El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, reunido

en su sesión Nº 2970, Ordinaria, celebrada el día doce de junio del año dos mil diecinueve,
en uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el numeral 21 del
Artículo 26 de la Ley de Universidades y el numeral 23 del Artículo 9º del Reglamento de
la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”,APROBÓ: Normativa para la
tramitación, consignación y concesión de Reposos y Permisos del personal
Administrativo y Obrero de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
(UCLA).

Capítulo I
Disposiciones Generales

Articulo 1.
La presente normativa regirá lo relativo a la tramitación, consignación y concesión de
reposos y permisos, de los trabajadores administrativos y obreros de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado.

Articulo 2.
Para efectos de aplicación de la presente normativa se entenderá en lo sucesivo por:
1. Trabajador: personal administrativo y obrero, masculino o femenino
que presta servicios a la Universidad Centroccidental “Lisandro
Alvarado” (UCLA).
2. Permiso: autorización que se concede al trabajador, para ausentarse
o cesar temporalmente de sus actividades en la Universidad, por
causa justificada y por un tiempo determinado. Este puede ser de
concesión obligatoria o potestativa, remunerado o no remunerado.
3. Permiso para Cuido de Familiar Enfermo: permiso que se concede
al trabajador para el cuido del cónyuge o persona con quien
mantenga unión estable de hecho y de derecho, padres o hijo que
presenten enfermedad, con base al informe del médico tratante,
avalado por la Junta Médica, por el tiempo que esta determine.
4. Permiso Especial para Cuido de Familiar Enfermo: permiso que se
concede al trabajador para el cuido de un familiar de los señalados en
el numeral anterior, que presenta enfermedad crónica, discapacidad y
que excede del tiempo estipulado en la convención colectiva.
5. Permiso No Remunerado: permiso, para realizar actividades de
carácter personal no institucional cuya aprobación y duración es
potestativa de la autoridad competente de la Universidad o permiso
para ejercer una función pública, el cual se concede sin goce de
sueldo, ni demás beneficios salariales y no salariales establecidos en
las normas y reglamentos internos.
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 6. Permiso Remunerado: permiso concedido, con goce de sueldo y
demás beneficios salariales y no salariales, establecidos en leyes,
convenciones, convenios, y en los reglamentos o normativa de la
Universidad.
7. Reposo Médico u Odontológico: condición obligante, determinada
por un médico u odontólogo en ejercicio legal, que a consecuencia de
un accidente o una enfermedad, imposibilita al trabajador para ejercer
sus funciones o labores por un tiempo determinado. El mismo debe
constar por escrito en un certificado de incapacidad.
8. Discapacidad: condición compleja del ser humano constituida por
factores biopsicosociales, que evidencia una disminución o supresión
temporal o permanente, de alguna de sus capacidades sensoriales,
motrices o intelectuales que pueden manifestarse en ausencias,
anomalías, defectos, pérdidas o dificultades para percibir,
desplazarse sin apoyo, ver u oír, comunicarse con otros, o integrarse
a las actividades de educación o trabajo, en la familia con la
comunidad, que limitan el ejercicio de derechos, la participación social
y el disfrute de una buena calidad de vida, o impiden la participación
activa de las personas en las actividades de la vida familiar y social,
sin que ello implique necesariamente la incapacidad o inhabilidad
para insertarse socialmente.
9. DISALUD: la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
(DISALUD) es la unidad adscrita al Rectorado encargada de Vigilar
que los servicios prestados se den bajo adecuadas condiciones de
seguridad, higiene y medio ambiente, asegurando la debida
protección de los trabajadores y trabajadoras de la Universidad contra
toda condición que perjudique su salud, producto de la actividad
laboral y de las condiciones en que ésta se desarrolla, promoviendo a
su vez el más alto nivel posible de bienestar social, físico y mental.
10. Institutos de Previsión Social, IPSTAUCLA-FUNSOUCLA-
IPSPUCO: son entes encargados de la administración de los
sistemas de asistencia médica integral para los trabajadores
administrativos, obreros, docentes y su grupo familiar.
11. Grupo Familiar: se refiere al cónyuge del trabajador o a la persona
con quien mantenga unión estable de hecho y de derecho, a sus hijas
e hijos solteros no emancipados hasta los 21 años de edad y hasta
los 25 años de edad siempre y cuando cursen estudios de pregrado
universitario; al padre y a la madre del trabajador. También se
consideran miembros del grupo familiar aquellos niños, niñas o
adolescentes que sean declarados como carga familiar del
trabajador previa presentación de la sentencia emanada del tribunal
competente.

