PROYECTO ACADÉMICO DE INVESTIGACIÓN (PAI)

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Nombres y apellidos del Nombre del semillero que Correo electrónico

docente lidera

NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES INTEGRANTES EN EL PROYECTO (Max )

Nombre completo Cédula Correo electrónico
JANETH VIVIVANA BARRERA GONZALEZ 24331959 yabibado@hotmail.com
CAMILA ALEJANDRA SAAVEDRA 1007817191 Camii.saavedra99@gmail.co
SANCHEZ m
VANNEZA VALERIA GONZALEZ TORRES 1072072855 Vanevale570@gmail.com

TITULO DEL
PROYECTO

Facultad Área (seleccionar) Ciencias Sociales Sub-área

(seleccionar)
Ciencias Contables
☐Contaduría
1. Título del Proyecto: Afirmación precisa que hace referencia al tema en torno al cual gira
el proyecto de investigación.

2. Introducción:En el desarrollo de la gestión empresarial la buena toma de decisiones es

indispensable para para alcanzar los objetivos y las metas propuestas, en este contexto aspectos
como la globalización la competencia , necesitan replantear la generación de valor y las
estrategias adoptadas por las entidades por lo que es indispensable contar y aplicar las mejores
herramientas que ayuden a una buena planificación, el presupuesto es una de esas herramientas
indispensable para realizar una buena proyeccion ya que le permite a la organización visualizar
diferentes escenarios permitiendo adecuar la estructura organizacional y llevarlo a las metas
propuetas, al igual que saber administrar bien los costos que permite garantizar que esa
planificación sea factible y se puedan darsen los resultados esperados.

3. Justificación: El tema costo vs presupuesto es bastante importante porque ambos conforman una
de las vitales herramientas e indispensables para realizar una excelente gerencia administrativa, por
lo anterior es requerido conocer cuál es la implicación de estos costos para la generación de una
buena toma de decisiones
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Los costos y presupuestos son dos términos bastante relacionados ya que no puede haber presupuesto
si no se ha realizado un buen análisis de sus costos y en el buen análisis de estos costos y presupuestos
hace que podamos emprender nuevos proyectos y prevenir posibles factores que afecten la rentabilidad
y objetivos propuestos al igual que estudiar las mejores estrategias para tomar las decisiones más
acertadas

Hoy en día todas las entidades deben conocer cuáles son sus costos a fin de poder determinar sus
precios y conocer e indagar mas sobre este tema ya que por medio de un presupuesto y un adecuado
análisis se mantienen un plan de operaciones de la empresa y de esta forma evitar acciones que
ocasionen riesgos a la entidad y poder buscar las mejores estrategias para direccionar la empresa a lo
que verdaderamente busca y mediante el control y la planificación el aporte de los contadores es muy
importante en las organizaciones y cada vez son mas los profesionales que requieren conocimientos en
temas contables y financierosy asi poder ocupar posisiones gerenciales

OBJETIVO
Analizar la importancia de los costos vs presupuesto es una organizacion
Objetivos y específicos:
 Identificar la diferencia entre presupuesto vs costo
 Establecer la relación entre presupuesto vs costo
 Identificar cual es la importancia de los costos en los presupuestos
 Analizar la consecuencias que podría traer para las entidades el no realizar un
presupuesto

4. Estado del arte de la investigación o referente teórico:

los costos y presupuestos son herramientas de la administración con ellos se controla y se planifican
los gastos e inversiones que realizan las empresas, con los costos se miden la utilidad y se valorrizan
los invetarios y con el presupuesto se calcula de manera anticipada los ingresos y los gastos
Un presupuesto se define como una serie de previsiones que se formulan como una herramienta de
planificación y brindan un curso de acción para un control eficiente de costos, gastos y recursos dentro
de una empresa o proyecto.
Los costos son históricos, corresponden a partidas que ya se ejecutaron en el desenvolvimiento de las
actividades cotidianas como salarios, materias primas, materiales, traslados, entre otras. Las empresas
hacen uso del costeo para hacer estimaciones de los costos a futuro, partiendo de la información
histórica.
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Los presupuestos son desarrollados durante diferentes períodos de tiempo a futuro, y en varias capas de

