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Dirección General
Dirección Corporativa de Ingeniería y Proyectos de Infraestructura
Subgerencia de Administración y Recursos Humanos
Subdirección de Estrategia y Desarrollo de Negocio
Gerencia de Proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN
Y SUBESTACIONES
Clave: ML-TK000-01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIÓN DE OBRAS
DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y SUBESTACIONES
CRÉDITOS
Ing. Adrián García Camacho Jefe de Departamento Civil
Lic. Araceli Guzmán Ávila Secretaria Asistente
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
4. GLOSARIO 62
5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 65
6. ANEXOS 66
ANEXO 1: LINEAMIENTOS QUE REGULAN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO 66
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y
SUBESTACIONES.
ANEXO 2: LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DAN 73
CUMPLIMIENTO AL SCI DE LA GPLTS”
ANEXO 3: MAPA DE PROCESOS SCI-GPLTS 75
ANEXO 4: LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PLIEGO DE REQUISITOS 76
ANEXO 5: LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA 79
ANEXO 6: LISTA DE VERIFICACIÓN PARA ANEXOS DEL CONTRATO 81
ANEXO 7: OFICIO DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA 83
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
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Y SUBESTACIONES
Este Manual de Procedimientos, tiene la finalidad de ser un instrumento metodológico que facilite
armonizar las actividades y procesos de la Gerencia de Proyectos de Líneas de Transmisión y
Subestaciones (GPLTS), a través de un marco de referencia ordenado, detallado y lógico para evitar
desviaciones en los procesos, así como promover la Ética, la Transparencia y cumplir con la Política
Anticorrupción. Del mismo modo describe la participación del personal de la GPLTS en el propósito y
cumplimiento de los procesos, de manera coordinada con los objetivos del Sistema Integral de Gestión
(SIG-CFE), para lograr un óptimo desempeño de sus funciones.
El Manual de Procedimientos está alineado a la normatividad aprobada por el Consejo de
Administración, procedimientos, políticas internas para alcanzar sus objetivos y realizar todos sus
Procesos, dentro del marco normativo de las Disposiciones Generales en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Contratación de Servicios y Ejecución de Obras de la Comisión Federal de Electricidad
y sus Empresas Productivas Subsidiarias en un Marco de Ética, Transparencia y Equilibrio.
Cada una de las Áreas de la GPLTS aplicará los lineamientos y objetivos de la Dirección Corporativa de
Ingeniería y Proyectos de Infraestructura (DCIPI), y empleará efectivamente este Manual de
Procedimientos para minimizar los riesgos, detectar y corregir de manera preventiva cualquier posible
desviación en los procesos.
El personal de la GPLTS realizará las acciones necesarias a fin de prevenir, identificar y combatir
cualquier práctica contraria a la Política Anticorrupción de CFE.
En este manual se establecen las actividades y responsabilidades para la Elaboración del Pliego de
Requisitos, el Resultado de la Evaluación de las Ofertas Técnicas que presentan los concursantes,
calificando las mismas sobre la base de solvente o no solvente técnicamente y la revisión e Integración
de los Anexos para la Firma de Contrato de los proyectos asignados a esta Gerencia.
La información correspondiente al Sistema de Control Interno (SCI) que compete a la Gerencia y áreas
que la conforman, se integra en versión electrónica en cada uno de los expedientes de los proyectos
para obtener la evidencia documental del buen funcionamiento de la Gerencia, con el propósito de que
el cliente final tenga la certeza y confianza de la información que recibe y que estará bajo resguardo de
la GPLTS.
Para la gestión de la administración de los riesgos y oportunidades en la operación de los procesos que
se desarrollan en la GPLTS, se realizan las tareas de: planificación de la gestión, identificación, análisis,
valoración, evaluación, comunicación, revisión, tratamiento y seguimiento de los riesgos operativos, con
enfoque de procesos, en el Sistema Integral de Gestión de la CFE mediante el procedimiento P-1020-
014 "Gestión de Riesgos", considerando los factores de riesgos de corrupción y de fraude.
Posteriormente, los riesgos identificados en la GPLTS se incorporarán en el Modelo de Administración
de Riesgos Operativos (MARO). Lo anterior a efecto de proporcionar una seguridad razonable en el
logro de los objetivos y metas aplicables a la GPLTS.
Con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en español o/a para marcar la existencia
de ambos sexos, hemos optado por utilizar el clásico masculino genérico, en el entendido de que todas
las menciones en tal género representan a todos/as, hombres y mujeres abarcando claramente a ambos
sexos.
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Y SUBESTACIONES
LEYES
Ley de Asociaciones Público - Privadas, vigente.
Ley de Comercio Exterior, vigente.
Ley de Firma Electrónica Avanzada, vigente.
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal, vigente.
Ley de Inversión Extranjera, vigente.
Ley del Impuesto sobre la Renta, vigente.
Ley de la Comisión Federal de Electricidad, vigente.
Ley de la Industria Eléctrica, vigente.
Ley de los Órganos Reguladores Coordinados en Materia Energética, vigente.
Ley Federal de Competencia Económica, vigente.
Ley Federal de Deuda Pública, vigente.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo, vigente.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, vigente.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, vigente.
Ley Federal del Trabajo, vigente.
Ley Federal Sobre Metrología y Normalización, vigente.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública, vigente.
Ley General de Bienes Nacionales, vigente.
Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, vigente.
Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, vigente.
Ley General de Sociedades Mercantiles, vigente.
Ley General de Responsabilidades Administrativas, vigente.
Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, vigente.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, vigente.
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Y SUBESTACIONES
REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley de Asociaciones Público - Privadas, vigente.
Reglamento de la Ley Comercio Exterior, vigente.
Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, vigente.
Reglamento de la Ley de Inversión Extranjera y del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras,
vigente.
Reglamento de la Ley de la Comisión Federal de Electricidad, vigente.
Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, vigente.
Reglamento de la Ley de la Industria Eléctrica, vigente.
Reglamento de la Ley Federal de Competencia Económica, vigente.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, vigente.
Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, vigente.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
vigente.
Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de
Evaluación del Impacto Ambiental, vigente.
Reglamento de la Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica, en materia de Aportaciones, vigentes.
Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal, vigente.
