Equipo de Trabajo

Unidad de Apoyo Administrativo

Diana Lucía Franco Acevedo

Coordinadora Administrativa

Responsable de planear, dirigir y controlar las actividades y recursos necesarios para el desarrollo
del proceso de gestión administrativa, dando el soporte adecuado a los diferentes estamentos de la
Facultad y contribuyendo al cumplimiento de las actividades misionales de docencia, investigación y
extensión.

Correo: lucia.franco@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 21

Bibiana Piedrahita Paniagua

Gestora Administrativa

Apoyo en la gestión de solicitudes de infraestructura, servicios generales y de apoyo logístico, tales

como reserva de espacios, programación de transporte, asignación de lockers, objetos extraviados,
tramite de autorizaciones a través de UdeA Biosegura y de permanencia en horarios por fuera de la
jornada laboral, además del mantenimiento de equipos odontológicos.

Correo: bibiana.piedrahita@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 09

Luis Yiovani Hernández Jiménez

Gestor Administrativo

Apoyo a la coordinación del personal auxiliar para el adecuado funcionamiento de las clínicas
odontológicas y de sus procesos de apoyo, apoyo en gestión de la contratación de prestación de
servicios de ejecución personal, implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y
gestión de solicitudes del Sistema de Estímulos Académicos.

Correo: gestionadministrativo.fdeo@udea.edu.co
Jeimy Contreras Acevedo
Auxiliar Administrativa

Gestiona la contratación de servicios nacionales y trámites de importaciones según los lineamientos

institucionales, además apoya la gestión de los convenios de pasantías, estímulos económicos y
devolución de recursos por tratamientos odontológicos no ejecutados o por concepto de cancelación
de inscripciones en actividades de educación continua.

Correo: apoyoadministrativofdeo@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 10

Marisol Uribe Suarez

Auxiliar Administrativa

Responsable de gestionar de manera oportuna el proceso contractual para la adquisición de bienes

nacionales requeridos por la Facultad, velando por el cumplimiento del marco normativo e
institucional.

Incluye la compra de materiales, insumos y equipos.

Correo: comprasodontologia@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 20

Edwin Germán Rodríguez Blandón

Auxiliar Administrativo

Responsable de gestionar de manera oportuna el proceso contractual para la adquisición de

materiales de implantología dental, regeneración ósea y rehabilitación protésica, requeridos para el
desarrollo de los procesos formativos y de atención odontológica. También realiza el préstamo a
estudiantes de articuladores dentales y apoya el proceso de publicación en materia pre contractual,
contractual y pos contractual de la Facultad en las plataformas de SECOP y SIA Observa.

Correo: edwin.rodriguez@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 06
Braddy Eliana Rodríguez Cuellar
Auxiliar Administrativo

Apoya la implementación del proyecto para la creación del Almacén Central que se encargará de la
recepción, almacenamiento, distribución y control de inventarios de los insumos y materiales
odontológicos, que pueda proveer a los almacenes ubicados en las diferentes clínicas y demás áreas
en las que se requiera éste tipo de apoyo, y además que contribuya en el control de rotación, fechas
de vencimiento y proyección para las respectivas compras.

Correo: braddy.rodriguez@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 34

Diana Luz Pineda Zuluaga

Auxiliar Administrativo

Responsable de la gestión de facturación de los diferentes servicios que presta la Facultad, además
de realizar la gestión de cobro y el seguimiento a la cartera con el fin de lograr un recaudo efectivo
y oportuno de acuerdo con los lineamientos institucionales. Adicionalmente apoya el trámite de
transferencias intrauniversitarias relacionadas con la prestación de servicios entre dependencias de
la Universidad.

Correo: dluz.pineda@udea.edu.co

Nicolás Duque Jaramillo

Auxiliar Administrativo

Apoya la gestión de solicitudes de viáticos, tiquetes y avances; adicionalmente, se encarga de

orientar a los diferentes usuarios sobre el manejo y control de bienes de la cartera institucional.
También, implementa el subproceso de gestión documental de la Unidad de Apoyo Administrativo.

Correo: nicolas.duquej@udea.edu.co
 Gestión de la Información

Actualmente la Facultad cuenta con 3 personas responsables de dar soporte y mantener los
recursos tecnológicos necesarios para la ejecución de los procesos misionales y administrativos
acordes con las políticas y normativa institucional. Dentro de las actividades realizadas se
encuentra el soporte técnico en TICs hardware, software, redes y datos; gestión de bases de datos
y generación de informes del proceso de atención, entre otras.

Correo: soporte.informaticaodontologia@udea.edu.co
Teléfono: 219 67 17

Gestión del servicio

Auxiliares de Clínica:
Responsables de desarrollar las actividades de apoyo a la
prestación del servicio de atención odontológica en pregrado,
posgrado, programas especiales y servicios complementarios,
tales como: agendamiento de citas, estados de cuenta, cobro de
procedimientos realizados, suministro de materiales e
instrumental requerido y así responder a las necesidades del
usuario interno y externo.

Actualmente la Facultad cuenta con un grupo de 35 auxiliares

de Clínica en las diferentes asignaciones de acuerdo con las
necesidades del servicio.

Auxiliares administrativos de apoyo a la prestación del

servicio:

Responsables de desarrollar actividades de apoyo

administrativo derivadas de la atención odontológica
relacionados con la orientación y atención al usuario, archivo
clínico, caja auxiliar, soporte en la revisión de cuentas de los
pacientes y apoyo en dispensación de insumos y materiales
odontológicos en los almacenes ubicados en las tres clínicas de
la Facultad.