¿Escribiendo un plan de negocios?

Haz estas 5 cosas primero

Por Howard Wen, escritor colaborador14 de enero de 2020
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Pattanaphong Khuankaew / Getty Images
Cuando se toma en serio la creación de un negocio, lo primero que debe hacer es
redactar un plan de negocios. Los planes de negocios cumplen varias funciones clave que los
hacen indispensables para lanzar con éxito una nueva empresa. No solo sirven como una
hoja de ruta para guiarlo en los primeros días de su negocio, sino que también sirven como
una oportunidad para investigar las condiciones del mercado, los competidores y los
peligros potenciales que quizás no conozca.

Los planes de negocios son una herramienta analítica y de planificación, dos

componentes que son esenciales para hacer despegar un nuevo negocio. Esta guía le ofrece
información clave sobre cómo crear un plan de negocios de alta calidad que sirva a su
negocio ahora y en el futuro.

Nota del editor: ¿Busca información sobre cómo crear un plan de negocios
personalizado? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se
pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita.

¿Qué es un plan de negocios?

Como ocurre con la mayoría de las ideas, la mejor manera de ejecutarlas es tener un
plan. Una gran idea para una startup no es suficiente; debe ser reforzado por un plan de
acción. [Interesadas en invertir en software o servicios de plan de negocios para su idea de
la pequeña empresa? Vea nuestras mejores selecciones y reseñas de productos .]

Un plan de negocios es un esquema escrito que presenta a otros, como inversionistas,

a quienes desea reclutar para su empresa. Es su propuesta para estas personas,
compartiendo con ellos cuál es su idea de inicio y cómo espera ganar dinero con ella.
 ¿Por qué necesito un plan de negocios?
Iniciar un nuevo negocio conlleva dolores de cabeza. Estar preparado para esos dolores
de cabeza y tratar de superarlos puede disminuir en gran medida el impacto que podrían
tener en su negocio. Un paso importante para prepararse para los desafíos que puede
enfrentar su startup es redactar un plan de negocios sólido.

Escribir un plan de negocios lo ayuda a comprender con mayor claridad lo que debe
hacer para alcanzar sus metas. El plan de negocios terminado también le sirve como
recordatorio de estos objetivos. Es una herramienta valiosa a la que puede consultar, que lo
ayuda a mantenerse enfocado y encaminado.

¿Cómo presento mi plan de negocios?

Su plan de negocios puede escribirse como un documento o diseñarse como una
presentación de diapositivas, como una presentación de PowerPoint. Puede resultar
beneficioso crear ambas versiones. Por ejemplo, el PowerPoint se puede usar para atraer a
las personas, y la versión del documento que contiene más detalles se les puede dar como
seguimiento.

¿Qué debe incluir un plan de negocios básico?

Para una idea de inicio, de acuerdo con Tim Berry, un inversor ángel y fundador de Palo
Alto Software , quien escribió en Quora.com , "... la esencia de la misma debería incluir solo
unas pocas páginas para enumerar los puntos estratégicos clave, tácticas clave , hitos
importantes, métricas, tareas y proyecciones esenciales, incluidas las ventas, los gastos y el
flujo de caja ".

¿Qué nivel de detalle debe tener mi plan de negocios?

Esto depende de la naturaleza de su idea y de lo complicada o simple que sea. Si está
escribiendo un plan para una startup, puede tener 10 páginas o menos, según Berry. Para
atraer a los inversores, más adelante se puede armar otra versión de este plan de negocios
que tenga más detalles, como gráficos, específicamente dirigidos a inversores potenciales.
 ¿Cómo puedo comenzar mi plan de negocios sin dinero?
Puede utilizar Google Docs y Google Slides (ambas aplicaciones son gratuitas). Las
aplicaciones vienen con plantillas que puede usar para crear un plan de negocios
rápidamente.

Microsoft tiene versiones en línea de Word y PowerPoint que también son gratuitas, y
ambas aplicaciones ofrecen varias plantillas de planes de negocios entre las que puede
elegir.

¿Qué parte de mi plan de negocios debo crear primero?

Los detalles técnicos y la información estándar que se incluyen en un plan de negocios
son bastante fáciles de entender. Pero hay otras cosas más abstractas a considerar antes de
poner la pluma sobre el papel.

Asegúrese de seguir los siguientes cinco pasos antes de redactar su plan de negocios.

1. Determine su propósito.
Tener un plan para obtener ganancias es importante, pero no es lo único que importa
cuando inicia un negocio.

