Manual de Usuario Odontología

CÓDIGO: SIN-DES-600
VERSION: 3
MANUAL DE
APROBO GERENTE USUARIO VIGENCIA : 01/07/2022
GENERAL
PÁGINA : 1 DE 59
Manual Del Usuario

SIHOS WEB VERSION 2021
Módulo Odontología
SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 2 DE 59
TABLA DE CONTENIDO
0. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR 8

1. INTRODUCCION 10
2. SOBRE ESTE MANUAL 13
3. NORMATIVIDAD 15
4. INGRESO AL SISTEMA 18
4.1 Aspectos generales 18
4.2 Menú Principal 23
PREREQUISITOS. 24
ODONTOLOGÍA 25
PyP: 29
Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales 30
Antecedentes: 34
Exámen Físico 36
Exámen Dental 37
Plan de Manejo: 38
Diagnóstico Pronóstico: 39
Plan de Tratamiento: 40
Odontograma: 41

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 3 DE 59
Odontograma: 47
Índice de COP - CEO: 50
Índice de Oleary: 51
Procedimientos: 52
Consentimiento: 54
Prescripción: 55
Incapacidad: 56
Remisiones: 57
Imágenes: 58

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 4 DE 59
TABLA DE FIGURAS
Figura 1 : Infraestructura de red 11
Figura 2 : Ingreso al sistema SIHOS WEB 18
Figura 3 : Datos de usuario 19
Figura 4 : Parámetros de digitación de la contraseña 20
Figura 5 : Error al digitar los datos de ingreso 21
Figura 6 : Detalle copia de seguridad 22
Figura 7 : Notificaciones del sistema 22
Figura 8 : Menú principal 23
Figura 9 : Acceso Directo 25
Figura 10 : Vista Odontología 25
Figura 11 : Selección de Paciente desde el Botón 25
Figura 12 : Pacientes pendientes 26
Figura 13 : Buscar Pacientes 26
Figura 14 : Admisiones y sus Servicios 27
Figura 15 : Selección de Paciente Desde la Vista 27
Figura 16 : Paciente Seleccionado 28
Figura 17 : Vista PyP 29
Figura 18 : Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales /

Nuevo 30
Figura 19 : Selección de Cargos 30

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 5 DE 59
Figura 20 : Liquidado 31
Figura 21 : Cargos Encontrados 31
Figura 22 : Formulario Antecedentes Odontológicos y Médicos

Generales 32
Figura 23 : Campo Enfermedad Actual 32
Figura 24 : Campos Obligatorios 33
Figura 25 : Vista Antecedentes: 34
Figura 26 :ASlerta de Reconciliación de Medicamentos 34
Figura 27 : Habilitar Reconciliación de Medicamentos 35
Figura 28 : Reconciliación de Medicamentos 35
Figura 29 : Nota Agregada 35
Figura 30 : Exámen Físico 36
Figura 31 : Formulario Exámen Físico 36
Figura 32 : Vista Exámen Dental 37
Figura 33 : Vista Plan de Manejo 38
Figura 34 : Plan de Tratamiento 40
Figura 35 : Nuevo Tratamiento 40
Figura 36 : Vista Odontograma 41
Figura 37 : Diligenciando Odontograma 41
Figura 38 : Procedimiento A Aplicar 42
Figura 39 : Filtro Odontológico 42

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 6 DE 59
Figura 40 : Tratamiento e Info 42
Figura 41 : Búsqueda por nombre 43
Figura 42 : Tratamiento Seleccionado 43
Figura 43 : Procedimiento en Plan de Tratamiento 44
Figura 44 : Habilitar Campos del Formulario 44
Figura 45 : Búsqueda de Diagnósticos 45
Figura 46 : Diagnóstico Cargado 45
Figura 47 : Estado Final 45
Figura 48 : Selección de Estado Final 46
Figura 49 : Estado Final Seleccionado 46
Figura 50 : Vista Odontograma 47
Figura 51 : Selección de Tratamientos 48
Figura 52 : Botones Tratamientos 48
Figura 53 : Alerta Cerrar Tratamiento 49
Figura 54 : Vista Índice de COP - CEO 50
Figura 55 : Observaciones Índice de COP - CEO 50
Figura 56 : Vista Índice de Oleary 51
Figura 57 : Vista Procedimientos 52
Figura 58 : Nuevo Procedimiento 52
Figura 59 : Plantillas 53
Figura 60 : Plantilla Cargada 53

