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PROBLEMÁTICA:
En Chiclayo contamos con grandes, medianas y pequeñas empresas comercializadoras, pero
pocas son las que cuenta con un servicio de venta online de sus productos. El comercio
electrónico facilita a los clientes la adquisición de sus productos, y evita perder su tiempo
haciendo largas colas. Mi idea consiste en crear una empresa que encargue en desarrollar
comercio electrónico para diferentes empresas, y de acuerdo a los requerimientos solicitados.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
“E-COPerú”
RUBRO: E-Commerce
VISIÓN: Nuestra visión es ser reconocida como la mejor empresa de desarrollo de comercio
electrónico a nivel local, nacional e internacional, esto lo lograremos manteniendo el mismo
entusiasmo y el trabajo en equipo para el beneficio del cliente.
ORGANIGRAMA:
Direccion
General
Direccion de
Direccion Direccion
desarrollo de RR.HH
financiera comercial
software
departamento de
departamento de departamento de departamento de
seleccion de
gestion contabilidad marketing
personal
departamento de departamento de
diseño logistica
departamento de
construccion
departamento de
pruebas
departamento de
implementacion
departamento de
mantenimiento
ENCARGADOS DE CADA ÁREA:
ANÁLISIS PESTEL
FACTOR POLÍTICO:
GOBIERNO ACTUAL
Pedro Pablo Kuczynski Godard (Lima, Perú, 3 de octubre de 1938) es un economista,
empresario y político peruano. Desde el 28 de julio de 2016 es el presidente de la
República del Perú, tras ganar las elecciones generales de 2016.
En su vida política se ha desempeñado como ministro de Energía y Minas en el
segundo gobierno no consecutivo de Fernando Belaúnde Terry, así como ministro de
Economía y Finanzas y presidente del Consejo de Ministros durante el gobierno del
presidente Alejandro Toledo. Fue también presidente del partido Peruanos Por el
Kambio (2010-2016).
Segundo gabinete ministerial (Aráoz)
El comercio electrónico en el Perú se está volviendo cada vez más dinámico y creciente. El
sector que lidera el número de comercios electrónicos es el de flores (19%), cuyo tipo de
negocio en su totalidad es el Business to Consumer (B2C).
El tipo de negocio más representativo es el Business to Consumer (B2C), donde el 65% de los
negocios solicita un registro y cuyo medio de pago principal es la transferencia o depósito
bancario (18%). El proceso de compra promedio consta de 3 a 4 pasos, considerando desde el
clic en comprar hasta el fin del proceso dentro de la plataforma.
Las redes sociales con mayor presencia en los comercios electrónicos son: Facebook (87%),
Twitter (57%) y Google Plus (26%). Resalta la presencia de LinkedIn en algunos sectores como
libros electrónicos (100%) impulsando el Professional Commerce.
FACTOR SOCIAL:
Es una de las dos formas básicas de estratificación social (clase y casta); por ello, podemos
afirmar que una clase social es un grupo de individuos que comparten una característica en
común que los vincula social o económicamente con otras más. En un sistema de clases, los
diferentes estratos no están muy separados entre sí, si no que estos están en continuidad ya
que se puede desplazar las personas de una clase a otra.
La formación de un sistema de clases sociales, depende del hecho por el cual sus funciones
sean independientemente de la existencia de una vinculación y dependencia a un marco social
mayor.
·Sofisticados. Está conformado por ambos géneros, tienen más. Son modestos, educados,
liberales, cosmopolitas y valoran mucho la moda. Les importa demasiado el status que tengan.
·Progresistas. Este grupo está conformado por varones que toman en cuenta mucho el
progreso personal y familiar. Están presentes en todos los niveles socioeconómicos y en su
mayoría son obreros o empresarios. Son prácticos, modernos y estudian carreras cortas.
·Modernas. Está conformado por mujeres, su centro de atención no es el hogar, reniegan del
machismo y aman salir de compras. Están presentes en todos los niveles socioeconómicos.
