Puesto Asistente Administrativa

Empresa Condominios de Chiclayo

Departamento/Unidad Administrativa
Jornada laboral: Tiempo completo Medio tiempo Horas
*
Dependencia Administradora

Misión del puesto Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y
registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos
contables que se realizan en la empresa.
Funciones principales:
 Coordinar información mensual de las áreas de Administración: Contable, y recursos
humanos
 Elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración.
 Elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de
todo tipo de actividades de la entidad, según lineamientos del Administrador
 Control de actividades de administración, por medio de informes estadísticos periódicos
para las actividades de las áreas administrativas.
 Control y seguimiento de contratos administrativos, entre otros, impresoras
multifuncionales, teléfonos móviles, asistentes técnicos, etc.
 Realización de arqueos de caja chica, delegados por el Administrador.
 Apoyo en atención de consultorías, misiones, auditorias o misiones internas y externas.
 Identificar las deficiencias en cada uno de los procesos de la organización, para proponer y
desarrollar mejoras.
 Apoyo directo al Administrador, en tareas de asistencia administrativa y relacionada con el
puesto.
 Realizar otras tareas o funciones que le delegue el Administrador.
Relación funcional Relación Externas
 Gerencia  SUNARP
 Administración  SUNAT
 DIFERENTES BANCOS DE CRÉDITOS

Competencias Conocimientos requeridos:

 Iniciativa y dinamismo Nivel de Office
 Integridad y confidencialidad
 Trabajar bajo presión Básico * Intermedio x Avanzado
 Pensamiento analítico
Nivel de Inglés
Básico Intermedio Avanzado
*
Necesidades propias del puesto

Cambio de residencia Vehículo propio * Certificaciones

Disponibilidad de viajar
Tipo de Contrato Rango Salarial