REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
Núcleo Anzoátegui
Maestría en Ciencias Administrativas mención Gerencia General
Módulo: Contabilidad Gerencial
Prof. Ahmed Vázquez
Maestrante: Seudy Basanta

GERENCIA FINANCIERA DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (PYME)

INTRODUCCIÓN
En primer lugar, es importante destacar que este tipo de contabilidad tiene como principales
objetivos dos cuestiones: por un lado, enfocarse en el buen funcionamiento de toda su estructura y, por
el otro, promover la defensa de la buena praxis. Además, esta práctica permite también gestionar,
evaluar y controlar el desarrollo de un plan estratégico, así como de cualquiera de sus diferentes
variaciones.
El principal rol de la contabilidad gerencial se centra en el correcto registro de los datos
contables con los cuales cuenta una compañía. Esto incluye: gastos, ingresos y cualquier otro tipo de
método que posea una organización para generar recursos económicos. De esta manera, es posible
llevar una cuenta mucho más exacta acerca del dinero que hay en la empresa y, por ende, promover el
correcto funcionamiento de la misma.
Sin esta información vinculada a la actividad económica, sería prácticamente imposible para
cualquier empresa poder llevar a cabo un registro acertado acerca de su situación financiera. Esto claro,
sin contar el impacto negativo que tendría en todo lo referido a la toma de decisiones.

Definir Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela de acuerdo a (VEN NIF)
Pyme.
Postulado, principio, estándar, normas, procedimiento y regla son sólo alguno de los términos
utilizados y/o aplicados a lo largo de la historia contable para regular y unificar el ejercicio contable de la
profesión. En la presente investigación documental se realiza un breve recorrido histórico de los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), conceptualización y existencia en la
internacionalización de la contabilidad. En la República Bolivariana de Venezuela, se adoptaron las NIIF
emitidas por el IASB como los nuevos PCGA (VEN NIF), sustituyendo así, el cuerpo de doctrinas asociadas
con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la
selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría
Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades
analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados plasmado en le DPC Nº 0, por lo
tipificado en el Marco Conceptual para la Información Financiera por ser el itinerario lógico-deductivo
que define y establece los criterios y bases de reconocimiento y medición de los elementos que
conforman los estados financieros, características cualitativas y restricciones de la información financiera
legalmente exigible y globalmente aceptada. Igualmente se deja para la reflexión y por qué no, para el
análisis y discusión en que países como México y España por ejemplo, adicional al Marco Conceptual,
poseen un cuerpo postulados y/o principios sobre los cuales debe operar el sistema de información
contable.

Elaboración y Presentación de Los Estados Financieros de acuerdo (VEN NIF) Pyme.