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 7 DE 59
Figura 61 : Vista Consentimiento 54
Figura 62 : Vista Prescripción 55
Figura 63 : Antecedentes y Demás para la Prescripción 55
Figura 64 : Vista Incapacidad 56
Figura 65 : Vista Remisiones 57
Figura 66 : Vista Imágenes 58
Figura 67 : Selección Tipo de Archivo 58
Figura 68 : Alerta Cierre de Historia Clínica 59
Figura 69 : Confirmación de Envío de Copia al Correo 59
Figura 70 : Error al Cerrar Historia Clínica 59

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 8 DE 59
0. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR
Este Documento se encuentra protegido por las normas de

derechos de autor, en particular la ley 23 de 1982 y la Decisión 351
de 1993 de la Comunidad Andina. La reproducción, distribución o
modificación, aunque sea de un ejemplar, se considerará delito
según lo dispuesto en los artículos 270 y 271 del Código Penal.
La información aquí plasmada está establecida como “información

reservada” y deberá considerarse como tal en función del artículo
260 de la Decisión 286 de la Comunidad Andina. Conforme a lo
establecido en la decisión 486 en su artículo 261: “No se
considerará de dominio público o divulgada por disposición legal,
aquella información que se proporcione a cualquier tipo de
autoridad por una persona que la posea, cuando la suministre a
efecto de obtener permisos, registros, autorizaciones, licencias, o
cualquier acto de autoridad. La violación de esta reserva será
considerada delito conforme a lo establecido en el artículo 308 del
Código Penal.
El uso que hagan otras personas y funcionarios que tengan acceso

a esta información deberá respetar los principios de lealtad, y
buena fe debido a que la información contenida se ha de considerar
como información privilegiada. Cualquier uso indebido de esta
información y en particular si la persona que tiene acceso a este
documento obtiene provecho ilegítimo para sí misma o para un

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 9 DE 59
tercero derivado de la información que aquí reposa, esta conducta

se considerará como un delito de conformidad con lo establecido en
los artículos 148 a 258 y 431 del Código Penal.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 10 DE 59
1. INTRODUCCION
El sistema de Información Integrado SIHOS WEB VERSION 2021 es

un software desarrollado por Tecnologías Sinergia S.A.S cuya
tecnología está orientada a integrar y a hacer más eficientes los
procesos en las IPS.
El SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO PARA IPS SIHOS,

permite controlar y administrar los procesos relacionados con la
captura de los datos básicos definidos mediante la Resolución 3374
del 27 de diciembre de 2000 del Ministerio de Salud y la generación
de los archivos planos de los Registros Individuales de Prestación
de Servicios de Salud RIPS – como soportes del cobro de los
servicios prestados por la institución, registro de la Historia Clínica
para Consulta General y especializada, Hospitalización, Urgencias,
Odontología, ortodoncia, Laboratorio Clínico, Cirugías,
Procedimientos Diagnósticos y Terapéuticos, Fonoaudiología y las
Actividades de Promoción y Prevención establecidas en la
Resolución 412, registros en línea que alimentan los Registros
Individuales de Prestación de Servicios y el Modulo de Facturación,
permitiendo que esta vaya acorde con lo ordenado en la Historia
Clínica.
El Software de SIHOS tiene entre otras las siguientes
características:
 Multiusuario.
 Multi - institución.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 11 DE 59
 Creado en php, Ajax, java script y base de datos MySQL.
 Fácil de operar.
 Flexible y Parametrizable.
 Es navegable mediante el browser Internet Explorer 11.
Figura 1: Infraestructura de red
El software SIHOS WEB está organizado de tal forma que se puede

ajustar a las necesidades de cada institución, respetando los
momentos de atención al cual hace referencia la logística de la
prestación de los servicios de salud:
 Inscripción de usuarios, Admisión de Usuarios.
 Diligenciamiento de la Historia Clínica de: Urgencias,

Observación, Consulta Externa y Especializada, Odontología,
Actividades de Promoción y Prevención, Hospitalización,
Fonoaudiología, Ortodoncia, Laboratorio Clínico.
 Generación de liquidación y facturación a pacientes, bajo la

normatividad de facturación electrónica.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 12 DE 59
 Generación de Reportes, Liquidación y Facturación de

