ENUNCIADO DEL EJERCICIO

Vamos a por el ejercicio. Como puedes ver en la siguiente tabla tenemos

tres personas con varios atributos cada una.

Lo que se pide en el ejercicio es lo siguiente:

1. Si Juan mide más de 180 quiero que me de como resultado la altura
de Pablo, sino, la de Javier.
2. Si el pelo de Juan es Castaño entonces quiero que me devuelva
“Castaño” y sino quiero que devuelva “Otro”.
3. Si Juan pesa más que Pablo entonces quiero saber el color de ojos
de Juan, sino, los de Pablo.
4. Si Javier es mayor (en edad) que Juan, entonces quiero saber la
suma de la edad de Javier y Juan, sino, la media de la edad.
5. Si Juan o Pablo son Rubios entonces quiero que devuelva “OK”, sino,
“NO OK”.
6. Si Pablo tiene un pie más grande que la mano entonces quiero que
me de su altura, sino que me de el color de sus ojos.
7. Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que devuelva
“Verde”, sino, que devuelva el color de los ojos de Javier.
8. Si Juan, Pablo o Javier pesan más de 100 kilos que ponga “Más de
100” sino, que ponga “Menos de 100”.
9. Si la altura de Juan es mayor de 180 y la de Pablo de 160 que ponga
“Altos”, sino “No clasificados”.
10. Si la altura de Juan es mayor de 180 o la de Pablo menor de
180 entonces que ponga “Juan más alto”, sino que ponga “Juan es
más bajo”.
Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las más
importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite relacionar tablas,
encontrar valores y muchas otras cosas.

LA FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más importantes y
útiles. Pero, ¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite hacer
algo fundamental en Excel, relacionar tablas de datos. Sí, se que suena
un poco técnico pero lo vas a entender en seguida con este ejemplo gráfico.

Como puede verse en el gráfico anterior, estoy buscando la celda Naranja

que corresponde al dato Azul. Lo busco dentro de una tabla… al encontrar
la fila del dato Azul puedo encontrar mi dato Naranja.
Es una función ideal para buscar coincidencias en Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado dato

(valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz
(matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho
dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que
especifiquemos (indicador_columnas).
Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la
matriz o tabla. En este caso serían “fabricante8” si deseamos escribirlo
con todas las letras, y G9 cuando hemos preferido hacer referencia a la
celda donde se halla el valor que buscamos, que es “fabricante 12”.
Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con la tabla o
matriz donde han de buscarse los datos. B2:E29 en ambos casos.
Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que
tratamos de encontrar. El valor 1 es para la primera columna. Así pues, en
nuestro ejemplo nos referimos a las columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas)
respectivamente.
Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV va a buscar
una coincidencia exacta o aproximada:
 Si escribimos 0 la función sólo le valdrá una coincidencia exacta en la
primera columna con el Valor_buscado. Es la opción más
recomendable, ya que no exige hacer nada más.
 Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o aproximada.
CUANDO USAMOS LA FUNCIÓN BUSCARV CON NÚMEROS…

Cuando usamos la función BUSCARV con números y tenemos una tabla

con valores no exactos deberemos usar la función BUSCARV con la
siguiente sintaxis de ejemplo:
=BUSCARV(valor_numerico;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;1)
Y la tabla Matriz_buscar_en en donde queremos buscar el Valor_buscado
deberá tener los valores de la matriz ordenados según la primera columna
de manera ascendente. Si no lo hiciéramos de esta manera lo más probable
es que el resultado que nos arroje no sea el resultado correcto.

UN VÍDEO DE LA FUNCIÓN BUSCARV PARA QUE PUEDAS

ENTENDERLA MEJOR

Quizás el vídeo es un poco largo pero merece totalmente la pena. Con este
vídeo estoy seguro de que vas a aprender todo lo que necesitas sobre la
función BUSCARV Excel.

