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ESTUDIANTE
Br. Cedeño Idrogo Jhon Anthony
C.I:28.018.689
CARRERA: Ingeniería de Gas
TUCUPITA, 2022
INDICE GENERAL
Pág.
INDICE DE TABLAS iv
INDICE DE FIGURAS v
DEDICATORIA vi
RESUMEN ix
INTRODUCCIÓN 1
2.3 Objetivos
2.4. Justificación
2.5 Alcances
2.6 Limitaciones
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
GLOSARIO DE TÉRMINOS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
INDICE DE TABLAS
TABLA Nº Pág.
1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DIAGRAMA
DE GANTT
ÍNDICE DE FIGURAS.
FIGURA Nº Pág.
1 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA PLANTA DE
LLENADO DE CILINDROS CONTENEDORES DE
GLP, GAS DELTA S.A.
2 ORGANIGRAMA DE LA PLANTA DE LLENADO DE
CILINDROS CONTENEDORES DE GLP, GAS DELTA
S.A.
3 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
4 COMPONENTES DE LA PLANTA GAS DELTA S.A.
5 ESTRUCTURA DEL MANUAL DE OPERACIONES.
DEDICATORIA
ESTUDIANTE
Br. Cedeño Idrogo Jhon Anthony
C.I:28.018.689
RESUMEN
Ahora bien, los manuales de operaciones son una herramienta de ayuda a las
empresas en su desempeño y crecimiento a través del ordenamiento, sistematización
y estandarización de la información, donde se establecen objetivos, normas,
procedimientos para lograr una eficiente administración manteniendo así un alto nivel
de competitividad.
Cabe destacar, que sin un manual de operación que ayude a estandarizar las
actividades de una empresa, resulta difícil medir y anticipar los recursos necesarios
para el desenvolvimiento correcto del plan original. El no poder predecir los recursos
requeridos resulta en disparidades entre lo que el cliente espera y la calidad de lo que
en realidad ofrece la empresa, lo cual puede provocar una disminución en eficiencia
y, por consecuencia, en utilidades. Por más innovadores y llamativos que sean, si no
existe una consistencia de calidad a lo largo de la empresa no solo en el producto o
servicio ofrecido, sino en actividades complementarias como distribución del
producto los modelos de negocio que pretenden trascender en el mercado jamás
lograrán ser exitosos.
Es por eso que la empresa Gas Delta S.A. busca mejorar sus procesos
operacionales, implementado un manual para el proceso operacional en el llenado de
cilindros contenedores de GLP, que pretenda dar a conocer la función del personal
que labora en plataforma, con el fin de optimar las condiciones tanto para la Planta
como para los trabajadores. Por otro lado, se tiene como propósito contar con una
guía clara y específica que garantice la óptima operación y de desarrollo de las
actividades que desempeña la Planta, así como el de servir de instrumento de apoyo y
mejora con los procesos tales como; gestión documental, distribución y atención al
cliente.
La Empresa de Producción Social (EPS) Gas Delta, S.A., tiene sus orígenes en
la ciudad de Tucupita, Edo. Delta Amacuro, en la cual fue inscrita en el registro
Mercantil de este Estado con fecha de 22 de agosto del 2019, con el nombre de
Empresa De Distribución De Gas Del Estado Bolivariano Delta Amacuro Sociedad
Anónima Gas Delta, S.A. Propiedad de la Gobernación Del Estado Delta Amacuro,
durante el periodo gubernamental 2017-2021 de la Ciudadana: Lizeta Hernández
Abchi, como Gobernadora en funciones.
1.3 Misión.
1.4 Visión.
Productividad Social: Somos copartícipes del crecimiento del país. Por ello,
concedemos especial atención a las necesidades de nuestra población,
promoviendo acciones concretas que estimulen la satisfacción de nuestras
usuarias y usuarios, para el buen vivir del pueblo.
Cooperación: Trabajamos en equipo para el logro de nuestras metas,
compartiendo una misma visión, siendo corresponsales de la eficiencia como
empresa que garantiza el GLP a la población venezolana.
Respeto: Reconocemos los derechos y la dignidad de las personas,
brindándoles un trato cordial, lo cual evidencia la consideración hacia las
comunidades y empresas relacionadas con nuestra organización.
Honestidad: Estamos orientados a cumplir nuestras labores apegados a los
más altos principios morales, lo cual se traduce en el compromiso que
tenemos de desempeñar las funciones con rectitud e integridad.
Responsabilidad: Respondemos profesionalmente por nuestros actos,
cumpliendo cabalmente con las obligaciones inherentes a las áreas de
desempeño. Aceptamos el compromiso que permite cumplir con los objetivos
e intereses de PDVSA Gas Comunal, realizando el mayor esfuerzo para el
logro de las metas propuestas.
Excelencia: Estamos encaminados hacia la calidad, dándole valor agregado a
todas las actividades que realizamos, generando soluciones oportunas,
concretas e innovadoras, a fin de garantizar el logro eficiente de nuestros
objetivos.
Transparencia: Procedemos en la toma de decisiones, en la administración de
los recursos y en todas nuestras actividades de forma abierta, justificada,
fácilmente verificable por todos los entes competentes; generando no solo
confianza, sino también seguridad en las acciones que implementamos para el
desarrollo del sector del gas doméstico, en función de generar bienestar en el
pueblo.