detalle o desagregación. Mientras que los costos corresponden a la cuantificación de una o varias
erogaciones en un período presente o pasado.
los presupuestos son elaborados para el futuro; los costos tienen lugar en el presente.
En la mayoría de los casos, el costo es un insumo conocido para formular un presupuesto.
El costeo implica la cuantificación y seguimiento de los costos en los que se incurre en determinado
rubro o producto; mientras que el presupuesto es todo un proceso de planificación que toma en
consideración costos y además, ingresos, gastos y desembolsos, así como perspectivas del mercado.
Ante fines previsivos, el costeo hace uso de la información histórica para determinar una estructura de
costos; mientras que el presupuesto representa un esfuerzo previsivo para un control eficiente de
los costos y previsión de los recursos necesarios.
El presupuesto orienta a la directiva de la compañía a garantizar un control eficiente de los recursos de
manera que los fondos se enfoquen en áreas o rubros de mayor potencial y se limiten en actividades de
bajo rendimiento.
La finalidad del presupuesto es tal que se convierte en un marco de acción para la gestión de los
recursos bajo criterios de eficiencia y disciplina, logrando una mejor coordinación y dirección de las
actividades dentro de la empresa. Este espectro no será posible alcanzar tan solo con una cuantificación
de los costos. (Acosta, 2018)
Un presupuesto se debe enrutar en estudiar los referente a la presentación y análisis de los costos la
presentación de los costos ayuda a que los inversionistas tengan un conocimiento claro amplio que
proporcione fiabilidad y la posibilidad de encontrar estrategias que minimicen los costos.
Otro aspecto relevante de los presupuestos es la capacidad de presentar información con relación del
costo-beneficia donde se estudia variables fundamentales, entre las que señala la financiación y el
presupuesro permite evaluar la posibilidad de financiacion

La importancia del presupuesto radica en:

 Accesibilidad de infomacion financiera.
 Garantizar planificaion y factiblidad de las actividades con los recursos disponibles
 Identifica en donde se requiere mayor circulaicon de los recursos financieros.
 Facilitar el seguimiento de los costos y garantizar el buen balance del presupuesto.
 Aumentar la relación de costo- beneficios siempre que cada uno sean calcuados de la mejor
forma lo que ayuda a que la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la
inversión.
 Reducion de los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.
(Actualicese, 2015)
En una entidad el no tener una adecuada determinación de los costos puede ocasionar
Impide realizar estrategias de precio eficaces: Si no se cuenta con cifras de costos actualizadas y
analizadas con exactitud pueden generar bastantes perdidas ocasionando un gran golpe a las
utilidades de la empresa
Impide conocer las actividades más rentables: La determinación de costos proyecta ideas sobre
acciones o procesos que generan ganancias y también proyecta aquellas que traen perdidas porque
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cuando no se realiza una tarea con exactitud se hace imposible innovar planes estratégicos que den los
ingresos deseados
Disminuye la competitividad de la empresa: El estudio detallado se los costos son indispensables
para analizar las ventajas competitivas de una empresa, porque a través de esta conocemos cada la
cadena de producción y desde aquí se examina si se puede aumentar el valor para cada cliente y en qué
operación es posible reducir los costos y eliminar aquellos procesos que generan mayor gasto y que no
contribuyen mayores beneficios.
El estudio de la competencia y las relaciones con los proveedores es otro factor fundamental ya que
ayudan a identificar mayores ventajas competitivas que ayuden a consolidar la posición de la entidad
en el mercado
No permite medir ni mejorar la eficiencia: En la empresa de debe manejar un análisis comparativo
con sus costos históricos para poder evaluar la eficiencia de la organización y determinar los costos
más adecuados.

Dificulta la innovación e inversiones: La investigación sobre los costos es necesaria para solucionar
las preguntar de la entidad sobre la posibilidad de innovar por eso se hace necesario conocer a ciencia
cierta el costo de producción para conocer si es rentable invertir cualquier tipo innovación.

Impide el control de gastos: Un buen estudio de los costos permite estudiar los desperdicios, compras
innecesarias, sobre costos que ocasionan perdidas ocasionadas por la inactividad de algunas
operaciones

Dificulta la implementación de sistemas de remuneración enfocados en la productividad: Cuando

una empresa no tiene con un adecuado control de determinación de sistema es más susceptible a
tomar decisiones erradas ya que no tiene el direccionamiento de sus finanzas lo que ocasionada que no
realice ni evalué un correcto presupuesto de sus flujos de trabajo.
(Cofide, 2021)

Un presupuesto sirve para hacer una proyección de los costos, gastos y los ingresos que tendrá la
empresa en un periodo determinado. Es una herramienta que diagnostica, planifica y mide los recursos
internos de los diferentes procesos de las empresas.

