MIT072 – Manual de operación del prototipo

Ajuste positivo y negativo de stock

Índice
Acerca del módulo de SIGAEST (Stock y Costos) ............................................................................................................. 3
Ingreso al sistema ................................................................................................................................................................. 3
Ajuste por movimientos multiples ....................................................................................................................................... 5

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Datos generales

Código cliente: Vadieg S.A. Cliente: Vadieg S.A.

N° Contrato: Vadieg S.A. Código del proyecto: Vadieg S.A.
Producto: Protheus 12.1.2210 Gerente / Coordinador proyecto: Celina Gomez
Gerente / Coordinador proyecto: Guido Zilli

Procedimiento
Módulo 04 - Stock/Costos

Acerca del módulo de SIGAEST (Stock y Costos)

El módulo SIGAEST de TOTVS es un sistema de gestión empresarial (ERP) diseñado específicamente para satisfacer las
necesidades de las empresas del sector de servicios y distribución. Proporciona una amplia gama de funcionalidades
relacionadas con la gestión de inventarios, compras, ventas, logística y finanzas. Sus principales características son:
 Gestión de stock: SIGAEST permite realizar un seguimiento detallado de los niveles de inventario de la empresa.
Puedes registrar las entradas y salidas de productos, controlar las existencias disponibles, establecer alertas de
stock mínimo y máximo, y realizar inventarios físicos para mantener una visión precisa de tus existencias.
 Control de costos: El módulo te brinda herramientas para monitorear y controlar los costos asociados al inventario.
Puedes registrar los precios de compra de los productos, gestionar los costos de producción, realizar ajustes de
valoración de inventario y calcular el costo promedio ponderado.
 Valoración de inventario: SIGAEST utiliza diferentes métodos de valoración de inventario, como el costo promedio
ponderado y el costo FIFO (primero en entrar, primero en salir). Esto te permite calcular el valor de tu inventario
en función de los costos y las unidades disponibles.
 Análisis de movimientos de stock: El módulo proporciona informes y análisis de los movimientos de stock, lo que
te permite identificar tendencias, evaluar la rotación de inventario y tomar decisiones estratégicas basadas en
datos precisos.
 Integración con otros módulos: SIGAEST se integra con otros módulos del ERP de TOTVS, como compras, ventas
y finanzas. Esto permite una gestión más eficiente y precisa de las operaciones comerciales en general.
En resumen, el módulo SIGAEST de TOTVS se enfoca en la gestión de stock y costos. Proporciona herramientas para
controlar y optimizar los niveles de inventario, así como para calcular y monitorear los costos asociados. Al brindar una
visión clara y precisa de la situación de inventario y costos de la empresa, SIGAEST ayuda a tomar decisiones informadas
y mejorar la eficiencia operativa.

Ingreso al sistema
Ingrese a la aplicación SmartClient haciendo doble click en el acceso directo ubicado en el escritorio de su pantalla.

En la pantalla de configuración, ingrese en el ambiente de Pruebas seleccionando los siguientes parámetros:

Programa incial = SIGAMDI

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 Conexión = Pruebas
Entorno en el servidor = Pruebas

Confirme con el bóton OK

Aclaración importante: cuando comencemos a trabajar sobre el ambiente de producción los parametros
se completarán de la siguiente manera:
Programa incial = SIGAMDI
Conexión = Produccion
Entorno en el servidor = Produccion

En la pantalla de inicio ingrese su usuario y contraseña (respetando mayúsculas y minúsculas) y confirme con el botón
Entrar.

Ingrese al módulo 04 – Stock/Costos ya sea colocando el código 04 en forma manual o seleccionando desde el ícono de
búsqueda; ingrese con el botón Confirmar.

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Ajuste por movimientos multiples

Para realizar un ajuste de stock positivo (alta de stock sobre un producto) o un ajuste de stock negativo (baja de stock de
un producto) podemos utilizar la siguiente rutina. También es una rutina que sirve para valorizar un movimiento dentro del
sistema. Para esto realizaremos un movimiento de stock a la alta sobre el producto con código COPIA – PRUEBA KARDEX
COPIA. Realizando una consulta sobre el stock de este producto podremos observar lo siguiente:

Para poder ingresar a la rutina de movimientos múltiples debemos ir a Actualizaciones  Movimientos  Movimiento
multiple y confirmar en la ventana siguiente que aparece.

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Una vez dentro de la rutina, para poder agregar un movimiento le damos a incluir y posterior a esto nos paramos en la
empresa sobre la cual querramos realizar un ajuste en alguno de sus productos:

Una vez dentro de la rutina, solo debemos elegir el tipo de movimiento interno que ajustará mi stock a la alta o a la baja de
productos. Los campos que hay que llenar en la CABECERA son:
 Numero de documento: Se genera automáticamente, sin embargo se puede colocar el tipo de nombre de
documento que deseemos. Es un campo alfanumérico. La importancia del mismo radica en después podes buscar
el movimiento realizado.

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  TM: Tipo de movimiento. Si es a la alta de productos utilizaremos el tipo de movimiento 020 (devolución). Si es a
la baja de productos utilizaremos el tipo de movimiento 520 (solicitud).
 Emisión: Fecha de emisión del movimiento. También viene automáticamente de acuerdo a la fecha de realización
del mismo.

Campos que se deben llenar en la GRILLA:

 Producto: Producto sobre el cual se debe realizar el movimiento.
 Cantidad: Cantidad de producto a la alta o a la baja.
 Deposito: Verificar el depósito en donde se realizara el alta o baja de productos. Siempre me trae por defecto el
depósito estándar.
 Lote: Si nosotros queremos hacer una alta o baja de stock sobre un lote en particular debemos completar este
campo con ese número de lote. Si no sabemos muy bien sobre que lote vamos a realizar esta acción, podemos
hacer doble click sobre el campo y apretar el botón F4. Esto nos llevará a verificar los lotes que tiene creados ese
producto.
El resto de los campos se dispararan con la información que se cargo cuando se generó el producto. Los campos de cuenta
contable), unidad, etc. se estarán llenando automáticamente. Terminado esto podemos agregar mas productos a la grilla
apretando la flecha del teclado, hacia abajo. Una vez terminado de agregar todos y cada uno de los productos, apretamos
grabar y el movimiento quedará realizado dentro del depósito solicitado.

Podremos ver su leyenda de color verde que significa que se generó apropiación directa de material. Para poder observar
la leyenda podemos ir al comando de Otras acciones  Leyenda.

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Si queremos revertir un movimiento visualizar un movimiento (es decir, ingresar a la pantalla anterior sin poder modificar),
debemos ir al comando Visualizar. Si queremos revertir un movimiento porque lo hemos realizado incorrectamente o nos
faltó información, debemos ir a Otras acciones  Revertir.

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Volviendo al maestro de productos y utilizando la consulta F4 podremos observar el cambio en el material.