El contar hoy en día con una información financiera de calidad resulta en gran medida una
necesidad del día a día en las entidades, es allí donde los estándares internacionales hacen su gran papel,
proveyendo de principios de carácter general y aceptación internacional ayudando a asegurar la calidad
de los estados financieros.
En el mundo empresarial los gerentes y socios están en gran medida interesados en generar
beneficios económicos, un recurso informativo de gran valor para medir los rendimientos y la posición
financiera de una empresa, es sin duda alguna los estados financieros con ellos se puede evaluar la
gestión, saber los beneficios económicos que se han logrado y claro tomar decisiones relevantes para la
organización.
Los estados financieros se emiten mayoritariamente con propósito general y el objetivo de los
mismos, es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo
de la entidad, que sea útil para la toma de decisiones económicas para una amplia gama de usuarios de
los estados financieros.
La sección 3 de las NIIF para pymes nos explica la presentación razonable de los estados
financieros, entendiendo esto como el hecho que requiere la representación fiel de los efectos de las
transacciones y otros sucesos y condiciones, de acuerdo a las definiciones y criterios de reconocimiento
de cada rubro establecido en la sección 2 de esta norma.
 En el ámbito de las NIIF cuando se habla de los estados financieros nos referimos a:
 El estado de situación financiera: presenta activos, pasivos, (en corrientes y no corrientes) y
patrimonio.
 El estado de resultado integral: presenta el rendimiento financiero del periodo.
 El estado de cambios en el patrimonio: refleja toda la variación en los rubros del patrimonio, así
como lo son ganancias o pérdidas, efectos de cambios de políticas y correcciones de errores
importes de las inversiones, dividendos y otras.
 El estado de flujos de efectivo: en él se reflejan los cambios que se dieron en un periodo en el
efectivo y su equivalente clasificándolo en tres rubros, actividades de operación, de inversión y
de financiación.
 Y sus respectivas notas: en ellas se encuentran descripciones narrativas o desagregaciones de
partidas presentadas, la mayoría de las secciones de este estándar, requieren información a
revelar las cuales normalmente están contenidas en las notas.
Son cinco los elementos que conforman un conjunto completo de estados financieros y no solo
el estado de situación financiera y el estado de resultado como normalmente se acostumbraba realizar,
las notas para las NIIF son sumamente importante ya que allí se harán las revelaciones requeridas,
políticas contables y cualquier otra que sea relevante informar a los usuarios, tanto es así que se coloca
al mismo nivel de los otros estados.
Hay que acotar que en cuanto al estado de resultado, se puede presentar un solo estado de
resultado integral, conformado por las partidas de ingresos y gastos reconocidos, y las partidas de otro
resultado integral, o se puede presentar un estado de resultado y un estado de resultado integral de
forma separada, esto va a depender de la política contable de la entidad.
Ahora bien si en el periodo los únicos cambios en el patrimonio provienen de ganancias y
pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores y cambios de políticas contables, el estándar
permite presentar un estado de resultados y ganancias acumuladas, es decir adicionar al estado de
resultado estos rubros (según la sección 6) y no presentar el estado de cambios en el patrimonio.
Los estados financieros que se elaboren según las NIIF para Pymes se tienen que presentar de
forma comparativa respecto al año anterior para todos los importes que forman parte de los estados
financieros del periodo corriente a presentar, también se debe tener en cuenta que se requiere
presentar por separado cada clase de partidas similares que resulte significativa como también hay que
tener sumo cuidado con la omisión o inexactitudes en las partidas ya que pueden influir en la toma de
decisiones.
En cuanto a la identificación de los estados financieros tenemos que deben contar con:
 Nombre de la entidad
 Si son de la entidad individual o de un grupo de entidades
 La moneda de presentación
 Grado de redondeo, si aplicara
Cuando se presentan los estados financieros se debe contar con una uniformidad, así como
también evaluar la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento, en esto se basa el
principio del negocio en marcha, una entidad debe presentar al menos anualmente un juego completo
de los estados financieros.
Los gerentes siempre van a estar vinculados con los estados financieros ya que estos constituyen
una fuente importante de información para evaluar y mejorar la gestión en las organizaciones como
también tomar decisiones, al fin de cuentas las decisiones que se toman se verán reflejadas en estos, es
por ello que es de gran importancia que se cuente con la capacidad de entender e interpretar
correctamente los estados financieros ya que de casi nada serviría la información financiera de calidad si
no se sabe interpretar.
Por ultimo recordemos lo que el profesor Fredy kofman dice respecto a un principio de la
contabilidad en la empresas, el señalaba que “La información es valiosa dependiendo de la manera en
que se interpreta, por medio de su modelo mental” , es decir dependiendo de nuestro análisis e
interpretación resultara o no valiosa una información y sobre esto el gerente debe reflexionar.