·Austeros o resignados. Segmento conformado por ambos sexos. Tienen bajos recursos
económicos y están resignados a su suerte, buscan solo tener recursos para sobrevivir y si por
ellos fuera vivirían en el campo; no les agrada probar cosas nuevas, además, prefieren una vida
simple y sin complicaciones.
Empero, ninguno de estas dos clasificaciones considera a los indigentes ya que ellos no llegan a
tener por lo menos un dólar en sus bolsillos para poder mantenerse a sí mismos sin ayuda de
algún organismo ya sea público o privado. Cabe resaltar que en estos dos sistemas de
estratificación no se hace referencia a la creciente clase media que cada día que pasa se va
haciendo más grande, por ello podemos decir que no se cumple la tradicional pirámide social
en el Perú si no que nuestra sociedad más bien formaría un rombo ya que los pobres y los ricos
son un grupo muy reducido a comparación de la clase media.
FACTOR TECNOLÓGICO:
Por su parte GFK presentó un estudio enfocado a los millennials y el E-commerce. Un resumen
de los hallazgos nos muestra que el 69% de los Millenials están conectados y de estos, la
mayoría son limeños del NSE AB.
Los Millenials investigan en Internet antes de comprar (69%) y comparan precios (67%). Sin
embargo suelen ser menos leales a cualquier retail porque buscan la mejor relación precio-
calidad (15%) por lo que consideran que realizan una compra inteligente.
En el Estudio de GFK (solo centrado en Millennials), con cifras al 2017, nos presenta: Linio
encabezando la lista de páginas web más usadas para comprar (30%) seguido por Saga
Falabella (23%) y Amazon (17%).
¿Por qué compran en Internet?
El estudio presentado por GfK presenta dos razones primordiales: las compras en línea ahorran
tiempo (29%) y dinero (27%).
Sin embargo, al comprar las personas en internet se vuelven menos leales a las marcas ya que
se guían por promociones u ofertas.
El directivo precisó que aunque Lima concentra el 90% del comercio electrónico del país y
Arequipa, Cusco y Trujillo tienen solo un 5% de participación, mientras que la zona sur del país
y la selva se reparten el otro 5% restante, son estas ciudades las que poseen mayor potencial
de crecimiento.
Así, pese a atacar a un menor mercado, Arequipa, Cusco y Trujillo han experimentado un
aumento de 700%, 600% y 500% en el número de negocios que participa del comercio
electrónico, respectivamente. Piura y Chiclayo también han visto un auge igual a 400% en el
periodo señalado.
FACTORES LEGALES:
Código de Consumo:
El Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley Nº 29571) implica un cambio de visión,
en beneficio de una mayor protección de tus derechos, a través de una actuación preventiva y
proactiva, y coordinada con diversas instituciones del Estado, ciudadanos y empresariado; bajo
la rectoría de la Autoridad Nacional.
Este Código es una norma integradora de lectura obligatoria, porque es un punto de partida
para el conocimiento de tus derechos y cómo ejercerlos; además de informarte sobre un
conjunto de disposiciones referidas a tu protección y tu relación con los proveedores en todo
el país.
Este derecho está garantizado a través de la Constitución Política del Perú, que establece como
uno de los principios rectores del Estado, la protección de tus derechos como consumidor.
¿Por qué un Código?
Para que el proveedor de productos y/o servicios y tú, tengan la misma información sobre lo
que adquieras. Así, se corrigen, previenen o eliminan las conductas o prácticas que afecten tus
legítimos intereses como consumidor.
Está compuesto por temas referidos a tus derechos y tu relación con el proveedor, contratos,
métodos comerciales abusivos, protección del consumidor en productos o servicios específicos
(servicios públicos regulados, salud, educativos, inmobiliarios y financieros), responsabilidad y
sanciones, defensa colectiva de los consumidores (rol y funciones de las asociaciones de
consumidores) y el Sistema Nacional Integrado de Protección del Consumidor.
