PROCESO DE MATRÍCULA 2022-1

Nos complace darte la bienvenida a nuestra Facultad de Odontología, e informarte que en este espacio se
dan respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el proceso de matrícula y ajustes para el semestre
académico 2022-1, del programa de pregrado de Odontología.
RECUERDA:
¡EL PROCESO DE MATRÍCULA, LO CONSTRUIMOS ENTRE TODOS!
Este documento te ayudará a comprender y realizar de la forma correcta los trámites de tu matrícula
2022-1.

1. ¿Dónde puedo consultar el calendario del semestre académico 2022-1?

Este calendario lo puedes consultar en la página de la Facultad, en la siguiente ruta: Facultad

de Odontología / Estudiar en la Facultad / Calendarios académicos

El calendario académico del semestre académico 2022-1, se aprobó mediante el Acuerdo de

Consejo de la Facultad 386 del 14 de diciembre del 2021. El que luego fue aprobado por la
Vicerrectoría de Docencia, mediante la Resolución de Vicerrectoría de Docencia 14525, de abril
19 de 2022, por la cual se fija el calendario académico para los programas de pregrado de la
Facultad de Odontología, Facultad de Enfermería y el Instituto de Filosofía, correspondiente al
primer semestre del año 2022.

El calendario es el siguiente:
Inducción estudiantes nuevos, transferencia y cambio de programa: 13, 14 y 15 de julio
2022 Inicio 8:00 a.m. el 13 de julio.
Oferta de cursos: 21 de junio de 2022
Matrícula: 22 de junio de 2022
Ajustes de matrícula: del 28 junio al 5 de julio de 2022
Inicio de clases: 18 de julio de 2022
Límite evaluación del 40%: 09 de septiembre de 2022
Terminación de clases: hasta el 11 de noviembre de 2022
Exámenes finales: 15 al 18 de noviembre de 2022
Habilitaciones y validaciones: 21 de noviembre de 2022
Terminación oficial semestre: 26 de noviembre de 2022

2. Canales de comunicación de la Vicedecanatura de Odontología

Los canales de comunicación de la Vicedecanatura habilitados para el proceso de

matrícula son: correo electrónico: vicedecanaturaodontologia@udea.edu.co y teléfono 604
219 67 02

El día de la matrícula estaremos de forma presencial en la Vicedecanatura para atender

sus necesidades particulares.

3. ¿La Universidad realizará el cobro de los derechos de matrícula del semestre

académico 2022/1?

Se recomienda consultar la Resolución Rectoral 47585 del 29 de enero de 2021:

Por la cual se sustituye en su integridad la Resolución Rectoral 15849 de 2002 y demás

normas que la modifican, complementan o adicionan y se define el procedimiento para la
liquidación de los derechos de matrícula para los admitidos y estudiantes de programas de
pregrado.

Se recomienda estar atento a la información que se emita en los medios de comunicación

de la Universidad.

4. Si tengo inconvenientes con la oferta de materias, ¿A quién debo dirigirme?

Si tiene problemas con la oferta de materias, debe consultar en la Vicedecanatura al

correo ya enunciado: vicedecanaturaodontologia@udea.edu.co

5. Soy estudiante del primer semestre, que matriculare cursos por primera vez
¿qué debo hacer?

1. Primero tener correo institucional para ingresar a la página de la

Universidad www.udea.edu.co

2. ¿Cómo consulto la oferta de cursos o materias el 21 de junio?

 Tandas: los estudiantes nuevos en la Facultad se matricularán en la segunda tanda, o
sea, a partir de las 10:00 de la mañana del día 22 de junio, el resto de estudiantes se
matricularán en la primera tanda que inicia a las 8:00 de la mañana.

Ojo: se espera que todos los estudiantes que matricularán Forma y Función 1 y
Sociedad Salud e Investigación 1, lo hagan antes de las 10:00 a.m., luego de esa
hora se cerrarán los cupos en esos dos cursos.

