Lista Clinton

MartinezGomez, Juliana
From: Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>

Sent: jueves, 28 de octubre de 2021 3:25 p. m.
To: Diaz, Jose D; Sanchez, ALL-Jose
Subject: RE: **Update** Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Saludos
Adjunto resultados de los informes solicitados:
Broker Grupo Empresarial S.A.S. - NIT 901472120 – 9 APTO
Representante Legal – Principal Diana Paola Moreno Holguin - 38641485 APTO
Representante Legal – Suplente Ornela Santacruz Arroyo – 1143952557 APTO
De: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Enviado el: miércoles, 27 de octubre de 2021 10:14 a. m.
Para: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>; Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>
Asunto: RE: **Update** Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola equipo:
Adjunto CCB del nuevo proveedor.
Slds,
De: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>

Enviado el: martes, 26 de octubre de 2021 1:36 p. m.
Para: Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>; Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>
@Diaz, Jose D nos soporta por favor con la info que solicita Santiago.
Mil gracias!
José Tomás
From: Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>

Sent: martes, 26 de octubre de 2021 10:39 a. m.
To: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>
Subject: RE: **Update** Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola Jose
1
Por favor me compartes el numero NIt ¿?
De: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>

Enviado el: martes, 26 de octubre de 2021 10:37 a. m.
Para: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>; MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>;
Gomez-Molano, Lina <Lina.Gomez-Molano@unilever.com>; Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>;
Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>
CC: Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>; Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>
Estimados: esperamos este mensaje los encuentre muy bien. Una vez revisado este asunto con BI, consideramos las
próximas acciones que se deben surtir se concretan en lo siguiente:
1. Agendar a la brevedad una reunión con el proveedor con el fin de que nos explique la forma en que se surtió el
proceso reorganización empresarial, y el posible impacto que este proceso pudo tener para la compañía y los
empleados que tiene alguna libranza.
2. @Preciado, Santiago ayudamos por favor a proceder rápidamente con el estudio de seguridad que se debe
realizar a la nueva razón social.
3. @Carnese, Mariana ayudamos por favor confirmando si los empleados firmaron algún documento donde se
formalizó la nuevo razón social.
Quedamos atentos a sus comentarios,

Saludos,
José Tomás
From: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Sent: martes, 19 de octubre de 2021 7:42 p. m.
To: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>; Sanchez, ALL-Jose <ALL-
Jose.Sanchez@unilever.com>; Gomez-Molano, Lina <Lina.Gomez-Molano@unilever.com>
Cc: Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>; Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>;
Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>; Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>
Subject: RV: **Update** Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola Juliana:
Revisando la respuesta dada por el proveedor, en realidad a mí me genera intranquilidad el hecho de que en un primer
acercamiento nos hayan comunicado un proceso de fusión empresarial para solicitar el cambio de cuenta bancaria y
ahora nos estén notificando de un proceso totalmente diferente que implica para nosotros establecer una nueva
“relación” con un nuevo tercero. Por lo que prefiero apoyarme con nuestro equipo legal para que por favor nos de su
concepto antes de contemplar crearlo para cancelar lo adeudado de septiembre y continuar con ello como
“operadores de libranzas”.
@Sanchez, ALL-Jose/@Gomez-Molano, Lina: por favor nos pueden apoyar revisando este caso? En caso del concepto
ser desfavorable para el proveedor, me parece también prudente nos den su concepto de que manejo darle,
considerando que se trata de una entidad que presta dinero a los empleados y con la que Unilever adquiere una
responsabilidad de pago al ser el empleador de los colaboradores que tramitan sus préstamos con esta cooperativa,
ahora entidad financiera.
Agradezco nos puedan apoyar a la brevedad con sus comentarios.
Mientras tanto, @MartinezGomez, Juliana te pido por favor le informemos al tercero que estamos revisando la más
reciente información compartida para poder darles respuesta lo antes posible.
2
Quedo atento.
Gracias,
De: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>

Enviado el: jueves, 14 de octubre de 2021 11:06 p. m.
Para: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>; Ramos2, Laura <Laura.Ramos2@unilever.com>
CC: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>; Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>;
Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>; Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>; nomina colombia
<nomina.colombia@unilever.com>
Hola Dario / Alejandro,

