad No. 1. Carecer de un departamento de marketing y personal experto
Objetivo: Atraer nuevos clientes, fortaleciendo los medios actuales e
incursionando en nuevos canales.
Estrategia: Designar un equipo especializado en marketing que contribuya a
impulsar el posicionamiento de la marca promoviendo acciones y estrategias
para la promoción del servicio a través de Internet, con el fin de incrementar la
cuota de mercado, captando nuevos clientes y fidelizando los antiguos.
Plan táctico:
▪ Contratación de un especialista en el mercado digital con experiencia
en el sector para encabezar el área.
▪ Asignar presupuesto al área con el fin de iniciar sus funciones.
▪ Contratación de un experto en social media, especialista en contenidos.
▪ Identificar las falencias con respecto al ecosistema digital y ventas
físicas.
▪ Elaboración de los planes de mejora y modelos de la paginas web y de
redes sociales.
▪ Implementación de reestructuración digital.
▪ Obtener base de datos de clientes frecuentes, clientes esporádicos y
visitantes.
▪ Envió masivo de mensajes que controle la satisfacción de cliente
frecuente, atraiga el cliente esporádico y capte a los visitantes.
▪ Mantenimiento de los contenidos y publicaciones.
▪ Indicadores para medir el rendimiento y control de la nueva área.
o Responsables: Área comercial y Área de Marketing.
o Tiempos: La finalidad es desarrollarlo hasta un plazo máximo de un año.
o KPI:
▪ Aumento de las ventas.
▪ Tasa de conversión de lead a cliente
▪ Formularios completados y base de datos recolectadas.
● Diagrama de Gantt
Elaboración: Fuente propia
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