ACUERDOS
Acuerdo por el que se emite la declaratoria a que se refiere el Décimo Cuarto Transitorio de la Ley
de la Comisión Federal de Electricidad, vigente.
PLANES
Plan Nacional de Desarrollo, vigente.
PROGRAMAS
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
Programa de Desarrollo del Sistema Eléctrico Nacional (PRODESEN), 2019-2033.
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Y SUBESTACIONES
OTROS
Términos para la estricta separación legal de la Comisión Federal de Electricidad, vigente.
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3.1.1.OBJETIVO
Lograr que los Pliegos de Requisitos se apeguen a la normatividad aplicable vigente, alineados al
Plan Anticorrupción para evitar desviaciones en el concurso, así como satisfacer las necesidades y
expectativas del cliente.
3.1.2.ALCANCE
3.1.3.POLÍTICA
Asegurar que las metas anuales correspondientes a la Elaboración del Pliego de Requisitos, se
apeguen a lo establecido en el Programa General de Concursos, fomentando la eficacia de las
acciones para el logro de las metas y objetivos de la organización.
Los Pliego de Requisitos de los proyectos que concursa la Gerencia de Proyectos de Líneas de
Transmisión y Subestaciones (GPLTS), describen las bases, los requisitos de participación y
características técnicas para asegurar que los concursantes participen en el proceso de concurso en
igualdad de circunstancias.
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Y SUBESTACIONES
La asignación de los proyectos se llevará a cabo atreves de las subgerencias considerando distribuir
equitativamente la carga de trabajo en cada una de las jefaturas de departamento de acuerdo con el
personal con que cuentan.
La Gerencia comunicará los requisitos legales y reglamentarios aplicables al producto emitidos por
la Gerencia Legal de Proyectos de Inversión Financiada y por la Oficina del Abogado General (OAG);
para asegurar el cumplimiento en materia de calidad del marco legal, normativo y jurídico vigentes.
Las Subgerencias requerirán a las correspondientes áreas técnicas externas a esta GPLTS, los
documentos y datos necesarios para solicitar la publicación de la Convocatoria y Pliego de Requisitos.
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Revisa que los Programas de Eventos de los
Departamento de Líneas de Concursos estén de acuerdo con el Tablero de
Transmisión / Jefe de Departamento de Control vigente para los proyectos e informa a la
14. Protecciones y Control / Jefe de Gerencia de Licitaciones y Contratación de Proyectos
Departamento de Subestaciones. de Inversión Financiada (GLCPIF) para su
conocimiento, así como conciliar los mismos con la
GLCPIF. (ANEXO 4).
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Y SUBESTACIONES
Ingeniero Encargado de Proyecto. Revisa que el alcance del proyecto sea consistente
con lo incluido en el oficio de autorización de inversión
financiada; lo aprobado en el Presupuesto de
Egresos de la Federación (PEF) del ejercicio vigente;
18. lo contratado previamente, en el caso de que el
proyecto este dividido en fases; el PRODESEN y,
PAC. (solo proyectos de la EPS Distribución).
(ANEXO 4).
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Gestiona las diferencias en caso de ser encontradas.
Departamento de Líneas de
20. Transmisión / Jefe de Departamento de
Protecciones y Control / Jefe de
Departamento de Subestaciones.
Gerente de Proyectos de Líneas de Valida las acciones a seguir de las diferencias que en
22. Transmisión y Subestaciones. su caso fueron encontradas.
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Verifica que las secciones 1 a 6 del Pliego de
Departamento de Líneas de Requisitos se elaboren de acuerdo con la versión
28. Transmisión / Jefe de Departamento de vigente del Modelo de Pliego de Requisitos. (ANEXO
Protecciones y Control / Jefe de 4).
Departamento de Subestaciones.
Ingeniero Encargado de Proyecto. Elabora oficio y prepara un Disco Compacto (CD) con
los archivos del Pliego de Requisitos Revisión Cero
30.
(Pliego R0), para solicitud de revisión y aprobación de
la Secretaría de Energía (SENER).
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Ingeniero Encargado de Proyecto. Prepara un Disco Compacto (CD) con los archivos del
Pliego de Requisitos Revisión Cero (Pliego R0) para
41. su publicación en el Micrositio de Concursos “MSC” a
través de la GLCPIF.
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Revisa el CD con los archivos del Pliego de
42. Departamento de Líneas de Requisitos Revisión Cero (Pliego R0) para su
Transmisión / Jefe de Departamento de
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Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Revisa el oficio para la publicación del Pliego de
Departamento de Líneas de Requisitos Revisión Cero (Pliego R0) en el Micrositio
46. Transmisión / Jefe de Departamento de de Concursos “MSC” a través de la GLCPIF.
Protecciones y Control / Jefe de
Departamento de Subestaciones.
Ingeniero Encargado de Proyecto. Elabora el oficio y copia del Disco Compacto Maestro
uno (CD M1) con las secciones 1 a 6 del Pliego de
50. Requisitos Revisión Cero (Pliego R0), así como la
Constancia al CEDOC para su envío a los “Libros de
Historia Documental” “CEDOC”.
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Gestiona el envío del oficio y copia del Disco
Departamento de Líneas de Compacto Maestro uno (CD M1) con las secciones 1
51. Transmisión / Jefe de Departamento de a 6 del Pliego de Requisitos Revisión Cero (Pliego
Protecciones y Control / Jefe de R0), así como la Constancia al CEDOC “Libros de
Departamento de Subestaciones. Historia Documental”.
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Y SUBESTACIONES
Ingeniero Encargado de Proyecto. Asiste al evento de Visitas a los Sitios de las Obras
cuando se tenga asignado un Testigo Social al
56. concurso o cuando el Gerente considere necesario
por las características del proyecto.
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Atiende las preguntas que formulen los concursantes
61. Departamento de Líneas de con el apoyo de las diferentes áreas participantes.
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Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Analiza las posibles precisiones al modelo de Pliego
Departamento de Líneas de de Requisitos motivadas por cuestionamientos de los
67. Transmisión / Jefe de Departamento de Concursantes durante las sesiones de aclaraciones.
Protecciones y Control / Jefe de
Departamento de Subestaciones.