Si alguien que necesite estos cursos no se matriculó entre las 8:00 y las 10:00, su
matrícula se realizará en ajustes de matrícula del 28 junio al 5 de julio de 2022,
presencialmente en la Vicedecanatura.

¿Como matricularme?: el día de la matrícula haces lo siguiente, teniendo en cuenta tu

tanda:
Si tienes impedimento de matrícula por asuntos de liquidación de matrícula o porque eres
deudor de algún pago, por favor comunícate con los siguientes correos según el caso.

6. ¿Si no me puedo matricular porque tengo un impedimento que debo hacer?

Al entrar a matricularte el sistema te informará, que tienes un impedimento y no te puedes

matricular, porque no has pagado la matrícula o tienes una deuda con la Facultad, con la
biblioteca, etc., principalmente los estudiantes de clínicas tienen muchas deudas de todo
tipo, las cuales deben solucionar antes de la matrícula. Cuando terminen todas las clínicas
(el 10 de junio) se dará un informe a los estudiantes deudores de asuntos relacionados con
la clínica, los almacenes, el archivo, esterilización etc. Pero, con antelación los estudiantes
pueden consultar sus deudas de clínica con la auxiliar de clínica que tenían asignada. La
auxiliar de clínica y la coordinadora del Apoyo Administrativo serán las encargadas de dar
el paz y salvo respectivo y desde la Vicedecanatura se levantará el impedimento.

Si tienes impedimento de matrícula por asuntos de liquidación de matrícula o porque eres

deudor de algún pago a la Universidad, por favor comunícate con los siguientes correos
según el caso y ellos te levantarán el impedimento luego de solucionada la situación.
 7. Inscripción a los Niveles I y II de inglés (Competencia Lectora), para el
programa de Odontología semestre 2022-1

A los estudiantes se les envió el siguiente enlace, recuerden que cada grupo cuenta con
30 cupos y un mínimo de 25 estudiantes para dar inicio. El sistema habilitará
la inscripción en las fechas estipuladas más adelante.

Competencia Lectora en inglés NIVEL 1 ODONTOLOGÍA:

http://link.udea.edu.co/portafolio?q=14719?events=true
Grupo 1: lunes - miércoles de 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
Grupo 2: sábados de 8:00 a.m. - 12:00 m.

Los estudiantes para el nivel I, se podrán inscribir a partir del 22 de junio, dado que para
poderse inscribir deben estar matriculados en la Universidad.

Competencia Lectora en inglés NIVEL 2 ODONTOLOGÍA:

http://link.udea.edu.co/portafolio?q=14977?events=true
Grupo 1: lunes - miércoles de 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
Grupo 2: sábados de 8:00 am - 12:00 m.
Para este nivel 2 las fechas de Inscripción son del 03 de mayo al 10 de julio de 2022.

Cada estudiante debe llenar el formulario, aceptar la política de tratamiento de datos y

finalizar su inscripción.
Cada nivel de comprensión lectora es de 64 horas. Es necesario realizar el nivel 1 para
poder matricularse en el nivel 2.

Cualquier inquietud adicional, pueden comunicarse con la Vicedecanatura de la Facultad o

con la Escuela de Idiomas:
Luis Octavio Valle García. Auxiliar Administrativo
Teléfono: (604) 219 5784 /secciondeserviciosidiomas@udea.edu.co

8. Si no encuentro cupo en uno o varios cursos durante el día de matrícula, ¿A

quién debo dirigirme?

Si no encuentras cupo en uno o varios cursos el día de la matrícula, debes informar a la

Vicedecanatura y esperar a que se habiliten cupos para esos cursos, en la medida de las
posibilidades, ese mismo día de la matrícula o en el proceso de ajustes a la matrícula.
Los estudiantes de los cursos clínica Niño Adolescente 2, 6 y 7 y de los cursos clínica del
Adulto 5 y 6, deben matricular con el mismo profesor que estuvieron en el semestre
anterior, si no encuentra cupo, consulte en Vicedecanatura, pero, por favor no se
matricule con ningún otro profesor.

