Competencia digital ciudadana

Tema: Historia de Microsoft y office

Microsoft y office

No podemos decir que Office sirva para algo en concreto. Como agrupa diversos aplicativos, sus funciones

son muy variadas. Por ejemplo, permite elaborar complejos documentos de texto. De hecho, Microsoft

Word tiene una gran cantidad de trucos para formatear texto. Por otro lado, Access te ayudará a crear

bases de datos. Outlook, por su parte, será el encargado de administrar tu correo electrónico. Y si deseas

crear publicaciones, Microsoft Publisher es tu aliado. Excel y PowerPoint se centran en las hojas de cálculo y

las presentaciones, respectivamente. En vista de su versatilidad, no es tan sencillo responder a la pregunta

de para qué sirve Office. Al menos, no con una sola respuesta. Microsoft Office es un paquete de

aplicaciones que ofrece al usuario todo tipo de soluciones en el entorno ofimático.

OFFICE: UNA SUITE CON 30 AÑOS DE HISTORIA

Una de las versiones más primigenias de Microsoft Word.

 Para asistir al nacimiento de Microsoft Office debemos viajar hasta el año 1990. Para ese entonces, algunas

de sus aplicaciones ya existían. Incluso, habían sido desarrolladas para otros sistemas operativos, como

macOS, en aquel entonces llamado Macintosh. Sin embargo, en el año 1990, las tres aplicaciones de

ofimática de Microsoft se unían para conformar el paquete de Office. En ese momento, Word 1.1, Excel 2.0 y

PowerPoint 2.0 llegaban a Windows como una suite ofimática completa.

En la versión 1.6 se introdujo Microsoft Mail, que sentaría las bases de lo que después sería Outlook. En el

año 1993 llegó Access 1.1 para ayudar a los usuarios a crear bases de datos. Microsoft Office 95 aterrizó

junto a Windows 95, con Publisher haciendo su primera aparición. La mayoría de versiones se situaron en la

7.0, igualando el desarrollo de todas las herramientas incluidas en la suite.

Office 2002 fue lanzado a la par que Windows XP. Este incorporó el modo seguro, que permitía a las

aplicaciones arrancar con una carga mínima, facilitando la solución de errores. Office 2003 añadió dos

aplicaciones adicionales: Microsoft InfoPath y OneNote. Y con esta versión también llegaron los iconos de

colores.

Para ver el nacimiento de los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX saltamos a 2007. También llega ese año

la primera versión de la actual interfaz de Office, basada en menús y cintas de opciones. En el 2016 llegan

Microsoft Teams y Skype for bussines. Y si te preguntabas cuando se empezó a gestar Office 365, fue en el

año 2011, aunque adquiere mayor relevancia en los últimos años.

La última versión de Office se lanzó en las siguientes ediciones:

 Microsoft Office Home & Student

 Microsoft Office Home & Business

 Microsoft Office Standard

 Microsoft Office Professional

 Microsoft Office Professional Plus

Las diferencias existentes entre las diferentes ediciones radican en el número de aplicaciones incluidas. Con

todo, sin importar la edición, siempre se incluyen las herramientas básicas, a saber, Word, PowerPoint o

Excel. También podemos hablar de las diferencias en el método de activación y en la plataforma en las que

se usan:
 Microsoft Office Online. Es una versión gratuita accesible desde cualquier navegador web. Solo es necesario

disponer de una cuenta de Microsoft. La versión en línea da acceso a Word, Excel y PowerPoint.

 Microsoft Office 365. Aunque en esencia las aplicaciones son las mismas, Office 365 es la modalidad de

suscripción. Mediante un pago mensual o anual, se obtiene acceso ilimitado a todas las aplicaciones de la

suite. Además, incluye soporte, un 1 TB de almacenamiento en la nube y licencia para 5 dispositivos. Con

esta modalidad, el usuario disfruta siempre de la última versión de las aplicaciones de Office.

 Microsoft Office 2021. Es la última versión presentada oficialmente de la suite. Para usarla es necesario

comprar una licencia. Muchas de las novedades que se incluyen ya están disponibles para los usuarios de

Office 365.

 Office Mobile. Son las aplicaciones para plataformas móviles, como iOS, iPadOS y Android. En dispositivos de

menos de 10 pulgadas su uso es totalmente gratuito. Como pasa en la versión en línea, solo es necesaria una

cuenta de Microsoft.
¿QUÉ APLICACIONES INCLUYE OFFICE 365?

Office 365 es la modalidad de suscripción que permite el pago por uso. ¿Qué aplicaciones incluye? Depende

de la versión. Si se elige la versión doméstica de Office 365, las herramientas incluidas son:

 Word.

 Excel.

 Outlook.

 PowerPoint.

 OneNote.

 OneDrive.

Por el contrario, la versión de Office 365 para empresas incluye:

 Word.

 Excel.

 Outlook.

 Access.
 PowerPoint

 Publisher.

Otras aplicaciones de Office que puedes descargar y que complementan a estas son Skype o Microsoft

Teams.

¿SE PUEDE USAR MICROSOFT OFFICE GRATIS?

Como ya te hemos comentado anteriormente, existen dos posibilidades para usar Office de forma

totalmente gratuita. La primera pasa por valerse de su versión en línea. La segunda, por usar sus

herramientas en una tableta de menos de 10 pulgadas. En estos dos supuestos, solo necesitarás una cuenta

de Microsoft.

Por supuesto, también existen alternativas a Microsoft Office que puedes usar de manera gratuita. Por lo

general, estas suelen tener un potencial más que suficiente para la mayoría de los usuarios.