ASOCIACION DE PADRES DE

HOGARES DE BIENESTAR DE BARBOSA

NIT 804000352-4

ACTA FORMACION A FAMILIAS

FECHA: 11 DE FEBRERO DE 2022

TEMA: SOCIALIZACION DOCUMENTACION INGRESO PRESTACION DE SERVICIO
RESPONSABLE:
OBJETIVO: SOCIALIZAR CON PADRES Y FAMILIAS USUARIAS LOS REQUISITOS Y
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SOLICITUD DE CUPO Y PRESTACION DEL
SERVICIO EN LA UDS.
RECURSOS: FOLLETO INFORMATIVO

1. TEMATICA:

 Para la reunión del día de hoy, la madre comunitaria inicia con un saludo de
bienvenida y una oración.
 Luego iniciamos con la socialización del tema comunicando a los padres
asistentes la importancia de la documentación solicitada de cada niño la cual
reposa en una carpeta en la UDS.
 Se informa que estos documentos son solicitados por la madre comunitaria
como requisito para que el niño pueda asistir a la prestación del servicio en
la UDS ya que hace parte del compromiso de los padres cumplir con dichos
requisitos.
 La documentación solicitada la cual se relaciona en el folleto de información
y documentación, debe ser verídica, y con fechas actuales al año 2022.
 Los requisitos están detallados a continuación.

1. Registro civil legible

2. Copia del sisben en caso de no tenerlo (realizar la gestión ante oficina de
municipio)
3. Copia fosyga
4. Copia cedulas de padres o acudiente
5. Copia carnet de vacunas
6. Copia carnet control de desarrollo y crecimiento (este se deberá hacer llegar
nuevamente en la fecha establecida para su control)
7. Firma de acta de compromiso
8. Examen odontológico
9. Copia recibo de servicios públicos
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COMPROMISOS
 los padres en su compromiso con la madre comunitaria se comprometen a
allegar la documentación faltante solicitada en el menor tiempo posible.

 la madre comunitaria se compromete a informarles con anticipación de las

fechas de los controles de desarrollo y crecimiento programados en los
carnets para que así los padres puedan solicitar la cita previa a dicho
control.

 Los padres se comprometen hacer llegar la copia de estos controles en su

momento de asistir a la cita de control para actualizar este documento en las
carpetas de los niños.

2. DESPEDIDA: la madre comunitaria agradece la puntualidad, participación y

compromiso de los padres y acudientes con la socialización del tema la
información y documentación solicitada.

FIRMA,

____________________________
MADRE COMUNITARIA

ANEXO: fotos y hoja de asistencia

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