"Los planes de negocios ... animan a los emprendedores a centrarse en lo que van a
hacer", dijo Alan Williams, coautor de The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). "Esto
pasa por alto dos preguntas más importantes: 'por qué' - por qué existe y por qué los
empleados querrían levantarse de la cama por la mañana, y 'cómo' - los valores de la
empresa, lo que representa y cómo las personas que representan a la los negocios se
comportarán ".

Williams recomendó a los emprendedores que se tomen el tiempo para identificar y

articular los valores centrales y el propósito de su negocio; ambos servirán como la brújula
de su organización para la toma de decisiones en todos los niveles. La coautora de Williams,
Alison Whybrow, dijo que esta "brújula" se puede descubrir manteniendo una conversación
honesta y abierta con su equipo.

"Una cosa que un equipo podría querer hacer es participar en un proceso de

evaluación formal - observar hábitos, creencias, valores y capacidad - para que estén
trabajando desde un punto de partida claro y tengan un marco para la discusión sobre
estilos de trabajo, fortalezas y puntos ciegos individuales y colectivos ", dijo Whybrow.

2. Construya su visión.
La clave del éxito empresarial es tener una visión clara de lo que quiere lograr como
empresa, dicen los expertos. Pero antes de escribir un plan de negocios, debe idear de tres a
cinco estrategias clave que le permitan lograr esa visión, aconsejó Evan Singer, director
ejecutivo de SmartBiz , un proveedor de préstamos de la SBA.

"A veces, menos es más", dijo Singer. "Es mucho mejor hacer tres cosas muy bien
frente a diez cosas que no están tan bien".

Un aspecto adicional e imperativo de su plan de negocios es la declaración de misión,

que es el "por qué" está haciendo lo que hace.

"La primera oración de la declaración de misión debería ser por qué está en el
negocio", dijo Tina Bacon-DeFrece, presidenta de Big Frog Franchise . "Una vez que
comprenda completamente el por qué, debe definir 'qué' va a hacer y 'cómo' lo va a hacer.
La tercera y última parte de la declaración de misión debe ser el 'a quién' desea como
clientes y cómo los va a tratar ".

Una vez que haya completado la declaración de misión, dijo Bacon-DeFrece, es una
transición fácil desarrollar su declaración de propuesta de valor que defina qué lo hace
único en el mercado y cómo pretende diferenciar y posicionar su negocio.

3. Aclare su modelo de negocio.

 Alex Muller, vicepresidente senior y director de productos de GPShopper en Synchrony
, dijo que un buen modelo financiero incluye muchos de los detalles que usted pone en su
plan de negocios formal, por ejemplo, contratación, precios, ventas, costo de adquisición,
gastos y crecimiento. Como un plan de negocios, su modelo debe revisarse y actualizarse a
medida que se desarrollen las realidades de su negocio.

"Empiece a [responder] qué pasaría si", dijo Muller. "'Si vendo este producto a este
precio y este es el costo de adquisición del cliente, ¿qué tasas de retorno puedo obtener?'
Cuando haya terminado de crear [y probar] el modelo de negocio, puede volver atrás [y]
escribir un plan de negocio ".

4. Identifique su mercado objetivo.

Identificar un mercado objetivo puede ser un obstáculo complicado. Para reducir su
mercado, Grant Leboff, director ejecutivo de Sticky Marketing Club , aconsejó responder la
pregunta: "¿Por qué estoy en una posición única para resolver el problema?"

"Si no puede responder la pregunta, o tiene el mercado objetivo incorrecto o la oferta

incorrecta", escribió Leboff en una publicación de blog . "Será necesario trabajar más antes
de empezar a dirigirse a sus clientes potenciales".

Si lo que ofrece no es lo más atractivo para el tipo de cliente que desea, es posible que
deba cambiar su oferta o definir su mercado objetivo de manera diferente, agregó Leboff.

5. Pon a prueba tu idea de negocio.

Los empresarios deben hablar con expertos de la industria, clientes potenciales en su
mercado objetivo y otros empresarios para determinar la viabilidad de su negocio, dijo Kara
Bubb , consultora principal de Kara Bubb Product Consulting.

"Hable con algunos posibles futuros clientes [y expertos] reales y pida comentarios
honestos", dijo Bubb. "¿Qué piensan acerca de tu idea de negocio? ¿A quién,
específicamente, te diriges? ¿Qué tamaño tiene el mercado? ¿Tu mercado comprará lo que
estás vendiendo? ¿Quién es tu competencia?

El simple hecho de escribir un plan de negocios no hará que su empresa sea exitosa,
pero le brinda una hoja de ruta para llegar allí. La previsión puesta en el plan identifica los
hitos mediante los cuales puede marcar su progreso.