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Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Revisa el Disco Compacto (CD) con la información de
Departamento de Líneas de las secciones 1 a 7 del Pliego de Requisitos que se
Transmisión / Jefe de Departamento de entrega en el cierre de la Sesión de Aclaración, y
71. Protecciones y Control / Jefe de firma electrónicamente los archivos correspondientes
Departamento de Subestaciones. a las secciones 1 a 6, a través del ADOBE ACROBAT
para asegurar la integridad de esta documentación.
para el cierre de la Sesión de Aclaración.
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Y SUBESTACIONES
Ingeniero Encargado de Proyecto. Elabora el oficio y copia del Disco Compacto Maestro
uno (CD M1) con las secciones 1 a 6 del Pliego RF,
79. así como la Constancia al CEDOC para su envío a
los “Libros de Historia Documental” “CEDOC”.
Jefe de Departamento Civil / Jefe de Gestiona el oficio y copia del CD M1 con las
Departamento de Líneas de secciones 1 a 6 del Pliego RF, así como la Constancia
80. Transmisión / Jefe de Departamento de al CEDOC para su envío a los “Libros de Historia
Protecciones y Control / Jefe de Documental” “CEDOC”.
Departamento de Subestaciones.
Subgerente Técnico de Líneas de Autoriza el oficio y copia del CD M1 con las secciones
Transmisión / Subgerente Técnico de 1 a 6 del Pliego RF, así como la Constancia al
Subestaciones. CEDOC para su envío a los “Libros de Historia
81.
Documental” “CEDOC”.
Fin del Procedimiento.
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Y SUBESTACIONES
INICIO
1
2 3 4
Aprueba la as ignación de los
Inform a la as ignación de los
Proyectos de Líneas de As igna los proyectos a los Jefes
proyectos al Ingeniero Encargado
Trans m isión y Subes taciones de Departam ento.
de Proyecto.
Eléctricas .
¿Se requiere NO
Tes tigo Social y/o
acom pañamiento
de Auditoria
Interna?
SI
6
7
Elabora oficio de contratación de
Tes tigo Social.
Autoriza el oficio de contratación
de Tes tigo Social y/o
acom pañamiento de Auditoria
Interna.
10
12 11
13
14
1
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Y SUBESTACIONES
15
2
21
17 16
NO
SI
¿Exis ten
Verifica el Program a de Eventos
Form aliza el Program a de Eventos m odificaciones
de Concurs o conciliado con la
de Concurs o. en el program a
GLCPIF. (ANEXO 4)
del Proyecto?
18
19
21 20
22
23
NO
Recibe la Sección 7 de la EPS
corres pondiente y la dis tribuye para
s u revis ión.
24
27
28
29
30
Elabora oficio y prepara un Dis co
Com pacto (CD) con los archivos
del Pliego de Requis itos Revis ión
Cero (Pliego R0), para s olicitud de
revis ión y aprobación de la
Secretaría de Energía (SENER).
3
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Y SUBESTACIONES
3
22
31
¿Existen
NO
observaciones o
comentarios?
34 33 SI 32
35
36
37
38
39
SI NO
¿Cum ple con los
requis itos?
1
40
41
Prepara un Dis co
42 Com pacto (CD) con los
archivos del Pliego de
Revis a el CD con los archivos del Requis itos Revis ión
Pliego de Requis itos Revis ión Cero Cero (Pliego R0) para
(Pliego R0) para s u publicación en s u publicación en el
el Micros itio de Concurs os “MSC” a Micros itio de
través de la GLCPIF. (ANEXO 4). Concurs os “MSC” a
través de la GLCPIF.
4
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Y SUBESTACIONES
4
23
43
44 Elabora el res um en de la
Convocatoria en inglés , la cual s e
Verifica el res um en de la anexa al oficio de publicación del
Convocatoria en inglés . pliego s e requis itos.
45
48 46
47
Autoriza el oficio para la Verifica el oficio para la publicación Revis a el oficio para la publicación
publicación del Pliego de del Pliego de Requis itos Revis ión del Pliego de Requis itos Revis ión
Requis itos Revis ión Cero (Pliego Cero (Pliego R0) en el Micros itio de Cero (Pliego R0) en el Micros itio de
R0) en el Micros itio de Concurs os Concurs os “MSC” a través de la Concurs os “MSC” a través de la
“MSC” a través de la GLCPIF. GLCPIF. GLCPIF.
49
50
51
53 52
55 54
57
56
5
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Y SUBESTACIONES
5
24
58
59
60
61
62
¿Hay Comentarios
NO a las Preguntas y
respuestas por
parte de las áreas
involucradas?
64
65
SI
63
Autoriza las res pues tas a las Agrupa las res puestas
preguntas pres entadas por los corres pondientes de las s ecciones
Concurs antes corres pondientes a 1 a 6, y las s om ete a la aprobación
Es tablece com unicación con la EPS
las s ecciones 1 a 6 de los Pliegos de la s ubgerencia para integrarlas
corres pondiente y/u otras áreas .
de Requis itos para el cierre de con las res puestas de la s ección 7
s es ión de aclaración recibidas , que s e entregaran a los
corres pondiente. Concurs antes.
66
68 67
7
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Y SUBESTACIONES
7
25
69
71 70
73 72
74
SI
NO ¿Sesiones de
6 Aclaraciones
25 concluidas?
K = n?
75
76
77
Elabora Dis co Com pacto
Maes tro uno (CD M1) de
Revis a la elaboración del Pliego
las s ecciones 1 a 7 del
de Requis itos Revis ión Final
Pliego de Requis itos para
(Pliego RF).
obtener la Revis ión Final
(Pliego RF).
78
79
80
81
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
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Y SUBESTACIONES
3.1.7.MECANISMOS DE CONTROL
PROCEDIMIENTO: OPERATIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLIEGO DE REQUISITOS.
CLAVE: PE-TK000-001
RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL
ACTIVIDAD
Aprueba la asignación de los Mediante formato “Asignación de Gerente de Proyectos de Líneas de
Proyectos de Líneas de Proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones.
Transmisión y Subestaciones Transmisión Y Subestaciones”.
Eléctricas para la elaboración,
revisión e integración del Pliego de
Requisitos, con base en el alcance
de los proyectos indicados en el
Programa de Desarrollo del
Sistema Eléctrico Nacional
(PRODESEN).
