MANEJO DE

HERRAMIENTAS
MICROSOFT OFFICE
2010- EXCEL
FORO UNIDAD UNO
DIFERENCIAS SIMILITUDES, VENTAJAS Y
DESVENTAJAS ENTRE EXCEL 2010 Y EXCEL
2007

YONAIDA MORENO MONTIEL

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE MICROSOFT OFFICE 2007 Y MICROSOFT
OFFICE 2010
Lo primero que llama la atención de Microsoft Office 2010 es su interfaz gráfica.
No es muy diferente a la de Office 2007, pero en las sutilezas están las mejores.
Presenta una mejor interacción gráfica con Windows 7, en la cual el color de las
ventanas se matiza en forma mas uniforme con el que hayamos elegido para el
resto del sistema operativo. Cuenta con animaciones tanto en la plantillas de inicio
que le da un estilo mas fluido y estéticamente agradable. Las diferencias en los
menús son de los cambios más destacables. A la esfera de Office 2007 se la
remplaza en cada programa de la sites por una pestaña en azul fuerte llamada
"Archivo". El nuevo menú de archivo tiene las clásicas opciones de guardar como,
abrir, cerrar e imprimir que no traen demasiadas diferencias. De estas, quizás la
mas modificadas sea imprimir, que nos permite ajustar las preferencias allí mismo,
incluyendo una vista previa bastante rápida.

Entre los elementos nuevos del menú archivo se encuentran:

La información contiene las opciones de permisos y protección del documentos,

las que lo preparan para compartirlo (que en 2007 era un ítem en si mismo) y la
administración de versiones anteriores del archivo, así como la información del
documento (tamaño, cantidad de paginas, o hasta tiempo de edición). En la misma
pestaña (a diferencia de Office 2007 que nos abría una ventana aparte) nos
muestra una gran variedad de plantillas listas para ser usadas en un documento
nuevo, así como la clásica opción de documentos en blanco. El compartir esta
opción viene a remplazar el ítem "enviar" y agregar a opciones clásicas como
"enviar por correo electrónica"," Guardar en sharepoint" (otros de los grandes
lanzamiento de este anos en su versión 2010) o hasta publicar como entrada de
blog.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE OFFICE 2007 Y OFFICE 2010

Lo más destacado de Microsoft Office 2010 será, sin duda alguna, Office Web
Applications, una versión web gratuita de los programas de la suite. Así y todo, el
entorno preferido de Office seguirá siendo el Escritorio, y ahí los cambios no se
han hecho esperar.

Al clásico gris titanio se une el color del nuevo botón Office, que ayuda a identificar
rápidamente cada aplicación de la suite. El aspecto mejorado, por otra parte, no
parece afectar el consumo de recursos como ocurría en 2007. Gracias a la "dieta
Seven", el nuevo Office es más rápido y ligero.
Botón Office rediseñado por completo

En la versión 2007, el Botón Office abría un amplio menú que podía llegar a cubrir
una parte considerable de los documentos. El nuevo botón lleva esta tendencia
hasta las últimas consecuencias, remplazando por completo la vista de edición por
un menú elegante desde el cual efectuar las operaciones de guardado y apertura,
abrir plantillas, imprimir o compartir documentos:

Más potencia para el Corta-y-pega

Podría decirse que cortar y pegar texto es la operación fundamental de cualquier

programa ofimático. Pero el contenido que puede copiarse ha variado mucho. El
texto con formato que se toma de una página web o de otra aplicación puede
trastocar severamente la maquetación de un documento. Por suerte, Office 2010
tiene pre visualización de pegado:

Pre visualización de pegado de texto

Pasando el ratón por encima de las tres opciones, podrás ver cómo quedará el
texto pegado si mantienes su formato original, lo unes al existente u optas por
convertirlo a texto puro. Un clic y el pegado se llevarán a cabo.

¡Vídeos en PowerPoint!

Insertar vídeos en PowerPoint es más fácil que nunca. Soporta los formatos AVI,
MPG, WMV y SWF. Por otro lado, también puedes pegar el código de inserción
que ofrecen las páginas de vídeos. Un reproductor incorporado aparece al pasar el
puntero por encima del vídeo que hayas añadido.

Muy atractiva es la función Recortar vídeo, utilísima para elegir únicamente el

fragmento que te interese. Nos hubiera gustado ver más filtros y funciones de
edición, pero es pronto para saber si manejar vídeo en PowerPoint será igual de
fácil que en Windows Movie Maker.

Una captura vale más que mil palabras

Resulta cada vez más frecuente recurrir a una captura de pantalla para explicar
cómo funciona un programa o una página web, evitando así prolijas explicaciones.
Lo que hacíamos los mortales antes de la llegada de Office 2010 era pulsar el
botón Impr. Pant. Y pegar la captura desde el portapapeles. Ahora, sin embargo,
está la herramienta de Captura:

Capturas de pantalla en Office 2010

 No tiene el refinamiento de utilidades específicas (ni tampoco lo pretende), pero
puede sacar de más de un apuro. Las capturas, hechas a partir de una región
seleccionada con el ratón, van acumulándose en una especie de carrete, listas
para ser introducidas en el documento.

Filtros y efectos especiales para las imágenes

Un documento no tiene por qué limitarse al texto. De hecho, las imágenes tienen
un papel muy relevante. Ya que el usuario medio de una oficina no suele tener un
programa de retoque fotográfico en su ordenador - ni tampoco los conocimientos
necesarios para aplicar efectos espectaculares, Office 2010 ha incluido una
colección de magníficos filtros:

La calidad es muy similar a los efectos típicos de Photoshop. Pero no es lo único

que puedes hacer con una imagen: el menú Color permite cambiar el tono de la
imagen para que encaje con la paleta de colores que prefieras. ¿Lo más
impresionante? La herramienta de eliminación del fondo, que se encarga de una
de las maniobras de retoque más complejas. En Office 2010 basta con seleccionar
la fotografía y pulsar un botón. Una capa de color indicará el fondo detectado. Los
resultados son espectaculares:

Eliminación del fondo en Office 2010

Con todo, sigue siendo muy experimental. Ajustar la detección del fondo requiere
definir áreas en la imagen mediante un sistema poco intuitivo. Es de esperar que
mejore en la versión final.

Excel y las divertidas Sparklines

Una sparkline es un gráfico lineal diminuto que se utiliza para condensar

información en un espacio reducido. En Excel 2010, estas "palabras gráficas" se
generan rápidamente a partir de los datos de la hoja. Se pueden extender como si
fuesen fórmulas, y su formato puede modificarse con facilidad.

Las sparklines son perfectas para comparar de un vistazo múltiples filas o

columnas de datos, aunque no reemplazan las gráficas tradicionales. Están
pensadas para ser un resumen gráfico que se funda con datos y textos, como
ideogramas de datos.