Nota: En la programación del semestre se hace un cálculo de cuántos estudiantes llegarán

a una clínica y se adjudica un número de cupos a cada profesor, pero, por problemas de
cancelaciones y otros se altera el número de la relación estudiantes/profesor, la cual será
ajustada por el coordinador del curso y estableciendo acuerdos con los estudiantes, en la
primera semana del semestre, entre el 18 y el 22 de julio de 2022.

9. Si realicé una solicitud de reconocimiento u homologación de materias y

todavía se encuentra en trámite, o el trámite finalizó, pero la oferta de materias
no está actualizada ¿a quién me debo dirigir?

En caso de que la solicitud de reconocimiento de materias se encuentre en trámite, deberá

comunicarse al correo coordinacionpregradofdeo@udea.edu.co.

Recuerde, los trámites de Reconocimiento u Homologaciones se deben realizar a través

del Portal Universitario. Para realizar dicho proceso siga las instrucciones dadas en la
siguiente guía: https://drive.google.com/file/d/12pt23GtHkmvqWMDgePPQ-
sAFKe2Yt6ON/view?usp=sharing.

IMPORTANTE:
La fecha límite para solicitar reconocimientos u homologaciones de cursos fue hasta el 20
de mayo del 2022.

10. ¿Si algún curso registrado en el semestre académico 2021/2, fue declarado
como Incompleto, esto me puede generar impedimentos para la matrícula del
semestre académico siguiente?

No, los cursos incompletos (individuales) no generarán impedimentos de matrícula para el

semestre inmediatamente siguiente. El Consejo de la Facultad definirá la excepción de
prerrequisitos o correquisitos. (Resolución Académica 3475 del 10 de diciembre de 2020,
por la cual se extienden las garantías académicas, definidas en las Resoluciones
Académicas 3415 del 30 de abril de 2020, parágrafo 1 y 3428 del 23 de julio de 2020).
 11. ¿Existen Garantías académicas para el semestre 2022-1?

Si, y están contenidas en la RESOLUCIÓN ACADÉMICA 3588, del 17 de marzo de 2022,

por la cual se establecen las garantías académicas para los programas de pregrado
durante el semestre académico 2022-1 en el marco de la Emergencia Sanitaria. Sus
principales disposiciones son:

Artículo 2. Autorizar la cancelación de cursos, independientemente de la situación

académica del estudiante en estos, siempre que la evaluación de los mismos no supere el
70%.

Parágrafo 1. Cuando la cancelación de cursos genere la cancelación del semestre, el

estudiante no tendrá que agotar el trámite de reingreso para la matrícula en el semestre
inmediatamente siguiente al vigente. Cuando se trate de estudiantes de primer semestre
se garantiza la reserva del cupo para el siguiente período académico. Ambas situaciones
aplicarán independientemente del momento en el cual realizaron la cancelación de
semestre, siempre y cuando corresponda al semestre académico vigente a la fecha de
aprobación de esta Resolución.

Parágrafo 2. Cuando las cancelaciones de cursos, solicitadas por estudiantes, afecten el

total de créditos exigidos para la continuidad en el goce de los beneficios otorgados por la
Universidad, tales como Sistema de Estímulos Académicos (auxiliares administrativos,
auxiliares de programación, monitores, monitores deportivos, docentes auxiliares de
cátedra 1 y 2 y músicos auxiliares), deportistas destacados, grupos culturales y demás, no
se tendrá en cuenta el número mínimo de créditos cursados y exigidos, según sea el caso,
para la exención del pago total o parcial de los derechos de matrícula.

12. Si perteneces a algún fondo de beca (ICETEX, Fondo EPM, Sapiencia, entre
otros) y necesitas renovar el crédito, para el semestre 2022/1. Tenga en cuenta
lo siguiente:

Tenga presente las fechas en que cada entidad, según corresponda, le solicite renovar el
crédito, para que cuente con el tiempo suficiente y realice la solicitud de los documentos
requeridos.