Verifica si se requiere contar con De conformidad con las Subgerente Técnico de Líneas de
Testigo Social. Disposiciones Generales en Transmisión / Subgerente Técnico
Materia de Adquisiciones, de Subestaciones.
Arrendamientos, Contratación de
Servicios y Ejecución de Obras de
la Comisión Federal de
Electricidad y sus Empresas
Productivas Subsidiarias.
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Y SUBESTACIONES
Valida las acciones a seguir de las De acuerdo con la integración del Gerente de Proyectos de Líneas de
diferencias que en su caso fueron Pliegos de Requisitos Revisión 0. Transmisión y Subestaciones.
encontradas. (Pliegos R0).
Revisa, en su caso, las De acuerdo con la integración del Ingeniero Encargado de Proyecto.
observaciones o comentarios Pliegos de Requisitos Revisión 0.
emitidos por la SENER al Pliego (Pliegos R0).
de Requisitos.
Autoriza oficio informando que se Mediante Oficio de Respuesta a la Subgerente Técnico de Líneas de
atienden, las observaciones o SENER. Transmisión / Subgerente Técnico
comentarios emitidos por la de Subestaciones.
SENER.
Mediante Oficio para la solicitud
Revisa la integración de los Jefe de Departamento Civil / Jefe de
del número de concurso y
requisitos documentales e Departamento de Líneas de
publicación de Pliego de
información complementaria para Transmisión / Jefe de
Requisitos.
la solicitud del número de Departamento de Protecciones y
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Y SUBESTACIONES
Revisa el CD con los archivos del Mediante ANEXO 4 Jefe de Departamento Civil / Jefe de
Pliego de Requisitos Revisión Departamento de Líneas de
Cero (Pliego R0) para su Transmisión / Jefe de
publicación en el Micrositio de Departamento de Protecciones y
Concursos “MSC” a través de la Control / Jefe de Departamento de
GLCPIF. Subestaciones.
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
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Y SUBESTACIONES
Revisa el Disco Compacto (CD) Disco Compacto (CD) con la Jefe de Departamento Civil / Jefe de
con la información de las información de las secciones 1 a Departamento de Líneas de
secciones 1 a 7 del Pliego de 7 del Pliego de Requisitos que se Transmisión / Jefe de
Requisitos que se entrega en el entrega en el cierre de la Sesión Departamento de Protecciones y
cierre de la Sesión de Aclaración, de Aclaración. Control / Jefe de Departamento de
y firma electrónicamente los Subestaciones.
archivos correspondientes a las
secciones 1 a 6, a través del
ADOBE ACROBAT para asegurar
la integridad de esta
documentación. para el cierre de
la Sesión de Aclaración.
Revisa la elaboración del Pliego Disco Compacto Maestro uno (CD Jefe de Departamento Civil / Jefe de
de Requisitos Revisión Final M1) de las secciones 1 a 7 del Departamento de Líneas de
(Pliego RF). Pliego de Requisitos de la Transmisión / Jefe de
Revisión Final (Pliego RF). Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Autoriza el oficio y copia del CD Mediante Oficio para el envío de Subgerente Técnico de Líneas de
M1 con las secciones 1 a 6 del la copia del CD M1 con las Transmisión / Subgerente Técnico
Pliego RF, así como la Constancia secciones 1 a 6 del Pliego RF, así de Subestaciones.
al CEDOC para su envío a los como la Constancia al CEDOC
“Libros de Historia Documental” para su envío a los “Libros de
“CEDOC”. Historia Documental” “CEDOC”.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 33 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 35 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
3.2.1.OBJETIVO
Lograr que la Evaluación Técnica de las Ofertas presentadas por los Concursantes, se apegue a los
criterios de evaluación previstos en la Sección 2 “Metodología de Evaluación y Adjudicación” de los
Pliegos de Requisitos” de manera clara y precisa, calificando las mismas sobre la base de solvente
o no solvente técnicamente.
3.2.2.ALCANCE
Inicia con el envío de la relación y cartas de confidencialidad del personal que participará en la
evaluación de las ofertas técnicas a la Subdirección de Estructuración de Proyectos, hasta la firma
del oficio con el Resultado de la Evaluación de las Ofertas Técnicas.
3.2.3.POLÍTICA
Garantizar que el Informe de la Evaluación de las Ofertas Técnicas está dentro de un marco de ética,
transparencia y equilibrio para satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Dar a conocer el resultado de la Evaluación de las Ofertas Técnicas y de los documentos distintos, al
elaborar el Informe de la Evaluación Técnica de la GPLTS y apoyar a la Subdirección de Estrategia y
Desarrollo de Negocio para elaborar el Dictamen Técnico el cual, se envía mediante oficio a la
Gerencia de Licitaciones y Contratación de Proyectos de Inversión Financiada (GLCPIF) para su
publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones (SEC).
3.2.4.NORMAS
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe Verifica que el personal realice el análisis cualitativo y detallado
19.
de Departamento de Líneas de de las ofertas técnicas comprobando el cumplimiento de
Transmisión / Jefe de acuerdo con el Pliego de Requisitos. (Se registra en el ANEXO
Departamento de Protecciones y 5).
Control / Jefe de Departamento
de Subestaciones.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Apoya en las reuniones de trabajo con las áreas involucradas,
21.
de Departamento de Líneas de Empresas Productivas Subsidiarias (EPS Distribución /
Transmisión / Jefe de Transmisión) a fin de analizar el proceso de evaluación y se
Departamento de Protecciones y lleve a cabo de acuerdo con el programa de trabajo.
Control / Jefe de Departamento
de Subestaciones.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 39 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
25. Gerente de Proyectos de Líneas Valida la Evaluación Técnica con la Firma del Informe de la
de Transmisión y Subestaciones. Evaluación.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Elabora en conjunto con el ingeniero encargado de proyecto el
26.
de Departamento de Líneas de Informe de Evaluación de las Ofertas Técnicas.
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento
de Subestaciones.
27. Subgerente Técnico de Líneas de Verifica la elaboración del Informe de Evaluación de las Ofertas
Transmisión / Subgerente Técnicas.
Técnico de Subestaciones.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Prepara la propuesta del oficio con el Resultado de la
29.
de Departamento de Líneas de Evaluación de las Ofertas Técnicas. (ANEXO 7).
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento
de Subestaciones.