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 12. Hijas o Hijos con Discapacidad: este término se refiere a las hijas e
hijos del trabajador, que poseen alguna discapacidad de naturaleza
variable, físicas, psicológicas, o que padezcan enfermedad o
condición que les impida o dificulte valerse por si mismos, de manera
temporal o permanente, certificada por el Consejo Nacional de
Personas con Discapacidad (CONAPDIS).

Articulo 3.
La concesión del permiso corresponderá:
1. Al superior inmediato, cuando la duración no exceda de un día.
2. A la Dirección de Recursos Humanos cuando la duración sea superior a
un día.
3. Al Rector, cuando se trate de permisos que impliquen viaje al extranjero.

Articulo 4.
Para la concesión de todo permiso, deben considerarse los hechos o, razones invocadas,
los soportes presentados, los permisos anteriormente otorgados al solicitante, la
afectación del servicio y la posibilidad de que pueda cubrirse su ausencia. El permiso
podrá ser negado o concedido por el tiempo solicitado o por menos tiempo.

Articulo 5.
La Universidad concederá al trabajador el permisos remunerado o no, que se establezca
en las Actas Convenio, Contrataciones Colectivas y en la Convención Colectiva Única
para las Trabajadoras y Trabajadores del Sector Universitario vigente, cuando sea
compatible con los servicios que preste, y cumpla los trámites establecidos para su
análisis y aprobación.

Articulo 6.
Todo permiso concedido, quedará sin efecto una vez vencido el lapso por el cual se
concedió o al cesar la causa que lo originó, quedando el trabajador obligado a su
reincorporación inmediata en sus actividades laborales dentro de la Universidad.

Capítulo II
Del Trámite de las Solicitudes de Permisos y consignaciones de Reposos

Articulo 7.
Toda solicitud de permiso o consignación del justificativo de reposo debe ser presentada
ante el jefe del departamento o de la unidad de adscripción del trabajador, quien
tramitará ante la Dirección de Recursos Humanos para su consideración. La solicitud de
permiso la remitirá el responsable de la unidad de adscripción conjuntamente con su
pronunciamiento sobre el posible impacto que a la unidad, pueda producir el otorgar el
permiso solicitado.
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Articulo 8.
La consignación del justificativo de reposo o certificado de incapacidad, debidamente
convalidado, deberá efectuarse a través de cualquier forma o mecanismo establecido por
la Dirección de Recursos Humanos, el día hábil inmediato a la convalidación.
Transcurrido dicho lapso sin que se produzca la consignación del reposo en mención,
éste se considerará extemporáneo, y dará lugar a la apertura del procedimiento
disciplinario aplicable por incumplimiento de la normativa que regula la materia en la
Universidad.

Articulo 9.
La Dirección de Recursos Humanos es la unidad responsable de expedir por escrito, la
concesión o negativa del permiso y lo remitirá al supervisor inmediato, quien hará la
entrega al trabajador, dejando constancia en el registro de incidencias.

Articulo 10.
El informe médico para su consignación, debe ser expedido sin enmiendas, ni
tachaduras y debidamente firmado y sellado, así mismo debe señalar la siguiente
información:
1. Nombres y apellidos y Cédula de Identidad del familiar enfermo (Adulto o
niño)
2. Nombres y apellidos y Cédula de Identidad del trabajador que cuidará al
familiar enfermo y de otros familiares que contribuyan al cuidado.
3. Tiempo sugerido que podrá durar el permiso, siempre señalando fecha de
inicio y cierre o al menos un estimado del tiempo que requerirá el cuidado.
4. Diagnóstico médico de la persona a cuidar.

Articulo 11.
El justificativo de reposo o certificado de incapacidad, , deberá ser validado para su
consignación y contener la siguiente información:
1. Membrete del centro de salud, público o privado; o del consultorio; o del
médico u odontólogo tratante, con indicación de dirección, teléfono y
especialidad.
2. Identificación del trabajador con nombre, apellido y número de cedula de
identidad.
3. Diagnóstico.
4. Duración del reposo.
5. Fecha de emisión.
6. Sello del centro de salud.

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 7. Sello personal del médico u odontólogo tratante, con indicación del nombre,
apellido, número de cédula de identidad y números de matrículas, tanto del
Ministerio del Poder Popular para la Salud, como del Colegio respectivo.
8. Firma del médico u odontólogo tratante.

Articulo 12.
Todo justificativo de reposo o certificado de incapacidad emitido en forma manual,
deberá ser presentado en original, escrito en forma legible, sin enmiendas, tachaduras,
borrones, correcciones, interlineados, tintas de diferentes colores y sin elemento alguno
que haga dubitable la autenticidad del certificado. Cuando el reposo médico sea emitido
electrónicamente, deberá ser impreso y consignado por el trabajador.