Además, tenga en cuenta que el hasta no encontrarse matriculado en el semestre 2022-1

el sistema no le podrá generar el certificado de estudios con promedio crédito del semestre
inmediatamente anterior, este se genera una vez tenga matrícula vigente. También en las
garantías, Resolución Académica 3588, del 17 de marzo de 2022, dice:

Parágrafo 2. Cuando las cancelaciones de cursos, solicitadas por estudiantes, afecten el

total de créditos exigidos para la continuidad en el goce de los beneficios otorgados por la
Universidad, tales como Sistema de Estímulos Académicos (auxiliares administrativos,
auxiliares de programación, monitores, monitores deportivos, docentes auxiliares de
cátedra 1 y 2 y músicos auxiliares), deportistas destacados, grupos culturales y demás, no
se tendrá en cuenta el número mínimo de créditos cursados y exigidos, según sea el caso,
para la exención del pago total o parcial de los derechos de matrícula. En el Sistema de
Estímulos Académicos, no se tendrá en cuen ta el criterio de porcentaje de horas
reportadas para la continuidad del beneficio. Para todos los casos a los cuales se hace
referencia en este artículo, se tomará como punto de referencia el último semestre cursado
y aprobado por el estudiante en condiciones de normalidad.

13. Si realicé la cancelación del semestre académico 2021/2, y deseo

matricularme en el semestre académico 2022/1, ¿Qué trámite debo hacer?

Ningún trámite adicional al de presentarse a la matrícula. Cuando la cancelación de cursos

genere la cancelación del semestre, el estudiante no tendrá que agotar el trámite de
reingreso para la matrícula en el semestre inmediatamente siguiente al vigente. Resolución
Académica comentada en el punto anterior y que estaba contenida en la Resolución
Académica de las garantías del semestre 2021-2.

14. ¿Se debe realizar algún trámite para solicitar matrícula con menos de 8
créditos?

Si, para este nuevo semestre 2022-1. Se seguirá aplicando lo dispuesto en el Reglamento
Estudiantil de pregrado. Acuerdo Superior No. 1 de 1981. Este asunto ya no se consideró
en las garantías para este semestre 2022-1.

15. Actualmente está en trámite mi solicitud de cancelación del semestre

académico 2021-2 u otro semestre, si dicha cancelación no se realiza antes de
la fecha de la matrícula ¿Aún puedo realizar la matrícula?
No puede realizar la matrícula. Deberá realizar primero la solicitud de cancelación
extemporánea de matrícula, ante el Consejo de Facultad, el cual se reúne cada 15 días.

16. ¿Qué trámite debo realizar para matricular un curso opcional que no está
establecido en mi plan de estudio?

ARTÍCULO 156. Cursos opcionales. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el

máximo número de ULAS (créditos) estipuladas en este reglamento para cada semestre
académico, uno o dos cursos que no figuren en el programa en el cual aparece
matriculado, con el fin de buscar una complementación a su formación personal.

ARTÍCULO 157: La solicitud deberá dirigirla el estudiante, previa recomendación de su

asesor académico, al Consejo de Facultad que administra el curso, durante las dos
primeras semanas de clase del respectivo semestre académico, con el fin de que este
organismo pueda analizar, con base en los cupos resultantes, la petición del estudiante.

17. ¿Si presento incompatibilidad horaria con un curso que deseo tomar, que
puedo hacer?

Si dos cursos tienen el mismo horario, presentarán incompatibilidad horaria y no le dejarán

matricular sino uno de los dos cursos. Para el otro curso, se puede solicitar un curso
dirigido. (Enviar carta al Consejo de Facultad solicitando la autorización, con el visto bueno
del docente coordinador del curso).

18 ¿Qué trámite debo realizar para matricular un curso dirigido?

ARTÍCULO 153. Cursos dirigidos. El Consejo de Facultad podrá autorizar, por

excepcionales razones académicas o administrativas, que un curso de los que administra
la dependencia sea ofrecido durante un período académico a uno o varios estudiantes bajo
la tutoría de uno o más profesores designados por el decano. El Consejo de Facultad que
administra el curso vigilará el cumplimiento de sus objetivos.

