Actividad 2.

Tarea: La
estructura y diccionario
de desglose de Trabajo.
UNIDAD 2: INICIO Y PLANEACION EN PROYECTOS
ASIGNATURA: GESTIÓN DEL CICLO DEL PROYECTO

Docente: Mtra. Roció Muñoz Nieves.

Licenciatura: Gerencia de Servicios de Salud
Alumno: Martha Ortiz Cruz
Matricula: ES1821012697
Semestre: Tercero

Universidad Abierta y a Distancia de México/ Fecha: 12-05-2020

Actividad 2. Tarea: La Estructura y diccionario de desglose de Trabajo
Introducción
Estructurar un programa o proyecto y que este tenga los elementos adecuados
para que una vez puestos en marcha estos cumplan con los objetivos planteados
y las metas es necesario poder contar con una buena planeación del mismo, ya
que esta fase nos indica el inicio del proyecto, en el cual tendremos un panorama
general, una visión del proyecto y de lo que se necesita para ponerlo en marcha.
Por ello se hace necesario revisar y describir otro elemento importante
denominado La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), el cual podemos decir
se refiere a una descomposición jerárquica que está encaminada al producto
entregable que será puesto en marcha por el equipo de trabajo y que este pueda
hacer entrega diseñar los productos entregables requeridos, la gestión de los EDT
son utilizados en la gestión de proyectos. [ CITATION Bár12 \l 2058 ].
La EDT define y organiza hasta donde llegara el total del proyecto, por lo que
permite especificar la declaración del alcance del proyecto vigente y probada.
Dentro de la EDT encontramos la planificación del trabajo y a esto se le conoce
como paquetes de trabajo.
Con esta actividad lo que buscamos es describir y reconocer la estructura y
diccionario de Desglose del Trabajo (EDT), así como también del diccionario de
trabajo en donde se ubica cada una de las actividades, con sus respectivas
predecesoras y antecesoras, posteriormente daremos un ejemplo sobre la EDT y
uno sobre el diccionario de trabajo y como ubicar cada una de las actividades con
sus respectivas antecesoras y predecesoras.
Desarrollo
Iniciamos describiendo al EDT, el cual es un instrumento útil para gestionar de
manera adecuada el proyecto, con ellos se obtiene información detallada respecto
a los entregables, programación y actividades de cada uno de los componentes
del proyecto.
Los EDT vinculan las tareas de manera jerárquica de tal manera que se pueda
finalizar el proyecto con éxito, además de que se describen los paquetes de
trabajo dentro del proyecto.
Los EDT una vez identificados los entregables, estos se dividen en paquetes de
trabajo. Los EDT de un proyecto describe con detalle:
 Productos,  Riesgos
 La descripción del trabajo,  Hitos
 Entregables,  Actividades del cronograma
 Criterios de aceptación  Duración
 Recursos asignados  Estimaciones de costes
  Requisitos de calidad
Cuando se trabaja en la EDT, se tendrá un mejor panorama de lo que se va a
entregar, por lo que se dice que lo que no está en la EDT no se hace. De aquí que
la información recabada esté debidamente jerarquizada y organizada, de esta
manera sabremos de manera estructurada lo que tenemos que entregar. [CITATION
UnAsf3 \p 32 \l 2058 ]

Los EDT son usados en la gestión de proyectos para:

 Determinar el alcance del proyecto en relación a los entregables y la
descomposición de los mismos, los cuales formaran parte del paquete de
trabajo.
 La descomposición del alcance del proyecto nos permite un balance entre
la gestión y la necesidad del proyecto y poder controlar al proyecto con un
nivel adecuado de detalle.
 Brinda al equipo a cargo del proyecto un marco de referencia adecuado
para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto.
 Facilita la comunicación entre los interesados y el director del proyecto,
durante el tiempo que dure el proyecto.
Características de la EDT
 La EDT organiza y define la estructura de trabajo total del proyecto
 Cada actividad de la EDT contiene un entregable tangible
 La EDT subdivide el trabajo del proyecto en partes más pequeñas y facilitan
su manejo
 Con cada nivel descendente se tiene una parte más detallada del trabajo a
realizar en el proyecto, y a estos niveles se le conoce como paquetes de
trabajo.[ CITATION OBSsf \l 2058 ]
 El trabajo planificado que se encuentra en los paquetes de trabajo puede
ser programado, controlado, supervisado y sus costos estimados.
 La EDT es una forma de representar el proyecto, de tal forma que subdivide
las actividades en varios niveles, permite tener un control adecuado y en
forma gráfica descriptiva de tal forma que cada nivel es cada vez más
detallado y permite un mejor planteamiento del proyecto. [ CITATION Bár12 \l
2058 ]
 Recordemos que las EDT tienen que ver con los productos o entregables,
resultado de la actividad realizada. Por lo que debe quedar claro la
diferencia entre tarea y actividad.[ CITATION Bár12 \l 2058 ]
Actividad: cada una de las acciones a realizar para conseguir un objetivo.
Tarea: a cada una de las funciones que se necesitan para desarrollar una
actividad.
Para crear un EDT debemos contar con los siguientes elementos
  El pan de gestión de alcance
 El enunciado del alcance del proyecto
 Los requisitos documentados
 Factores ambientales de la empresa o institución
 Los activos de la organización
Pautas para definir una EDT
1) Identificar el producto o productos del proyecto final, que deberá ser
entregado para tener éxito del proyecto
2) Definir los entregables principales del producto, es decir los predecesores
necesarios para el proyecto.
3) Desarticular los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que
permita una gestión con eficiencia y eficacia
4) Revisar y refinar la EDT hasta que todos los que participan en el proyecto
estén de acuerdo que el proyecto planificado puede ser completado
satisfactoriamente y que al momento de ponerlo en marcha se obtendrán
los resultados esperados.
[ CITATION Bár12 \l 2058 ]

El contar con una EDT, permite tener un control del cambio, es una referencia
para proyectos futuros, la base para el proyecto, permite realizar buenas
estimaciones y asignar responsabilidades, y facilita la medición del proyecto.
Una vez que se tiene estructurado el esquema de la EDT, se debe construir el
listado de la EDT el cual sesta basado de los mismos elementos solo que en esta
parte se integran en forma de lista.
Ejemplo:
1. Tema principal del proyecto (Nivel 1)
1.1. Subtemas (Entregables, productos o faces, Nivel 2)
1.1.2 actividades o paquetes de tareas a realizar (Nivel 3)
Diccionario de desglose de Trabajo
Se trata de un documento que brinda información detallada sobre los entregables,
programación y actividades de cada uno de los componentes de la EDT. Se trata
de un documento de apoyo de la EDT y la información que puede contener es la
siguiente.
 La organización responsable  Las estimaciones de costos
 Los supuestos y restricciones  Los recursos necesarios
 Los hitos del cronograma  Requisitos de calidad
 Actividades asociadas al  Criterios de aceptación
cronograma  Las referencias técnicas
El objetivo de elaborar un Diccionario de la EDT del proyecto, es elaborar un
producto que se espera obtener con la ejecución del producto. Por lo que el
diccionario puede estructurarse de diversas maneras, siempre que contenga la
mayoría de la información antes descrita. [CITATION UnAsf3 \p 39 \l 2058 ]
Los elementos que conforman la EDT y al diccionario, son parte importante de la
línea base del proyecto, si estos no están bien conformados se pondría en riesgo
el proyecto.
Línea base del alcance del proyecto
Se refiere al enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose de
trabajo (EDT) y su diccionario asociado. La línea base es un punto de referencia
con el cual se compara lo que se ha realizado hasta el momento, en pocas
palabras permite comparar los resultados reales y de ser necesario permita hacer
cambios al respecto. Esta línea base del alcance del proyecto es responsabilidad
del director del proyecto la creación de la misma y posteriormente la oficializa y
prueba el patrocinador del proyecto.[ CITATION UnAsf3 \l 2058 ]
Por lo tanto, cualquier cambio que el director del proyecto quiera realizar (a la
línea base o al cronograma), tendrá que hacerlo previa autorización del
patrocinador. Finalmente podemos decir que a línea base del alcance del proyecto
está conformada por los siguientes elementos: EDT (entregables y
descomposición del trabajo), el diccionario de EDT (es la descripción detallada del
trabajo y descripción técnica) y el enunciado del alcance (integrado por alcance de
servicios o productos, entregables y los criterios de aceptación) [ CITATION UnAsf3 \l
2058 ]