ENUNCIADO DEL EJERCICIO CON LA

FUNCIÓN BUSCARV
El ejercicio que hemos planteado es el siguiente:
“El gestor de una tienda quiere saber ciertos datos de determinados
artículos pero tiene un montón de tablas con la información dispersa y
necesita buscar la información requerida en estas tablas.”
Las tablas de información que el gestor tiene son las siguientes:

Como puedes ver son un montón de tablas y buscar la información de

manera manual es bastante complejo. Además, las tablas no están
completas y para eso el gestor tiene otras tablas de apoyo como las de la
siguiente imagen:

Dichas tablas son de apoyo para poder completar las tablas anteriores.
En este ejercicio de la función BUSCARV se pide:
 Apartado 1: Rellenar las celdas de las tablas de arriba con la función
BUSCARV
 Apartado 2: Rellanar las celdas de la siguiente tabla utilizando las
tablas de información
En definitiva, lo que hay que hacer es rellenar todas las celdas que están en
amarillo en la hoja de cálculo que os adjunto mediante la función
BUSCARV.
El enunciado del ejercicio lo podéis bajar en este enlace: Ejercicio función
BUSCARV enunciado

RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO DE

BUSCARV
Pero, ¿dame una pista para poder hacer todo esto?. Bueno, no te
preocupes que al final del ejercicio puedes encontrar una hoja de cálculo
con el resultado de todos estos.
Pero entremos en materia.

APARTADO 1

Para resolver el apartado 1 del ejercicio de rellenar la información que

falta en las tablas con toda la información deberemos usar la función
BUSCARV y referenciarla a las tablas de apoyo.
Por ejemplo, para buscar el “stock” de las unidades como se indica en la
siguiente imagen. Para ello utilizaremos la tabla de apoyo de “Unidades /
Stock” que se encuentra en el rango P11:Q21.
Donde en la siguiente imagen se puede ver la fúnción BUSCARV utilizada
para encontrar el valor cualitativo del stock en la tabla de apoyo de
“Unidades / Stock”

APARTADO 2

El apartado 2 es un poco más complejo pero no demasiado.

Para cada una de las referencias pedidas deberemos buscar:
 Primero su el producto asociado a la referencia en la tabla de la
derecha
 Después buscaremos las unidades en la siguiente tabla así como el
stock y el color de la referencia.
 Para hallar el proveedor lo buscaremos en la tabla 3
 Y finalmente para hallar los salarios lo haremos en la tabla 4 (pero
esta tabla tiene que estar previamente rellenada en el apartado 1).
DESCARGA EL EJERCICIO RESUELTO

Aunque estoy seguro de que no has tenido ningún problema resolviendo

este ejercicio de la función BUSCARV en Excel, estoy convencido de que te
vendrá super bien poder descargarlo así que aquí te dejo el enlace (pero
please, regalame un comentario en las redes sociales primero ☺)

[sociallocker]
Ejercicio función BUSCARV resuelto
[/sociallocker]

FÓRMULA BUSCARV CON VARIOS

CRITERIOS
MÉTODO CONCATENAR

Mucha gente usa este método y es válido, simplemente requiere crear una
columna adicional con las condiciones de la tabla que queremos usar
anidadas en una misma columna. De esta manera, nuestras condiciones
estarán anidadas mediante el símbolo & y la columna auxiliar tendrá las
mismas columnas anidadas de la misma manera.
En la siguiente imagen podéis ver un ejemplo de esta tabla con su columna
auxiliar.