Gerente de Proyectos de Líneas Valida el oficio con el Resultado de la Evaluación de las Ofertas
31.
de Transmisión y Subestaciones. Técnicas y que considera las opiniones legales y financieras
elaboradas por otras Áreas participantes de Comisión Federal
de Electricidad y lo remite al Subdirector para su formalización.
Fin del Procedimiento.
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
33. Subgerente Técnico de Líneas de Elabora el oficio con la atención del recurso de
Transmisión / Subgerente Técnico reconsideración.
de Subestaciones.
Gerente de Proyectos de Líneas de Revisa el oficio con la atención del recurso de reconsideración
34.
Transmisión y Subestaciones. y lo remite al Subdirector para su formalización.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 41 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
INICIO
9
10
Envía a la Gerencia de A nálisis de
Participa en conjunto con el Proyectos de Inversión Financiada
Ingeniero Encargado de Proyectos (GA PIF), un Disco Compacto (CD)
en la Presentación de Of ertas y que contiene la inf ormación del Pliego
A pertura de Of ertas Técnicas. de Requisitos Revisión Final (Pliego
RF) así como las sesiones de
11
Participa en la Presentación de
Of ertas y A pertura de Of ertas
Técnicas, siempre y cuando se
presenten más de una of ertas.
12
SI
Comunica al Subgerente las
of ertas presentadas mediante el ¿Se presentaron
acta de Presentación y Of ertas cuando menos 1
Técnicas. Of ertas?
NO
1
42
13
Elabora en conjunto con el jef e de
departamento el Programa de
Trabajo y la Matriz de
Resposabilidades para realizar la
Evalación Técnica.
14
17 16 15
Coordina en conjunto con el Jef e
A prueba el programa de trebajao y Revisa el programa de trebajao y la de Departamento la evaluación de
la matriz de responsabilidades de matriz de responsabilidades de las of ertas técnicas conforme al
evaluación técnica. evaluación técnica. programa de trabajo y matriz de
responsabilidades.
18
2
42
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
19
23
22 21 20
Preside las reuniones de trabajo con
las áreas involucradas Empresas Verif ica que en las reuniones de trabajo Apoya en las reuniones de trabajo con
con las áreas involucradas, Empresas las áreas involucradas, Empresas Participa en las reuniones de
Productivas Subsidiarias (EPS
Productivas Subsidiarias (EPS Productivas Subsidiarias (EPS trabajo con las áreas
Distribución / Transmisión) a f in de
verif icar los hallazgos e inconsistencias Distribución / Transmisión), el proceso Distribución / Transmisión) a f in de involucradas, Empresas
y dar seguimiento al proceso de de evaluación cumpla con lo analizar el proceso de evaluación y se Productivas Subsidiarias (EPS
establecido en el Pliego de Requisitos y lleve a cabo de acuerdo con el Distribución / Transmisión).
evaluación de acuerdo con el programa
de trabajo. con el programa de trabajos. programa de trabajo.
24
27 26
28
Elabora en conjunto con el ingeniero
Verif ica la elaboración del Inf orme encargado de proyecto el Inf orme de
Valida el Informe de Evaluación de 3
de Evaluación de las Of ertas Evaluación de las Of ertas Técnicas. 43
las Of ertas Técnicas..
Técnicas.
29
32
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
4
43
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 43 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
4
42
34 33
Elabora el of icio con la atención del
Revisa el of icio con la atención del recurso de reconsideración..
recurso de reconsideración y lo
remite al Subdirector para su
f ormalización.
35
36
SI
3
¿Procedente(s)? 42
NO
37
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Verifica que el personal realice el Mediante Anexo 5. Jefe de Departamento Civil / Jefe
análisis cualitativo y detallado de las de Departamento de Líneas de
ofertas técnicas comprobando el Transmisión / Jefe de
cumplimiento de acuerdo con el Departamento de Protecciones y
Pliego de Requisitos, (se registra en Control / Jefe de Departamento
el Anexo 5). de Subestaciones.
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Revisa el oficio con la atención del Oficio con la atención del recurso Gerente de Proyectos de Líneas
recurso de reconsideración y lo de reconsideración. de Transmisión y Subestaciones.
remite al Subdirector para su
formalización.
Autoriza el oficio con la atención del
Informe circunstanciado Gerente de Proyectos de Líneas
recurso de reconsideración.
de Transmisión y Subestaciones
(Informe circunstanciado). de Líneas de Transmisión /
Subestaciones.
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
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GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
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Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
3.3.1.OBJETIVO
Asegurar que la revisión e integración de anexos para firma del contrato de los proyectos se dé en
tiempo y forma, a fin de fomentar la eficacia de las acciones para el logro de las metas y objetivos de
la organización.
3.3.2.ALCANCE
La integración de los Anexos del Contrato inicia con la entrega del Acta de Fallo en la cual se
menciona la adjudicación del proyecto al Concursante Ganador y culmina con la entrega de los
anexos a la Gerencia de Licitaciones y Contratación de Proyectos de Inversión Financiada para la
firma del Contrato.
3.3.3.POLÍTICAS
El área Contratante notifica a través del Sistema Electrónico de Contrataciones (SEC) el Fallo del
concurso con los resultados de las evaluaciones de las ofertas técnicas y económicas, así como la
asignación del correspondiente Contrato al concursante ganador.
Llevar a cabo la revisión, integración y entrega de los anexos para la firma de contrato de los
proyectos de infraestructura de transmisión, transformación y distribución de energía eléctrica, dentro
de un marco de ética, transparencia y equilibrio.
Garantizar que la revisión, integración y entrega de los anexos para la firma de contrato de los
proyectos de infraestructura de transmisión, transformación y distribución de energía eléctrica se
entreguen a la GLCPIF en el tiempo establecido.
3.3.4.NORMAS
El Gerente deberá facilitar los recursos para la ejecución de este proceso (Espacios físicos,
materiales, etc.).
El Subgerente deberá facilitar la comunicación y coordinación entre el grupo de trabajo de la GPLTS
y el Concursante Ganador para el desarrollo del proceso.
El Jefe de Departamento analizará y validará la información completaría para que en su caso sea
adicionada por el Ingeniero Encargado del Proyecto en conjunto con el grupo de anexos.
