RICARDO VARGAS EXPLICA LA

GUÍA PMBOK® 7 EDICIÓN a

PRINCIPIOS PRINCIPIOS

ADMINISTRACIÓN ADAPTACIÓN
Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso Adaptar en función del contexto
DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
Hay que cuidar del proyecto y sentirse responsable y - Integridad El enfoque no puede ser talla única. Debe ser adaptado para - Predictivo (cascada)
- Cuidado - Iterativo (ágil)
comprometido a entregar el valor del proyecto. Se deben - Confiabilidad
ajustarse al trabajo, organización y aspectos culturales - Hibrido
supervisar las acciones en el proyecto con el mismo nivel de - Cumplimiento correspondientes, dirigido a incrementar los beneficios y - Navaja suiza
cuidado que usa en su vida privada. maximizar el valor.

COMENTARIOS COMENTARIOS
» El Código de Ética del PMI está relacionado, pero no es lo mismo. » No existe una metodología “mejor”.
» Demuestra su deber de asistencia y su comportamiento hacia el interés del proyecto. » Sólo existe una metodología “adecuada” para un caso específico.
» Se trata de ser transparente, evitar conflictos de intereses y seguir las leyes. » El método de entrega puede ser una combinación de diferentes enfoques y métodos.

EQUIPO CALIDAD
Crear un entorno colaborativo del equipo de proyecto Incorporar la calidad en los procesos y los entregables
Guía PMBOK®
DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE (Ediciones Anteriores) PRINCEfi® DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
Es imposible entregar resultados sustentables sin un equipo - Colaboración La calidad es la manera en que los entregables conectan a los - Satisfacer
necesidades
que colabore y trabaje en conjunto hacia el mismo objetivo. Los - Trabajo en Equipo
- Cultura Programación objetivos y a la cadena de valor. La probabilidad de brindar - Sin defectos
miembros del equipo deben utilizar sus habilidades específicas beneficios de negocios se reduce drásticamente si no se
para ayudar a satisfacer las necesidades del equipo y los
- Roles y
Responsabilidades Front-End Extrema (XP) producen entregables que cumplan con los requisitos.
- Adecuado para el
propósito
objetivos del proyecto. Loading (FEL) - Conformidad

COMENTARIOS COMENTARIOS
» La colaboración en equipo no significa necesariamente amistad. » La calidad se trata de cumplir con los requisitos.
» La cultura organizacional afecta la forma en que los equipos trabajan unidos. Kanban Disciplined » La calidad puede ser medida.
» Es más eficiente y efectivo trabajar en equipo que individualmente. » Concentrarse en la detección y prevención de errores y equivocaciones.
Agile®
Scaled Agile
Cadena Framework® ITIL®
INTERESADOS Crítica (SAFe®) COMPLEJIDAD
Involucrarse eficazmente con los interesados PMI Citizen Navegar en la complejidad
DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE Marco Adaptativo de Ágil Developer® DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
Los interesados pueden influir directamente e indirectamente - Involucramiento Hay que buscar la forma de aceptar la complejidad del ambiente - VUCA
en un proyecto. Si no hay involucramiento con ellos, se pueden - Individuos Proyectos (APF) Scrum en que se encuentra. Volatilidad, Complejidad y Ambigüedad - Ambigüedad
- Grupos - Incertidumbre
crear amenazas y perder oportunidades para optimizar los - Organizaciones DevOps (VUCA) son partes de cualquier proyecto. Hay que cambiar el - Volatilidad
resultados donde hay que enfocarse para entregar valor. enfoque de evitar la complejidad para evaluar y reaccionar cuando
Híbrido sea necesario.
COMENTARIOS
Otros COMENTARIOS
» Ellos pueden apoyar u oponerse al proyecto, y su opinión puede cambiar con el tiempo. » La complejidad surge de diferentes factores, y la mayoría de ellos están fuera de nuestro control.
» Los interesados pueden ser internos o externos a la organización. » Puede aumentar o disminuir en cualquier punto del proyecto.
» Ellos pueden ir y venir durante el ciclo de vida del proyecto. » Los Indicadores y disparadores son herramientas críticas para navegar la complejidad.

VALOR E INT RIESGO

D U MBR ERE
SAD
Enfocarse en el valor
RT I OS
Optimizar las respuestas a los riesgos
DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE INCE DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
Los proyectos exitosos son todos los que entregan valor. Va - Resultados Los riesgos son parte de cualquier proyecto. Se requiere - Amenazas
- Éxito - Oportunidades
mucho mas allá de una simple entrega. Los beneficios se realizan - Resultados del
evaluar proactivamente la exposición del proyecto y responder - Tolerancia al Riesgo
cuando los interesados seleccionados perciben el valor positivo Negocio efectivamente a amenazas y oportunidades potenciales que - Apetito al Riesgo
de los resultados habilitados por los entregables. - Beneficios pueden afectar la capacidad del proyecto de entregar valor.