Donde la columna C (AUXILIAR) es el equivalente a la siguiente fórmula:

=Condición1&Condición2

Supongamos que elegimos las variables “Alfa” y “B”, el resultado esperado

sería 50, que lo encontramos en la fila 6 de la imagen anterior.
En la imagen siguiente podéis ver cómo nos hemos organizado la
información:

En la columna A hemos escrito las dos condiciones y en la columna B

hemos unido ambas condiciones mediante la fórmula:
=A13&A14

De esta manera, como puede verse en la imagen, tenemos una celda que
se llama condición final y que une las dos condiciones.
Finalmente usaremos la función BUSCARV con las columnas C y D de la
tabla, es decir, buscaremos en C nuestra “Condición Final” para que nos
devuelva el valor de D. La fórmula utilizada es:
=BUSCARV(B13;$C$2:$D$9;2;0)

Donde B13 es la “condición final”.

Esta función puede ponerse también con la condición final dentro de la
propia fórmula de la siguiente manera:
=BUSCARV(A13&A14;$C$2:$D$9;2;0)

Des esta forma, puede que sea un poco más sencillo de leer y entender.

MÉTODO MATRICIAL

Este método utiliza el concepto de matriz en Excel (ver más) y junta las
funciones ELEGIR (ver más) y BUSCARV. No hace falta entenderlo al 100%
simplemente saber cómo se aplica independientemente de cómo sean las
circunstancias en las que nos encontramos.
En la siguiente imagen vemos una tabla igual a la anterior pero sin la
columna auxiliar puesto que directamente utilizaremos la función BUSCARV
junto con ELEGIR.

La fórmula utilizada es la siguiente:

=BUSCARV(B13;ELEGIR({1\2};$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);2;0)
Donde tenemos la siguiente novedad dentro del BUSCARV
=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2};
$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);columna;verdadero)

es decir, donde normalmente iría la tabla donde debemos buscar el valor la

hemos sustituido por la función ELEGIR. Esta función se compone de un
primer vector {1\2} puesto que estamos usando dos columnas, la siguiente
parte es la unión entre las dos columnas que tienen los criterios y la tercera
es la columna donde se encuentra el valor que queremos que sea el
resultado.
Pero esta fórmula es matricial por lo que para insertarla, en vez de
simplemente apretar la tecla intro deberemos apretar las teclas ctrl +
mayusc+ intro. Una vez hecho esto… ta chán!!! Habremos construido
nuestra fórmula con dos condiciones. A continuación vamos a ver cómo
construir nuestra función BUSCARV con varios criterios.

EJEMPLO DE BUSCARV CON VARIOS CRITERIOS

La fórmula que deberemos utilizar es muy similar a la anterior. La fórmula,

desde un punto de vista académico sería la siguiente:
=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2\...\N};Columna1 & Columna2 &...&
ColumnaN;Columna_resultado);2;0)

Como puede verse en la siguiente imagen, hemos usado la función

BUSCARV con varios criterios, en concreto con 4. Para facilitar la lectura
hemos quitado el los símbolos de $ para fijar columnas (aprende a usar el
símbolo de $)
En el siguiente enlace podéis descargar el archivo de este ejemplo para que
puedas practicar sin ningún problema: Ejemplo de BUSCARV con múltiples
condiciones

FUNCIÓN BUSCARV A LA IZQUIERDA

La función BUSCARV no puede usarse para encontrar valores a la izquierda
de la columna donde se encuentran los valores buscados. Para ello
necesitamos utilizar un pequeño truco como vamos a ver a continuación.
Este truco es muy sencillo. Consiste en utilizar la función COINCIDIR junto
con la función INDICE.

La función COINCIDIR nos permitirá encontrar el número de la fila en la que

se encuentra nuestro valor buscado, en este ejemplo será JULIO.
La función COINCIDIR en nuestro ejemplo sería:
=COINCIDIR(“Julio”;B6:B17;0)
En la siguiente imagen puedes ver cómo funciona en nuestro ejemplo

