Caso Distrimay

Carlos Soler
Marzo 2022.

Servicio Nacional de Aprendizaje.

Regional Valle, Centro de la construcción.
Ficha: 2348775
Contenido
Capítulo 1 Caso de estudio..............................................................................................................1
Capítulo 2 Definición de estrategias...............................................................................................2
Diseñar la planeación...................................................................................................................3
Implementar un plan de acción....................................................................................................4
Evaluación de resultados.........................................................................................................5

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 Capítulo 1

Caso de estudio

La empresa Mayoritaria Distrimay es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta

con falencias en su área financiera al no contar con un sistema de información contable.

¿En qué consiste la situación del problema?

La mayoritaria “DISTRIMAY” esta´´ sufriendo un déficit en su gestión de información

comercial.

¿Podría un sistema de información dar solución a la problemática de la empresa

“DISTRIMAY” para garantizar la sistematización de los sistemas contables?

¿Cuáles son las causas directas más inmediatas que originan la situación problema?

La mayoritaria “DISTRIMAY” no cuenta con un sistema contable, pues el manejo de su

contabilidad se evidencia de manera deficiente ya que su propietario y además
administrador maneja una contabilidad de bolsillo y solo incluye algunas anotaciones,
para sus reportes diarios pasa mucho tiempo haciendo cálculos.

¿Qué factores diferentes a la causa directa, están contribuyendo a agravar el problema?

Uno de los factores que causan problema en la mayorista “DISTRIMAY” es que solo
cuenta con un equipo de cómputo de escritorio el cual esta desactualizado, y solo cuenta
con un Kardex donde lleva el inventario de las mercancías, pues el no tener un método
clave y eficaz de cómo llevar su sistema de información llevara a la empresa a tener
diferentes perdidas.

Objetivo general

Implementar un sistema de información contable y financiero que ayude a la

problemática de la mayoritaria “DISTRIMAY”.
Objetivos específicos

 Reducir los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Tener un registro de operaciones necesaria.
 Reducir errores y eliminar la duplicación de tareas.
 Generar listados e información útil para mejorar la toma de decisiones
comerciales, económicas y financieras.

Capítulo 2

Definición de estrategias
Se ejecutará de la siguiente manera:

Se realizará un análisis exhaustivo internamente y lo compararemos frente a una de sus

competencias, así se podrá tomar las mejores prácticas que se observen de los demás y
diseñar un plan de manera interna en el que pueda empezar a aplicar.
Por la falta de implemento de cómputos se realizará una inversión inicial de los mismos
que puedan suplir el manejo de la mayorista.

Diseñar la planeación

¿Cómo se llevará a cabo?

Para resolver la problemática que presenta la mayoritaria “DISTRIMAY “se realizara o
se comprara un sistema de información contable y financiero que facilite el
procesamiento de la

información financiera, el control del inventario, la generación toma de decisiones por los
administradores del negocio.

¿Cuándo se dará?

Para la adquisición del software se requiere cumplir dos tareas previas:

1) Gestionar ante entidades que apoyen a las empresas, créditos o subsidios para
modernización.

2) Identificar las necesidades de la empresa en cuanto al mejoramiento de sus

procesos contables y financieros.

Una vez se cumplan las anteriores condiciones podrá evaluarse si la adquisición del
software se realizara´´ mediante la compra de un software ya desarrollado o si se
contratara´´ el desarrollo de un software a la medida.

¿Quién lo llevará cabo? ¿Cómo se ejecutará?

Dependiendo de que elección se escoja sobre la compra o realización del sistema

dependerá quien lo llevara a cabo, sin embargo, en cualquier de los casos se requerirá la
capacitación al personal designado para la operación del sistema.
¿Con que recursos se cuenta?

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un escritorio y una silla.
- Un kardex manual del inventario de las mercancías.
- Unos estados financieros firmados por un contador público.
- Un talonario de facturas de ventas.
- Una cuenta bancaria.

Además de lo anterior, se cuenta con personal idóneo en el conocimiento del

negocio, quienes podrán aportar sus ideas para definir las necesidades de la empresa.
Implementar un plan de acción

¿Cuáles son las medidas más importantes que deben ser tomadas en cuenta para
poner en marcha el plan de acción?

Una de las primeras medidas es haber identificados las necesidades planteadas por
el problema y que el equipo de trabajo las entienda.

¿Cómo se deben trasmitir al equipo de trabajo estas medidas?

Liderando confianza e involucrándolos en el problema tanto así que cada

miembro pueda tener una solución diferente al problema, pero todas ayuden a dar
un objetivo final.

¿Quiénes son los actores comprometidos en la puesta en marcha del plan?

El equipo de trabajo, lo empleados de la empresa, el propietario y demás

entidades que apoyen a cada solución de los problemas.

¿Qué eventualidades pueden resultar durante el desarrollo plan acción?

Si se ha realizado una debida planeación del problema no se tendría

eventualidades y si fuese así ya se tendrían estrategias ante estas.

¿Cuáles limitantes pueden surgir dentro del proceso?

Una de las posibles limitantes seria la falta de datos de la empresa o no conseguir

entidades que puedan facilitar recursos necesarios.

Evaluación de resultados