Se enuncia algunas ventajas que puede tener el desarrollar un buen presupuesto

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.
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 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Aunque el presupuesto es muy beneficioso para la compañía, existen algunos elementos que pueden
ser considerados desventajas, entre las que destacan:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa
más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

(Soluciona, sf)

Finalmente nos preguntamos cual es la relación entre el presupuesto y los costos? Pues bien decimos
que un factor importante del presupuesto es la capacidad de presentar la información de la empresa en
términos de costo – beneficio desde ahí se evaluan variables importantes en las que se identifica por
ejemplo la financiación es decir lo que necesita para llevar a cabo su negocio y a su vez evaluar el
costo beneficio eligiendo el plan de mayor ganancia. Es decir que mediante el presupuesto se proyecta
los costos que serán necesarios para alcanzar las metas, esto teniendo en cuenta que siempre se coloca
como objetivo un porcentaje de utilidad donde se tiene en cuenta los costos variables, los costos fijos y
el precio de venta para asi determinar cuanto se obtendrá de ganancia y asi mismo la cantidad de
unidades que deberá vender para cumplir el objetivo. Toda la planificación para llegar al porcentaje de
utilidad deseado se realiza mediante el presupuesto es ahí donde estas dos importantes herramientas se
relacionan entre si y brindan la información que necesita la empresa para evaluar y tomar decisiones a
tiempo.

5. Conclusiones:
 Todas las empresas requieren analizar su estructura de costos con el objetivo de conocer
anticipadamente los requerimientos en cuanto a su cadena de producción para así examinar sus
rendimientos y cumplir con el presupuesto esperado.
 El estudio de costos y presupuestos es importante en una organización porque ayuda a la toma
de decisiones en determinados procesos de costos para ser mas asertivos en los datos
cuantitativos y cualitativos en temas como volumen, precios de venta, ingresos, gastos entre
otros y así brindar una visión más clara con fin de lograr ventajas competitivas más sostenibles.
 Los costos cumplen un papel muy importante en todos los procesos y especialmente en la toma
de decisiones cuando se pueden establecer valores cuantitativos porque ayuda a la alta gerencia
analizar los indicadores más acertados para la empresa viéndolo desde el punto económico.
 El presupuesto ayuda a la planificación y el control de utilidades porque permite a las entidades
visualizar diferentes escenarios permitiendo un seguimiento periódico y facilitando la toma de
decisiones para el mejoramiento continuo de la empresa.
 La globalización y la alta competitividad requiere de un buen análisis de costos y presupuesto
ya que si logramos planificar de una manera controlada los costos de la entidad podemos
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brindar precios más competitivos, logrando captar más mercados y alcanzando así mayores
rendimientos y un máximo de utilidades.
 Como futuros contadores debemos conocer sobre los costos y el presupuesto para poder brindar
a las entidades donde laboremos un análisis altamente profesional con proyecciones e
innovaciones que conlleven a él buen direccionamiento de los objetivos y metas propuesta por
la entidad.

9 Referencias bibliográficas

Referencias
Acosta, N. (14 de 12 de 2018). Cuida tu dinero. Obtenido de la diferencia entre costo y presupuesto:
https://www.cuidatudinero.com/13104060/la-diferencia-entre-el-costo-y-presupuesto

Actualicese. (17 de 12 de 2015). La importancia de los presupuestos en la organización y en la

ejecución de proyectos. Obtenido de https://actualicese.com/la-importancia-de-los-
presupuestos-en-la-organizacion-y-en-la-ejecucion-de-proyectos/

Cofide. (01 de 10 de 2021). ¿Cómo afecta en tu empresa el no tener una adecuada determinación de
costos? Obtenido de https://www.cofide.mx/blog/como-afecta-en-tu-empresa-el-no-tener-una-
adecuada-determinacion-de-costos

Soluciona. (28 de 07 de sf). Ventajas y desventajas del presupuesto. Obtenido de

http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-desventajas-del-presupuesto-
empresarial/