Articulo 13.
Los justificativos de reposos emitidos en el extranjero, deberán ser consignados en
original, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su emisión, por ante el
Jefe del departamento, quien lo registrará en las incidencias y enviará a los fines de su
tramitación y registro a la Dirección de Recursos Humanos. Estos reposos, además de
cumplir con lo establecido en esta normativa, deberán estar certificados por el consulado
o la embajada de la República Bolivariana de Venezuela en el país donde fue emitido, o
por la representación diplomática permanente que atienda los asuntos de la República
Bolivariana de Venezuela en el país de que se trate.

Capítulo III
De los Reposos Médicos

Articulo 14.
El cese temporal de las actividades ocasionadas por accidente o enfermedad laboral o
común, será considerada como reposo por enfermedad y convalecencia, por un período
no superior a las 52 semanas límite legalmente establecido, con goce de los beneficios
salariales y no salariales establecidos en las leyes, convenciones, convenios, y en los
reglamentos y normas de la Institución.

Articulo 15.
La indicación de reposo médico u odontológico corresponderá:
1. A los médicos u odontólogos autorizados en los Institutos de Previsión
Social, cuando se trate de enfermedades comunes enmarcados dentro
de esta normativa.
2. A los médicos de la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
(DISALUD), cuando se refiera a enfermedades ocupacionales o que se
presuma sea este su origen.
3. A los médicos u odontólogos autorizados por el IVSS.

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 4. A cualquier médico u odontólogo, requiriendo la debida convalidación
de acuerdo a lo establecido en esta normativa.

Articulo 16.
La validación del reposo es obligatoria y se debe realizar ante la instancia
correspondiente, dentro de las 72 horas siguientes a su emisión, considerando la
duración y quien lo haya emitido:

1. Ante el Instituto de Previsión Social correspondiente, cuando es emitido por

médicos u odontólogos privados y con una duración de hasta tres (3) días.

2. Ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), cuando es

emitido por cualquier medico u odontólogo, con una duración mayor de
tres (3) días, de conformidad con lo establecido en la Ley del Seguro Social.

Articulo 17.
El reposo emitido hasta por tres (3) días por un médico u odontólogo de cualquiera de
los Institutos de Previsión Social, no requerirán validación por parte del instituto al cual
pertenezca como titular, siempre que haya sido emitido según lo establecido en esta
normativa.

Articulo 18.
El trabajador a quien se le ha expedido un reposo, deberá por sí, o por medio de tercero,
notificar a su supervisor inmediato el mismo día de la indicación, por cualquier medio e
inclusive en formato electrónico.

Articulo 19.
Cuando al trabajador se le haya validado un justificativo de reposo por tres días y el
médico tratante le otorgue un nuevo reposo consecutivo por tres o más días, deberá
llevar ambos reposos a DISALUD y presentarlos al médico ocupacional para su
evaluación y posteriores consultas de medicina laboral, quien emitirá un informe para
considerar posibles nuevos reposos consecutivos y de ello dependerá la validación de
los reposos emitidos.

Articulo 20.
El trabajador es responsable de consignar por ante DISALUD copia del reposo
convalidado y recibido del IVSS, a fin de ingresarlo en los registros de morbilidad y su
incorporado a la historia médica del trabajador.

Articulo 21.
Las constancias correspondientes a citas médicas, odontológicas, de laboratorio,
radiología o similares, que impliquen ausencia por un tiempo menor a la jornada laboral,
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deberán ser presentadas directamente al supervisor inmediato, a los fines de su
notificación, registro y reporte en el registro de incidencias mensuales de la institución,
así mismo el trabajador debe reincorporarse a sus actividades habituales y cumplir con el
resto de las horas faltantes de su jornada.

Articulo 22.
Cuando el trabajador haya permanecido de reposo por un período igual o mayor a tres
meses, antes de reintegrarse a sus labores, deberá presentarse a DISALUD para ser
evaluado por el médico, quien deberá emitir el Informe Médico de Reincorporación
Laboral. Este informe se enviará a la Dirección de Recursos Humanos dentro de los tres
días siguientes a la evaluación, pudiendo hacerse por correo electrónico. Cuando no se
cumpla la evaluación en el tiempo establecido, la ausencia a sus labores será
considerada como falta injustificada.

Articulo 23.
La UCLA podrá, cuando así lo considere, verificar la autenticidad del reposo consignado
por el trabajador, y de comprobar alguna irregularidad en el mismo, no será considerado
a los efectos de justificar en el lapso que establecía, la ausencia del trabajador a sus
labores, en cuyo caso si se trata de un trabajador administrativo se ordenará la apertura
del procedimiento disciplinario que corresponda y de ser trabajador obrero se tramitara la
calificación de la falta conforme a la normativa legal vigente.

Capítulo IV
De los Permisos

Articulo 24.
Los permisos se clasifican de acuerdo a:

a. Su concesión en: obligatorio o potestativo

b. Mantenimiento o no de los beneficios salariales: Remunerado o No
remunerado.

