FUERZA AÉREA ARGENTINA

DIRECCIÓN GENERAL DE MATERIAL

DEPARTAMENTO COMUNICACIONES E INFORMÁTICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGÍSTICA

GUÍA DEL USUARIO

FUNCIONALIDAD: CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS

Procedimiento
Creación y configuración de Activos en el SIL

Objetivo
Para poder administrar un Activo en el SIL, el mismo debe ser creado en el sistema utilizando para esto la
correspondiente plantilla, configurada con sus datos particulares y luego ser recepcionado por el
Organismo de Abastecimiento correspondiente para su alta en el Sistema.
Este procedimiento establece los pasos necesarios para la creación y configuración de un activo con su
estructura y medidores, para su posterior administración en el SIL.

Frecuencia de confección
Cada vez que se deba dar de alta un activo al SIL.

Responsabilidades
El personal de Ingeniería del Organismo de Mantenimiento Mayor, o el Escuadrón Control de la Unidad
usuaria del activo será el responsable de la realización de las tareas incluidas en este procedimiento.

Recursos necesarios
Recursos humanos: Uno (1), con perfil de usuario “Ingeniero”.
Información técnica de ingeniería sobre el activo a configurar: catálogos de partes, manuales de
mantenimiento; etc.

Procesos y procedimientos relacionados

Este procedimiento está relacionado con los siguientes procesos/procedimientos:
Procesos previos:
 configuración de perfiles de efectos.
 configuración de plantillas de activos.
 asignación de matrículas para activos mayores.
Procesos posteriores:
 control de configuración de activos.
 montaje y desmontaje de componentes.
 modificación de configuración de activos de activos.

Pasos a seguir para la creación y configuración de un activo en el SIL

Un activo (mayor o conjunto superior o principal), con su estructura y cada uno de los componentes
montados en cada posición de ésta son creados utilizando sus respectivas plantillas, comenzando por la
creación del activo que se encuentra en el punto más alto de la estructura y a partir de éste, hacia abajo,
hasta llegar a los activos de los niveles inferiores.

La creación de un activo en el SIL requiere realizar los siguientes pasos:

1) Creación y configuración del activo mayor o conjunto superior (principal).
2) Configuración de las posiciones del activo – creación de los activos secundarios instalados.
3) Puesta del activo en estado “”Pendiente de recepción”.
4) Recepción en el organismo de Abastecimiento – Alta del activo.
5) Despacho y puesta en servicio.

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Autor: F FERNÁNDEZ. JUN-18
 1) Creación y configuración de un activo

Los activos son creados en el SIL haciendo uso de las plantillas correspondientes a cada efecto. Para esto,
las mismas deben estar en estado “Cabecera configurada”.

a. Desde la pantalla de inicio del sistema (después de ingresar el usuario y contraseña).

b. Para crear un activo (mayor, o conjunto superior o principal), seleccionar el menú

CONFIGURACIÓN | ACTIVOS | ACTIVOS

c. Una vez seleccionado este menú, se desplegará una pantalla dividida en dos (2), donde se
puede observar a la izquierda de la pantalla, un listado con todos los registros de Activos
creados, y a la derecha de la misma, el registro del renglón de la lista que se encuentra
seleccionado.

d. Hacer click sobre botón que posee el icono Registro nuevo (Crtl + N), Se abrirá la
siguiente pantalla, donde se deben ingresar los datos en los campos

e. Llenar el campo “Perfil” con la combinación “NREF@CFAB”, si se lo conoce, sino

seleccionar la opción correspondiente de la pantalla de búsqueda con lupa.

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 f. Al realizar esta acción inmediatamente el sistema completa los campos DESCRIPCIÓN
(según lo que se haya establecido en la plantilla del activo), NNE, NREF y CFAB del activo
a crear.

g. Editar el campo DESCRIPCIÓN, agregando en el caso de ser activos mayores, en

MATRÍCULA, el dato correspondiente, o en el caso de ser otros tipos de activos, ya sean
rotables o reparables, en el campo N/ SERIE, el número real del activo creado.