Como están Estructurados los Estados Financieros de acuerdo (VEN NIF) Pyme.
Los estados financieros de una empresa suelen incluir las cuentas de pérdidas y ganancias, los
balances, los beneficios no distribuidos y los estados de flujo de caja. Naturalmente, la composición de
los estados financieros de una sociedad de responsabilidad limitada y los estados financieros de una
sociedad internacional serán diferentes. La práctica habitual de las grandes empresas es preparar
estados financieros que se adhieran a los principios contables generalmente aceptados (GAAP o IFRS -
International Financial Reporting Standards) para garantizar la continuidad de la información y
proporcionarla en un formato internacional. Los usuarios de los estados financieros son los organismos
públicos, los contables, los auditores, etc.
Los analistas financieros se apoyan en los datos de los estados financieros para evaluar los
resultados y predecir la evolución futura del precio de las acciones de una empresa. Uno de los recursos
más importantes de los estados financieros fiables y auditados es el informe anual, que contiene los
principales estados financieros de la empresa. La elaboración de los estados financieros implica la
preparación de tres formas principales de estados financieros: la cuenta de resultados, el balance y el
estado que proporciona datos sobre el flujo de caja.
Balance de situación
La elaboración de los estados financieros suele comenzar con un balance. Presenta la suma del
activo, el pasivo y el patrimonio neto en la fecha del balance y al principio del ejercicio. La ecuación del
balance es:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Los activos suelen figurar en el balance por orden de liquidez. Los pasivos se enumeran en el
orden en que se pagarán. Los pasivos a corto plazo o corrientes se esperan pagar en el plazo de un año.
El pasivo no corriente se reembolsará en un periodo superior a 12 meses a partir de la fecha de
presentación del informe.
Declaración de ingresos
Contrariamente al balance, la declaración de ingresos cubre un intervalo de tiempo de un año
(para los estados financieros anuales). La cuenta de resultados es un resumen de los ingresos y gastos, el
beneficio neto y el beneficio por acción. Normalmente se utilizan dos o tres años de datos para la
comparación.
Declaración-de-ingresos.
Estado de flujos de efectivo
Debido a las políticas contables, los ingresos netos pueden diferir del flujo de caja neto. Para los
tres principales sectores de actividad, las probabilidades concilian la cuenta de resultados con el balance.
Estas actividades incluyen las de explotación, inversión y financiación.
Las actividades de explotación incluyen los flujos de efectivo de las operaciones comerciales
habituales. Las actividades de inversión incluyen los flujos de caja procedentes de la compra y venta de
activos, como los bienes de equipo. Las actividades de financiación incluyen los flujos de caja
procedentes de la deuda y de los fondos propios. Los analistas también pueden encontrar en este
informe el importe de los dividendos pagados y/o el valor de las acciones recompradas.
El sistema de información financiera, junto con los estados financieros anuales, puede incluir
también estados financieros intermedios, que son estados financieros correspondientes a un periodo
inferior a un año. A menudo se publican estados financieros intermedios trimestrales. El objetivo es
proporcionar a los inversores y otros usuarios una actualización de la situación de la empresa.
 En contraste con los estados financieros anuales, los estados financieros intermedios no suelen
estar auditados y son abreviados. Para que la cuenta de resultados intermedia coincida con el importe
consignado en la cuenta de resultados oficial del ejercicio, el tratamiento contable de los estados
financieros intermedios debe ser coherente con el tratamiento contable que se seguirá en los estados
financieros anuales.

Ejemplos de Presentación de Los Estados Financieros (Si es una empresa constituida mucho mejor)

Caracterización de la pequeña empresa en Venezuela. (Como Se Identifican y Cuáles Son sus