Articulo 25.
El permiso remunerado debe contar siempre con la autorización expresa de la autoridad
competente y se tramitara consignando la Solicitud, lo cual debe indicar el lapso y el
motivo, anexando los documentos que soportan el trámite, estos permisos solo se
considerarán en los siguientes casos:

a. Por maternidad de la trabajadora: treinta (30) días hábiles antes del

parto y ciento diez (110) días hábiles después del parto, para un total de
140 días hábiles, pudiendo ser acumulables o no, a voluntad de la
parturienta, previa autorización del médico tratante. Para el trámite se
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 debe consignar el Justificativo de permiso pre y post natal, convalidado
ante el IVSS.

b. Por adopción a la madre adoptante: setenta (70) días hábiles, contados

a partir de la fecha que le es dado en adopción o la colocación familiar
del niño o niña. Para el trámite se debe consignar el Dictamen del tribunal
en original y copia.

c. Lactancia materna, tres (3) horas diarias después de concluido el

permiso por maternidad, hasta que el hijo (a) cumpla 2 años de edad o se
suspenda la lactancia, según lo que ocurra primero. El trámite se debe
realizar mensualmente, presentando la Solicitud de la trabajadora, la
constancia emitida por el médico pediatra donde señale la edad del niño y
certifique la práctica de la misma más el acuerdo del horario convenido,
establecido con el jefe inmediato.
d. Por Licencia de Paternidad: Quince (15) días continuos, contados a partir
de la fecha de nacimiento del hijo, si el parto es múltiple el permiso será de
treinta (30) días continuos. El trámite para el disfrute de este permiso, se
debe realizar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al nacimiento con
la solicitud del trabajador más la Partida de Nacimiento.
En caso de adopción también se concederá este permiso al padre
adoptante, contados a partir de la fecha en la que le es dado en adopción
el niño o niña. El trámite debe ser realizado con la Solicitud anexando el
Dictamen del tribunal en original y copia.
e. Por matrimonio del trabajador, doce (12) días hábiles, contados a partir
de la fecha del mismo. El trámite debe ser realizado previo al matrimonio,
mediante la Solicitud del trabajador y al momento de la incorporación
consignar el Acta de Matrimonio.
f. Por muerte del cónyuge o persona con quien mantenga unión estable
de hecho, ascendientes o descendientes del trabajador universitario,
10 días hábiles si la muerte ocurre en jurisdicción de la misma entidad
federal; 12 días hábiles si ocurre en otra jurisdicción del territorio nacional;
15 días hábiles si la muerte ocurriera en el exterior del país. El trámite se
realiza con el Acta de Defunción.
g. Por comparecencia obligatoria del trabajador, ante autoridades
judiciales, administrativas y legislativas, durante el tiempo que fuese
necesario. Para el trámite debe consignar la Solicitud más Constancia de
asistencia o citación.
h. Para el trabajador, cuando es miembro Directivo de Consejos
Comunales, para asistir a eventos, actividades, asambleas, jornadas
de trabajo comunal puntual y determinadas, previa convocatoria del
Consejo Comunal hasta un máximo de 10 días anuales. Para el trámite de
este permiso, se consigna la Solicitud más la Credencial como miembro del

