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SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO “SG-SST”
Capítulo 6
O......................................................................................................................................................x.
“El presente capitulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben
ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones d economía
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión”…(Decreto 1443 de 2014, art. 1).
Tanto las empresas como los empresarios están obligados a mejorar la seguridad y la salud de
sus empleados mediante la prevención de riesgos laborales, evitando de esta manera que se
produzcan accidentes laborales y enfermedades laborales que puedan afectar a la calidad de vida
de los trabajadores y generar además, costes económicos. Para conseguir este objetivo las
empresas tienen que poner en práctica medidas de seguridad y salud laboral basadas en la
evaluación de riesgos y en la legislación pertinente.
OBLIGACIONES
Basados en el Decreto 1072 del 2015, en su capítulo 6, habla e imparte las directrices
obligatorias para hacer cumplimiento a dicho mandato nacional. Independientemente labor o tipo
de empresa se verán en la obligación de crear y a su vez implementar un Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el trabajo. Aplica a todo trabajador independientemente del tipo de
contrato:
Empleados públicos y privados
Contratistas servicios temporales
Trabajadores independientes
Trabajadores informales que paguen pila
Estudiantes y demás
Para conseguir este objetivo las empresas o empleadores deben realizar las pertinentes
evaluaciones de riesgos y decidir qué tipo de medidas deben ser implementadas en el caso de que
se necesite realizar alguna acción. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) la
seguridad y salud laboral abarca el bienestar social, mental y físico de los trabajadores,
incluyendo por tanto a la persona completa. La seguridad y salud en el trabajo no sólo trata de
evitar accidentes y enfermedades profesionales, sino que también incluye la identificación de
posibles riesgos en el lugar de trabajo y la aplicación de medidas adecuadas de prevención y
control.
IMPLENTACION
EMPRESAS TIEMPO
A raíz del incumplimiento con los plazos establecidos para la implementación del SG-SST, se
dictan unas sanciones:
Son aquellas previstas por la normatividad vigente, es decir por el artículo 91 del decreto 1295
de 1994, modificado por la ley 1562 de 2012, donde se establece una sanción general por el
incumplimiento del SG-SST de hasta 500 SMLMV, $32.275.000 graduales dependiendo de la
gravedad de la infracción.
En el caso de accidente que ocasione la muerte de trabajador y se compruebe que no se tiene
implementado el SG-SST, se podrá imponer multa entre 20 y 1000 SMLMV.
En caso de reincidencia, por incumplimiento a los correctivos previamente formulados, se podrá
ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de 120 días o el cierre definitivo de la
empresa.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador y el contratante con la
participación de los trabajadores y contratistas.
Con el propósito de prevenir los accidentes y enfermedades laborales y promover la salud
integral de todos sus trabajadores. Construyendo un ambiente laboral saludable amable con su
entorno controlando eficazmente los peligros y los riesgos.
Según lo señalado por el Ministerio de Trabajo, la vigilancia para el cumplimiento de todo lo
dispuesto en el decreto, les corresponde a las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).
Estas podrán informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo sobre aquellos
casos en los que se evidencie que hay incumplimiento del decreto, por pate de las empresas
afiliadas a la respectiva ARL. Sin embargo, cualquier persona, o cualquier trabajador también
pueden hacer denuncias al respecto.
6.1.2. Definiciones:
Para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, es necesario aplicar las siguientes definiciones1:
- Accidente de Trabajo:
Bajo la consideración de la nueva norma de ley 1562 de 2012 es definido así:
Artículo 3°. Es accidente de trabajo, todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador
o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre el permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función.
De igual forma, se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión.
- Acción correctiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable.
- Acción de mejora:
- Acción preventiva:
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Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones.
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.
- Actividad no rutinaria:
Actividad que no forma parte de la operación normal dela organización o actividad que la
organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
- Actividad rutinaria:
- Acto Inseguro:
Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita la
ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
- Alta dirección:
- Amenaza:
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción
humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante
las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
C
- Centro de trabajo:
Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una
actividad económica en una empresa determinada.
- Ciclo PHVA:
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores.
- Condiciones de salud:
D
- Descripción sociodemográfica:
Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las
características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos
Laborales, determinará en forma periódica las enfermedades que se consideran como laborales.
Parágrafo 2°- Para tal efecto, el Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de
Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades laborales por lo menos cada tres
(3) años atendiendo a los estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos
Laborales.
- Efectividad:
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la
máxima eficacia y la máxima eficiencia.
