Gráficos, hipervínculos y

configuración de página
Informática Aplicada
 Introducción.
• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo y que facilita su interpretación.
• La utilización de gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
• Imprimir correctamente una serie datos
Objetivos Generales.

• Insertar distintos tipos de gráficos e

hipervínculos.
• Configurar apropiadamente una hoja
de excel para su impresión.
Objetivos Específicos

• Elaborar diferentes tipos de gráficos.

• Utilizar hipervínculos.
• Convertir libros y hojas de Excel en Páginas Web.
• Configurar las hojas Excel para su impresión.
• Proteger la información de las hojas y los libros.
Un gráfico es la representación
gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.

La utilización de gráficos hace más Ventas

sencilla e inmediata la interpretación
1er trim.
de los datos. A menudo un gráfico
2º trim.
nos dice mucho más que una serie de 3er trim.
datos clasificados por filas y 4º trim.
columnas.
Gráfico de áreas
El gráfico de áreas destaca la
tendencia de cada valor durante el
transcurso del tiempo y muestra la
relación de las partes con respecto al
todo.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas utiliza barras
verticales o columnas para mostrar los
valores de las diferentes categorías.
Son excelentes para mostrar las
fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.
Gráfico de barras
El gráfico de barras es similar al de
columnas excepto que utiliza barras
horizontales en lugar de verticales
(columnas). Al igual que el gráfico de
columnas, el de barras muestra
fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.

Gráfico de líneas
El gráfico de líneas muestra
tendencias y fluctuaciones de los
datos, y también presenta una
serie de marcadores conectados
durante el transcurso del tiempo.
Gráfico circular
El gráfico circular muestra la
contribución de cada valor al total
del gráfico. Este tipo de gráfico es
una manera muy efectiva de
mostrar la relación de las partes
con respecto al todo, o los
porcentajes de un total.
Otros gráficos:
Otros gráficos que pueden crearse en Excel son: Doughnut
(Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas),
Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder
(Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).
Hipervínculos
Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre
otra página al hacer clic en él. El destino suele ser otra página
Web, OJO también puede ser una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa. El hipervínculo puede ser
texto o una imagen. Puede utilizar hipervínculos para hacer lo
siguiente:
• Desplazarse a un archivo o a una página Web en una red,
en una intranet o en Internet.
• Desplazarse a un archivo o a una página Web que piensa
crear en el futuro.
• Enviar un mensaje de correo electrónico.
• Iniciar la transferencia de un archivo, por ejemplo
descargarlo, o un proceso FTP.
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Hipervínculos
Para crear un hipervínculo debemos en primer lugar
ubicarnos en el elemento que será el hipervínculo (texto o
imagen), luego La pestaña Insertar de la Cinta de Opciones
contiene el botón Hipervínculo, el cual muestra un diálogo
como el siguiente:

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 Hipervínculos
En el lado izquierdo podemos elegir el destino, Crear nuevo documento
o a una Dirección de correo electrónico.
En la casilla Texto aparece el texto seleccionado como hipervínculo.
En la casilla Buscar en: me indica en donde se encuentra el archivo
destino (si es archivo), si es hacia una pagina Web, entonces escribimos la
dirección en la casilla respectiva. Al elegir la opción Lugar de este
documento el cuadro de dialogo toma la forma:

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Hipervínculos

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Hipervínculos

También podemos crear hipervínculos usando la función

respectiva. Esta función crea un acceso directo o un salto que
abre un documento almacenado en un servidor de red, en una
intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que
contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel
abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

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Hipervínculos
• Ubicación_del_vínculo:
Es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea
abrir como texto.
Este argumento puede hacer referencia a un lugar en un
documento, como por ejemplo una celda específica o un rango
con nombre en una hoja de cálculo o libro de Microsoft Excel, o a
un marcador en un documento de Microsoft Word.
• Nombre_descriptivo:
Es el texto o valor numérico al que se salta mostrado en la
celda. Este argumento se muestra en azul y está subrayado.
Puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda
que contiene el texto o valor al que se salta
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 Hipervínculos
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada
Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio
ejemplo@microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo@microsoft.com/informe/i
nforme presupuestario.xls", "Haga clic ")
Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en
Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la
ubicación a la que desea saltar en el documento. En el siguiente
ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado
BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc en el
sitio ejemplo@microsoft.com:

=HIPERVINCULO("[http://ejemplo@microsoft.com/Informe
anual.doc]BenefTrim";"Informe de beneficios 15trimestrales")
Hipervínculos
En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un
hipervínculo al área denominada Totales en otro libro (externo),
Milibro.xls:

=HIPERVINCULO("[C:\Misdocumentos\Milibro.xls]Totale
s")
Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo
para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de
cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro
denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un
hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de
la celda E56.
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xls]Junio!E56";E56)
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Conversión a Página Web

Para hacer esto basta con utilizar la opción Guardar como del
botón Office.

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Conversión a Página Web

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Impresión

Vista Preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite

visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Nos permite ver
los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el
formato completo de la hoja.
La opción Vista preliminar se encuentra dentro de la opción
Imprimir del botón Office y permite ver los saltos
de página, márgenes, encabezados y pies de página.

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Impresión
Vista Preliminar

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 Impresión
Configurar Página
Antes de imprimir una
hoja de cálculo, Excel nos
permite modificar
factores que afectan a la
presentación de las
páginas impresas, como
la orientación,
encabezados y pies de
página, tamaño del
papel, etc. Si deseamos
modificar algunos de los
factores anteriores,
debemos El grupo
Configurar página se
encuentra en la pestaña
Diseño de página de la
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Cinta de Opciones.
Impresión
Márgenes

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Impresión
Para definir los encabezados y pies de páginas se utiliza la
pestaña Encabezado y pie de página.

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 Impresión
Si desea modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón
Personalizar encabezado..., pero si desea modificar el pie de
página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página.

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Impresión
Encabezado y Pie de página

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Impresión

26
Impresión

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 Impresión
Imprimir
Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha
Hoja que nos permite definir cómo queremos que se impriman
los datos contenidos en la hoja.

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 Impresión
Hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Con ello se inicia directamente la impresión.
Si queremos cambiar alguna opción de impresión, lo
podremos hacer desde el cuadro de diálogo Imprimir que se
abre desde la opción Imprimir del menú Archivo.

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 Protección
Protección de hoja

La pestaña Revisar de la Cinta de Opciones contiene al

grupo Cambios.

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 Protección
Protección de hoja

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 Protección
Protección de libro

Para este
efecto se
debe utilizar
la opción
Información
Proteger
libro

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Fin de la presentación