La Gerencia enviará los documentos que conforman los anexos del contrato, debidamente rubricados
por el personal de la CFE y del Concursante Ganador, para que la Gerencia de Licitaciones y
Contratación los integre a cada uno de los contratos que la Comisión formalizará con el Concursante
Ganador.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 50 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe Verifica el oficio solicitando a la GLCPIF, copia por triplicado en
4.
de Departamento de Líneas de papel de la Oferta del Concursante Ganador.
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Subgerente Técnico de Líneas de Autoriza el oficio solicitando a la GLCPIF, copia por triplicado
5.
Transmisión / Subgerente Técnico en papel de la Oferta del Concursante Ganador.
de Subestaciones.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Gestiona mediante correo electrónico a la GLCPIF el acceso al
6.
de Departamento de Líneas de Sistema de Administración Documental (SIADOC) al Grupo de
Transmisión / Jefe de Anexos para consultar la Oferta Ganadora.
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Ingeniero Encargado de Proyecto. Proporciona al Grupo de Anexos un Disco Compacto (CD) del
7.
Pliego de Requisitos Revisión Final (Pliego RF).
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 51 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Jefe de Departamento Civil / Jefe Revisa el oficio con la información complementaria del contrato
12.
de Departamento de Líneas de solicitada por la GLCPIF.
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Ingeniero Encargado de Proyecto. Gestiona con el área técnica la entrega del Anexo 23 de la
17.
Sección 6 del Pliego de Requisitos.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 52 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Grupo de Anexos. Integra los Anexos OTs y OEs entregados por el Concursante
20.
Ganador, revisados por el Área Técnica.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Gestiona con el concursante ganador la entrega de la o las
23.
de Departamento de Líneas de manifestaciones de las fracciones I, II, IV G, VI, VII, VIII y IX del
Transmisión / Jefe de inciso 1.13.1 de la Sección 1 del Pliego de Requisitos Revisión
Departamento de Protecciones y Final (Pliego RF), en caso de haber omitido alguna de ellas en
Control / Jefe de Departamento de su oferta.
Subestaciones.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Verifica los datos de la información complementaria del
25.
de Departamento de Líneas de contrato.
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Ingeniero Encargado de Proyecto. Elabora y personaliza la carpeta No. 1 de los anexos del
26.
contrato denominada Contenido.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Verifica la estructura del índice de los anexos del contrato.
28.
de Departamento de Líneas de
Transmisión / Jefe de
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 53 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
Grupo de Anexos. Elabora las carátulas de las carpetas y cajas a utilizar en los
29.
anexos del contrato.
Verifica que todas las páginas de los anexos del contrato estén
30.
debidamente antefirmadas (con tinta azul) por los
representantes de la EPS correspondiente y el Concursante
Ganador.
Jefe de Departamento Civil / Jefe Revisa el contenido de todos los anexos del contrato
31.
de Departamento de Líneas de antefirmados, de acuerdo con el Pliego de Requisitos.
Transmisión / Jefe de
Departamento de Protecciones y
Control / Jefe de Departamento de
Subestaciones.
Grupo de Anexos. Consolida los anexos del contrato en cajas de cartón No. 9000
32.
color blanco en buen estado, debidamente identificadas en dos
de sus caras laterales (caras opuestas) y en la cara superior
(tapa).
Ingeniero Encargado de Proyecto. Verifica que las carpetas y las cajas que contienen los anexos
33.
del contrato estén debidamente identificadas y ordenadas, en
sus tres juegos.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 54 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
INICIO
1 2
5 4
6
8
7
Ges tiona m ediante correo Integra los tres juegos en papel
electrónico a la GLCPIF el acceso Proporciona al Grupo de
con la docum entación de la
al Sis tem a de Adm inis tración Anexos un Dis co Com pacto
Oferta del Concurs ante
Docum ental (SIADOC), al Grupo (CD) del Pliego de Requis itos
Ganador entregada por la
de Anexos para cons ultar la Revis ión Final. GLCPIF.
Oferta Ganadora.
SI
¿Está completa la
documentación de
la Of erta del
Concursante
Ganador?
NO
9 10
11
Elabora el oficio con la
inform ación com plementaria del
contrato s olicitada por la
GLCPIF.
13 12
Autoriza el oficio con la Revis a el oficio con la
inform ación com plementaria del inform ación com plementaria del
contrato s olicitada por la contrato s olicitada por la
GLCPIF. GLCPIF.
14
NO
SI
¿Está completa la
documentación
entregada por el
Concursante
Ganador?
15 16
17
1
55
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 55 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
1
54
19
18
Ges tiona con el Área Técnica la
revis ión de la inform ación de los
Integra el Anexo 23 de la
Anexos Técnicos y Económ icos
Sección 6 elaborado por el Área
entregados por el Concurs ante
Técnica.
Ganador, excepto el anexo OT-
10.
20
21
SI
¿La
inform ación
es tá Com pleta?
NO
23 22
Ges tiona con el concurs ante Ges tiona con el Concurs ante
ganador la entrega de la o las Ganador la docum entación
m anifes taciones de las fracciones faltante del anexo OT-10.
I, II, IV G, VI, VII, VIII y IX del
incis o 1.13.1 de la Sección 1 del
Pliego de Requis itos Revis ión
Final Final (Pliego RF) en cas o de
haber om itido alguna de ellas en
s u ofer
24
26
28
29
Elabora las carátulas de las
carpetas y cajas a utilizar en los
anexos del contrato.
30
31
Verifica que todas las páginas de
Revis a el contenido de todos los los anexos del contrato es tén
anexos del contrato antefirm ados, debidam ente antefirm adas (con
de acuerdo con el Pliego de tinta azul) por los repres entantes de
Requis itos. la EPS corres pondiente y el
Concurs ante Ganador.
2
56
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 56 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
2
55
32
33
Consolida los anexos del contrato
Verifica que las carpetas y las en cajas de cartón No. 9000 color
cajas que contienen los anexos blanco en buen estado,
del contrato estén debidamente debidamente identificadas en dos
identificadas y ordenadas, en sus de sus caras laterales (caras
tres juegos. opuestas) y en la cara superior
(tapa).
36 35 34
Elabora el oficio para entrega de
los anexos del contrato a la
Autoriza el oficio para la entrega Revisa el oficio para entrega de GLCPIF.
de los anexos del contrato a la los anexos del contrato a la
GLCPIF. GLCPIF.