Cuando se habla de la propiedad intelectual se hace referencia a la facultad que tienen las
personas de usar, disfrutar y disponer de su propias creaciones. En nuestro país, los derechos
de propiedad intelectual son protegidos por el Estado mediante un organismo denominado
INDECOPI.
Los derechos de propiedad intelectual pueden ser de dos tipos: i) el derecho de autor (obras
literarias, artísticas, etc.) y ii) la propiedad industrial (marcas y patentes).
Debemos tener en cuenta que en nuestro país no existe una ley que regule la propiedad
intelectual en general. Lo que existe son un conjunto de disposiciones que regulan las distintas
maneras de proteger las creaciones del ingenio humano, entre la cuales destacan dos: la ley
del derecho de autor y la ley de propiedad industrial.
Esta ley señala que el derecho de autor protege todas las creaciones del intelecto humano en
el ámbito artístico y literario independientemente de su género, forma de expresión, merito o
finalidad.
Eso sí, debemos tener claro que aquello que se protege es la obra misma y no las ideas que le
dieron origen.
Forman parte del objeto de protección de la ley: Las patentes de invención, los certificados de
invención, las patentes de los modelos de utilidad, los diseños industriales, los secretos
empresariales, los esquemas de trazados de circuitos integrados, las marcas de los productos y
de servicios, las marcas colectivas, las marcas de certificación, los nombres comerciales, los
lemas comerciales, y las denominaciones de origen
Los tipos de propiedad intelectual
El derecho de autor.
Es decir, todos aquellos que la ley considere como autores contaran tanto con derechos
patrimoniales como con derechos morales sobre la obra
De esta manera , son patentables en principio todas las invenciones con excepción de: Los
descubrimientos , teorías científicas y métodos matemáticos ; cualquier ser vivo existente en la
naturaleza , en todo o en parte; material biológico existente en la naturaleza ,en todo o en
parte; Obras literarias o artísticas o cualquier obra protegida por el derecho de autor; planes
reglas métodos para el ejercicio de actividades intelectuales ,juegos o actividades económico –
comerciales; los programas de ordenadores o soporte logístico ,como tales; las formas de
presentar información.
Un delito es una conducta humana sancionada con una pena, la cual puede ser la perdida de la
libertad, la multa, la inhabilitación o alguna jordana de trabajo comunitario.
Las conductas que lesionan la propiedad intelectual se clasifican en: i) Delitos contra los
derechos de autor y conexos y ii) delitos contra la propiedad industrial.
Delito de uso no autorizado de producto. Se configura cuando una persona utiliza con
fines económicos, de cualquier forma, un producto amparado por una patente de
invención, modelo de utilidad o diseño industrial.
La sanción por la comisión de este delito puede oscilar entre 2 a 5 años, además de la
inhabilitación o la multa según corresponda.
Delito de uso o venta no autorizada de diseño industrial. Se configura cuando se
fabrique , comercialice , se distribuya o almacene etiquetas, sellos o envases que
contengan marcas registradas; cuando retiren o utilicen etiquetas ,sellos o envases
que contengan marcas originales para utilizarlos en productos de distinto origen; o
cuando envasen y/o comercialicen productos empleando envases identificados con
marcas cuya titularidad corresponde a terceros.
La sanción por la comisión de este delito puede oscilar entre 2 a 5 años de pena
privativa de la libertad.
La Dirección del derecho de autor. Esta dirección cuenta con la “comisión de derechos
de autor” que es el órgano al cual se debe acudir como primera instancia en caso de
que se vulneren los derechos contemplados en la ley de derecho de autor.
La dirección de invenciones y nuevas tecnologías. Esta dirección conoce y resuelve las
solicitudes de registro patentes de inversión, patentes de modelo de inversión,
esquema de trazado de circuitos integrados.
Además cuenta con la comisión de invenciones y nuevas tecnologías la cual se encarga
de resolver, en primera instancia, los conflictos que se puedan generar en torno a los
derechos sobre una determinada patente.