Adjunto pdf "RESPUESTA RADICADO UNILEVER", recibido del Grupo Empresarial.
Quedo atenta a sus comentarios,
JM

Enviado: martes, 5 de octubre de 2021 21:34
Para: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>; Ramos2, Laura <Laura.Ramos2@unilever.com>
Cc: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>; Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>;
Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>; Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>; nomina colombia
<nomina.colombia@unilever.com>
Hola Jose,
OK, entendido. Solicito lo informado y les comparto una vez lo reciba.
Muchas gracias
JM
De: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Enviado: martes, 5 de octubre de 2021 19:29
Para: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>; Ramos2, Laura <Laura.Ramos2@unilever.com>
Cc: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>; Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>;
Asunto: **Update** Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola Juliana:
Gracias a la revisión realizada por Alejo sobre esta solicitud, se identificó que antes de ir adelante con el proceso
descrito abajo, primero debemos validar la veracidad del proceso de fusión empresarial que manifiesta el tercero. La
forma de hacerlo es a través de un Certificado de existencia y representación legal, en el cual debe estar contenido el
proceso de fusión empresarial como reforma especial inscrita ante la cámara de comercio, dado que este registro es
que dota de legalidad al acto administrativo.
3
En el certificado que comparte el tercero (adjunto), no se evidencia alusión a la inscripción del proceso de fusión. Por lo
que, necesitamos que el proveedor nos de claridad sobre este punto para así poder accionar lo señalado en el mail
que antecede.
Quedamos atentos a tus comentarios.
Gracias,
De: Diaz, Jose D

Enviado el: martes, 5 de octubre de 2021 5:03 p. m.
Para: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>; Ramos2, Laura <Laura.Ramos2@unilever.com>
CC: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>; Furque, Alejandro <Alejandro.Furque@unilever.com>;
Asunto: RE: Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola Juliana:
Considerando que se trata de un proceso de absorción empresarial en la que la Compañía Cooperativa Multiactiva
Génesis desapareció, quedando en su lugar BROKER GRUPO EMPRESARIAL S.A.S., el proceso a seguir debe ser:
a. Levantar la solicitud de eliminación de Cooperativa Multiactiva Génesis (@Ramos2, Laura: please puedes
apoyar al equipo para este punto?)
b. Solicitar vía Velocity la creación del nuevo Proveedor (BROKER GRUPO EMPRESARIAL S.A.S.), para lo cual debe
surtirse todo el proceso establecido para tal fin, incluyendo el respectivo estudio de seguridad para validar así
la viabilidad de contratación con la nueva razón social. El equipo de Procurement puede apoyarte en este
proceso.
c. Una vez cerrado el inciso b, procedería el gestionar el pago de los aportes de septiembre a través del nuevo
proveedor, dado que no es correcto hacer pagos a una entidad que jurídicamente ya no existe.
Pude ver en el historial del correo, que el proveedor nos abre la posibilidad de retener el pago de los aportes del mes
hasta no llevar a cabo el proceso correcto a nivel interno para cancelar los aportes, por lo que te pido entres en
contacto con ellos y les confirmes que, para poder pagarles, debemos primero crear a la nueva compañía como
proveedor de Unilever.
Quedo atento.
Cordialmente,

Enviado el: lunes, 4 de octubre de 2021 10:11 p. m.
Para: Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>; Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>
CC: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>
Asunto: RE: Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
4
Hola Jose, Luz
Agradezco su ayuda con el caso expuesto en el email anterior.
La solicitud de creación del tercero ya fue gestionada (imagen abajo), sin embargo, entiendo esto va a tomar
un tiempo y el pago de los aportes de septiembre debemos hacerlos llegar a la cooperativa mañana Martes 5
de oct.
Slds
JM