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 Consejo Comunal emitida por la autoridad correspondiente y el
Cronograma de convocatoria a la actividad.
i. Para asistir a eventos, actividades, asambleas, jornadas de trabajos,
gremiales o sindicales, previa convocatoria de la o las organizaciones y
por el tiempo requerido. Este permiso se tramita con la Solicitud del
Sindicato o Gremio ante la Dirección de Recursos Humanos.
j. Permiso por cuido en caso de enfermedad o accidente grave sufrido
por cualquiera de los miembros del grupo familiar hasta treinta (30)
días continuos y prorrogables según prescripción médica. El trámite se
realiza mediante Solicitud del trabajador (solo cuando se trata de Permiso
Especial para cuido de Familiar Enfermo), más el Informe debidamente
convalidado.
k. Para asistir a actividades representando al país en eventos deportivos
internacionales, bien sea como atleta, entrenador, personal técnico o
de apoyo, hasta quince (15) días hábiles, prorrogables según su
participación en el evento. Para el trámite se debe presentar la Solicitud
más la Invitación al Evento por parte de la Instancia Deportiva o Federación
a la que pertenece el trabajador.
l. Para asistir a prácticas deportivas gremiales en representación de la
institución: un máximo de cuatro horas semanales, no acumulables, para
aquellos trabajadores que conforman las diferentes delegaciones
deportivas de la institución. Este permiso se tramita con la Solicitud del
Sindicato o Gremio más la Evaluación Médica emitida por de DISALUD,
ante la Dirección de Recursos Humanos. La evaluación es requerida, a los
fines de determinar si la práctica de la actividad deportiva no afecta alguna
posible patología o enfermedad que posea el trabajador o trabajadora.
m. Para asistir en representación de la institución a eventos nacionales e
internacionales, educativos, científicos, deportivos o culturales, hasta
un máximo de 15 días hábiles. El trámite se realiza con la presentación de
la Solicitud del trabajador más la Invitación al evento por parte de la
Instancia correspondiente dirigida a la UCLA
n. Por siniestro que afecte los bienes del trabajador, hasta cinco (5) días
hábiles, extensibles según la gravedad hasta un máximo de quince (15)
días hábiles. Para el trámite de este permiso, el trabajador deberá
consignar una Carta explicativa sobre los hechos más los soportes que
avale lo expuesto en la carta, pudiendo ser fotografías o cualquier otro que
considere valido para justificar lo expuesto.
o. Para realización de Terapias Medicas, el tiempo se establece según lo
que indique el médico tratante y la evaluación de DISALUD. El tramite debe
realizarlo con los siguientes documentos:
Informe del médico Tratante debidamente validado.
Informe del Especialista debidamente validado
Cronograma de terapias, indicando lugar donde se realizaran
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 las terapias, días y horas de las mismas
Constancia de asistencia del centro de atención que emitió el
cronograma, cuando hayan sido culminadas.
p. Para realizar Estudios, se otorga hasta por un máximo de 15 horas
semanales cuando se trate de estudios desde educación básica hasta
pregrado y postgrado y 12 horas semanales para estudios de capacitación,
adiestramiento, formación y desarrollo, siempre que estén relacionados
con el perfil laboral y su renovación dependerá del régimen de estudio,
estando sujeta al rendimiento académico aprobatorio del trabajador. Para
su trámite deberán ser consignados los siguientes documentos:
Solicitud del trabajador acompañada de una exposición de
motivo emitida por el Supervisor inmediato, donde indique el
impacto que tendrá sobre la unidad el proceso de formación que
solicita el trabajador.
Horario de Estudio
Constancia de Inscripción
Constancia de Notas del último semestre cursado (solo cuando
se trate de renovación).
Semestre cursado (solo cuando se trate de renovación).
Oferta del Curso o capacitación.
q. Pasantías y Tesis o Trabajo Especial de Grado, es otorgado por un
máximo de seis (6) meses continuos cuando se trata de pasantías y hasta
por un máximo de tres (3) meses prorrogables por una única oportunidad
en el caso de la tesis de grado o trabajo especial de grado. El trámite se
realiza con los siguientes documentos:
Solicitud del trabajador con el Visto Bueno del Supervisor
inmediato.
Constancia de Inscripción de la tesis o Pasantías.
r. Ejercer funciones Docente, hasta por un máximo de quince (15) horas
semanales, siempre que no cause menoscabo o incumplimiento de las
labores inherentes al cargo que ocupa el trabajador, para el tramite deberá
consignar los siguientes documentos:
Solicitud del trabajador con exposición de motivo emitida por el
Supervisor inmediato donde indique como se compensara la
labor que debe realizar el trabajador durante el tiempo del
permiso y el impacto que tendrá sobre la unidad.
Comunicación del Decanato que indique el horario y la carga
académica a cubrir.
s. Las demás que señalen las leyes como permiso de concesión obligatoria.
Parágrafo Primero: los días hábiles establecidos para el disfrute de los permisos antes
mencionados, serán computados inmediatamente después de la causa que los origina y
salvo en los casos de los literales a, b y d, no serán causa de suspensión del período
vacacional para su posterior disfrute.
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Parágrafo Segundo: los permisos considerados en los literales p, q, r estarán sujetos al
pronunciamiento del supervisor o jefe inmediato en cuanto a la no afectación del normal
funcionamiento de la unidad de adscripción del empleado (a) u obrero (a) y al
cumplimiento de sus labores según convenimiento por escrito con el supervisor inmediato.

Articulo 26.
El permiso no remunerado de obligatoria concesión, sólo es procedente, en los casos
siguientes:
a. Para ejercer cargos judiciales o diplomáticos.
b. Para ejercer cargos de elección popular.
c. Para ejercer cargos de libre nombramiento y remoción de la Administración
Pública Nacional, Estadal o Municipal.

Parágrafo Único: Estos permisos se concederán por el tiempo que dure la designación
del trabajador en el respectivo cargo.

Articulo 27.
Los permisos no remunerados de concesión potestativa, podrán ser otorgados por un
lapso no mayor a tres meses, siempre que las condiciones lo permitan, se cumpla con lo
establecido en esta normativa y lo que establezca el marco jurídico. Pudiendo otorgarlo
incluso por un lapso superior cuando las razones así lo justifiquen a criterio de quien
debe decidir.