parámetros por la cual se rige)
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son iniciativas que cuentan con un número
reducido de trabajadores, incluyendo al emprendedor que genera una idea la cual es desarrollada para
obtener un beneficio económico. En la legislación Venezolana específicamente en la Ley de Promoción
de la Pequeña y Mediana Industria (2008) se establece que una organización que posea de 1 a 10
trabajadores es una microempresa, en el caso que supere los 10 hasta los 50 es pequeña y cuando su
planta de trabajadores promedia entre 51 y 250 trabajadores es una mediana empresa. Esta clasificación
cambia de país a país e inclusive se utilizan otros parámetros de medición como la cantidad de ingresos
que se generan en un año o el volumen de producción.
Generalmente cuando se habla de la cadena de suministros el término es asociado a grandes
empresas de manufactura por la complejidad y cantidad de procesos que una gran organización posee y
debido a que la administración de la misma es crucial para la gestión de bienes y servicios que adquiere
la compañía así como también para la salud de sus finanzas.
Chase y Jacobs (2012), manifiestan que una cadena de suministros se refiere a procesos que
desplazan información y material con destino y origen en los procesos de manufactura y servicio de la
empresa, entre estos se cuentan los procesos de logística y los de almacenamiento y además, en ese
contexto, proporciona artículos y servicios a plantas y almacenes en el extremo de entrada y también al
cliente en el extremo de salida.
Por otro lado, Chopra (2008), afirma que una cadena de suministros típica puede abarcar varias
etapas entre las cuales figuran:
1. Proveedores de componentes y materia prima.
2. Fabricantes.
3. Mayoristas / Distribuidores.
4. Detallistas (minoristas).
5. Clientes.
Por tanto, una cadena de suministro está conformada por varios eslabones. En cada uno de estos
eslabones se realiza no solo un traslado de bienes, sino también, de servicios, información y de fondos.
Estos traslados pueden ser hacia arriba al extremo superior de la cadena, proveedores de materia prima,
o hacia abajo al extremo inferior donde encontramos al cliente.
Se puede afirmar, tal como lo hace Chopra (2008), que un negocio que tenga varios proveedores,
hace alianzas con varias empresas de distribución o logística, a su vez atiende varios tipos de clientes, no
está inmerso en una sola cadena sino en una red de suministro y la empresa que maneje la mejor
combinación dentro de la red es la que alcanzará entonces una ventaja competitiva sobre las otras
empresas del sector.
Las PYMES pueden entonces ser parte de una cadena de suministros, especialmente dentro del
sector comercial minorista, donde pueden conectarse con:
1. Fabricantes.
 2. Distribuidores de productos terminados.
3. Proveedor del transporte de productos, sirviendo como conexión entre eslabones de la cadena.
4. Cliente, quien como último eslabón recibe el producto por parte de la empresa y al mismo
tiempo genera información para la cadena.
Expuesto lo anterior, las PYMES deben crear estrategias para posicionarse dentro de la cadena
de suministro de la forma más eficiente, lo cual le permitirá ser exitosa a través del tiempo optimizando
el uso de sus recursos; entre estas estrategias pueden aplicarse:
 Analizar el sector de la economía donde se desenvuelve y estudiar los movimientos de los
miembros más eficientes de la cadena para evaluar cualquier elemento que represente una
amenaza u oportunidad para la empresa.
 Desarrollar competencias en el personal que permita realizar una gestión eficiente de la cadena
de suministros, es decir, su planeación, estructura, ejecución y evaluación.
 Identificar los agentes, ya sean proveedores o clientes que mejor desempeño garanticen para las
operaciones de la empresa, para fomentar los negocios que permiten generar mayor
rentabilidad con la combinación adecuada de elementos.
 Verificar que se lleven a cabo los controles de inventario necesarios para obtener información
clave, insumo fundamental para los flujos de la cadena.
El logro de una cadena de suministros eficiente conduce a:
a. La disminución de los costos de adquisición de productos terminados.
b. La reducción de los costos de logística.
c. La disminución de los costos de inventario (espacio de almacenamiento, rotación eficiente de
mercancía).
d. La reducción de los tiempos de entrega entre su proveedor o proveedores y la empresa.
e. La satisfacción de las necesidades del cliente optimizando el tiempo de entrega y el producto
requerido.
En síntesis, es de vital importancia entonces que el administrador de una pequeña empresa no
vea su negocio solo como una tienda que realiza funciones de compra y venta, sino que debe entender
que pertenece a una red de suministros global integrada de procesos que en cuanto estén optimizados
tanto en uso de los recursos que se trasladan a través de los flujos de la cadena anteriormente
mencionados, como bienes, servicios, información y fondos, así como en la operación de la misma, la
organización logrará obtener mayores niveles de competitividad, establecidos a través de dos
parámetros cruciales como son eficiencia en costos y diferenciación con respecto a sus competidores,
logrando el éxito de la gestión teniendo impactos positivos medidos por medio de sus ingresos y
rentabilidad.

