CARACTERISTICAS GENERALES DE OFFICE 2016

Office 2016 es la última versión de la suite de Microsoft.

Esta versión tiene una interfaz de usuario más minimalista, integrándose a la familia
de Microsoft Windows 10 y a todo su ecosistema. Si bien es cierto que esta interfaz,
denominada Ribbon o Cinta de Opciones y Herramientas, no es nueva, sino que viene
heredada desde la versión de Office 2010 que fue la que marcó un antes y un después
incluyendo el Ribbon.
Los cambios visuales entre Office 2013 y Office 2016 son mínimos. Lo que realmente han
realizado con esta nueva versión es mejorar todo lo anterior, con funcionalidades internas
más avanzadas (que son transparentes para el usuario medio, por ej: la limitación de Excel a
la memoria y disponibilidad del equipo) hacerlo más robusto (cuelgues), más integrado con
OneDrive, integrado con la web, con la tienda de aplicaciones de Microsoft, integrado con
Wikipedia.
Y un aspecto interesante, Office 2016 funciona como SDI (single document interface), es
decir, que cada archivo “abre” un programa independiente con un proceso en memoria
independiente, lo que proporciona estabilidad y robustez en memoria. Si un archivo “cuelga”
el sistema, tan sólo debemos cerrar ese archivo sin afectar a los demás. En versiones
anteriores, un mismo programa abría varios archivos. Si un archivo se quedaba “colgado”
cerraba todos los demás.
La integración de la interfaz gráfica de usuario, entre diversas aplicaciones que componen
Office 2016, es completa. Dispone de una serie de pestañas (que pueden variar según la
aplicación) donde se encuentra funcionalidades; algunas de ellas son comunes entre todas
las aplicaciones. Por ejemplo: la ficha de Inicio es muy parecida
en Word, Excel y PowerPoint; la razón es el uso del texto y sus modificadores en tales
aplicaciones.
Veamos un recorrido completo por las aplicaciones más
comunes, Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook:
También se dispone de un planteamiento similar en cómo arrancar el programa y su
configuración. Enumeraremos las características generales de cualquier aplicación de Office
2016:

Pantalla de inicio o de bienvenida

Backstage
Búsqueda inteligente
Asistente ¿Qué desea hacer?
Ecuaciones manuscritas
Gestión pantalla completa
Compartir en OneDrive

Por último, las diferencias más notables que afectan a la mayoría de aplicaciones de Office
(que tratan en mayor o menor medida) es la ficha Insertar. Añadiendo un menú
denominado Complementos, que incluye integración con la Tienda de Microsoft, adición de
complementos externos on-line e integración a Wikipedia desde el mismo programa sin salir
a un navegador externo.