37
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 57 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 58 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 59 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 60 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 61 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 62 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
ACTIVIDAD DE CONTROL
Acción establecida a través de los procedimientos, que contribuye a garantizar que se lleven a cabo
las instrucciones críticas, mitigando los riesgos con impacto potencial en los objetivos de la auditoría,
constituyéndose como un mecanismo para asegurar el cumplimiento de los mismos.
ÁREA ADMINISTRATIVA
Cada uno de los órganos que forman parte de una estructura con funciones propias que lo distinguen
de otros. Indistintamente pueden ser Direcciones, Subdirecciones, Coordinaciones, Gerencias,
Subgerencias/Unidades, Departamentos y Oficinas.
ACTIVIDAD
Conjunto de operaciones o tareas afines y sucesivas, que forman parte de un procedimiento,
ejecutado por una persona o por una unidad administrativa y encaminado a la cobertura de una
función.
Cada uno de los elementos en los que se puede desglosar un proceso. Las actividades a su vez se
pueden desglosar en tareas.
CONCURSO
Procedimientos y actos administrativos establecidos por la Normatividad aplicable para la
adjudicación de un contrato, que inician con la publicación del Pliego de Requisitos e ingreso
simultáneo de la información al Micrositio de Concursos “MSC” a través de la GLCPIF y concluyen
con el fallo.
DCIPI
Dirección Corporativa de Ingeniería y Proyectos de Infraestructura.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Requerimientos técnicos, de ingeniería, de construcción y de desempeño de las instalaciones.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Disposición sistemática de los órganos que integran a una institución, conforme a criterios de
jerarquía y especialización, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los
niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.
EPS
Empresas Productivas Subsidiarias.
FUNCIÓN
Conjunto de actividades afines y relacionadas entre sí, necesarias para lograr los objetivos
establecidos y cuya ejecución es responsabilidad de las diversas unidades administrativas. Se define
de acuerdo con las disposiciones jurídico-administrativas y estratégicas de la empresa.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 63 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
GLCPIF
Gerencia de Licitaciones y Contratación de Proyectos de Inversión Financiada.
GPLTS
Gerencia de proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones.
GRUPO DE ANEXOS
Personal asignado para la conformación de Anexos de Contrato.
MARCO NORMATIVO
Enunciado de las disposiciones, constitución, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, etc.
de los cuales se derivan las atribuciones y normas de la actividad institucional, que afectan
directamente a las unidades administrativas descritas en el Manual de Organización.
MSC
Micrositio de Concursos de la CFE. Sistema informático mediante el cual se desarrollan los
procedimientos de contratación, de consulta gratuita, integrado por información relevante para el
proceso de suministro y Contratación de la CFE y sus empresas productivas subsidiarias. (El apoyo
lo brinda la GLCPIF).
OBJETIVO
Es la expresión cualitativa del fin que persigue un área administrativa o grupo de trabajo, que
responde al ¿para qué? se realiza determinada función o parte de ella.
ORGANIGRAMA
Representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o parte de ella y de las relaciones
que guardan entre sí los órganos que la integran.
PAC
Programa Anual de Contratación.
PEF
Presupuesto de Egresos de la Federación.
PERBAL
Personalizador del Pliego de Requisitos.
PIF
Proyectos de Inversión Financiada.
PROCESO
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que interactúan, las cuales transforman
elementos de entrada en salidas.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 64 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
PROYECTOS DE LT Y SE
Proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones Eléctricas.
REGISTRO
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
SAO
Sistema de Automatización de Oficina.
SENER
Secretaría de Energía.
SEyDN
Subdirección de Estrategia y Desarrollo de Negocio.
SCI
Sistema de Control Interno.
SIADOC
Sistema de Administración Documental.
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE INGENIERÍA HOJA 65 DE 83
Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
CLAVE ML-TK000-001
GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN REVISIÓN 00
Y SUBESTACIONES
ANEXO 1: LINEAMIENTOS QUE REGULAN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE LÍNEAS DE
TRANSMISIÓN Y SUBESTACIONES.
operaciones y Procedimientos
actividades de control. Operativos- SIG-
b)Identificación de las CFE y Control
causas de las debilidades Interno.
del SCI determinadas, Resultados del
dando especial atención Proceso de
a las que representen Auditorias SIG-CFE
17. Evaluar los Problemas y 48. Informe sobre riesgos a afecto de evitar Y SCI.
Corregir las Deficiencias Problemas. su recurrencia, dándoles
Ser responsable de corregir 49. Evaluación de atención y seguimiento. Informes de Revisión
oportunamente las deficiencias de Problemas. por la Dirección.
control interno detectadas. 50. Acciones Correctivas.
Matriz de Riesgo
(general y por
proceso).
Lista de Verificación de Documentos que dan cumplimiento al SCI CLAVE DE REGISTRO No.
Revisión: Fecha: dd/mm/aaaa
de la GPLTS
ML-1044-001-R-001
No. de Auditoría:
B C D E F G
No. CONFORMIDAD FECHA DE
ACTIVIDAD INSUMO OBSERVACIÓN ACCIÓN
SI NO LIBERACIÓN
En Desarrollo de todas las actividades y ESTATUTO ORGÁNICO (CAPÍTULO XI, ARTS. 48 – 50).
procedimientos sustantivos la GPLTS cumple con
1 ESTRUCTURA LEGAL.
todos los requisitos plasmados en ellos, tanto para
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA GPLTS
normatividad interna como externa.
(14 AGOSTO 2012).
PRESUPUESTO ANUAL.
Es el seguimiento y control de las actividades del
personal y resultados de GPLTS para el reporte de
7 ADMINISTRACIÓN GENERAL. INFORME DE GASTOS MENSUALES.
los objetivos ante el comité nacional de evaluación de
incentivos grupales y la Gerencia de Administración.
VACACIONES.
CAPACITACIÓN.
Instrucciones de llenado:
El Encargado del Sistema de Control Interno(ESCI) deberá generar y personalizar el formato electrónico con el No. de la Auditoria y codificación de registro que corresponda, así como la verificación y/o el
1)
llenado de la columna “C” (cuando se requiera este último).
