Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ESCUELA CIENTIFICA
Facilitadora: Bachiller:
EL PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN
Los 12 principios de la organización:
Se han podido constatar casos de éxito en modelos empresariales que
ponen en primer lugar a las personas. Pero más allá de eso, existen 12 principios
ampliamente aceptados que son esenciales para el funcionamiento de cualquier
organización.
1. Orientación a objetivos:
Todas las acciones que la organización contemple deben estar vinculadas a
las metas de la empresa. Esto implica que cada puesto o departamento creado
solo es justificable si contribuye a la consecución de unos objetivos predefinidos.
2. Especialización:
Debemos tener presente que para aprovechar al máximo las capacidades
de nuestros recursos humanos, es muy importante limitar sus actividades a un
pequeño conjunto de actividades concretas. Cuanto más específica sea su labor,
mayor será la destreza y eficiencia obtenidas.
3. Jerarquía:
Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la cual el
poder se distribuya en la organización. Esto nos ayuda a mejorar el control de las
tareas y resultados, y puede funcionar, además, como incentivo profesional.
4. Unidad de mando:
Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación en la
cadena de mando, debemos concretar un centro de decisión y autoridad para
cada tarea. Es decir, un solo jefe para cada conjunto de subordinados.
5. Difusión:
La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a la
estructura y los procesos de la empresa (obligaciones de cada puesto,
responsabilidades…) es clave para que los empleados conozcan su margen de
acción.
6. Tramo de control:
A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un criterio de
racionalidad: cada supervisor debe manejar solo aquel número de empleados que
le permita obtener los mejores resultados.
7. Coordinación:
Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la empresa
(finanzas, mercadotecnia, recursos humanos…) deben mantenerse en armonía,
para que estas puedan aportar de forma proporcional a la consecución de las
metas organizacionales.
8. Comunicación:
Para el correcto funcionamiento de cualquier organización, debemos contar
con un flujo constante de comunicación que discurra en ambos sentidos (políticas
y programas de empresa, sugerencias, quejas, novedades…).
9. Flexibilidad:-
Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca, se
refiere a que la empresa debe estar capacitada para efectuar los cambios y
adaptaciones que sean necesarias, a fin de adaptarse a las condiciones de un
mercado tremendamente cambiante y dinámico.
10. Eficiencia:
Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los principios
fundamentales para la viabilidad de cualquier organización. Un objetivo amplio que
se consigue incidiendo desde múltiples factores: desde la función gerencial hasta
la promoción de la satisfacción de los trabajadores.
11. Continuidad:
Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar, debemos
pensar a largo plazo. Cada proceso de la empresa debe contar con un inicio y
transcurrir hasta la consecución de los objetivos marcados, teniendo en cuenta
sus eventuales ajustes.
12. Responsabilidad:
Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y distribuir a su
vez responsabilidades entre los diferentes miembros de la organización. Una
responsabilidad que dependerá del rol y del rango de cada persona dentro de la
misma.
Estos principios de la organización empresarial son solo la punta de lanza
de un dilatado campo teórico-práctico. Como escuela que pone a disposición de
sus estudiantes los conocimientos necesarios para crecer en el ámbito
empresarial, Structuralia se presenta como una garantía para el éxito profesional
del mañana.
TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN
Las organizaciones están compuestas por muchos elementos y detalles, de
los cuales se pudieran enumerar varios de ellos, ahora bien, visto en su contexto
más amplio considero que es importante expresar determinados elementos que
sin ellos sería imposible alcanzar, inclusive, ni el nombre de organización, estos
son: personas, tecnología y proceso, con mayor o menor desarrollo de los
mismos, pero siempre presente estos.
No es posible abordar este tema sin exponer, aunque sea en sentido
general, las tendencias históricas relacionadas con el aspecto administrativo, que
por supuesto han incidido en las formas y desarrollo de la actividad organizacional,
en el diseño organizacional y en el diseño de los puestos de trabajo, así como en
otras actividades de suma importancia en las organizaciones.
Sobre las distintas teorías o escuelas que se han sucedido se debe decir
que ninguna es excluyente de las otras y que lo sucedido en la práctica es que
unas se han apoyado en las otras, en muchos casos cambiando la forma, pero en
la mayoría de las ocasiones muy poco en su contenido.
Jerarquía de la autoridad
Las normas legales se establecen por su racionalidad y el cuerpo legal está
compuesto por un sistema consistente de reglas abstractas establecidas
intencionalmente; la persona que desempeña la autoridad ocupa un cargo cuyas
funciones, prerrogativas, derechos y obligaciones están delimitadas y por la razón
de su cargo, detenta el poder; la persona que obedece a la autoridad lo hace sólo
en cuanto miembro de ese grupo únicamente obedece a "la ley" a los preceptos
legales, no a las voluntades individuales de los jefes.
Máxima división del trabajo
La organización burocrática se caracteriza por estar compuesta por cargos
oficiales delimitados por reglas que determinan la esfera de competencia de cada
uno de ellos de acuerdo con los siguientes principios: delimitación de las
obligaciones a cumplir por cada cargo en función de la división del trabajo;
provisión de la autoridad necesaria para el desempeño y el cumplimiento de esas
obligaciones; delimitación de las condiciones y los medios coercitivos para el
ejercicio de esa autoridad. La organización de los cargos sigue el principio
jerárquico de modo que cada cargo está bajo el control y supervisión de un
superior, y cada funcionario es responsable ante su superior de sus decisiones y
acciones y de las de sus subordinados.
Determinación de reglas
La conducta de los funcionarios está regida por un sistema coherente de
reglas técnicas y normas de tipo general y consiste en la aplicación de esas reglas
a cada caso y situación concreta.
Profesionalización y racionalidad
Se requiere una especialización y una preparación cualificada y su
selección se realizará de acuerdo con este tipo de criterios. Se considera el
empleo como una carrera que se desarrolla de acuerdo con un sistema de
promociones establecido en función de la antigüedad o la capacidad y
conocimientos técnicos. Se trata de una adjudicación de los puestos y cargos por
razones de competencia y no por preferencias personales o nepotismos.
Impersonalidad
Los actos administrativos, las decisiones y las reglas se formularán y
registrarán por escrito y el funcionario ideal cumple su tarea con un espíritu de
formalidad impersonal.
BIBLIOGRAFIA
http://jornadassociologia.fahce.unlp.edu.ar/
https://www.psicologia-online.com/
https://www.gestiopolis.com/