Ejemplo
Proyecto
del
Entregable Entregable
1 2

1.1 2.1
Entregable Entregable

Entregable
3

3.1 3.2
Entregable Entregable

diccionario
Componente del Diccionario Título del componente Descripción del componente
EDT
1 Entregable Descripción detallada
1.1 Entregable Descripción detallada
1.2 Entregable Descripción detallada

Ejemplo sobre la estructura y diccionario de desglose del trabajo (EDT)

Adherencia al Tratamiento
farmacologico en pacientes
Diabeticos tipo 2

Pacientes con
Identificar a
diabetes tipo 2
pacientes con
con mas de 2
diabetes tipo 2
farmacos

Elaboracion de
Elaboracion de Elaboracion de
Analisis de la infografias de
encuesta de infografias de
encuesta hipoglucemiantes
adherencia Insulinas
orales

Ejemplo del diccionario de trabajo

Nivel Código Nombre Descripción
EDT
1 1 Identificar a pacientes con diabetes Revisión de expedientes
mellitus tipo 2 para identificar a pacientes
con diabetes mellitus tipo 2
de 20 a 60 años.
1 1.1 Elaboración de encuesta de Utilizando el instrumento
adherencia para medir adherencia
farmacológica de Morik
1 1.2 Análisis de la encuesta Revisión de encuestas,
registro de resultados y
análisis de los mismos
2 2 Pacientes con diabetes mellitus tipo 2 Identificar los fármacos
con más de 2 fármacos prescritos prescritos a los pacientes, y
sacar el porcentaje de
prescripción de los mismos
2 2.1 Elaboración de infografías de insulina Elaboración de infografías d
cada una de las insulinas
identificadas
 2 2.2 Elaboración d infografías de Elaboración de una
Hipoglucemiantes orales infografía por cada uno de
los hipoglucemiantes orales
identificados

Conclusiones
Con esta actividad investigamos acerca de cómo crear los EDT y por qué
elaborarlos, además de complementarlo con el diccionario de EDT, los elementos
que los conforman y como están construidos, de tal manera que pude visualizar
cada uno de sus puntos, el poder invertir tiempo y trabajo en elaborar una EDT
permitirá que como futuros gerentes de servicios de salud este instrumento nos
permitirá planificar y crear la estructura del EDT y poner en marcha un proyecto.
Son varios componentes los que forman parte la EDT y del Diccionario del EDT,
pero que tenemos que tomar en cuenta al momento de realizarlos, lo cual nos
permitirá definir y organizar de manera precisa el alcance del proyecto, con la
construcción de las EDT podemos partir para elaborar el cronograma y el
presupuesto del proyecto, además de que también nos será útil como referencia
para futuros proyectos, por lo que considero muy importante que como futiros
gerentes de servicios de salud tengamos un pleno conocimiento de los conceptos
y la estructura de trabajo para los EDT y el diccionario lo que nos asegurar el éxito
de los proyectos que tengamos que implementar o ejecutar.
Referencias

Bárcenas Pérez,, G. (09 de Mayo de 2012). formulaproyectosurbanospmipe.

Recuperado el 11 de Mayo de 2020, de Tema N° 5 La Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT) según La Guía del PMBOK® / 30-04-2012 /
Sesión 10 segunda parte:
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-
5-la-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-
2012-sesion-10-segunda-parte/
nextop. (21 de Abril de 2017). nextop. Recuperado el 12 de Mayo de 2020, de El
Diccionario de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajos) del Proyecto:
https://nextop.es/como-es-y-como-se-alimenta-el-diccionario-de-la-edtwbs/
OBS. (s.f). obsbusiness. Recuperado el 11 de Mayo de 2020, de Estructura de
desglose de trabajo: elaboración y consejos prácticos:
https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/herramientas-
 esenciales-de-un-project-manager/estructura-de-desglose-de-trabajo-
elaboracion-y-consejos-practicos
UnADM. (s.f). csba. Recuperado el 11 de Mayo de 2020, de Gestion del ciclo del
proyecto. Tercer semestre. Unidad 2. Inicio y planeacion en Proyectos:
https://csba.unadmexico.mx/contenidos/DCSBA/BLOQUE2/GSS/03/HCPR/
U2/descargable/HCPR_U2_220119.pdf