Dirección de signos distintivos. Esta dirección se encarga de administrar y organizar
los derechos sobre lemas comerciales, marcas de producto y denominaciones de
origen.
Además cuenta con la comisión de signos distintivos la cual se encarga de resolver, en
primera instancia, los conflictos que se puedan generar en torno a los derechos sobre
una determinada marca, lemas comerciales o signos distintivos.
Porque es mejor pasar por un abogado para todo lo que es propiedad intelectual
Por ello ante las constantes amenazas que existen contra la propiedad intelectual en nuestra
sociedad lo más recomendable es contar con la asesoría continua de un abogado.
Los derechos del trabajador o derechos laborales son un conjunto de obligaciones que debe
cumplir el empleador y que están reguladas por una serie de normas y leyes del estado
peruano. En el Perú, las instituciones encargadas de velar por los derechos que le
corresponden al trabajador son el Ministerio de Trabajo, la Superintendencia de Nacional de
Fiscalización Laboral (SUNAFIL) y el Poder Judicial a través de los juzgados laborales y otras
salas.
El abogado laboralista Javier Mujica Petit, presidente del Centro del Centro de Políticas
Públicas y Derechos Humanos – Perú Equidad nos señala que el Perú es uno de los cuatro
países de Latinoamérica que no tiene un código o una Ley General del Trabajo.
Agrega que la legislación peruana en materia de derechos del trabajador está muy dispersa, ya
que existen varios regímenes laborales como son:
El que regula a los trabajadores del Estado, regulado por el Decreto Legislativo (D.L.)
276;
El régimen para los trabajadores de empresas privadas, regulado el D.L. 728;
El régimen de los Contratos Administrativos de Servicios (CAS), regulado por el D. L.
1057.
Además están el régimen especial para las empresas con contratos de exportación no
tradicional, el régimen para los trabajadores de la agroindustria, así como el que
regula a las pequeñas y medianas empresas.
Para ver qué derechos tiene cada régimen de trabajado en el Perú se debe consultar los D.L.
que los regulan. Es importante señalar que en cada régimen los derechos varían.
Cuando el trabajador siente que no se están cumpliendo sus derechos, debe actuar de la
siguiente manera, según consejo del abogado Javier Mujica Petit.
ANÁLISIS INTERNO
5 FUERZAS DE PORTER
COMPETENCIA:
http://www.seisystemperu.com/empresa.php
Tecnocomp
http://www.tecnocomp.com.pe/
AD&L consulting
https://adylconsulting.com/
http://orangeti.com/
Cixneo
http://www.cixneo.com/
Life digital
http://lifedigital.pe/
Nuestra empresa al ser nueva y no estar establecida en el mercado del comercio electrónico
no es rival para las empresas que tienen años en el negocio, por ello hay que diferenciarlos por
medio de la publicidad, lo cual es muy importante en este mercado, por la fuerte competencia.
Las barreras de entrada son:
CLIENTES:
Según los resultados de Futuro Labs, el sector que lidera el número de comercios electrónicos
es el de flores (19%), cuyo tipo de negocio en su totalidad es el Business to Consumer (B2C).
Sin embargo, a pesar de ser el líder, aún no ha desarrollado la adaptabilidad a móviles
completamente (93%), afirmó al portal de Gestión.pe, el director de Futuro Labs, Alexander
Chiu.
Nuestros productos sustitutos en el mercado del comercio electrónico pueden ser las el
desarrollo de software de acuerdo a la necesidad del cliente o también podemos gestionar
proyectos para que de este modo, la rentabilidad de la empresa no disminuya.
PROVEEDORES:
Nuestros proveedores serán los sectores con mayor presencia en el E-commerce en los últimos
años, los cuales podemos ver el cuadro de “FuturoLabs”.
• Registro inmediato de todos los ingresos generados por la Universidad en los diferentes
fondos bancarios (Fondo General), Fondo de Maestría, Fondo de Bienestar Estudiantil, Fondo
de Inversiones y Fondo de Nómina) y los cuales deben ser clasificados, registrados y
presentados oportunamente a los niveles de decisión pertinentes. Además de contar con los
documentos sustentadores, esto incluye también las Extensiones a nivel nacional.