Pacientes, Emisión de relaciones de Cobro a las entidades,
Generación y emisión de los Archivos RIPS.
Todo esto de una forma más dinámica y segura para la institución

lo que le permitirá tener información al instante.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 13 DE 59
2. SOBRE ESTE MANUAL
Este es el manual de usuario final del software SIHOS-web,

versión 2021 – MÓDULO CITAS. No está destinado para usarse
con versiones más antiguas del software debido a las numerosas
diferencias funcionales y de otro tipo entre Sihos web 2020, 2019 y
versiones previas como Sihos 2018 – Sihos 2017 - Sihos 2016 y
Sihos web.
El sistema de información Sihos Versión 2020 es una aplicación

completamente desarrollada en ambiente WEB, intuitiva amigable
fácil de operar por todos los usuarios del sistema, se ejecuta desde
el navegador Internet Explorer desde una red local o se puede
acceder públicamente si el hospital cuenta con estos recursos.
Uno de los objetivos fundamentales del Manual de Usuario es

facilitar la tarea de conocimiento, uso y aprendizaje en el manejo
del Software Sihos Web versión 2020. El manual de usuario
contiene información acerca de todas las operaciones básicas para
los usuarios del sistema. Da una visión completa de la utilización de
los procesos que circundan al proceso de citas a nivel de
usuario, explicando con detalle el funcionamiento del software e
incluyendo apoyo visual útil para el seguimiento de la explicación.
Este manual proporciona instrucciones sobre conceptos generales

de lo circundante a Citas y enseña sobre cómo usar el sistema
según diferentes formas de operar en la institución, por lo tanto, se
encuentra estructurado en capítulos en los cuales se abordarán

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 14 DE 59
temas relacionados con la normatividad legal vigente que envuelve

el sector salud y la facturación de la prestación de servicios, como
usar el software, aspectos de configuración generales a tener en
cuenta, diferentes maneras de llevar a cabo lo comprendido por
Tesorería, como resolver inquietudes de usuario y un glosario de
términos encaminado a ampliar aún más el conocimiento.
El Manual de usuario se actualiza periódicamente. La versión más

reciente de este manual está disponible en línea en la página
www.sinergiaonline.com en los siguientes formatos disponibles,
DOC, PDF y HTML.
Si tiene sugerencias acerca de correcciones o contenido de este

manual, por favor envíelos al equipo de documentación en
http://www.sinergiaonline.com. Este manual lo escribieron
inicialmente el asesor de servicio al cliente Gustavo Ticora Novoa, el
desarrollador Omar mejía y la Asesora contable Yudi Lugo y el
Documentador Joseph Camilo Rivera.
El copyright de este manual es propiedad de la compañía

colombiana Tecnologías Sinergia S.A.S. ® y el logo Sihos y su
nombre son marcas registradas de Tecnologías Sinergia S.A.S.
¿Quién debe de utilizar este manual?
Este manual está dirigido a los usuarios que trabajan en el sistema

de información, SIHOS WEB versión 2021.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 15 DE 59
3. NORMATIVIDAD
Muchas son las normas que están relacionadas con el proceso de

facturación de las IPS, entre las más destacadas se encuentran:
 Resolución 3374 de 2000: Por la cual se reglamentan los

datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios
de salud y las entidades administradoras de planes de
beneficios sobre los servicios de salud prestados – RIPS.
 Decreto 4747 de 2007: Por medio del cual se regulan algunos

aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios
de salud y las entidades responsables del pago de los
servicios de salud de la población a su cargo.
 Resolución 3047 de 2008: Por medio de la cual se definen los

formatos, mecanismos de envío, procedimientos y términos a
ser implementados en las relaciones entre prestadores de
servicios de salud y entidades responsables del pago de
servicios de salud, definidos en el Decreto 4747 de 2007.
 Decreto 2423 de 2006 - Manual SOAT: Por el cual se

determina la nomenclatura y clasificación de los
procedimientos médicos, quirúrgicos y hospitalarios del
Manual Tarifario.
En este espacio encontrará la normatividad relacionada con factura

electrónica.
 Estatuto Tributario
 Artículo 511. Deber de entregar factura o documento

equivalente.
 Artículo 615. del Estatuto Tributario-obligados a expedir y

entregar factura o documento equivalente.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 16 DE 59
 Artículo 616-1. Factura o documento equivalente.
 Artículo 616-4. Proveedores autorizados, obligaciones e

infracciones.
 Artículo 617. Requisitos de la factura para efectos tributarios.
 Artículo 618. La factura o documento equivalente, exigible por

los adquirentes.
 Artículo 684-2. La DIAN puede prescribir sistemas técnicos de

control a determinados contribuyentes o sectores.
 Artículo 684-4. Sanciones aplicables a los proveedores

autorizados.
 Ley 962 de 2005. Artículo 26 - factura electrónica.
 Decreto Único Tributario 1625 de 2016. Artículo 1.6.1.4.1.1.