Cambio Administración
COMENTARIOS COMENTARIOS
» No tiene sentido enfocarse en el cronograma y el presupuesto si no se entrega valor. » Cada organización tiene una tolerancia diferente a los riesgos, y ésto afecta sus acciones.
N

» El valor se puede obtener durante o después de finalizado un proyecto. » La probabilidad y el impacto cambian con el tiempo.
ICIÓ

» El proyecto NO debe continuar si no entrega el resultado o valor propuesto.

EQU » Los riesgos pueden estar bajo o fuera de su control.
Equipo
MED

Adaptabilidad
IP
O
y Resiliencia
PENSAMIENTO SISTÉMICO ADAPTABILIDAD Y RESILIENCIA
Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del GUÍA PMBOK® Interesados Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia
sistema SÉPTIMA EDICIÓN
Riesgo
DESCRIPCIÓN
El proyecto no es una burbuja. Es un engranaje de un
PALABRAS CLAVE
- Interdependencia + DESCRIPCIÓN
La resiliencia permitirá “reconstruir mejor” después de un revés.
PALABRAS CLAVE
- Recuperación
sistema mucho mas extenso que incluye otros agentes - Pensamiento ESTÁNDAR PARA - Adaptabilidad
IDA OLLO

Si Ud. o su organización no son adaptables o resilientes, será

interdependientes. Es responsabilidad asegurarse que estas
sistémico
- Integración LA DIRECCIÓN DE Valor duro aceptar el cambio y recuperarse de los problemas.
- Reacción
- Diversidad
interacciones sean consideradas y planificadas. - Sistemas de Sistemas PROYECTOS
- Visión Holística
Complejidad
DE VARR

COMENTARIOS
Pensamiento COMENTARIOS
ENT

CLO ES

» Es esencial equilibrar las perspectivas internas y externas. » La resiliencia se construye mejorando la capacidad de absorber el impacto y recuperarse.
» Los sistemas pueden cambiar con el tiempo debido a la volatilidad interna y externa. Sistémico » La adaptabilidad aumenta enfocándose en los resultados y no en una entrega específica.
Y CI E DE D

Calidad
REG

» Los sistemas operan más allá del ciclo de vida del proyecto y continuarán posteriormente. » La diversidad del equipo mejora la capacidad de desarrollar adaptabilidad y resiliencia.
A

Liderazgo
OQU

Adaptación
LIDERAZGO CAMBIO
ENF

Demostrar comportamientos de liderazgo Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto
DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
TRA DESCRIPCIÓN PALABRAS CLAVE
Los proyectos son esfuerzos complejos y necesitan - Motivación
BAJ N El cambio es una característica permanente de todo proyecto. Se - Seguridad psicológica
O ACIÓ
- Empoderamiento - Habilitación
comportamientos firmes de liderazgo para hacer el trabajo. debe actuar como un agente de cambio y crear las condiciones
- Ejemplo DE P F I C - Integrado
Aspectos como motivación, enfoque, autoconciencia y facilitación - Influencia
ROY N I para que otros se adapten a un ambiente rápido y en evolución. - Resistencia
son críticos para alinear al equipo y superar el nivel natural de - Entrenamiento
ECT P LA
conflicto que puede aparecer.
O
COMENTARIOS COMENTARIOS
» Cualquiera en el equipo puede demostrar habilidades de liderazgo. » El cambio NO necesariamente es algo malo.
» Liderazgo es diferente a autoridad. » Permitir el cambio es lo opuesto a evitar el cambio.
» No existe un estilo de liderazgo único universal. » Tener presente los resultados deseados al evaluar los cambios.

PRINCIPIOS DOMINIOS DE DESEMPEÑO DEL PROYECTO

Son la base de cómo debemos abordar algo. Grupo de actividades relacionadas que son fundamentales para la entrega de
»  Guían nuestro comportamiento y nuestras acciones. los resultados del proyecto.
»  Son abiertos y podemos aplicarlos de diferentes formas y contextos. »  No existe una secuencia prescriptiva para ejecutar estas actividades.
»  Están interconectados. »  Se pueden utilizar con diferentes enfoques de entrega (predictivo, ágil, híbrido).
»  No hay un orden específico o clasificación de principios. »  No son procesos.
»  Son interactivos, interdependientes e interrelacionados.