• Registro inmediato de todas las Órdenes de Compra generadas por la Universidad para su
correspondiente pago;
• Registro inmediato de todas las Cuentas presentadas por los proveedores para su
correspondiente pago.
• Registro inmediato de todos los Cheques de los diferentes fondos bancarios (Fondo General,
Fondo de Maestría, Fondo de Bienestar Estudiantil, Fondo de Inversiones y Fondo de Nómina)
y los cuales deben ser clasificados, registrados, además de contar con los documentos
sustentadores.
• Registro de todas las recepciones y despachos generados por el almacén con la finalidad de
llevar un control del inventario de mercancía con el cual cuenta la Universidad.
• Registro de todas las transacciones relacionadas a las Cuentas por Cobrar de los estudiantes
a nivel nacional;
• Registro y control de todos los Activos Fijos adquiridos por la universidad (Sección de Bienes
Patrimoniales)
• Revisión y codificación de todas las cajas menudas de la Universidad, para que las mismas
cumplan con el proceso del reembolso.
• Atención diaria a todos los estudiantes que se acercan al departamento a realizar diferentes
trámites (Matrículas, arreglos de pagos, abonos a cuentas, paz y salvo, otros).
• Preparación trimestral de los Informes Financieros de la Universidad, tal como es exigido por
la Contraloría General y el Ministerio de Economía y Finanzas.
1
GERENCIA
2
RR.HH
Ilustración 1: piso 1
CONTABILIDAD
3
MARKETING
4
Y VENTAS
ADMINISTRACION
Ilustración 2: piso 2
DESARROLLO
DE SISTEMAS
6
Ilustración 3: piso 3
ANÁLISIS FODA
POSITIVOS NEGATIVOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Es una empresa nueva y los Poco capital de trabajo.
procesos se van definir de acuerdo
al mercado. No contamos con ningún sistema
implementado.
ANÁLISIS INTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Comprar por internet nos ahorra Al no contar con estadísticas exactas de
tiempo y dinero. la perspectiva socioeconómica y de
estilo de vida no podemos identificar
Las redes sociales con mayor nuestros potenciales consumidores.
presencia en los comercios
electrónicos son: Facebook (87%), Nuestra competencia viene participando
Twitter (57%) y Google Plus (26%) en el mercado del e-commerce hace
impulsando el profesionalmente el años y está encabezado por Amazon
A comercio electrónico. (26.5%), y seguido en menor presencia
por saga Falabella y iStore.
N
Las principales ciudades del Perú
Á han experimentado un aumento Otro de nuestros competidores es
L en el número de negocios que “Linio” encabezando la lista de páginas
I participa en E-Commerce. web más usadas para comprar (30%)
seguido por Saga Falabella (23%) y
S El “E-COMMERCE DAY LIMA 2018” Amazon (17%).
I es el evento más importante en el
S sector de e-commerce donde Los últimos desastres ocurridos por el
podemos conocer el impacto que fenómeno del “niño costero” y los
ha producido el internet y las posibles pronósticos de sismos de gran
E nuevas tecnologías en la vida, magnitud, podrían dañar la economía en
X trabajo y negocios de las personas el país.
T y empresas.
E
Comprender a los Millenials, su
R comportamiento de compra y sus
N motivaciones resulta una pieza
O clave para detectar oportunidades
y aprovecharlas en el momento de
ofrecer nuestros productos y/o
servicios en la actualidad y el
futuro.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
AMENAZAS F vs A D vs A
A1: Al no contar con Realizar estrategias Conseguir socios
estadísticas exactas de de benchmarking. capitalistas que
la perspectiva (F1,F2,A2) inviertan en nuestra
socioeconómica y de marca. (D1,A2)
estilo de vida no Hacer un estudio de
podemos identificar mercado más hacer un estudio
nuestros potenciales riguroso y conseguir socioeconómico del
consumidores. información más país de tal modo que
fiable. (F4,A1) podamos conocer y
A2: Nuestra obtener más clientes.
competencia viene Invertir en (D3,A1)
participando en el tecnologías de la
mercado del desarrollo información y Implementar planes de
de software hace años. seguridad para contingencia ante
afrontar cualquier amenaza.