Ejemplos: “Helicóptero Bell 212 – Matr. H-87”

“Caja de transmisión principal (MGB) – Nº/S: ABW-42514”

h. Completar los campos SA, y N/SERIE, este ultimo solo si se conoce la información. Guardar,
haciendo click sobre botón o presionando la tecla F10, el sistema genera automáticamente
el código de identificación único del activo.

i. Cambiar el estado del activo de A CONFIGURAR (I) a EN CONFIGURACIÓN (I).

Guardar, haciendo click sobre botón o presionando la tecla F10.

NOTA: este cambio de estado se podrá realizar en el caso que se haya configurado la correspondiente
cabecera de plantilla, de lo contrario el sistema avisara por medio de un cartel de error

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 j. El SIL completa el resto de los campos, utilizando para ello los datos de configuración de la
plantilla del efecto seleccionado y crea la estructura del nuevo activo con sus posiciones (en el
estado POSIC A CONFIGURAR) y sus medidores.

k. Ir a la pestaña Estructura y verificar la estructura generada para el nuevo activo (debe ser igual
a la de la plantilla correspondiente).

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 l. Ir a la pestaña Medidores y verificar los medidores creados para el nuevo activo (deben ser los
mismos de la plantilla correspondiente).

m. Matricular los activos mayores. Para ello, ir al menú CONFIGURACIÓN | MATRÍCULAS |

MATRICULAR ACTIVOS

n. El sistema abre la pantalla se desplegará una pantalla dividida en dos (2), donde se puede
observar a la izquierda de la pantalla, un listado con todos los registros de activos mayores
registrados en el SIL, y a la derecha de la misma, el registro del renglón de la lista que se
encuentra seleccionado.

NOTA: El listado solo mostrará activos mayores; Si el activo mayor fue creado sin la tilde (por cabecera
de plantilla inadecuadamente configurada), reconfigurar la plantilla y solicitar a un Administrador de
configuración la modificación del registro del activo para poder matricularlo.

o. Completar el campo Matrícula, tipeándolo o seleccionándolo por intermedio de la pantalla de

búsqueda que abre la lupa.

NOTA: La matrícula debe estar previamente registrada en el SIL, de lo contrario no será posible hacer
efectiva la matriculación del activo mayor.

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 p. Guardar el registro, haciendo click sobre botón o presionando la tecla F10.

NOTA: Si al momento de guardar el registro se obtiene un mensaje de error, con la leyenda “el campo
cliente de flota no puede estar en blanco”, eso ocurre debido a que no se lo ha matriculado, y por
consiguiente deberá repetir los pasos para matricular el activo mayor.

2) Configuración de las posiciones de un activo / Creación de los activos instalados.

Para la configuración de las posiciones de la estructura del activo creado, el SIL da dos opciones:
 Configurar la posición como Posición libre.
 Configurar la posición como Posición con activo instalado.

a) Configuración de posiciones libres

i) Para configurar una posición sin activo instalado (o cuyos datos no se conocen) cambiar el
campo estado de la posición a POSIC. LIBRE.

ii)Guardar el registro, haciendo click sobre botón o presionando la tecla F10.

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 b) Configuración de posiciones con activo instalado

i) El SIL permite la creación directa de los componentes montados en las posiciones de un

activo en un proceso “en cascada”, a partir de la estructura del nuevo activo mayor o
principal, desde el botón acciones, ubicado en el margen superior del árbol de
configuración, seleccionar la posición que se desea configurar y hacer clic en la opción
Ir a la selección.

ii) El sistema muestra la pantalla de configuración de la posición seleccionada, la cual fue

creada automáticamente por el SIL en estado POSIC. A CONFIGURAR. Los campos
reservados muestran los valores de plantilla para esa posición.

iii) Cambiar el estado del registro a CREAR ACTIVO SECUNDARIO.