FUNCIÓN INDICE

Después usaremos la función ÍNDICE que nos devolverá el valor de una fila
dentro de una columna. La sintaxis que usaremos es:
=INDICE(A6:A17;7)
donde 7 es el valor de Julio en la columna de los meses que hemos
obtenido de la función COINCIDIR.
En la siguiente imagen puede verse como hemos realizado esta función.
El valor que nos devolverá la función será “Jul” con lo que habremos
conseguido emular a la función BUSCARV a la izquierda.
Finalmente, y para mayor comodidad yo suelo usar las dos funciones en
una misma función anidada. La función quedaría como sigue:
=INDICE(A6:A17;COINCIDIR(“Julio”;B6:B17;0))
Como siempre, os dejamos el ejemplo que hemos utilizado para explicar
como usar la función BUSCARV a la izquierda esperando que os sea de
gran utilidad: Función BUSCARV a la izquierda
Existen otras funciones similares a éstas que son muy interesantes como
la función CONSULTAV o la función BUSCARH.
¿Y si no quieres usar la función BUSCARV?
Pues si no quieres o no te gusta o no la entiendes te recomiendo que le
eches un vistazo a la opción de combinar consultas con Power Query.
Puede sonar más complejo o más avanzado pero ya verás como no es para
tanto una vez que lo veas. Y lo mejor de todo, es mucho más versátil que la
función BUSCARV.
Ejercicio de Excel de funciones
básicas y condicionales
En esta ocasión os planteamos un ejercicio de Excel con funciones básicas
para que aprendas los rudimentos de Excel de manera fácil y sencilla.

EJERCICIO DE EXCEL
En este ejercicio de Excel de funciones básicas vamos a practicar el uso
de las siguientes funciones:
 SUMAR: nos permite hacer una suma de varias celdas
 CONTAR: nos permite contar el número de celdas con números de un
rango
 PROMEDIO: nos permite hacer la media aritmética de un conjunto de
celdas
 CONTAR.SI: nos permite contar el número de celdas que cumplen
una condición. Puedes aprender más de esta función en este tutorial.
 PROMEDIO.SI: nos permite hacer la media de un conjunto de celdas
que cumplen una condición
 SUMAR.SI: nos permite hacer una suma de valores dependiendo del
valor de las celdas. Es deci, una suma condicional.
En el apartado de Funciones de esta web puedes encontrar referencias a
todas las funciones que necesitas para aprender a hacer este ejercicio.
La tabla de datos sobre la que vamos a trabajar es la siguiente:
A través de esta tabla queremos obtener los siguientes resultados:
1. Número de comerciales de la lista. Utiliza la función CONTAR.
2. Edad media de los comerciales. Utiliza la función PROMEDIO.
3. Jornada media de los empleados. Utiliza la función PROMEDIO.
4. Suma de las ventas realizadas. Utiliza la función SUMA.
5. Número de comerciales en el departamento 1 (Dept1). Utiliza la
función CONTAR.SI.
6. Media de edad de los comerciales del departamento 2
(Dept2). Utiliza la función PROMEDIO.SI.
7. Suma de las ventas de los empleados del departament 3
(Dept3). Utiliza la función SUMA.SI.
8. Suma de las ventas de los empleados del Departamento 4 y 5
(Dept4 y Dept5). Utiliza la función SUMA.SI dos veces.
9. Media de las ventas de los empleados mayores de 40
años. Utiliza la función PROMEDIO.SI.
10. Media de la jornada de los empleados que venden más de
1.500 €. Utiliza la función PROMEDIO.SI.
11. Suma de las ventas mayores de 1.200 €. Utiliza la función
SUMAR.SI

SOLUCIÓN
La solución a este ejercicio puedes descargarla del siguiente archivo:
[sociallocker]
Soluciones de ejercicio de Excel con funciones
[/sociallocker]
Pero si no te apetece descargarte el archivo y sólo quieres confirmar que los
números son los correctos aquí te los dejo:

Como ves, no es difícil usar las funciones de Excel… simplemente hay que
tener un poco de práctica y creo que este ejercicio de Excel de funciones
básicas y condicionales puede ayudarte a que consigas esta práctica.