A3: Los últimos correctamente las (D2,A3)
desastres ocurridos por posibles amenazas
el fenómeno del “niño físicas y lógicas.
costero” y los posibles (F3,A3)
pronósticos de sismos
de gran magnitud,
podrían dañar la
economía en el país.
Mapa estratégico
Estrategia N°01: Hacer conocida nuestra marca a través de las redes sociales.
Financiero
Mejorar las
ganancias
clientes
Proporcionar
comunicación directa Fidelizar a
e inmediata con los clientes
nuestros clientes
Procesos internos
Aprendizaje y crecimiento
Mejorar
Capacitar
tecnología de
al equipo
la empresa
Tablero de control
Estrategia N°02: Aconsejar al público que compre por internet, dándole a conocer formas
seguras de hacerlo.
Financiero
Mejorar la
rentabilidad
clientes
Comodidad
Mejora la retención
Ofertas de clientes
Procesos internos
Aumentar la
eficiencia del
proceso
Aprendizaje y crecimiento
Implementar políticas
de seguridad a
nuestros sistemas
Tablero de control
Financiero
Nivel alto de
competitividad
clientes
Proporcionar a
nuestros clientes un
producto igual o mejor
que la competencia
Procesos internos
Aprendizaje y crecimiento
Formar un
equipo de
benchmarking
Tablero de control
Financiero
Minimizar
las perdidas
clientes
Respaldo y
Protección de
restauración de la
datos
información
Procesos internos
Planificar Controlar
SGSI
Hacer Actuar
Aprendizaje y crecimiento
Capacitar Fomentar
al personal cultura de
encargado seguridad
Tablero de control
Objetivos:
PLAN DE REDES
10m
5½m
1m
GAVINETE
1
4m
GERENCIA
7½m
8m
11m
14m
1½m
2 SERVIDOR
Ilustración 4: piso 1
4m 6m
GAVINETE
RR.HH.
7m
8m
CONTABILIDAD
6
13m
13 ½ m 3
MARKETING
ADMINISTRACION Y VENTAS
4
Ilustración 5: piso 2
6½m
GAVINETE
8m
2m
4m
DESARROLLO
DE SISTEMAS
7
Ilustración 6: piso 3
PARTE MATERIAL
Precio por unidad
Equipos Cantidad unidad total
(S/.)
Telefonía Voip
Teléfono IP Cisco Unified 3905 8 und 289.07 2312.56
Adaptador VOIP 2 FXS+LAN GRANDSTREAM 8 und 138.14 1105.12
Zoiper 5 PRO (software) 1 und 153.60 153.60
Sub-Total telefonía Voip 3571.28
Equipos tecnológicos
Cámara de Seguridad a Color Tipo Domo VTA 3 und 199.00 597.00
Computadoras:
para área de sistemas (Lenovo AIO M700Z I7-
5 und 4,408.66 22043.30
6700T 20'')
para las demás áreas (ADVANCE PC VS1051 CI3
7 und 1,930.44 13513.08
7100/4GB/1TB/W10 )
impresoras (IMP EPSON MULTIFUNC L380) 8 und 656.78 5254.24
Gabinete De 42 Ur (ru) 4 Pies 2.10 X 0.62 X 0.80 Mts
3 und 1700.00 5100.00
Acero
servidor (T30 TORRE SERV E3-1225V5 8G 1B ) 1 und 2,177.40 2,177.40
Switch (HP Aruba 2920 24G PoE+ 20 puertos RJ-45
PoE+ 10/100/1000 con detección automática)
3 und 5,237.11 15,711.33
Router (Cisco 2911 Voice Pvdm3-16 And Sec Lic.