Gas Delta S.A. es una empresa que se encarga del llenado de cilindros
contenedores de GLP, atendiendo diariamente a todas las comunidades y comercios
que conforman el territorio del Estado Delta Amacuro, con un estimado diario de 90 a
95% en las diferentes capacidades de cilindros (10, 18, 27 y 43 Kg), beneficiando así
a toda la población. Sin embargo, dicha empresa no cuenta con un manual de
operaciones, ya que para el buen funcionamiento de los procesos de la empresa se
necesita de una guía que te explique cómo realizar paso a paso las tareas laborales;
además, de contar con la información completa de la empresa, entre ellas: Reseña
histórica, misión, visión, entre otras.
2.3 Objetivos.
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
2.4 Justificación.
Entre las razones que llevaron a la elaboración del manual para el proceso
operacional en el llenado de cilindros contenedores de GLP, Gas Delta S.A., se
puede mencionar la dificultad para obtener información veraz y oportuna sobre los
procesos operacionales, en especial sobre la información referente a la empresa,
como: Misión, visión, reseña histórica, entre otras. De igual manera, existe
dificultad para contar con reportes actualizados sobre las actividades
operacionales, y, por último, la desorganización que tienen los trabajadores al
momento de cumplir con sus actividades.
2.5 Alcances.
Alcance Espacial:
2.6 Limitaciones.
Por otra parte, Gas Delta se encarga de facilitar el transporte, acceso a internet
y el almuerzo al pasante, lo cual le facilita al pasante trasladarse a la Plata, apoyarse
con el acceso a internet para buscar información y poder hacer su informe de
pasantías.
CAPITULO III
PLAN DE ACTIVIDADES.
OBJETIVO GENERAL: PROPONER MANUAL PARA EL PROCESO OPERACIONAL EN LA PLANTA Meses (2021-2022)
DE LLENADO DE CILINDROS CONTENEDORES DE GAS LICUADO DE PETROLEO (GLP) GAS Noviembre Diciembre Enero Febrero
DELTA S.A., ESTADO DELTA AMACURO, MUNICIPIO TUCUPITA. 22-11-2021 al 24-02-2022
SEMANAS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ACTIVIDADES: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV
TAREAS:
MATERIALES UTILIZADOS:
FASE II: Estudio de los procesos operacionales en la Planta Gas Delta S.A.,
Municipio Tucupita Estado Delta Amacuro.
TAREAS:
MATERIALES UTILIZADOS:
TAREAS:
TAREAS:
Los principales problemas que presenta la Planta Gas Delta S.A. en cuanto a
los procesos operacionales en el llenado de cilindros contenedores de GLP, es una de
las mayores problemáticas que día a día afecta a la planta y del mismo modo a los
trabajadores, ya que se ven expuestos a muchos riesgos que van afectando poco a
poco la salud. En la TABLA N°2 que se muestra a continuación, se refleja de forma
detallada por área las fallas operacionales que presenta la Planta.
Otros de los problemas que afectan los procesos operacionales están ligados a
la parte de la seguridad industrial, ya que la planta no cuenta con la capacitación
constante de sus trabajadores y la falta de dotación de Equipos de Protección
Personal, los cuales ponen en riego tanto la empresa como a los trabajadores. Es
importante que una empresa cuente con todos los equipos que conforman la seguridad
industrial, ya que con estos podemos evitar los posibles riesgos que presente la Planta
Gas Delta S.A. En la siguiente TABLA N°3 se detallan Las fallas que presentan los
procesos operacionales ligados a la seguridad industrial.
La Planta Gas Delta, es una empresa que actualmente no cuenta con las operaciones
correctas para el llenado de cilindros contenedores de GLP, además de que su
estructura no es la adecuada. Sin embargo, la planta trata entre sus posibilidades de
cumplir parte de esos procesos operacionales para poder beneficiar y abastecer a la
población Deltana del gas doméstico. A continuación, en la TABLA N°4 se reflejan
los procesos para el llenado de cilindros contenedores de GLP en la Planta Gas Delta:
Cabe resaltar que la Plataforma de llenado no cuenta con un área de inspección para
verificar que los cilindros en sus diferentes capacidades de almacenamientos (10kg,
18kg, 27kg y 43 kg) cuenten con el requisito para ser llenados, por otra parte, cuenta
solo con dos balanzas por lo que los trabajadores tienen que improvisar conectando el
pico al cilindro y haciendo un cálculo al levantar ellos el cilindro para verificar a
pulso si el cilindro está lleno. Esto trae como consecuencia que los cilindros queden
sobre llenados o que no queden llenados hasta su capacidad de almacenamiento. En la
TABLA N°5 que se muestra a continuación, se puede reflejar de forma detallada los
componentes de la Planta y la función que cumplen.
Planeación:
Asignación:
Evaluación:
Retroalimentación:
Finalmente, el manual debe servir como herramienta de retroalimentación,
utilizándose como guía para detectar cualquier desviación en la ejecución de cada
modelo. Sin un manual de operación, es difícil medir, verificar y documentar el
correcto (o no) desempeño del personal, lo cual retrasa el crecimiento de los
empleados en la empresa y disminuye la eficiencia operativa y/o administrativa en
la compañía, frecuentemente resultando en una disminución de las utilidades de la
empresa.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS.
CONCLUSIONES
.
RECOMENDACIONES
GLOSARIO DE TÉRMINOS