ARTÍCULO 154. Para matricularse en un curso dirigido el estudiante deberá cumplir con
todos los plazos y trámites establecidos para los ofrecidos en forma regular.
ARTÍCULO 155. El curso dirigido hará parte de la carga académica del estudiante y tendrá
todos los efectos académicos previstos en el presente reglamento.

19 ¿Qué trámite debo realizar para matricularme en un curso opcional?

ARTÍCULO 156. Cursos opcionales. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el

máximo número de créditos estipuladas en este reglamento para cada semestre
académico, uno o dos cursos que no figuren en el programa en el cual aparece
matriculado, con el fin de buscar una complementación a su formación personal.

ARTÍCULO 157. La solicitud deberá dirigirla el estudiante, previa recomendación de su

asesor académico, al Consejo de Facultad que administra el curso, durante las dos
primeras semanas de clase del respectivo semestre académico, con el fin de que este
organismo pueda analizar, con base en los cupos resultantes, la petición del estudiante.

ARTÍCULO 158. Un curso opcional tendrá todos los efectos académicos previstos en el
presente reglamento para los cursos regulares.

20. ¿Cómo se desarrollarán los cursos en los semestres académicos 2021/2?

En el semestre 2022-1 estamos en un proceso denominado “cerrando la brecha entre

cursos teóricos y prácticos”, por lo tanto, se programarán 43 cursos de los 63 que tiene el
plan de estudios de pregrado, como ya se había informado desde finales del año 2021,
cuando por efectos de la pandemia, los cursos teóricos se adelantaron con respecto a los
cursos prácticos (laboratorios, clínicas, preclínicas, trabajos comunitarios etc.). Además,
para este semestre 2022-1 todos los cursos serán presenciales.

21. ¿Puedo matricular en el semestre académico 2021/2, según sea el caso, un

curso que me fue declarado incompleto en el semestre inmediatamente
anterior?

No, el curso continúa matriculado como incompleto del semestre anterior.

Al declararse un curso en incompleto, el estudiante dispondrá de un plazo no superior a
seis meses para resolver dicho incompleto, según lo establecido en el Reglamento
Estudiantil de Pregrado, Acuerdo 1 de 1981:
"ARTÍCULO 190. Para resolver el incompleto se dispondrá de un plazo no mayor de seis
meses contados a partir de la fecha de su autorización. En caso de no resolver el
incompleto, la calificación obtenida se determinará conforme a lo establecido para asignar
la nota a los cursos, teniendo en cuenta que las evaluaciones no presentadas serán
calificadas con cero, cero (0.0)."
Según Resolución Académica 3428 del 23 de julio de 2020, artículo 1, parágrafo 2. “Para
los cursos que se han declarado incompletos con posterioridad al 15 de marzo de 2020, el
término de resolución se suspenderá hasta el momento en el que se restablezcan las
condiciones de presencialidad en la Universidad o se cuente con las herramientas que
permitan continuar y terminar el curso de manera adecuada.”

22. ¿Cuál es el trámite que debo realizar para cancelar uno o varios cursos que
me fueron declarados incompletos en el semestre académico 2021/2, o
anteriores?

El trámite es realizar una solicitud ante el Consejo de Facultad, de cancelación

extemporánea de un curso.

23. ¿Cuándo se inician los cursos clínicos y prácticas?

Todos los cursos teóricos y prácticos inician el 18 de julio del 2022.

24. Información sobre la póliza contra accidentes 2022.

Es importantísimo que todos los estudiantes tengan esta póliza, es demasiado barata
$11.400 por todo el año.

Para este año 2022 puedes contar con la Póliza estudiantil de accidentes personales con
vigencia hasta diciembre 31 de 2022, para acceder a ella se requiere:
Realizar consignación en las cuentas convenio:
48860 (Bancolombia) Referencia 10410041
396169994391 (Davivienda) Referencia 10410041
Es importante recordar que es indispensable que al momento de realizar el pago se
indique la referencia 10410041, para así no tener inconvenientes al momento de legalizar
el pago con tesorería.