Articulo 28.
El tiempo de duración de los permisos no remunerados, será considerado como
antigüedad a los efectos del cálculo de la jubilación y del pago de las prestaciones
sociales. Para el disfrute y pago de las vacaciones como para la cancelación de la
bonificación de fin de año, se requerirá la prestación efectiva del servicio.

Articulo 29.
El trabajador no podrá ausentarse de sus actividades laborales, hasta tanto se le
notifique la respuesta sobre la concesión del permiso, salvo los casos calificados por la
autoridad competente, como de emergencia o imprevistos.

Articulo 30.
La Dirección de Recursos Humanos podrá requerir en el trámite de algún permiso,
información complementaria de profesionales de otras áreas del conocimiento, tales
como psicólogos, trabajadores sociales, médicos especialistas que estudien el caso y
orienten a través de informes escritos la posible decisión a tomar.

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 Capítulo V
De los Permisos por Maternidad y Lactancia

Articulo 31.
Cuando el parto sobrevenga después de la fecha prevista, el descanso prenatal se
prolongará hasta la fecha del parto y la duración del descanso postnatal no podrá ser
reducida.

Articulo 32.
Cuando la trabajadora no haga uso de todo el descanso prenatal, por autorización
médica o porque el parto sobrevenga antes de la fecha prevista, o por cualquier otra
circunstancia, el tiempo no utilizado se acumulará al período de descanso postnatal.

Articulo 33.
En aquellos casos en los cuales el producto de la gestación nazca sin evidencia de
signos vitales (Feto Muerto o Mortinato) o fallezca en el curso del disfrute del descanso
postnatal, la trabajadora continuara de permiso post natal hasta cumplir el período que
resta del permiso por maternidad.

Articulo 34.
El permiso de (3) horas diarias para lactancia materna, debe ser establecido de mutuo
acuerdo con el supervisor inmediato, pudiendo ser convenido de forma consecutiva
según lo solicitado por la trabajadora y debidamente justificada ante la Dirección de
Recursos Humanos.

Parágrafo Único: cuando la trabajadora cumpla una jornada de trabajo parcial, se

prorrateará el tiempo establecido en la Ley.

Capítulo VI
De la Junta Médica

Articulo 35.
La Junta Médica es un equipo multidisciplinario de la UCLA, conformado para emitir
informes sobre las solicitudes de permiso por causa médica, teniendo como objetivo
evaluar de manera técnica, integral y particular cada caso que le es solicitado, según sus
funciones.

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Articulo 36.
La Junta Médica estará conformada por:

1. Un médico especialista en salud ocupacional adscrito a la Dirección de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la UCLA (DISALUD).

2. Los Coordinadores médicos de los institutos de previsión social del de

los trabajadores de la UCLA (IPSTAUCLA, FUNSOUCLA, IPSPUCO).

Articulo 37.
Son funciones de la Junta Médica:
1. Recomendar el tiempo y las condiciones para la concesión de
permisos especiales de cuido a familiar enfermo y permisos para
atención a padres o hijos con discapacidad.
2. Orientar a la Dirección de Recursos Humanos sobre las reubicaciones
laborales por causa de salud y las necesarias para la concesión y
ejecución de permisos especiales de cuidado a familiar enfermo.
3. Reevaluar la evolución de los permisos o reposos ya concedidos.
4. Realizar examen al trabajador a solicitud de la Dirección de Recursos
Humanos, cuando presente alguna enfermedad grave o de larga
duración a fin de determinar la evolución de la enfermedad o la
prórroga del reposo.
5. Recomendar las medidas en materia de salud requeridas por el
cuidador del familiar enfermo.
6. Realizar evaluaciones al trabajador que ha presentado reposo por
enfermedad que exceden de tres meses y determinar la prórroga del
reposo.
7. Solicitar ante las instancias respectivas, la evaluación correspondiente
para la determinación y tramitación de la incapacidad, según el
diagnóstico y evolución de la enfermedad.

Parágrafo Único: La Junta Médica podrá solicitar a la Dirección de Recursos

Humanos, cuando sea necesario y de acuerdo al caso, el apoyo de un trabajador
social, de un asesor jurídico o de cualquier médico especialista..
Capítulo VII
Del Permiso para Cuido de Familiar por Causa Médica o Discapacidad

Articulo 38.
El permiso para cuido a familiar, en caso de discapacidad, de enfermedad o accidente
grave sufrido, será otorgado exclusivamente para el cuido de aquellos integrantes del
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grupo familiar definidos en el artículo 2 de la presente normativa o quienes hayan estado
en la carga familiar del trabajador.