Enviado: miércoles, 29 de septiembre de 2021 23:59
Para: Barco, Luz <Luz.Barco@unilever.com>; Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>
Cc: Carnese, Mariana <Mariana.Carnese@unilever.com>
Asunto: Importante - Notificación Tercero Cambio Método Pago
Hola Luz / Jose,
Por favor su ayuda con el siguiente caso: Recibimos una notificación de Coogenesis el pasado Viernes 24 de
Sep, informando que fueron absorbidos por la entidad financiera Bróker Grupo empresarial, y por ende
solicitando cambio de cuenta bancaria para el depósito de los aportes descontados a los empleados. A la
solicitud incluyeron los documentos adjuntos.
Se validó inicialmente el status de la transferencia que ya se había solicitado, y logramos detenerla pues no se
había efectuado. Se revisó la opción de generar un cheque, pero no fue viable ya que el mismo no debe
generarse sin cruce.
Entiendo que debemos gestionar un caso con compras para actualizar los nuevos datos de la cooperativa, sin
embargo, quisiera revisar que opciones tenemos para gestionar lo antes posible el pago de Septiembre y
evitar que los empleados entren en mora con la entidad.
5
Gracias y quedo atenta a sus comentarios
JM
De: COOGENESIS CALI <coogenesis1@gmail.com>

Para: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>
Asunto: Re: [External] - Fwd: solicitud formal de traslado de cuenta corriente banco de occidente n° 001127836 a
nombre de cooperativa multiactiva génesis A la cuenta corriente banco de occidente N° 012888202 a nombre de bróker
grupo empresarial:
adjunto documentación requerida
The link ed image cannot be display ed. The file may hav e been mov ed, renamed, or deleted. Verify
that the link points to the correct file and location.
Cooperativa Multiactiva Génesis

"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
coogenesis1@gmail.com comercial@coogenesis.com
Calle 11 #7-37 2 piso Oficina 202
Centro Cali-Colombia
El mié, 29 sept 2021 a las 15:48, COOGENESIS CALI (<coogenesis1@gmail.com>) escribió:

muchas gracias por la gestión voy a adjuntar los documentos del cambio de razón social y cuentas por favor
me confirma como sería el mecanismo de entrega del cheque para notificarle a la representante legal que lo
reclame
quedo atenta muchas gracias

"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
El mié, 29 sept 2021 a las 13:00, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:
6
Buen día
Ya detuvimos el pago, pero solo hay opción de generarlo en cheque, no es viable pedir transferencia a otra
cuenta
Por favor me envían una certificación bancaria para que el próximo mes tengamos todo listo para poder
hacer transferencia.
Slds
JM

nombre de cooperativa multiactiva génesis A la cuenta corriente banco de occidente N° 012888202 a nombre de
bróker grupo empresarial:
claro comprendo pero hasta la fecha no han realizado el pago por eso les escribo con anticipación para que
no lo hagan ya que es en octubre que deben pagar, solamente estoy solicitando que no hagan el pago ya
que si llega a las cuentas de la empresa nos toca realizar un trámite largo para la devolución de las mismas
quedo atenta para su colaboracion


"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
El mié, 29 sept 2021 a las 11:07, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:

Buen día:
Las transferencias se solicitan con bastante anticipación, y al momento de recibir este email, ya se había
realizado el proceso dado que pasa por un proceso de aprobación interno.
Igualmente, si no se hubiese hecho esa solicitud de transferencias, este tipo de cambios no se ejecutan
automático, llevan un proceso que toma tiempo.
No he recibido respuesta de la transferencia, hasta que no tenga confirmación del rechazo si es que se dio,
no puedo avanzar con otro método de pago.
Slds
7
JM

cordial saludo
confirmó que la nominas son pagadas lo primeros dias de cada mes osea que el pago nos lo realiza los
primeros 5 días del mes de octubre, por lo anterior a la facha no se ha echo efectiva la transferencia por lo
tanto en el correo solicitamos muy amablemente que de no poderse realizar el pago por las cuentas de
broker grupo empresarial, no realizar la trasferencia hasta tanto no encontremos una solicion, o si por el
mes de octubre nos púeden dar un cheque para q

"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
El mar, 28 sept 2021 a las 18:11, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:

Buen día:
La solicitud de transferencia fue realizada antes de que fuéramos comunicados de este cambio.
Estoy revisando con el área correspondiente para confirmar el status de la misma.
Slds
JM

Enviado: martes, 28 de septiembre de 2021 11:24
Asunto: [External] - Fwd: solicitud formal de traslado de cuenta corriente banco de occidente n° 001127836 a
8