hasta el 1.6.1.4.1.20.
 Resolución 000019 del 24 febrero de 2016. Reglamentó el

Decreto 2242 de 2015, que fue compilado en el Decreto 1625
de 2016.
 Resolución 0055 del 14 de julio de 2016. Reglamenta el

servicio técnico de solicitud de numeración de facturas.
 Concepto 0907 del 16 de septiembre de 2016. Se pronuncia

sobre el requisito de activos fijos que debe acreditar un
solicitante de autorización como proveedor tecnológico.
 Resolución 000010 del 6 de febrero de 2018.
 Resolución 000072 del 29 de diciembre de 2017.
 Listado Obligados Resolución 000072 del 29 de diciembre de

2017.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 17 DE 59
 Decreto 2242 de 2015
 Decreto 1625 de 2016
 Resolución 0000062 del 30 de noviembre de 2018
 Resolución 000001 del 03012019. Mediante la cual se señalan

las reglas y validaciones aplicables a la Factura Electrónica de
que trata el artículo 616-1 del Estatuto Tributario
 Resolución 000002 del 03012019, Por la cual se selecciona un

grupo de sujetos obligados a facturar electrónicamente y se
establecen los requisitos que aplican en caso de impedimento,
inconvenientes tecnológicos y/o de tipo comercial.
 Resolución 000013 del 15-02-2019, Por la cual se modifica el

artículo 11 de la resolución 000019 del 24 de febrero de 2016,
los artículos 6o y 8o de la Resolución 000055 del 14 de julio
de 2016 y se derogan algunas disposiciones.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 18 DE 59
4. INGRESO AL SISTEMA
4.1 Aspectos generales

Para ingresar al sistema de información SIHOS WEB debe dar clic en el
icono u opción de Cualquier navegador web y digitar la dirección
correspondiente al Servidor. Ej.: http://192.168.2.100/sihos/src/ en caso de
que en las opciones del navegador se encuentre registrada esta dirección
por defecto, se abrirá inmediatamente la pantalla inicial del sistema para
ingresar los datos del usuario (Figura 2).
La pantalla inicial incluye un formulario de inicio de sesión, logo de la

institución y anexo a esto el correo, sitio web, teléfonos y detalle de la versión
de SIHOS WEB que corresponde a Tecnologías Sinergia S.A.S.
Figura 2: Ingreso al sistema SIHOS WEB
 Debe diligenciar el nombre del Usuario; luego oprima la tecla TAB o

ubique el cursor en el texto Clave. (Figura 3).
 Digite la clave o contraseña que le fue asignada por el Administrador del

Programa de acuerdo a sus funciones. (Figura 3)
 Como es un sistema Multi - institución deberá seleccionar la institución

en la cual va a operar (Figura 3).

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 19 DE 59
 Para ingresar se puede dar clic en el botón Aceptar o sencillamente

oprima la tecla ENTER. (Figura 3)
Figura 3: Datos de usuario
 El sistema es sensible a mayúsculas, por lo tanto deberá tener en cuenta

como digitó su contraseña al momento de crearla, por lo que al digitar la
clave y al tratar de ingresar al sistema, éste validara la información de
registro. (Figura 4).

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 20 DE 59
Figura 4: Parámetros de digitación de la contraseña
 Al ingresar se valida si el usuario está activo en la institución

seleccionada, el nombre del usuario y la clave; en el caso de algún dato
erróneo mostrará un mensaje de alerta especificando la validación (Figura 5).

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 21 DE 59
Figura 5: Error al digitar los datos de ingreso
 Al ingresar al sistema una vez se han validado los datos de registro, se

visualizará el pantallazo principal del usuario, donde se muestra
notificaciones acerca de las copias de seguridad indicando fecha y hora de la
última copia (Figura 6), o en caso contrario un letrero informativo de si ésta
no ha sido realizada permitiendo con ello que todos los usuarios tengan la
oportunidad de fiscalizar este proceso (Figura 7).