Describir las Fuentes de financiamiento interno y externo de capital.

Clasificación de las fuentes de financiación
Para establecer una clasificación de las fuentes de financiación hay dos referencias
fundamentales: el origen de los fondos y el tiempo de permanencia.
Según el origen de los fondos: internos o externos
Fuentes de financiación interna. Principalmente, representan el valor de los activos que aportan
los socios más los beneficios que genera la actividad (resultado económico del ejercicio). Se trata de
fondos propios o autofinanciación.
Un aumento de estas partidas supone un mayor grado de autonomía al reducir la necesidad de
endeudamiento.
A pesar de sus ventajas puede existir un coste de oportunidad. Una estrategia de
autofinanciación excesiva limita los recursos y la capacidad operativa. Un endeudamiento controlado
puede elevar el potencial de la empresa.
Fuentes de financiación externa. Provienen de recursos ajenos a la empresa. Pueden ser exigibles
o no exigibles.
 No exigibles: se trata de capital recibido a fondo perdido (subvenciones públicas, donaciones y
recursos similares).
 Exigible (deuda): préstamos, líneas de crédito, arrendamiento financiero o anticipos comerciales.
En este caso, es un capital que hay que devolver y tiene un coste financiero (en forma de
intereses, comisiones u otras obligaciones contractuales).
La financiación externa exigible debe estar orientada a obtener un beneficio o rendimiento que
compense el coste financiero.
Según su duración: a corto o largo plazo
Fuentes de financiación a corto plazo. Son recursos destinados a un periodo de permanencia
inferior al año, y en ese plazo deben ser amortizados. Se dedican a cubrir pequeñas inversiones y gastos
corrientes. Pueden ser:
 Préstamos o líneas de crédito a corto plazo.
 Financiación o descuento de activos comerciales: anticipo de facturas y similar.
 Para este último caso, en Circulantis proponemos la alternativa del crowdfactoring: una fórmula de
descuento comercial y anticipo de facturas innovadora, sencilla y ágil.
Fuentes de financiación a largo plazo. El dinero tiene un periodo de permanencia superior al año.
Se suelen emplear para inversiones importantes con plazos de devolución o amortización a lo largo de
varios años. Por ejemplo:
 Préstamos a largo plazo para inversión
 Préstamos hipotecarios
 Arrendamientos financieros a largo plazo (renting o leasing).
Contablemente, el conjunto de fuentes de financiación se encuadran en el pasivo:
Patrimonio Neto Fondos propios + Fondos no exigibles
Pasivo fijo Deuda exigible a largo plazo
Pasivo circulante Deuda exigible a corto plazo