- Eficacia:
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
- Eficiencia:
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo
se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
- Evento catastrófico:
I
- Incidente de Trabajo:
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un
accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Resolución número 1401 del 14 de mayo
de 2007- Ministerio de Protección Social.
- Indicadores de estructura:
- Indicadores de proceso:
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
- Matriz legal:
Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades
propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y
técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST,
el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
- Mejora continua:
N
- No conformidad:
P
- Peligro:
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
R
- Registro:
- Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
- Revisión proactiva:
- Revisión reactiva:
- Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las
actividades de la organización.
- Riesgo:
S
- Sistema General de Riesgos Laborales (Ley 1562 de 2012):
- Salud Ocupacional:
El concepto de salud según la Organización Mundial de la Salud tiene una definición concreta:
es el estado completo de bienestar físico y social que tiene una persona.
Esta definición es el resultado de una evolución conceptual, ya que surgió en reemplazo de una
noción que se tuvo durante mucho tiempo, que presumía que la salud era, simplemente,
la ausencia de enfermedades biológicas.
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Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.3. Seguridad y Salud en el Trabajo
A partir de la década de los cincuenta, la OMS revisó esa definición y finalmente la reemplazó
por esta nueva, en la que la noción de bienestar humano trasciende lo meramente físico. La
Organización Panamericana de la Salud aportó luego un dato más: la salud también tiene que ver
con el medio ambiente que rodea a la persona.
Estas actividades, las cuales están dirigidas a proteger y promover la salud de los trabajadores,
mediante la prevención y control de las Accidentes y Enfermedades Laborales. Además la
eliminación de factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.
Procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y
organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fisco, social, y mental de los trabajadores,
respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad laboral.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador, con la participación de los
trabajadores, garantizando la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear,
hacer, verificar y actuar).”…(Decreto 1443 del 2014, art. 4). 4
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo está orientado a lograr una adecuada
administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los
diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población
trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente.
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Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6. 4. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
El SG-SST favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, va acorde a sus necesidades y
ajustado a las características del país y del sector económico, y va más allá de la ejecución de
acciones aisladas, donde las actividades de salud y seguridad están integradas con las de
producción, a fin de proporcionar unos requisitos mínimos de salud, higiene y seguridad en los
lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados.
El SG-SST tiene como objetivo general promover, preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control
de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y
financieros de una organización, poniendo en práctica la medidas necesarias que contribuyan a
mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la organización y brindar un
medio laboral seguro.
Para dar cumplimiento a los objetivos del SG-SST, se desarrolla unas estrategias, las cuales
requieren:
A través de cada uno de los pasos del ciclo PHVA las empresas pueden:
- PLANIFICAR:
En esta etapa se definen los objetivos y cómo lograrlos, esto de acuerdo a políticas
organizacionales y necesidades de los clientes. Puede ser de gran utilidad realizar grupos de
trabajo, escuchar opiniones de los trabajadores y utilizar herramientas de planificación.
Hay que recordar que esta etapa es muy importante y es la que permite el desarrollo de las otras,
lo que indica que si no planeamos bien los resultados en las otras 3 etapas no serán confiables.
HACER:
-
Es ejecutar lo planeado, en esta etapa es recomendable hacer pruebas pilotos antes de implantar
los procesos definidos. En su desarrollo se puede evidenciar los problemas que se tienen en la
implementación, se identifican las oportunidades de mejora y su implementación.
-VERIFICAR:
En esta etapa comprobamos que se hayan ejecutado los objetivos previstos mediante el
seguimiento y medición de los procesos, confirmando que estos estén acorde con las políticas y a
toda la planeación inicial.
-ACTUAR:
Mediante este paso se realizan las acciones para el mejoramiento del desempeño de los procesos,
se corrigen las desviaciones, se estandarizan los cambios, se realiza la formación y capacitación
requerida y se define como monitorearlo.
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Véase el sitio web: http://www.blog-top.com
En conclusión la adopción del ciclo PHVA es de gran ayuda para actuar sobre los procesos y no
sobre las personas, pues es frecuente que en las organizaciones se culpen a los trabajadores por
los malos resultados cuando en realidad lo que falla es el proceso, de ahí la gran importancia que
tiene el compromiso gerencial, pues es en este nivel en donde se deben buscar las estrategias que
le permita a las empresas liderar el mercado, ser auto-sostenibles y rentables.
Para cumplir con estos requisitos en cada empresa, se puede tener en cuenta lo siguiente6
6
Guía Técnica de Implementación del SG-SST para MIPYMES, Ministerio del Trabajo.