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 22 DE 59
Figura 6: Detalle copia de seguridad
También muestra un mensaje de bienvenida con el nombre del usuario, y

en la parte superior derecha muestra los datos relacionados con el usuario
que ingresó al sistema.
Figura 7: Notificaciones del sistema

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 23 DE 59
4.2 Menú Principal
 El sistema despliega un menú horizontal en el cual se pueden visualizar

los respectivos módulos que el administrador del sistema haya parametrizado
para el usuario encargado de cirugía.
Figura 8: Menú principal

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 24 DE 59
PREREQUISITOS.
INTERNOS:
Conexión a internet en la red de computo.
Conexión a internet al servidor “habilitar puerto de envió de

correos”.
IP pública.
Características de servidor.
 Procesador Intel xeon.
 Memoria mínima ram de 16 gbs máxima lo que se requiera.
 Almacenamiento de 1 tb.
 Dos Discos para el raid.
 Controladora raid.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 25 DE 59
ODONTOLOGÍA
Podemos ingresar por medio del acceso directo o mendiante la ruta

asignada.
Figura 9: Acceso Directo
Ruta: Gestión / Odontología
Al igual que los otros módulos debe contar con la admisión

respectiva.
Figura 10: Vista Odontología
Figura 11: Selección de Paciente desde el Botón

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 26 DE 59
Figura 12: Pacientes pendientes
También podemos buscar por admisión, teniendo en cuenta que el

servicio sea el requerido (Odontología).
Figura 13: Buscar Pacientes

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 27 DE 59
Figura 14: Admisiones y sus Servicios
En caso de no encontrar una admisión con ese servicio procedemos

a crear un nuevo registro de odontología, para ello damos click
sobre el botón “Nuevo” y rellenamos el formulario, seleccionando
así el usuario y demás.
Figura 15: Selección de Paciente Desde la Vista
Nota: Cabe resaltar que los pacientes que aparecen en Azúl son los
que viven dentro de la ciudad en la que se encuentra el centro de

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 28 DE 59
salud, en cambio los que aparecen en Rojo son los que residen
fuera de dicha ciudad.
Figura 16: Paciente Seleccionado
Una vez seleccionado el paciente y diligenciado el formulario (en

caso tal de que no esté diligenciado) procedemos a dar click sobre
el botón .
Una vez hecho esto podemos observar la interfáz principal de

odontología.
Nota: los campos o secciones obligatorios son Anamnesis,

Antecedentes, Exámen Físico, Exámen dental, Plan de Manejo,
Diagnostico, Plan de Tratamiento, Índice COP-CEO e índice de
Oleary.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 29 DE 59
PyP:
Esta es una sección mayormente informativa, en la cual se le
muestra al profesional todo lo que se le ha hecho al paciente y lo
que falta que le hagan.
Figura 17: Vista PyP

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 30 DE 59
Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales

Aquí podemos consultar los antecedentes odontológicos y de
médicos generales, al ingresar aquí presionamos sobre el botón
“nuevo” y diligenciamos el formulario.
Figura 18: Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales / Nuevo
Oprimimos en el botón “...” para poder seleccionar un cargo para

efectuar al paciente, se nos abrirá un modal con la siguiente
información:
Figura 19: Selección de Cargos
Cabe recalcar que por lo general cuando uno llama al usuario desde
el botón de pacientes en la sección de “Líquidados” debería
aparecer la Atención, o sea, que se le tendría que hacer al paciente,
Ya que la sección libre en consulta externa no se deja habilitar, esto
debido a que en esta sección se puede agregar todas las atenciones

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 31 DE 59
que querámos y después se cobra, esto aplica más que todo para
“Urgencias”.
Figura 20: Liquidado
Figura 21: Cargos Encontrados
Seleccionamos dando click sobre alguno de los cargos, rellenamos

el formulario que se muestra teniendo en cuenta el Motivo de la
Consulta.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 32 DE 59
Figura 22: Formulario Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales
En la parte de Enfermedad Actual se escribe lo mismo que en

Motivo de la Consulta, solo que con lenguaje más técnico.
Figura 23: Campo Enfermedad Actual
No podemos omitir la parte de Antecedentes Familiares y