INTERESADOS
DESCRIPCIÓN
Combina un conjunto de actividades relacionadas con los interesados, incluido
el proceso de involucramiento para garantizar que existen relaciones de trabajo
productivas con los interesados.
COMENTARIOS
» Contiene elementos relevantes de comunicaciones.
» Incluye actividades para abordar los interesados que apoyan y aquellos que se oponen.
» No se trata de amistad. Se trata de una relación productiva.
» Los interesados cambian durante el proyecto.
» No todos los Interesados son iguales. Tienen diferentes intereses e influencias.
DOMINIOS DE DESEMPEÑO
EQUIPO ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO DE VIDA PLANIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Contiene las actividades que abordan las responsabilidades asociadas con el Es el dominio donde se selecciona el enfoque de entrega (predictivo, iterativo, Contiene las actividades asociadas con la coordinación y organización requerida
trabajo que se debe realizar para entregar el valor de negocio. híbrido) y se definen el ciclo de vida, las fases y la cadencia. para producir los entregables.
COMENTARIOS COMENTARIOS COMENTARIOS
» Incluye los roles y las responsabilidades al interior del equipo. » Un proyecto puede tener un entregable único o entregables múltiples, periódicos o continuos. » Fuertemente relacionado con el Enfoque de desarrollo.
» Se debe construir la cultura del equipo, incluyendo las normas y los comportamientos. » El enfoque predictivo se basa en requisitos definidos. » La planificación predictiva utiliza EDT y modelos de descomposición para desglosar el alcance.
» Muy conectado con el principio de liderazgo. » El enfoque iterativo o adaptativo es útil cuando hay un alto nivel de incertidumbre. » La planificación iterativa utiliza el concepto de evaluar múltiples opciones hasta que los costos
» Incluye componentes de inteligencia emocional, pensamiento crítico y motivación. » El enfoque híbrido combina aspectos de ambos enfoques predictivos e iterativos. puedan exceder los beneficios.
» Fuerte énfasis en propiedad compartida. » Muchos factores afectan la selección de su enfoque (riesgos, innovación, estabilidad, » Describe conceptos de estimación, programación y elaboración de presupuesto utilizando
financiamiento). diferentes enfoques.
» Tiene algunos aspectos del grupo de procesos de planificación de la Guía del PMBOK® 6a Ed.

TRABAJO DEL PROYECTO ENTREGA MÉTRICAS INCERTIDUMBRE

DESCRIPCIÓN
Aborda todas las actividades relacionadas con el trabajo real tales como
los recursos físicos, la contratación, la gestión del cambio y la capacidad de
aprendizaje continuo.
COMENTARIOS
» Incluye la revisión del trabajo del proyecto utilizando lecciones aprendidas, retrospectiva y
métodos lean.
» Las acciones relacionadas con la reducción de trabajo en curso (WIP) tienen lugar en este dominio.
» Varios procesos de adquisición ocurren bajo el Dominio de Trabajo del Proyecto, especialmente las
actividades de contratación.
» Muy estrechamente relacionado con los principios de Adaptación y Cambio.
» Tiene algunos elementos del grupo de procesos de ejecución de la Guía del PMBOK® 6a Ed.
DESCRIPCIÓN
Combina las actividades y funciones asociadas con la entrega del trabajo,
incluidos requisitos, calidad y cambio.
COMENTARIOS
» Los requisitos pueden estar claros en un desarrollo predictivo.
» En un enfoque adaptativo, los requisitos pueden estar claros, solo en etapas posteriores.
» Incluye aspectos del costo de la calidad (COQ) como prevención y corrección.
» La aceptación y satisfacción de los interesados es un factor clave de desempeño para evaluar los
entregables.
» El enfoque Falla rápido, aprende pronto puede respaldar el manejo de resultados subóptimos.
DESCRIPCIÓN
Incluye las actividades que permiten acceder al desempeño del proyecto para
tomar acciones y asegurar que se obtengan los resultados deseados.
COMENTARIOS
» No es posible evaluar los resultados si no se miden.
» La medición va más allá de los informes y los datos.
» La medición se trata de conversaciones y decisiones utilizando los datos.
» Cubre los indicadores clave de desempeño (KPI) adelantados y rezagados y lo que es una métrica
eficaz.
» Este dominio presenta aspectos de Análisis de Valor Ganado, tableros de control, Kanban y otras
formas visuales de presentación de informes.
DESCRIPCIÓN
Asegura que el proyecto contiene actividades que abordan riesgos, incertidumbre
y VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad), así como su
entorno.
COMENTARIOS
» A pesar de que no se menciona en la guía, el concepto VUCA es un aspecto crítico de este dominio.
» Fuertemente conectado con los principios Pensamiento sistémico, Complejidad y Riesgo.
» Las alertas tempranas y el análisis ambiental son actividades relevantes para abordar la
incertidumbre.
» El área de conocimiento “Gestión de los Riesgos” de la Guía PMBOK® 6a Ed. es tratada aquí
detalladamente.
» La incertidumbre, al igual que los riesgos, no son necesariamente negativos. Pueden ser positivos
(oportunidades).

RICARDO VARGAS EXPLICA LA GUÍA PMBOK® 7a EDICIÓN Usted puede descargar este documento en https://rvarg.as/pmbok7canvas Esta infografía es gratuita y no puede ser comercializada.
Basado en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (GUÍA DEL PMBOK®) - Séptima Edición y el Estándar Nota Explicativa: Este trabajo no reemplaza la necesidad de leer la Guía del PMBOK® y los Estándares para Gestión de Conviértete en miembro del Project Management
para la Dirección de Proyectos publicados por el Project Management Institute, Inc. Todos los nombres de principios y Proyectos. Es un material educativo para ayudar a los directores de proyectos y a otros profesionales a comprender la
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Comercial - NoDerivatives 4.0 International (creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.es) Traducción: Adriana Reyes A. | Sergio Rojas Avendaño