INDICACIONES:
Aseguradora: Aseguradora solidaria de Colombia
Vigencia: un año
Desde: 01 de enero de 2022 o cuarenta y ocho (48) horas hábiles después de solicitar la
inclusión
Hasta: 31 de diciembre 2022
Valor: $11.400 Por persona
Coberturas de la póliza:
• Gastos médicos o de curación por accidente $20.000.000
• Invalidez (Incapacidad total y permanente) $20.000.000
• Muerte accidental o muerte por cualquier causa $20.000.000
• Auxilio funerario $3.500.000
• Cobertura a nivel nacional de Riesgo Biológico $18.000.000
• Desmembración $20.000.000
• Incapacidad Total o Permanente por accidente $20.000.000
• Rehabilitación integral por invalidez accidental 36 SMMLV
• Reembolso de matrícula por accidente 1 SMMLV
• Riesgo Químico $8.000.000

25. En caso de requerir matricular más de 24 créditos.

Según lo establecido en el Reglamento Estudiantil de Pregrado, Acuerdo 1 de 1981:

“ARTÍCULO 66. Para todos los efectos la Universidad tendrá dos condiciones de
estudiantes: de tiempo completo y de tiempo parcial. Un estudiante es de tiempo parcial
cuando en un semestre académico se matricula hasta en 13 ULAS-semana. Es de tiempo
completo cuando se matricula entre 14 y 24 ULAS-semana.
Parágrafo 1. El Consejo Académico podrá hacer excepción, mediante norma general, con
los estudiantes de programas que por sus características requieran un trabajo académico
semanal más intenso.

Parágrafo 2. El Consejo Académico podrá también dar tratamiento de excepción a

aquellos estudiantes que obtengan matrícula sobresaliente de acuerdo a lo previsto en el
artículo 130.

Debe realizar la solicitud ante el Consejo de Facultad.

Nota: cuando está determinado por el plan de estudios, desde la oficina de Admisiones y
Registro se realiza el trámite para permitir matricular más de 24 créditos que correspondan
a un semestre específico.

26. Sobre liquidación de matrícula

Si tiene alguna duda o quiere hacer alguna pregunta sobre tu liquidación de, matrícula, por
favor realice su consulta en el siguiente correo: liquidacionpregrado@udea.edu.co

27. Sobre vacunación y afiliación al sistema de salud para la realización de

prácticas académicas*

Según el Acuerdo Superior 418 de 2014, Reglamento General de Prácticas de la

Universidad de Antioquia y el Acuerdo 310 de 2020 del Consejo de Facultad, nos
permitimos informar que todas las personas que participen en prácticas académicas en
salud:

1. Deben tener el esquema completo de vacunación. En caso de no contar con el

respectivo soporte (carné), desconocer su esquema personal o si está
incompleto, deberá iniciarlo nuevamente, oportuna e in dependientemente.
2. Deben estar afiliados a una EPS en el marco del Sistema de Seguridad Social en
Salud. Aquellos estudiantes que a la fecha no cuenten con afiliación, pueden
solicitar apoyo a Bienestar Universitario para tramitar una solución temporal.

Les solicitamos cumplir con estas obligaciones, que son elementos de autocuidado y de
protección personal fundamentales para el desarrollo efectivo de las actividades en la
Facultad.

Por favor presentar su esquema completo de vacunación en el DAOI, al profesor Diego

Alonso Gil Alzate.

Biológico Mujeres Hombres

Toxoide tetánico y diftérico 5 dosis 3 dosis
Hepatitis B 3 dosis 3 dosis
Varicela 2 dosis 2 dosis
Triple viral 1 dosis 1 dosis
Influenza 1 dosis anual 1 dosis anual
 Atentamente,

JORGE LUIS SIERRA LOPERA

Vicedecano