Observaciones, las cuales también es necesario diligenciar.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 33 DE 59
Figura 24: Campos Obligatorios
Si presionamos sobre el botón podemos consultar las

atenciones anteriores, luego damos click sobre el botón para
guardar lo ingresado en el formulario.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 34 DE 59
Antecedentes:
Figura 25: Vista Antecedentes:
El sistema nos carga alguno de los antecedentes, pero de ser

necesario podemos diligenciar los demás campos para tener un
control más extenso acerca de los antecedentes del paciente, luego
presionamos sobre .
En caso tal de que nos falte algo o hayamos omitido algo

importante nos mostrará una alerta similar a esta:
Figura 26:ASlerta de Reconciliación de Medicamentos
Para este tipo de alerta debemos activar la casilla de

Reconciliación de Medicamentos y diligenciar el pequeño

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 35 DE 59
formulario que se nos habilita, en caso tal de que no lo veámos

necesario, debemos diligenciar la nota con la explicación del por
qué no aplica para ello y aplicamos presionando cobre el botón y
luego en .
Figura 27: Habilitar Reconciliación de Medicamentos
Figura 28: Reconciliación de Medicamentos
Figura 29: Nota Agregada

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 36 DE 59
Exámen Físico
Figura 30: Exámen Físico
En este paso es super sencillo, solo debemos diligenciar el

formulario y una vez diligenciado, presionamos sobre el botón
.
Figura 31: Formulario Exámen Físico

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 37 DE 59
Exámen Dental
Figura 32: Vista Exámen Dental
Al igual que en la sección anterior, lo que debemos hacer es

diligenciar el formulario en su totalidad y presionar sobre el botón
.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 38 DE 59
Plan de Manejo:
Para poder ingresar a esta sección es necesario haber diligenciado
con anterioridad el Plan de Tratamiento y Odontograma, de lo
contrario nos mostrará el siguiente error.
Figura 33: Vista Plan de Manejo

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 39 DE 59
Diagnóstico Pronóstico:

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 40 DE 59
Plan de Tratamiento:
Figura 34: Plan de Tratamiento
En esta sección lo único que debemos hacer en este momento es

dar click sobre el botón “Nuevo Tratamiento” y dejámos así,
pasamos a la siguiente sección.
Figura 35: Nuevo Tratamiento

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 41 DE 59
Odontograma:
Para que se habilite esta sección es primordial seguir el paso
anterior.
Figura 36: Vista Odontograma
Es aquí donde el profesional de odontología empieza a diligenciar

con base a su trabajo con el paciente.
Figura 37: Diligenciando Odontograma
Si le damos click derecho sobre uno de los dientes en el centro, se

nos abrirá un modal en el cual especifícaremos más detallada el
procedimiento que le realizaremos al diente.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 42 DE 59
Figura 38: Procedimiento A Aplicar
Podemos usar una opción de filtrado para que nos muestre

específicamente los dientes que querramos.
Figura 39: Filtro Odontológico
Nota: Una cosa es que no tenga diente y otra es que se le haya

extraído por ejemplo una caída y otro que un profesional lo haya
extraído.
Figura 40: Tratamiento e Info

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 43 DE 59
Figura 41: Búsqueda por nombre
Figura 42: Tratamiento Seleccionado
Presionamos sobre el botón Ahora nos devolvemos a “Plan

de tratamiento”.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 44 DE 59
Una vez aquí nos dirigimos hasta la parte inferior del formulario y
nos muestra lo siguiente:
Figura 43: Procedimiento en Plan de Tratamiento
Ahora es cuando nos muestra el procedimiento que el profesional

seleccionó anteriormente.
Si damos click sobre el ícono y se nos habilitará el formulario en

la parte superior, en la cual debemos diligenciar los campos que
sean necesarios y no olvidar la descripción.
Figura 44: Habilitar Campos del Formulario
Si queremos agregar un diagnóstico presionamos click sobre el

botón en la zona de diagnóstico y se nos abrirá un modal en el
cual especificaremos la búsqueda del diagnóstico, una vez
encontrado procedemos a dar click sobre el diagnóstico encontrado.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 45 DE 59
Figura 45: Búsqueda de Diagnósticos
Figura 46: Diagnóstico Cargado
Una vez tenemos esto, procedemos a dar click sobre la zona de