1 und 3.699 3.699
C2911-vsec/k9)
Sub-Total equipos tecnológicos 64400.05
materiales de cableado estructurado
Canaletas (Dexson Plástico 20 x 12 mm Blanco) 2 m 6.20
1 piso 32 m 99.20
2 piso 36 m 111.60
3 piso 23 m 71.30
Derivación (Dexson PVC 31 x 12 mm Blanco) 1 und 3.20 3.20
Angulo externo (Dexson PVC 25 x 25 mm Blanco) 24 und 4.30 103.20
Cable Plomo UTP Cat. 6A 110 m 2.70 297.00
Roseta telefónica 10 und 3.20 32.00
Total materiales para cableado 717.50
TOTAL PARTE MATERIAL 68688.83
PARTE PROFESIONAL
Actividad Precio por persona Total
Desarrollo e implementación (1 persona) 450.00 450.00
Configuración (1 persona) 200.00 200.00
Instalador de canaletas (5 personas) 500.00 2500.00
Programador (3 Personas) 1000.00 3000.00
Diseñador de la red (5 Personas) 1000.00 5000.00
Preparación de los instrumentos (5 Personas) 300.00 1500.00
instalación de cámaras de seguridad (1 persona) 300.00 300.00
TOTAL PARTE PROFESIONAL 12950.00
TOTAL 81638.83
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1. Sistema contable
Características:
Un sistema contable debe contar con las siguientes características:
Rapidez en la gestión.
Organización del trabajo y los datos.
Crear historiales.
Manejar varios clientes o empresas.
Bajo costo.
Ser un sistema contable fácil de usar.
Requerimientos:
Ingreso de los datos.
Validación de los datos.
Actualización de registros.
Emisión de reportes.
2. Sistema de ventas
Características:
Un sistema de ventas debe tener las siguientes características:
Consulta de productos: el vendedor podrá realizar consultas de los productos
disponibles, con precios, inventarios, descripciones e imágenes.
Consulta de clientes: el sistema permite mostrar información de la cartera de clientes,
como información de contacto, ubicación geográfica, estados de cuenta, entre otros.
Realizar pedidos o cotizaciones.
Visualizar los pedidos realizados.
Requerimientos:
El sistema deberá poder verificar la autenticación de ingreso a este por parte del(los)
usuario(s) autorizado(s).
El sistema deberá permitir generar un reporte de compras, después de haber realizado
dicha operación.
El sistema debe permitir a los usuarios el registro de nuevos productos.
Al final de una venta el sistema deberá ser capaz de generar boletas de pago físicas.
3. Sistema de almacén
Características:
Conseguir un 99,9% de precisión en el inventario con tecnologías punteras de
identificación automática y códigos de barras para controlar el inventario y garantizar
una rotación disciplinada del mismo, incluidas las fechas de caducidad, el control de
lotes y el rastreo de números de serie.
Reducir los niveles de inventario, la pérdida de materiales y los costes de
desplazamiento con información de calidad en tiempo real sobre los niveles del
inventario por ubicación, en toda la empresa.
Maximizar el uso del espacio del almacén con una colocación, reposición y algoritmos
de asignación del inventario dirigidos por ordenador y configurados por el usuario.
Identificación y control de mercancía por múltiples códigos de barras 1D y 2D y por
medio de RFID.
Requerimientos:
Control de nivel de stock del almacén a nivel de existencia-ubicación.
Gestión a tiempo real.
Planificación, asignación y control de la carga de trabajo de los recursos del almacén.
Reportar la información necesaria para la toma de decisiones.
La fiabilidad y productividad de los operarios.
Reducción de las tareas administrativas.
Reducción de costes.
Reducción de los plazos de entrega.
Mejora en la relación con clientes y proveedores.
Características:
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno de asistencia,
pues gracias a este se evitan riesgos y fraudes; se protegen y cuidan los activos y los
intereses de las empresas; así como también se puede lograr evaluar la eficiencia de la
misma en cuanto a su organización y la participación de sus colaboradores.
