PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

PLANIFICACION

Alumna:
García Antonieta
C.I 26.668.300
Profesor: Rubén
Gutiérrez

Junio , 2022
 Planificación
Concepto
Es una herramienta de gestión que permite establecer el que hacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los
cambios y demandas.
La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que comprende
el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias
que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen
cómo implementar dichas estrategias.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos
ir, y señala qué vamos a hacer.

Importancia
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de
ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo
las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la
acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.

Características
-La planificación es un proceso permanente y continuo.

-La planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.

-Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la

planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio.
-Debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización
como totalidad.

- La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e

integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

-La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados
con anticipación y debidamente programados para el futuro.

Tipos de planificación

Los tipos de planeación en administración se encuentran íntimamente relacionados con el

nivel organizacional del cual se trata. Veamos cada uno de ellos:

-Planificación Estratégica
Los planes estratégicos son a largo plazo. Están diseñados por el área directiva ya que
planifican a nivel macro de la institución. Se consideran las actividades organizacionales y
la asignación de los recursos necesarios para poder cumplir los objetivos estratégicos.
Aquí debemos considerar que la comunicación institucional es un valiosísimo instrumento
para la planificación estratégica.
Si pensamos en un ejemplo, la mejora en la calidad educativa, como objetivo a largo plazo,
requiere, sin dudas, de una planeación estratégica.
Los planes tácticos están diseñados a mediano plazo por cada área funcional, por ejemplo,
administración, contaduría, el área pedagógica. Se proponen unos objetivos tácticos para
responder a los objetivos estratégicos. En general, estos planes indican cómo lograr las
diferentes acciones a nivel estratégico. 
Continuando con el ejemplo, si la planeación estratégica se decidió por la mejora
pedagógica, dentro de la planificación táctica decidiremos cómo lograrla: aumento de
recursos tecnológicos, capacitación del personal docente, podrían ser buenos ejemplos.

-Planificación Operativa
Los planes operativos, también llamados programas, se llevan a cabo por los
administradores de primera línea. Los planes operativos deben responder y trabajar en
relación con la planificación táctica y los objetivos que allí se plantearon. 
Son planes a corto plazo, que se vinculan con el quehacer cotidiano y abordan la forma en
que se organizan todos los recursos para el manejo institucional del día a día.
Se designan los proyectos por área, los pasos a seguir y los plazos para cada uno.

-Planificación Normativa
Este plan se diseña a mediano y largo plazo y consiste en un conjunto de reglas que regulan
el funcionamiento interno de la institución escolar: jornadas extracurriculares, horarios,
vacaciones del personal no docente, uniformes, entre otros.
La planificación normativa, por último, dará cuenta de cuáles serán los modos de uso de ese
equipamiento, designará responsables, objetivos de calidad y también un sistema de
evaluación que permita ponderar los avances con respecto a la planificación estratégica
inicial.  
 
Etapas de la Planificación
1. Evaluar las condiciones actuales.

Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los
indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se
adopta una visión panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos
expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la
organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las
hipotéticas amenazas.

2. Determinar objetivos y metas

Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución
previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser
desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal
de plantilla un sentido de propósito

3. Establecer un plan de acción

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el
logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de
estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.
4.Asignar recursos

Asignar recursos está relacionada con la presupuestacion y posterior entrega de recursos.

Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra
índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada
de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación
como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control.

5. Ejecución

La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

6. Control

Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades

del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se
reajusten para poder cumplirlos.

INTERPRETACION PERSONAL
Hay que señalar, que la planificación estratégica apunta también a una innovación en el
sector público, tanto en términos de liderazgo como de dirección orientados a la naturaleza
política de la toma de decisiones, no es solo cumplir objetivos de procesos administrativos
y operativos con eficiencia y eficacia, sino también es la forma de mejorar los resultados
organizacionales tomando en consideración la capacidad que tiene el talento humano en la
organización.
la planificación estratégica, la gestión administrativa en el sector público es un factor que
no solamente depende de los resultados exitosos en términos de la utilización correcta de su
presupuesto, sino también que debe medirse el impacto social que está generando la
institución del sector público en la población, porque de lo contrario si los ciudadanos no
están satisfechos con el accionar público, entonces se estaría desvirtuando el rol social de
las instituciones públicas.
En cuanto al sector Privado se encarga de los procesos funcionales de una empresa para
cumplir los objetivos de su planificación estratégica. En este tipo de administración, lo que
se busca es disminuir los costos de las operaciones y maximizar los beneficios de éstas.
Para que una empresa pueda garantizar su sostenibilidad en el tiempo, debe siempre
innovar, aumentar su competitividad en el mercado y satisfacer las necesidades de sus
clientes.
En conclusión, el sector Público y Privado cuenta con procesos estratégicos y de gestión
que crean elementos de planeación, ejecutados por recursos humanos que se guían por
estándares preestablecidos para lograr los objetivos por los cuales fueron creados.