Articulo 39.
Cuando la enfermedad del familiar amerite atención especial o permanente, la
Universidad concederá permiso remunerado de acuerdo a lo que determine el médico
tratante según lo establece este reglamento en el artículo 25 literal j con la conformidad
del médico general o pediatra de la universidad o la Junta Médica.

Articulo 40.
Para obtener prórroga sucesiva del permiso para cuido de un familiar, que superen de
treinta (30) días continuos, el trabajador debe consignar los informes suficientemente
soportados, a fin de que la Junta Médica, estudie el caso y la concesión o no de dicha
prorroga, toda vez que es de carácter potestativo.

Articulo 41.
Cuando se trate de un permiso especial para cuido del hijo enfermo o con discapacidad,
la Universidad otorgara el permiso tomando en cuenta la responsabilidad y obligación de
cuido que corresponde al padre o madre que no es trabajador de la Universidad.
Cuando ambos padres son trabajadores de la Universidad, el permiso será concedido
por media jornada diaria a cada uno, atendiendo al turno que los padres acuerden, salvo
que soliciten se le conceda a uno de ellos.

Articulo 42.
Cuando el permiso es para cuido de padre o madre enfermo y en la Universidad laboren
varios hermanos, le será otorgado a uno (1) de ellos a la vez o se distribuirá el tiempo a
otorgar, según el acuerdo que presenten estos trabajadores a la Dirección de Recursos
Humanos.

Articulo 43.
Para la concesión del permiso para cuido de familiar enfermo, sea especial o no, la
Universidad considerará la responsabilidad compartida de los otros familiares que tienen
esta obligación y que no son trabajadores de la Universidad a los fines de determinar el
tiempo y las condiciones en que se otorgará el permiso al trabajador.

Articulo 44.
El permiso para cuido de familiar enfermo, debe tramitarse con el informe emitido por el
médico tratante del familiar afectado, debidamente convalidado por:

1. Médico Familiar o el Coordinador del Instituto de Previsión Social

respectivo como únicos autorizado para emitir o convalidar “los permisos en
caso de enfermedad de un pariente adulto”.

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 2. Pediatra o el Coordinador médico del Instituto de Previsión Social
respectivo como únicos autorizados para emitir o convalidar “los permisos
en caso de enfermedad de un hijo”.

Articulo 45.
Para convalidar un Informe médico expedido por un médico privado, el titular o su
representante, deberá presentarlo ante el Instituto de Previsión Social respectivo, dentro
de los tres (3) días siguientes a la emisión del diagnóstico. El informe debe estar
debidamente identificado en el dorso, con nombres y apellidos completos del trabajador,
cédula de identidad, cargo que ocupa, unidad de adscripción, correo electrónico y
teléfonos de oficina y habitación.

Articulo 46.
Todo trabajador que tenga hijas o hijos con discapacidad, debe consignar el certificado
emitido por el Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (CONAPDIS), ante
la Dirección de Recursos Humanos, a fin de mantenerlo en el expediente para la solicitar
los permisos correspondientes sobre la atención de hijos con discapacidad.
Articulo 47. La solicitud de permiso del trabajador, para la atención de hijas o hijos con
discapacidad, deben ser evaluadas por la Junta Médica; a fin de establecer los términos
en que se concederá el permiso. En todo caso cuando se trate de terapias, el trabajador
deberá consignar ante el supervisor inmediato la certificación del cumplimiento de las
mismas.
Capítulo VIII
De las Discapacidades Laborales

Articulo 48.
Todo trabajador que permanezca de reposo por 3 meses continuos y antes de cumplir
las 52 semanas de duración, deberá solicitar la evaluación de incapacidad residual
(forma 14-08) ante el IVSS. Es requisito indispensable para esta solicitud, que los
reposos sean convalidados ante el IVSS y presenten continuidad en el tiempo. Al
superar las 52 semanas de reposo y no presentar la Forma 14-08, no se admitirán más
reposos, pudiendo acarrear sanciones por faltas injustificadas.

Articulo 49.
Toda solicitud de evaluación de incapacidad residual deberá ser informada a DISALUD.
Una vez que la Junta Médica de Incapacidad e Invalidez del IVSS haya emitido la
nugatoria donde se establece el porcentaje de incapacidad otorgada al trabajador,
deberá dentro de los tres (3) días siguientes, ser consignada ante DISALUD para dar
cumplimiento a lo establecido en la misma.