Disminución de horas improductivas.
Calculo automático de las horas trabajadas por cada empleado durante todo el mes.
Reporte de entradas y salidas de los empleados.
Requerimientos:
Calculo automático de nómina según las horas reales trabajadas.
Aumento en la seguridad de toda la empresa.
Integración con otros sistemas de gestión y control en la empresa.
Reportes personalizados.
Un mejor control de los visitantes.
Que muestre indicadores de gestión para toma decisiones.
Características:
Informes dinámicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que
ceñirse a los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la
implantación, y que no siempre responden a sus dudas reales.
No requiere conocimientos técnicos. Un usuario no técnico puede crear nuevos
gráficos e informes y navegar entre ellos. Por tanto, para examinar la información
disponible o crear nuevas métricas no es imprescindible buscar auxilio en el
departamento de informática.
Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que la base de datos subyacente suele ser un
datawarehouse corporativo o un datamart, con modelos de datos en estrella o copo
de nieve.
Integración entre todos los sistemas/departamentos de la compañía.
Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil. No se trata de que todo el
mundo tenga acceso a toda la información, sino de que tenga acceso a la información
que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible.
Disponibilidad de información histórica. En estos sistemas está a la orden del día
comparar los datos actuales con información de otros períodos históricos de la
compañía, con el fin de analizar tendencias, fijar la evolución de parámetros de
negocio, etc.
Requerimientos:
Alta calidad en la toma de decisiones.
Proporcione mayor comunicación.
Reducción de costos.
Mayor productividad.
Ahorro de tiempo en la toma de decisiones.
Mayor satisfacción del cliente y los empleados.
Análisis y procesamiento de grandes volúmenes de información, necesarios para la
correcta toma de decisiones.
Rápido acceso a la información.
Interfaz amigable y de fácil manejo.
Características:
Accesibilidad: Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante.
Comprensibilidad: Integridad del contenido de la información. No se refiere
necesariamente al volumen sino que el resultado sea completo.
Precisión: Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran
volumen de datos, en general se producen dos clases de errores: de trascripción y de
cálculo.
Propiedad: El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual
está enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.
Claridad: El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas.
Verificabilidad: Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen
siempre a la misma conclusión
Requerimientos:
Los SIG deben ser acertados y evitar incluir estimados o gastos probables. Basar
decisiones en estimados puede llevar a excesos de gastos o bajas ganancias de futuras
operaciones.
Los SIG generalmente deben ayudar a tomar decisiones empleando datos del pasado y
el presente.
Los SIG deben dar lo que se espera por la inversión, ahorrar tiempo y ser un sistema de
recopilación de la información eficiente. La mayoría de estos sistemas se desarrollan
internamente, creando costos que no pueden ser transferidos a los clientes.
Los SIG apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y
administrativo, pero también son útiles para las actividades de planificación de los
administradores de nivel superior.
Los SIG generalmente están orientados hacia los informes y el control; están diseñados
para informar acerca de las operaciones existentes y, por tanto, para coadyuvar al
control cotidiano de las operaciones.
7. Sistemas web
Características:
Compatibilidad multiplataforma
Actualización
Acceso inmediato y desde cualquier lugar
Menos requerimientos de hardware
Menos Bugs (errores)
Seguridad en los datos
Requerimientos:
PRIORIDAD ESTRATEGIA
1 INSTALACION DE REDES
2 SISTEMA DE VENTAS
3 SISTEMA CONTABLE
4 SISTEMA DE ALMACÉN
5 SISTEMA WEB
6 SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES
7 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
8 SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
TIEMPOS DE DESARROLLO E INSTALACIÓN
Redes:
Fuente: http://metodologiaspararedes.blogspot.pe/
DIAGRAMA DE GANTT
Sistemas:
Sistema de VENTAS
Sistema de CONTABLE
Sistema de ALMACEN
Sistema WEB
CRONOGRAMA RESUMEN
ENERO JUNIO
INSTALACION DE
REDES
SIST. DE VENTAS
SIST