"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
---------- Forwarded message ---------

Date: vie, 24 sept 2021 a las 12:02
Subject: solicitud formal de traslado de cuenta corriente banco de occidente n° 001127836 a nombre de
cooperativa multiactiva génesis A la cuenta corriente banco de occidente N° 012888202 a nombre de bróker grupo
empresarial:
To: nomina colombia <nomina.colombia@unilever.com>, Sanchez-Zuniga, Ingrid <Ingrid.Sanchez-
Zuniga@unilever.com>, Bello, Sonia <Sonia.Bello@unilever.com>
Por disposición del concejo de administración de la cooperativa multiactiva génesis con nit 805012123 y cuenta corriente
mencionada en el asunto ha sido adsorbida por la entidad financiera Bróker Grupo empresarial a través de la nueva
cuenta corriente banco de occidente N° 012888202.
Por tal motivo la cuenta de coogenesis se encuentra cancelada, ante lo mencionado solicitamos de forma ESPECIAL,
que la nómina correspondiente por pago del mes de septiembre de 2021 sean consignados a nuestra cuenta corriente
banco de occidente N° 012888202 a nombre de bróker grupo empresarial de no ser posible ser atendida esta solicitud
favor ser RETENIDO el pago de la nómina hasta cuando encontremos otro mecanismo de cómo realizarlo
Gracias por su atención
Gethsy moreno Zuluaga
Gerente y liquidadora
9

"Coogenesis"
3146659515 - 3128772667
CAUTION: This message was sent from outside the company. Please do not click links or open attachments unless you recognise
the source of this email and know the content is safe.
IMPORTANT NOTICE: This email and any attachments may contain information that
is confidential and privileged. It is intended to be received only by persons
entitled to receive the information. If you are not the intended recipient,
please delete it from your system and notify the sender. You should not copy
it or use it for any purpose nor disclose or distribute its contents to any
other person.
10

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MartinezGomez, Juliana

From: Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>

Adjunto resultados de los informes solicitados:

Broker Grupo Empresarial S.A.S. - NIT 901472120 – 9 APTO

Representante Legal – Principal Diana Paola Moreno Holguin - 38641485 APTO

Representante Legal – Suplente Ornela Santacruz Arroyo – 1143952557 APTO

De: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Adjunto CCB del nuevo proveedor.

De: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>

From: Preciado, Santiago <Santiago.Preciado@unilever.com>

De: Sanchez, ALL-Jose <ALL-Jose.Sanchez@unilever.com>

Quedamos atentos a sus comentarios,

From: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Agradezco nos puedan apoyar a la brevedad con sus comentarios.

De: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>

Hola Dario / Alejandro,

De: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>

De: Diaz, Jose D <Jose.D.Diaz@unilever.com>

Quedamos atentos a tus comentarios.

De: Diaz, Jose D

De: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>

Agradezco su ayuda con el caso expuesto en el email anterior.

De: MartinezGomez, Juliana <Juliana.MartinezGomez@unilever.com>

Hola Luz / Jose,

De: COOGENESIS CALI <coogenesis1@gmail.com>

adjunto documentación requerida

Cooperativa Multiactiva Génesis

El mié, 29 sept 2021 a las 15:48, COOGENESIS CALI (<coogenesis1@gmail.com>) escribió:

quedo atenta muchas gracias

Cooperativa Multiactiva Génesis

El mié, 29 sept 2021 a las 13:00, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:

De: COOGENESIS CALI <coogenesis1@gmail.com>

quedo atenta para su colaboracion

Cooperativa Multiactiva Génesis

El mié, 29 sept 2021 a las 11:07, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:

De: COOGENESIS CALI <coogenesis1@gmail.com>

Cooperativa Multiactiva Génesis

El mar, 28 sept 2021 a las 18:11, MartinezGomez, Juliana (<Juliana.MartinezGomez@unilever.com>) escribió:

De: COOGENESIS CALI <coogenesis1@gmail.com>

Cooperativa Multiactiva Génesis

---------- Forwarded message ---------

Gracias por su atención

Gethsy moreno Zuluaga

Cooperativa Multiactiva Génesis

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