DETALLE DE ACTIVIDADES Y MEJORAS PASANTES NUTEC

NOMBRE GENESIS PAOLA SAEZ POMAINA

AREA SUPPLY CHAIN

JEFE DE AREA VIRGINIA CHAVEZ

RESPONSABLE
MES: MAYO

PERIOCIDAD
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN AREA OBSERVACIONES
S1 S2 S3 S4 S5

Enviar formato de recepcion de contenedores de bodega - Nutec Supply Chain LM D X X X X X

Enviar formato de recepcion de Materia prima Recycle Supply Chain LM D X X X X X
Enviar acopios de despachos del día Supply Chain LM D X X X X X
Egreso de las órdenes de producción Supply Chain LM D X X X X X

Guia y facturacion (Bajo supervisión de LM) Supply Chain LM D X X X X X

Sobres y documentación para entregas a clientes de Quito Supply Chain LM D X X X X X

Movimientos (Transferias simples) de inventarios en el sistema JDE Supply Chain BS S X X X

Ingresos de ordenes de compra de pedidos en el JDE- añadir al google docs Supply Chain BS Q X X

Envió de contratos firmados y sellados a proveedores y guardar en la red Supply Chain BS Q X X

Actualización de programa de embarques en el jde y google docs Supply Chain BS D X X X X X

Confirmación de embarque Y Generar la orden de embarque Supply Chain BS Q X X

Subir certificados de calidad de las importaciones pdf en el jde. Supply Chain BS D X X X X X

Ingreso de facturas de importación pl y facturas por comisión. Supply Chain BS S X X X X

Pago de tributos a la senae (subir a la plataforma banca empresa BDP) Supply Chain BS D X X X X X
Ingreso del documento de nacionalización y emisión de comprobantes de pagos en el jde y X X X X X
Supply Chain BS D
registro de la transferencia en jde
Coordinar la salida de contenedores (llamar al transportista- ing arce y coordinar los turnos X X X X X
Supply Chain BS D
para el ingreso a la bodega)
Ingresar facturas por gastos locales (7 facturas por pedidos). Y generar retenciones. Supply Chain BS D X X X X X

Liquidar el pedido, cambiar el estado de ruta y guardar el documento en la red de vl. Supply Chain BS D X X X X X

Aprobación de cada factura para el pago (ing. Arce, navieras ,almacenaje, transporte) Supply Chain BS S X X X

Compensación de facturas con anticipo del ing arce. Supply Chain BS S X X X

Anticipo al ing arce y comprobante de pago. Supply Chain BS S X X X

Contabilización de recepción cotejo de pl y contabilizar el pl. Supply Chain BS Q X X

Ajuste de inventarios (ajustes salientes por merma de las importaciones) Supply Chain BS S X X X

Actualización de estatus y seguimiento de pedidos en el jde, y actualización en google docs. Supply Chain BS D X X X X X

Declaraciones juramentadas de pedidos con tarifa 0% Supply Chain BS Q X X

MEJORA IMPLEMENTADA MES Mayor rapidéz en los despachos a los cliente, y así disminuir el tiempo de espera

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN PARA PROXIMO MES Implementar el método de las 5s de KAISEN como mejora continua de la logistica de la empresa

JEFE DE TALENTO HUMANO JÉFE DE AREA PASANTE

Ingreso de
órdenes
Supply X X X
compra de BS D
Chain
importacion
es

Seguimiento
y control de
las
Supply X X X
importacion BS D
Chain
es respecto
a las fechas
de llegadas

Recpeción,E
laboración y
archivo de
los
documentos Supply BS S X X
físicos y Chain
digitales de
las
importacion
es.

Coordinació
n de ingreso
de las
importacion
es a bodega
local y Supply BS Q X X
coordinació Chain
n de entrega
de los
contenedore
s a los
clientes.
Ingreso de
facturas de
gastos
Supply X X X
locales de BS D
Chain
las
importacion
es

Egreso del
inventario
de la materia
prima Supply LM D X X X
utilizada en Chain
la
producción
de Recycle
X X

X
X X

X X