Supervisión de Educación

Distrito Escolar 16-09-15

5ta calle final zona 1, San Pedro Carchá, A. V.

SAN PEDRO CARCHÁ, A.V. 24 DE NOVIEMBRE DE 2020

Circular 02 – 2020
Ref. ORVZ/meygs

A: Directores y Directoras
Sector Oficial todos los niveles
Distrito Escolar 16-09-15
San Pedro Carchá, Alta Verapaz
Estimados(as) Autoridades:

Por este medio presento Agenda de Actividades Administrativas del presente ciclo escolar 2020,
instruyéndoles cumplir con lo establecido, quedando a espera de poder atender cualquier duda que se les
pueda presentar en la ejecución de la misma.

AGENDA DE TRABAJO: PARA DIRECTORES Y DIRECTORAS NIVEL PRERIMARIO, PRIMARIO,

NIVEL MEDIO: CICLO BASICO Y DIVERSIFICADO DISTRITO ESCOLAR 16-09-15 SAN PEDRO
CARCHÁ, ALTA VERAPAZ.
FECHA 27/11/2020

INFORMACION ADMINISTRATIVA:
a. Seguimiento a procesos en el SIRE (actualización y confirmación).
b. Integración de la Comisión de Evaluación en los centros educativos del sector público para el
ciclo escolar 2021 Acuerdo Ministerial 1171-2010. Dicha integración con fecha 30 de
noviembre de 2020.
c. Ultimo día de clases para todos los niveles educativos plan diario, anual del sector público
fecha 30 de noviembre de 2020.
d. Entrega del segundo informe de los avances de aprendizaje (con fecha 03 de diciembre de
2020) del periodo a distancia del 01 de agosto al 30 de noviembre de 2020. de todos los
ciclos, niveles y modalidades educativas de parte de los directores a Supervision el día
jueves 03 de diciembre de 2020, en horario de 08:00 a.m. a 15:00 horas. En el formato
oficial con firmas y sellos. (en digital escaneados en formato PDF, NO fotografías).
e. Registro en el SIRE de resultados finales de todos los niveles del sector público del 09 al 11
de diciembre. (Estar pendientes de la habilitación en el SIRE días antes).
f. Entrega de papelería final: fecha 11/12/2020 y 14/12/2020 en horarios de 7:00 a 13:00 horas
y de 14:00 a 15:00 horas, puntualidad, responsabilidad y orden se solicita y anticipar para
dicho proceso. Nivel preprimario, párvulos, primario, básico y diversificado.
g. Documentos a Entregar, paquete fin de ciclo escolar 2020 POR NIVEL. (Para lo impreso en
un sobre rotulado con clave y nivel) y (para lo digital, en una carpeta rotulada con el código del
establecimiento educativo). Estrictamente deben de cumplir con este orden tanto en
documentos impresos como en digital.
 Oficio de entrega de papelería de fin de ciclo niveles y modalidades educativas dirigido
a CTA (impreso y digital).
 2 originales de Declaración Jurada por Nivel Educativo. Firmada y sellada
correctamente. (impreso y digital).
 Copia simple del acta de la Comisión de Evaluación del centro educativo según
Acuerdo Ministerial 2690-2020.
 2 originales de Cuadros de Registros Finales por grado y sección, con firmas y sellos
en color azul. (impreso y digital). Previo a la digitalización de este documento debe de
contener firmas de docentes, firmas y sellos del Director y Autoridad Educativa.
NOTA: Dictar consolidado de estadística final 2020 (al terminar de hacer entrega de
papelería de fin de ciclo).
h. Entrega de carpeta con documentos administrativos. (en una carpeta aparte rotulada con:
adm. Seguido del nombre de la aldea y nivel). Ejemplo. Adm. EORM ALDEA CHICOJL 41 y
43.
 Entrega en digital de memoria de labores usar el mismo modelo.
 Escaneo de los libros administrativos siguientes: De inventario general, Acta de
promoción, Acta de clausura y Acta de cierre de labores del ciclo escolar 2020.
i. Fechas a Consignar en papelería final, cuadros finales y otros documentos 15 de diciembre de
2020.
j. Según oficio DIDEDUC 0852-2020 se prohíbe terminantemente el cobro destinado a sufragar
gastos de actos de clausura promoción de grado o nivel educativo así como como solicitar
colaboración a padres de familia o realizar colectas para dicho propósito ciclo escolar 2020.
k.
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Distrito Escolar 16-09-15
5ta calle final zona 1, San Pedro Carchá, A. V.
l. INICIO DE INSCRIPCION ORDINARIA 2021 de estudiantes de reingreso (con código) y
extraordinaria de primer ingreso (sin código) en centros educativos de todos los niveles y
modalidad del sector público, del 14 al 18 de diciembre del 2020. Después de terminar todas
las acciones en el SIRE del ciclo escolar 2020, todos los establecimientos educativos deben
cerrar el ciclo escolar 2020 de esta manera el Sistema quedará habilitado para Crear el ciclo
escolar 2021 y proceder con las inscripciones de estudiantes.
m. Se instruye reportar si es el caso, a través de informe circunstanciado a la brevedad posible
sobre daños ocasionados por algún acontecimiento natural (deslaves, inundaciones,
hundimientos, terremotos, vientos etc.) y poner en marcha el Plan de Gestión para la
Reducción de Riesgo.
n. Se les instruye velar por el cumplimiento de los plazos que fija la Ley (3 días) en relación a
Suspensiones emitidas por el IGSS por motivo de enfermedad, maternidad y/o accidentes
para el procedimiento correspondiente.
6. INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO ESCOLAR:
a. Asesorar la buena ejecución de los programas de apoyo: Alimentación Escolar y cumplir a
cabalidad con los lineamientos que emite el Ministerio de Educación para su ejecución.
b. Se les instruye cumplir en los plazos correspondientes con las liquidaciones de los programas
de apoyo escolar y la operación de los libros contables actualizados hasta el cierre del
ejercicio fiscal 2020.
7. INFORMACION PEDAGOGICA Y DIDACTICA:
a. Culminación de clases con modalidad a distancia 30 de noviembre de 2020.
8. PROGRAMAS EDUCATIVOS:
a. Seguimiento a programa APRENDO EN CASA a través de los medios digitales, radiales e
impresos.
9. RECOMENDACIONES:
A. Cumplir con sus obligaciones inherentes a los cargos
B. Buenas relaciones interpersonales, comunicación constante con la comunidad educativa.
C. Estar atento a los requerimientos por la vía telefónica.
D. Cumplir con el distanciamiento social, uso de mascarillas quirúrgicas, lavado de manos y
todas las disposiciones emitidas por nuestras autoridades.
E. Socializar el contenido de la agenda con el personal docente.

Deferentemente,

Lic. Oscar Rene Ventura Zac

Supervisor Educativo
Distrito Escolar 16-09-15