Parágrafo Único: Cuando el porcentaje de incapacidad asignado al trabajador por la

Junta Médica de Incapacidad e Invalidez del IVSS sea igual o mayor al sesenta y siete por
ciento (67%), el trabajador, iniciara los trámites administrativos para su desincorporación
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laboral, con la ayuda del médico tratante y la asesoría de DISALUD. De ser inferior el
trabajador será incorporado a sus labores atendiendo las recomendaciones del médico
tratante y de DISALUD quien establecerá las condiciones de reincorporación con las
debidas limitaciones de acuerdo al caso.
Capítulo IX
De los Reportes de Reposos y Permisos

Articulo 50.
El jefe de la unidad deberá informar las ausencias laborales motivadas por reposos y
permisos de cada trabajador a su cargo, mediante el Reporte de Incidencias, el cual
deberá consignar los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente, ante el
Departamento de Relaciones Laborales de la Dirección de Recursos Humanos.

Articulo 51.
El reposo o permisos que no haya sido presentado oportunamente o que incumpliera con
los requisitos exigidos en este reglamento, deberá ser consignado por el trabajador ante
el jefe del departamento o unidad de adscripción, a quien le corresponderá evaluar la
situación y según la severidad o características del caso procederá a solicitar a la
Dirección de Recursos Humanos, la apertura de una averiguación administrativa si es
trabajador administrativo y si es obrero la convocatoria de la comisión bipartita para tratar
el caso y decidir las acciones a seguir.

Articulo 52.
Los jefes de unidades, tienen la obligación de velar por el cumplimiento, registro y control
de los permisos concedidos al trabajador bajo su supervisión, de conformidad con los
trámites, exigencias, requisitos, tiempo de duración, actividades autorizadas así como
por la reincorporación del trabajador en la fecha prevista, a sus labores en la Universidad.

Capítulo X
Disposiciones Finales

Articulo 53.
Aquellos permisos o reposos emitidos por médicos privados, que hayan sido recibido por
el jefe de departamento o supervisor, sin la debida convalidación según lo indicado en
este reglamento, no son responsabilidad de los Institutos de Previsión Social y no serán
convalidados cuando estén fuera de los tiempos establecidos.

Articulo 54.
Cuando se constate que el trabajador incurrió en alguna de los siguientes hechos, se
aplicarán las sanciones correspondientes de acuerdo con lo previsto en la Ley y el
régimen disciplinario:
1. Alegato de falsos motivos para obtener un permiso o reposo.
2. Presentación de un justificativo, reposo o permiso forjado, falsificado,
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 alterado o modificado.
3. Suministro información o diagnóstico que no se corresponda con la realidad.
4. Utilización del tiempo de permiso para fines distintos para el cual le fue
otorgado el permiso o reposo.

Articulo 55.
El Jefe de la unidad o supervisor inmediato, debe solicitar ante la Dirección de Recursos
Humanos, una averiguación, cuando el trabajador, concluido el lapso del permiso o del
reposo, no se reincorpore a sus labores en la Universidad, sin la debida justificación.

Parágrafo Único: el supervisor inmediato, que estando en la obligación de hacer el

reporte al Jefe de la unidad o a la Dirección de Recursos Humanos y no cumpla con su
deber, será sancionado por la autoridad correspondiente, conforme a lo establecido en la
en el Reglamento del Personal administrativo y Obrero publicado en la Gaceta
Universitaria N° 90, norma que tiene perfecta armonía con lo previsto en la Ley del
Estatuto de la Función Pública, sus reglamentos y demás leyes que rijan la materia. Esta
responsabilidad no excluirá la que pudiera corresponderles por efecto de otras leyes o de
su condición de ciudadanos o ciudadanas.

Articulo 56.
Lo no establecido en el presente reglamento será regulado por la Ley del IVSS, los
reglamentos internos vigentes en la Universidad. Las dudas que surjan en su aplicación,
serán resueltas por el Consejo Universitario de la U.C.L.A.

Articulo 57.
Se deroga todas aquellas resoluciones, circulares o disposiciones sobre permisos y
reposos del personal administrativo y obrero.

Articulo 58.
La presente normativa, entrará en vigencia a partir de su aprobación por parte del
Consejo Universitario y su publicación en Gaceta Universitaria.

Dado, sellado, firmado en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la Universidad

Centroccidental “Lisandro Alvarado” en su sesión 2970, Ordinaria, celebrada, el día 12 de
junio del año dos mil diecinueve.

Dra. Nelly Velásquez Velásquez Prof. Edgar Rodríguez León

Rectora Encargada
Vicerrectora Académica
Rectora(E) de la Universidad Centroccidental “Lisandro
Alvarado”. Carácter que asumió conforme a Consejo
Universitario en sesión N° 2746 de fecha 31 de agosto de
2017.
Secretario General (E)*
* Secretario General (E) de la Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”, designado conforme consta en Gaceta
Universitaria Extraordinaria N° 144 y de acuerdo al artículo 9 del
Reglamento General de la UCLA.

Normativa para la tramitación, consignación y concesión de Reposos y Permisos del personal Administrativo y Obrero de la
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA).
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