3) El ESCI, al concluir la Auditoría correspondiente, se reunira con el grupo de trabajo (si es necesario) para su revisión y posteriomente rubricara este documento.
El ESCI verificará las actividades realizadas, llenando las columnas “D”. Así mismo llenará las columnas “E”, “F”, “G”, cuando aplique (adjuntar documentos que garanticen la liberación de la observación
4)
encontrada).
Al término del proceso, este registro estará bajo resguardo de la GPLTS en medio electrónico y se integrará en el reporte final para obtener la evidencia documental que soporta las conclusiones para su
5)
buen funcionamiento de la gerencia.
ÁREA QUE
ÁREA QUE SUPERVISA:
SUPERVISA:
PROYECTO: PROYECTO:
Encargado de Proyecto:
Jefe de Departamento:
A B C D E F G
CONFORMIDAD FECHA DE
ACTIVIDAD OBSERVACIÓN ACCIÓN
SI NO LIBERACIÓN
INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROYECTO DEL PLIEGO DE REQUISITOS (Fecha y No. de Oficio)
OFICIO DE ENTREGA DEL PLIEGO R0 Y Formato de Encuesta Sobre la Opinión del Cliente por el
Producto o Servicio Recibido (Fecha y No. de Oficio)
SALIDA
Etapa 2
Instrucciones de llenado:
1) El Encargado de proyecto (EP) deberá generar y personalizar el formato electrónico con el nombre del proyecto y codificación de registro que corresponda, así como el llenado de la columna “C”.
El llenado de este formato se llevará a cabo en dos etapas; en la primera etapa y previo a la “corrida” del PERBAL se llenarán los requisitos de entrada (hoja 1 de 3) para que el Jefe de Departamento (JD) revise y si está
2)
conforme firmará en el recuadro establecido para dicho fin en forma electrónica esta hoja 1 de 3 y el EP la integrará a la carpeta de Registros de Calidad del Proyecto.
3) En la segunda etapa se llenarán los datos de las actividades del PROCESO y SALIDA, hojas 2 de 3 y 3 de 3, conforme se lleven a cabo los eventos indicados.
4) El EP deberá mantener la carpeta de registros actualizada y llevar su seguimiento a lo largo del proceso.
5) El EP, al concluir con la segunda etapa lo turnará al Jefe de Departamento correspondiente para su revisión y firma electrónica.
El Jefe de Departamento verificará las actividades realizadas, llenando las columnas “D”. Así mismo llenará las columnas “E”, “F”, “G”, cuando aplique (adjuntar documentos que garanticen la liberación de la observación
6)
encontrada) y regresará el presente formato al EP.
7) Al término del proceso, el EP lo integra con los registros de la calidad del Proyecto.
PROYECTO:
Encargado de Proyecto:
Jefe de Departamento:
A B C D E F G H i
CONFORMIDAD
ELABORÓ FECHA DE
ACTIVIDAD FECHA REVISÓ (INICIALES Y OBSERVACIÓN ACCIÓN
(INICIALES) SI NO LIBERACIÓN
FECHA)
PLAN DE ACTIVIDADES
ENTRADA
REUNIÓN INTERNA
Instrucciones de llenado:
1) El Ingeniero encargado del proyecto (IEP) deberá personalizar el formato electrónico con el nombre del proyecto y codificación de registro que corresponda. SIMBOLOGÍA A UTILIZAR
2) El EP deberá mantener la carpeta de registros actualizada y llevar su seguimiento a lo largo del proceso. √ CUMPLE
3) El IEP, llenará la columna “C” y “D” y a su vez lo turnará al Jefe de Departamento correspondiente. X NO CUMPLE
El Jefe de Departamento verificará las actividades realizadas, llenando las columnas “E” y “F” y las columnas “G”, “H”, “I”, cuando aplique (adjuntar documentos que garanticen
4) NA NO APLICA
la liberación de la observación encontrada) y regresará el presente formato al IEP.
5) Al término del proceso el IEP mantendrá el presente formato en la carpeta de registros del proyecto.
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PROYECTO:
Encargado de Proyecto:
Jefe de Departamento:
A B C D E F G H
CONFORMIDAD REVISÓ
ATENDIDO POR: FECHA DE
ACTIVIDAD (INICIALES Y OBSERVACIÓN ACCIÓN
(INICIALES Y FECHA) SI NO LIBERACIÓN
FECHA)
ACTA DE FALLO
RECIBIR LAS 3 COPIAS EN PAPEL DE LOS ANEXOS OT-4,OT-5,OT-6, OT-10, OT-11 Y OT-12 (SEGÚN
APLIQUE AL CONCURSANTE GANADOR EN LA SECCIÓN 3 DEL PLIEGO DE REQUISITOS)
RECIBIR LAS 3 COPIAS EN PAPEL DE LOS PROGRAMAS ACTUALIZADOS A CAUSA DEL DIFERIMIENTO
EN LA FECHA PROGRAMADA DE FALLO Y/O FIRMA DE CONTRATO
ENTREGAR OFICIO CON LOS DATOS COMPLEMENTARIOS DEL CONTRATO. ( Fecha y No. de Oficio)
EL CONCURSANTE GANADOR FIRMÓ CON TINTA AZUL TODOS LAS HOJAS QUE INTEGRAN LOS
ANEXOS DEL CONTRATO
EL PERSONAL DE CFE ASIGNADO FIRMO CON TINTA AZUL TODOS LAS HOJAS QUE INTEGRAN LOS
ANEXOS DEL CONTRATO
VERIFICAR CON LA SCPIF LAS FIRMAS Y NOMBRES DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS POR LAS
PARTES, PARA LA FIRMA DE LOS ANEXOS DEL CONTRATO.
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No. de Oficio)
Área que supervisa: Palomear el recuadro de la subgerencia que realiza el proceso de integración de anexos del proyecto. √ CUMPLE
1) El EP deberá mantener la carpeta de registros actualizada y llevar su seguimiento a lo largo del proceso. X NO CUMPLE
2) Proyecto: Escribir el nombre del Proyecto. De ser el caso, incluir el número de fase y número de Concurso. NA NO APLICA
10) Fecha de liberación: Indicar el dd/mm/aaaa, en la cual fue atendida la observación, en la columna H.
11) Al término del proceso, el EP lo integra con los registros de la calidad del Proyecto.
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