Estado final y nos mostrará una serie de estados en la cual
seleccionaremos uno dando click sobre el mismo y luego
presionamos sobre el botón “Guardar”.
Figura 47: Estado Final

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 46 DE 59
Figura 48: Selección de Estado Final
Figura 49: Estado Final Seleccionado

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 47 DE 59
Odontograma:
Volvemos a esta sección y podemos notar que el diente evaluado a
cambiado el estado, ya posee el color azúl característico al estado
final seleccionado.
Figura 50: Vista Odontograma
Esa misma acción se efectua con todo el plan de tratamiento.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 48 DE 59
Una vez realizado el tratamiento nos dirigimos a dicha sección y
damos click sobre ella y se nos abrirá un modal en el cual daremos
click sobre el.
Figura 51: Selección de Tratamientos
Figura 52: Botones Tratamientos
En estos dos íconos podemos encontrar el estado del tratamiento

(Abierto, Cerrado) y el otro nos permite cerrar un tratamiento
abierto.
Presionamos sobre el botón correspondiente a cerrar el tratamiento

.
Debemos tener en cuenta que si el diente o el paciente tiene varios

tratamientos, debemos efectuar este mismo proceso a cada uno de
ellos, una vez cerrado el tratamiento nos muestra una alerta en la
cual daremos aceptar.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 49 DE 59
Figura 53: Alerta Cerrar Tratamiento
Nota: aun habiendo cerrado, podemos hacerle otro tratamiento al

paciente, para eso volvemos a dar click en el botón “Nuevo
Tratamiento” y repetimos las acciones.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 50 DE 59
Índice de COP - CEO:

Figura 54: Vista Índice de COP - CEO
Diligenciamos el respectivo formulario juntos a las obervaciones y

presionamos sobre el botón “Guardar”.
Figura 55: Observaciones Índice de COP - CEO

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 51 DE 59
Índice de Oleary:
Aquí debemos tener en cuenta que esta sección es muy parecida al
“Odontograma”.
Figura 56: Vista Índice de Oleary
Cada diente se considera constituido por cuatro superficies. El

registro para determinar el índice de O'Leary se realiza marcando la
superficie teñida sobre los periodonto gramas, sumarlas y luego
multiplicarlas por cien entre la cantidad de dientes presentes es el
que me indica la cantidad de placa en superficies lisas.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 52 DE 59
Procedimientos:
Figura 57: Vista Procedimientos
Estos procedimientos son básicamente el mismo plan de

tratamiento, solo que este no incluye el estado final, aun así lo
podemos agregar.
Para diligenciar esta sección es necesario dar click sobre el botón

“Nuevo” y listo, se nos habilita para el respectivo diligenciamiento.
Figura 58: Nuevo Procedimiento

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 53 DE 59
Recordando que el sistema nos habilita una serie de plantillas

posteriormente parametrizadas a las cuales el profesional puede
acceder desde el botón .
Figura 59: Plantillas
Para usar una de estas plantillas lo único que debemos hacer es dar
click sobre la que nos sea útil y el sistema nos la cargará.
Figura 60: Plantilla Cargada

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 54 DE 59
Consentimiento:
Figura 61: Vista Consentimiento
El diligenciamiento de este formulario aplica de la misma manera

que el punto anterior.
Es aquí donde se especifíca el procedimiento al cual se le va a

efectúar al paciente y este acepta dicho procedimiento.
De igual manera, para diligenciar debemos dar click sobre el botón

.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 55 DE 59
Prescripción:
Figura 62: Vista Prescripción
En caso tal de que el paciente presente problemas como dolor y

demás, el profesional si está capacitado para ello puede prescribirle
medicamento.
Figura 63: Antecedentes y Demás para la Prescripción
Nos muestra los antecedente toxicológicos del paciente para poder

determinar si es alérgico a algún medicamento o algo similar.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 56 DE 59
Incapacidad:
Figura 64: Vista Incapacidad
Se da click sobre el botón y diligenciamos el formulario,

especificando el por que es otorgada dicha incapacidad al pciente y
la duración de la misma.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 57 DE 59
Remisiones:
Esta sección es en caso tal de que sea necesario remitir al paciente
a otro procedimiento en otra entidad prestadora que si cuente con
lo necesario, como por ejemplo una cirugía, una extracción de
cordal, etc.
Figura 65: Vista Remisiones