Fuentes de financiación según su origen o Duración

Tipos de fuentes de financiación
Según la clasificación anterior hay distintas posibilidades a las que las empresas y profesionales
pueden acceder. El proceso de apertura de los últimos años en el ámbito financiero ofrece nuevas
alternativas al margen de la vía tradicional bancaria. Las empresas necesitan ante todo financiar su
circulante. Es decir, buscan liquidez a corto plazo para cubrir sus pagos corrientes. Es evidente la
importancia que tiene para las pymes poder acceder a una financiación rápida para poder funcionar.
Tanto para circulante como para inversión estas son las posibilidades de financiación que tienen las
empresas:
Fuentes de financiación propias: En el balance contable son los elementos del patrimonio neto o pasivo
no exigible. En este sentido, estas son las soluciones más destacadas:
 Aportaciones de socios
En las sociedades limitadas (las más habituales entre las pymes) los socios deben realizar una
aportación mínima de 3.000 euros como capital social inicial y pueden hacer nuevas aportaciones
posteriormente.
 Resultado del ejercicio (cuenta de pérdidas y ganancias)
 El beneficio después de impuestos constituye claramente una fuente de financiación propia. En
cambio, las pérdidas reducen los recursos propios y hay más riesgo de tener que recurrir a deuda
externa y aumentar el desequilibrio financiero.
 Reservas y remanente
Las sociedades deben aplicar un porcentaje de su beneficio a constituir una reserva legal, pero
también pueden crear reservas voluntarias o remanente para disponer de una hucha específica cuando
lo necesiten.
 Ajustes contables y fiscales
Los ajustes legales en los métodos de amortización, las provisiones u otras regularizaciones
contables y fiscales pueden liberar fondos para afrontar algún momento complicado.
Fuentes de financiación externa
Estas vías de capital proceden de terceros, generalmente entidades financieras. Se caracterizan,
como hemos visto, porque el dinero recibido tiene un precio o coste financiero (salvo que sean
subvenciones o pasivos no exigibles).
De las alternativas existentes estos son los instrumentos financieros más importantes según las
necesidades a cubrir:
Préstamos o líneas de crédito:
 Préstamos: Son contratos que formalizan la entrega de dinero por parte de una compañía
financiera. La empresa se compromete a devolver la cantidad prestada más los intereses
devengados (intereses y comisiones) a lo largo de un periodo determinado: a corto o largo
plazo.
 Líneas de crédito: La entidad financiera pone a disposición de su cliente un importe limitado
durante un plazo concreto. La empresa solo devuelve el importe que haya utilizado más los
intereses.
Gestión de activos comerciales:

 Descuento de pagarés para el anticipo de facturas: El pagaré es un documento emitido

por un cliente como compromiso de pago de una factura en una fecha concreta. Para no
esperar al día de cobro, el empresario puede ceder el título a una compañía financiera a
cambio de recibir el dinero por adelantado y así ganar liquidez.
El anticipo se entrega con el coste de la operación descontado, sin más cargos posteriores.
  Factoring: El factoring integra también el descuento de pagarés.
Las empresas ceden su cartera de clientes –toda o parte de ella- a una entidad (factor) para que
esta ejerza la gestión de cobro y le conceda al mismo tiempo el anticipo de facturas, pagarés,
certificaciones u otros documentos comerciales conformados. Su ventaja es convertir las facturas a plazo
en dinero prácticamente al contado.
 Confirming: Es la modalidad inversa al factoring. Las empresas lo que buscan es que una
compañía gestione el pago de sus facturas, confirmando el pago a los proveedores pero
con plazos más largos. Como compensación, la compañía de confirming ofrece a los
proveedores una línea de descuento a la que pueden acceder para adelantar algún
importe en las condiciones que marque la financiera.
 Forfaiting: Está pensado para las empresas exportadoras, que pueden así descontar sus
efectos comerciales y derechos de cobro nacidos de sus operaciones de exportación.
Arrendamiento financiero
 Renting y leasing: Son figuras similares. Las empresas pueden acceder a un bien de
inmovilizado para el negocio (vehículos, equipos informáticos, etc.) sin tener que
comprarlo ni asumir su depreciación. Se paga solo una cuota mensual durante el plazo
acordado, con una opción de compra al final del contrato. Son modalidades favorables
porque se aprovecha el activo durante el mejor periodo de su vida útil y tienen ventajas
fiscales.
 Mercados secundarios de deuda: Para los proyectos de expansión de las pymes más
grandes se ha concebido el Mercado Alternativo Bursátil (MAB) y el Mercado Alternativo
de Renta Fija (MARF). Se pueden emitir acciones, bonos, pagarés y otros activos
negociables para conseguir financiación.