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 iv) Completar el campo Perfil, tipeando el valor o buscándolo mediante hipervínculo, con lo que
se abre la tabla de perfiles. Seleccionar el perfil requerido y luego presionar DEVOLVER
VALOR en la esquina superior derecha de la pantalla.

v) El SIL trae el valor seleccionado y completo el campo Perfil, y guardar el registro, haciendo
click sobre botón o presionando la tecla F10.

vi) Automáticamente el SIL cambia el estado del registro POSIC C/ACTIVO INSTALADO y
crea un nuevo activo en el sistema en estado ACTIVO SEC A CONFIGURAR

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NOTA: Si el perfil seleccionado fuera erróneo o no corresponde a un efecto asociado a la posición (según
plantilla de configuración), se obtendrá un mensaje de error, usted deberá corregir el código del perfil y
volver a guardar el registro.

vii) En la pestaña Estructura. Verificar que en la misma está montado el activo correspondiente,
posteriormente configurar el activo montado en la posición. Para ello, seleccionarlo y
presionar Ir a la selección.
viii) El sistema muestra la pantalla para la configuración del registro de dicho activo. El estado
del mismo es ACTIVO SEC A CONFIGURAR.

ix) Completar el campo Número de serie (si se conoce) y cambiar el estado de ACTIVO SEC A
CONFIGURAR por EN SERVICIO.

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 NOTA: Para poder pasar al activo al estado EN SERVICIO, la plantilla correspondiente debe
estar en estado CABECERA CONFIGURADA. De lo contrario se obtendrá un mensaje de
error. En tal caso, configurar la plantilla del activo (cabecera, medidores, posiciones y efectos
asociados) y luego terminar de poner EN SERVICIO el activo creado.

x) Guardar el registro, haciendo click sobre botón o presionando la tecla F10.

xi) Con esto, el SIL completa los datos de cabecera del activo creado y trae la estructura y
medidores correspondientes de acuerdo a la plantilla del activo montado de manera automática
para la posición configurada.

C - Puesta del activo en estado “Pendiente de recepción”.

a) Una vez completada la configuración del activo con todas las posiciones de cada nivel de su
estructura, cambiar el estado del activo mayor o principal de EN CONFIGURACIÓN (I) a
PENDIENTE DE RECEPCIÓN (I).

b) Guardar el registro para terminar la creación del activo, haciendo click sobre botón o
presionando la tecla F10.

ATENCIÓN: si la configuración del activo creado (incluyendo los activos montados en sus posiciones)
no está completa, al guardar el registro con el cambio de estado se obtiene un mensaje de error como el de
la figura siguiente.

c) Revisar los registros de configuración de cada componente y posición en la estructura del activo
creado. Para que el cambio de estado a Pendiente de recepción sea posible, todos los
componentes montados en la estructura deben estar en estado En servicio y todas las posiciones
sin componentes montados deben estar en estado Posic. Libre.

NOTA: Hasta este momento, el activo creado, pendiente de recepción pertenece al Departamento: *.
Finalizada la recepción del mismo, éste pasará a estar en el Departamento correspondiente al depósito
receptor, el cual deberá finalizar la recepción del Activo.

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 Pasos / procedimientos a ejecutar para la creación y administración de Activos

1- Configuración de cabeceras de plantillas del activo mayor o conjunto superior y sus componentes.

2- Configuración de posiciones de plantillas de activo mayor o conjunto superior y sus componentes.

Procedimiento de creación de códigos de posición (ref. codificación ATA)

3- Aprobación de cabeceras configuradas.

4- Creación del activo mayor o conjunto superior (punto principal de la estructura).

Procedimiento de registro y asignación de matrículas de activos mayores.

5- Creación "en cascada" de los activos montados en las posiciones de la estructura del activo mayor o
conjunto superior y de sus conjuntos componentes.

6- Aprobación (puesta en estado "En servicio") de los activos montados en las posiciones de la
estructura.

7- Aprobación (puesta en estado "Pendiente de recepción") del activo mayor o conjunto superior
creado.

8- Recepción por parte de abastecimiento.

9- Despacho al Organismo Técnico responsable del mantenimiento para puesta en servicio.

10- Carga de medidores.

11- Determinación y vinculación de planes de mantenimiento preventivo para el activo mayor y/o
conjunto superior y sus componentes.
Procedimiento de creación y asignación de planes de mantenimiento preventivo de activos.

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