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Herramientas para la Planificación y Mejora de la Calidad – Unidad 2
Herramientas de Generación de ideas
OBJETIVOS UNIDAD 2
Estimular el uso de herramientas de generación de ideas para su uso en el ámbito
de la empresa: para la resolución de problemas, propuesta de causas probables,
propuesta de áreas a mejorar…
Presentar las actitudes y principios necesarios para que una sesión de creatividad
conjunta (de grupo) sea eficaz.
Introducción
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o Diagrama de Afinidad
o Diagrama de Relaciones
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Y que:
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Existen una serie de técnicas que son utilizadas para estimular la generación de ideas.
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Ausencia de Jerarquía
Lo ideal es que no exista ningún grado de jerarquía entre
los participantes o al menos, dejar esa jerarquía “fuera”. De ser
así, puede dificultar el aporte de ideas y cohibir a alguno de los
participantes.
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3.1.2 Participantes
Para las herramientas que vamos a presentar en esta unidad, se recomienda formar un
equipo, donde el número de participantes esté entre 6 y 10 personas.
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El objetivo que se persigue con la reunión de tormenta de ideas es que el grupo pueda
alcanzar un nivel más alto de creatividad que la suma de los participantes por separado.
Generalmente, se utilizará siempre que sea necesario obtener de forma eficaz, propuestas
de un conjunto de personas, lo que permite, en entre otros:
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Diagrama de Afinidad
Diagrama Causa-Efecto (Ishikawa)
Análisis de Campo de Fuerzas
Diagrama de Interrelaciones
Hoja de Recogida de Datos
Multivotación
Técnica del Grupo Nominal
Matriz de priorización
Todo comentario, crítica y discusión de las ideas expresadas debe postergarse para
después de la sesión, una vez que llega la parte de .
LIBERTAD Y DESINHIBICIÓN
LA CANTIDAD ES CALIDAD
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ADAPTACIÓN y COMBINACIÓN
Aparte de hacer sus propias sugerencias, a los participantes se les debe animar para que
sugieran cómo mejorar las ideas de otros o cómo combinar dos o más ideas en una mejor.
SITUACIÓN DE PARTIDA
Tema a tratar
OBJETIVO:
Generación de muchas Grupo de X
ideas alrededor del tema a personas
tratar
SESIÓN DE TORMENTA DE
IDEAS Exponer Tema a tratar
Tormenta de ideas
Clarificar ideas
Eliminar duplicadas
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2. GENERACIÓN DE IDEAS
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Dependiendo de los grupos, algunas de estas variantes se pueden adaptar mejor al número
de participantes, a su nivel de experiencia en la generación de ideas, la compenetración de los
participantes, los recursos disponibles, etc.
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GENERACIÓN DE IDEAS
PUESTA EN COMÚN
Cada miembro del equipo lee una de sus ideas, por turno.
VOTACIÓN DE IDEAS
8 PERSONAS 5
6
7
10
11
momento de la votación.
12
13
14
15
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el grupo.
Es una técnica muy parecida a la Tormenta de Ideas excepto que, precisamente, se utiliza
además un recurso añadido: los Post-its. La variación con respecto a la Tormenta de Ideas, se
explica a continuación.
GENERACIÓN DE IDEAS
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Es muy parecida a la Tormenta de Ideas con una variante de generación de ideas de forma
individual (en silencio). La variación con respecto a la Tormenta de Ideas, se explica a
continuación.
GENERACIÓN DE IDEAS
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3.3.4 Discusión 66
GENERACIÓN DE IDEAS
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3.3.5 Brainwriting
Esta técnica fue inventada por Horst Geschka y miembros del Batelle Institute. En la
sesión, los participantes se sientan alrededor de una mesa, cada uno con un lápiz y un bloc de
papel. La variación con respecto a la fase de generación de ideas de la Tormenta de ideas, se
explica a continuación:
GENERACIÓN DE IDEAS
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Este método fue ideado por Warfield. Las cifras (635) que identifican esta técnica de
generación de ideas, dan las claves de su funcionamiento, explicado a continuación.
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El objetivo que se persigue es que el grupo pueda llegar a un acuerdo para reducir a un
número manejable, las ideas que se hayan propuesto con anterioridad.
Cuando la lista de ideas obtenida sea muy amplia y siempre que el objeto de la
misma sea determinar un número pequeño de alternativas.
Siempre que el grupo quiera reducir un numeroso listado de opciones de
cualquier tipo, a un número “manejable” y se necesite obtener de forma
rápida un “cierto” consenso
Cuando se desee la despersonalización de las ideas, es decir, la minimización o
eliminación de la dualidad “idea-autor”, obligando a que todos hagan suya, al
votarla, alguna de las opciones que quede al final
Esta técnica está pensada para ser utilizada como paso posterior a la generación masiva
de ideas:
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Tormenta de Ideas
Técnica del Grupo Nominal
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Relaciones
Matriz de priorización
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3.4.5 Recomendaciones
Se puede asignar una letra a cada idea, tema o elemento, para facilitar el
posterior recuento de votos.
Nunca se debe llevar la votación hasta que quede un solo elemento. La opción
final del grupo requiere que se llegue a un consenso. No abusar de esta
Herramienta. El consenso, si puede lograrse, es mucho más adecuado.
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Con respecto a la utilización del Diagrama de Afinidad, esta es una herramienta muy útil
en una gran cantidad de aplicaciones, no obstante, su mayor utilizada es antes situaciones en las
que se trata de:
Tormenta de Ideas
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Diagrama de Relaciones
Diagrama de Árbol
Diagrama de Causa-Efecto (Ishikawa)
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Para ello:
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Tormenta de Ideas
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Causa-Efecto (Ishikawa)
Diagrama de Árbol
2. RECOGER IDEAS
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(*) Ejemplo: Entre la tarjeta A y B, ¿la tarjeta A es causa o tiene influencia en esta otra
idea (tarjeta B)?.
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En una reunión anterior del grupo de trabajo, se les planteó el siguiente tema a tratar:
Se les pedía que establecieran las ideas o conceptos relacionados y que analizaran cuales
podrían ser las la relaciones causales entre éstos y el tema expuesto.
El grupo generó una serie de ideas o conceptos preguntándose ¿qué influye en los equipos
de trabajo?, ¿cómo se consigue esa eficacia? ¿quién influye en los equipos?, etc… El resultado de
la Tormenta de ideas fue una serie de propuestas, reducidas mediante la Multivotación y que,
utilizando la herramienta de Diagrama de Afinidad, se agruparon en una serie de ideas de
encabezamiento, reflejadas en sendas tarjetas adhesivas:
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Se completó el proceso para todas las ideas, obteniendo el resultado que se obtiene en la
figura:
Sin perder de vista el tema a tratar (“Eficacia de los equipos de trabajo”), se analiza el
Diagrama de Relaciones.
Todos los elementos del Diagrama tenían un número igual de flechas (que
entraban o salían).
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A continuación le mostramos algunas páginas Web que pueden resultarle útiles para la
comprensión de esta Unidad:
Página de TECNOCIENCIA
http://www.tecnociencia.es/especiales/sistemas_gestion/calidad/8.htm
El Ministerio de Educación y Ciencia, a través de la Fundación Española para
la Ciencia y la Tecnología, describe brevemente algunas de las herramientas y
técnicas para la gestión y planificación, de utilidad para las empresas
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