INSTITUTO TECNICO DE CAPACITACION

Y PRODUCTIVIDAD
(INTECAP)

Tema: Informe sobre otras aplicaciones MS Outlook

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Axel Mauricio Orellana Hernandez

Lcda: Evelyn Johanna Ramirez Mayen
Curso: Asistente Administra

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 Aplicaciones de MS Outlook.

Microsoft Outlook es un gestor de información personal desarrollado por Microsoft, disponible como parte

de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

- Microsoft 365
- Office
- Outlook
- Microsoft Team
- OneDrive
- OneNote
- Windows
- Microsoft Edge.

Microsoft 365
Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel,
OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la
diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real. Además, podemos acceder
desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive.

Office
Es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa
estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es
decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

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Microsoft Team
Es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración
de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la
nube, Office 365. ... Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.

OneDrive
Es la plataforma en la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y
acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. ... OneDrive es lo mismo que
SkyDrive, tan solo que cambió el nombre.

OneNote
Es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres
que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y
consultarla en la nube en cualquier momento. OneNote hace parte de los programas de Office.

Windows 
Es un sistema operativo desarrollado por la empresa de software Microsoft Corporation, el cual se encuentra
dotado de una interfaz gráfica de usuario basada en el prototipo de ventanas (su nombre en inglés).

Microsoft Edge 
Es el navegador que Windows incorporó a su sistema operativo Windows 10 en reemplazo de Internet
Explorer. Este navegador a diferencia de su antecesor tiene algunas características que lo hacen mucho más
llamativo e intuitivo para manejarlo.

Orígenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un
término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El
principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que
comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que provocó
conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior
versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las
expectativas, pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft
Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades,
como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

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Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la
comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas
de office.

Novedades en su versión 2007

 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos

adjuntos, citas, calendarios o tareas.
 Agrupación de elementos en categorías
 Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
 Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o
publicar.
 Lector RSS .

Novedades en su versión 2010

Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del paquete
ofimático de Office 2010), la versión del 2010 incluye:

 Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la
diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de las
aplicaciones de Microsoft.

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  Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes
de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio usuario.
 Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y,
opcionalmente, de una cuenta separada.
 Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas no se
despliegan cuando el espacio es limitado.
 Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.
 Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio
de mensajería instantánea Microsoft Communicator.

Extensiones de Outlook
Las extensiones de Outlook son unos pequeños programas de ayuda para la aplicación de Microsoft
Outlook. El principal propósito de las extensiones es añadir nuevas capacidades funcionales en Microsoft
Outlook y automatizar algunas operaciones de rutina. Las extensiones de Outlook pueden desarrollarse
en Microsoft Visual Studio o herramientas de terceros como Add-in Express. Las extensiones de Outlook
no se admiten en Outlook Web App.
De Outlook 97 en adelante, las Extensiones de Exchange Client son admitidas en Outlook. Outlook 2000
y posteriores soportan componentes específicos C.O.M (Component Object Model) llamados Outlook
AddIns. Las características exactas soportadas (como los componentes .NET) para generaciones
posteriores se ampliaron con cada versión.

Conector Hotmail
Conector Hotmail Microsoft Outlook (abreviado Conector Hotmail, anteriormente Conector Outlook
Microsoft Office), era una extensión gratuita para Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010 que permitía a
los usuarios acceder a las cuentas Hotmail a través de Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo
de comunicaciones propiedad de Microsoft.1
Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte intrínseco para
acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync (EAS) protocol.

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Conector Social
Conector Social Outlook era una extensión gratis para Microsoft Outlook 2003 y 2007 por Microsoft que
permitía la integración de redes sociales como Facebook, Linkedin y Windows Live Messenger en
Microsoft Outlook. Fue introducida por primera vez el 18 de noviembre de 2009.3 A partir de Microsoft
Office 2010, Conector Social Outlook es una parte integral de Outlook.

Conector CardDAV y CalDAV

Ya que Microsoft Outlook no soporta el protocolo CalDAV y CardDAV, varios proveedores de software de
terceros desarrollaron extensiones Outlook para permitir a los usuarios sincronizar con los
servidores CalDAV y CardDAV. CalConnect tiene una lista5 de softwares que permiten a los usuarios
sincronizar sus calendarios con servidores CalDAV/contactos con servidores CardDAV.

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 Realice un comentario de lo que considera le hace falta o bien debe mejorar
Outlook, puede incluir que se le dificulta y facilita al utilizarlo.
-Ajustar la frecuencia de envió de Recepción
Esto para que los mensajes de correos electrónicos aparezcan más rápidos en la bandeja de entrada
- Poder disponer de las ultimas actualizaciones
Esto nos ayudaría para mejorar el rendimiento del equipo y lógicamente los correos electrónicos de Outlook

Cosas que se me dificulta utilizar

- Los atajos del teclado

 Ctrl+R: Responder un correo electrónico.

 Ctrl+Mayús+M: Crear un correo nuevo.
 Alt+R: Responder a todos. También sirve para cambiar la vista del calendario al formato semanal.
 Alt+W: Leer el siguiente correo.
 Ctrl+M: Enviar y recibir mensajes de correo.
 Alt+S: Enviar un correo.
 Ctrl+G: Abre la opicón “Ir a fecha” para situarse en un día concreto del calendario
 Alt+N, A, F: Insertar un archivo adjunto.
 Ctrl+2: Ir al calendario.

- Reglas para clasificar el correo

Clasificar los correos ya sea por fecha o por orden alfabético

- Los elementos rápidos

Esto como me cuesta realizar, elige Insertar > Elementos rápidos. También puedes usar el atajo rápido
Alt+F3. Hay que darle un nombre para identificarlo e insértalo todas las veces que lo necesites.

- El bloqueo de remitentes no deseados.

Son los que conocemos como correos no deseados.

- Las plantillas
Que son cuando envías mensajes parecidos a varios destinatarios.

Cosas que se me facilitan utilizar

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- La creación de firmas es una forma de identificador.
- La búsqueda de correos electrónicos.
- La creación de cuentas de correos de Outlook