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 58 DE 59
Imágenes:
Figura 66: Vista Imágenes
Podemos adjuntar material necesario en Imagen, vídeo o pdf como

suplemento a la consulta y/o procedimiento, para esto debemos
seleccionar el tipo de archivo que vamos a adjuntar y agregamos
un nombre, posterior a esto presionamos sobre el botón
y buscamos el archivo que deseamos subir, diligenciamos el resto
del formulario y al terminar presionamos sobre el botón “Guardar”.
Figura 67: Selección Tipo de Archivo
Ahora solo resta presionar sobre el botón y nos

mostrará dos alertas, en una nos avisará que se dispone a cerrar la
historia, a la cual daremos sobre el botón aceptar, la otra alerta nos
pregunta que si deseamos envíar copia al correo electrónico del
paciente, depende de nosotros o el mismo paciente si se acepta o
se declina.

VERSION: 3
MANUAL DE
GENERAL
PÁGINA : 59 DE 59
Figura 68: Alerta Cierre de Historia Clínica
Figura 69: Confirmación de Envío de Copia al Correo
En caso tal de que se presente algún error, el sistema nos lo

notificará.
Figura 70: Error al Cerrar Historia Clínica

Manual de Usuario Odontología

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario Odontología

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CÓDIGO: SIN-DES-600

Manual Del Usuario

SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

0. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR 8

4.2 Menú Principal 23

Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales 30

SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

Índice de COP - CEO: 50

SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

Figura 2 : Ingreso al sistema SIHOS WEB 18

Figura 3 : Datos de usuario 19

Figura 4 : Parámetros de digitación de la contraseña 20

Figura 5 : Error al digitar los datos de ingreso 21

Figura 6 : Detalle copia de seguridad 22

Figura 7 : Notificaciones del sistema 22

Figura 8 : Menú principal 23

Figura 9 : Acceso Directo 25

Figura 10 : Vista Odontología 25

Figura 11 : Selección de Paciente desde el Botón 25

Figura 12 : Pacientes pendientes 26

Figura 13 : Buscar Pacientes 26

Figura 14 : Admisiones y sus Servicios 27

Figura 15 : Selección de Paciente Desde la Vista 27

Figura 16 : Paciente Seleccionado 28

Figura 17 : Vista PyP 29

Figura 18 : Antecedentes Odontológicos y Médicos Generales /

Figura 19 : Selección de Cargos 30

SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

Figura 21 : Cargos Encontrados 31

Figura 22 : Formulario Antecedentes Odontológicos y Médicos

Figura 23 : Campo Enfermedad Actual 32

Figura 24 : Campos Obligatorios 33

Figura 25 : Vista Antecedentes: 34

Figura 26 :ASlerta de Reconciliación de Medicamentos 34

Figura 27 : Habilitar Reconciliación de Medicamentos 35

Figura 28 : Reconciliación de Medicamentos 35

Figura 29 : Nota Agregada 35

Figura 30 : Exámen Físico 36

Figura 31 : Formulario Exámen Físico 36

Figura 32 : Vista Exámen Dental 37

Figura 33 : Vista Plan de Manejo 38

Figura 34 : Plan de Tratamiento 40

Figura 35 : Nuevo Tratamiento 40

Figura 36 : Vista Odontograma 41

Figura 37 : Diligenciando Odontograma 41

Figura 38 : Procedimiento A Aplicar 42

Figura 39 : Filtro Odontológico 42

SIHOS WEB VERSION 2021 NOVIEMBRE-2021 – ODONTOLOGÍA

Figura 40 : Tratamiento e Info 42

Figura 41 : Búsqueda por nombre 43

Figura 42 : Tratamiento Seleccionado 43

Figura 43 : Procedimiento en Plan de Tratamiento 44

Figura 44 : Habilitar Campos del Formulario 44

Figura 45 : Búsqueda de Diagnósticos 45

Figura 46 : Diagnóstico Cargado 45

Figura 47 : Estado Final 45

Figura 48 : Selección de Estado Final 46

Figura 49 : Estado Final Seleccionado 46

Figura 50 : Vista Odontograma 47

Figura 51 : Selección de Tratamientos 48

Figura 52 : Botones Tratamientos 48

Figura 53 : Alerta Cerrar Tratamiento 49

Figura 54 : Vista Índice de COP - CEO 50

Figura 55 : Observaciones Índice de COP - CEO 50