DIFERENCIAS ENTRE OPEN OFFICE WRITER Y MICROSOFT WORD.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE CALC Y EXCEL

RESUMEN Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de

caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macro virus) como el producto de Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo especficamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

diferencias entre impress y power point / calc y exel

Office es la suite ofimtica del gigante estadounidense Microsoft Corporation de Redmond, muy conocida por sus aplicaciones estrella: el procesador de texto Word, la hoja de clculo Excel, el programa de diseo grfico para presentaciones PowerPoint, el programa de administracin de informacin personal y comunicacin Outlook y el

programa de administracin de bases de datos Acess. Su rival, OpenOffice, es la suite ofimtica de la tambin norteamericana Sun Microsystems de la Universidad de Stanford, basada en Sofware Libre y que se puede descargar gratuitamente de la Red. Incluye Writer (procesador de texto y editor HTML), Calc (hoja de clculo), Impress (programa de presentaciones), Draw (mdulo de dibujo vectorial) y Math (editor de frmulas).

La significativa reduccin del precio de OpenOffice (0 ) puede hacernos pensar en una reduccin significativa de la calidad, pero so sera engaoso. Hace ya casi dos aos que vengo usando exclusivamente OpenOffice.org como herramienta de trabajo ofimtico y no me ha dado ningn problema. Por el contrario, siempre me ha abierto todos los documentos que tena archivados en Office , me ha permitido trabajar con ellos sin ningn problema y ha funcionado tan bien (incluso mejor) como el software de pago.

En las primeras versiones de OpenOffice quizs podan notarse algunas asperezas, pero, con las sucesivas versiones, stas se han ido suavizando hasta quedar casi totalmente superadas en la ltima versin, la 1.1.4 (ya sea para Linux, FreeBSD, Windows o Solaris). Esta es la versin con la que vamos a comparar la Office 2003 de Microsoft, ya que aunque se puede descargar una versin 2.0 de OpenOffice.org (en realidad todava es la 1.9.100), es una beta, lo que indica que todava est en pruebas y resulta un tanto inestable. Como ya hemos comentado en un articulo anterior, esta nueva versin ya incluye tambin un programa de gestin de bases de datos.

Precio y registro

Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de OpenOffice.org son gratuitos. Esta operacin suele durar entre 5 y 20 minutos en una conexin de banda ancha de 512Kbps (ADSL) y alrededor de tres horas en un mdem de red telefnica bsica (RTB). Tambin se puede solicitar un CD con el programa y en ese caso costar 9 segn indican en su pgina web. Se puede instalar OpenOffice en tantos ordenadores como se quiera y, adems, las sucesivas mejoras tambin sern de Cdigo Fuente Abierto (Open Source) y se podrn descargar gratuitamente.

La Edicin Bsica de Office 2003 de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook, est disponible solamente cuando viene instalada previamente en un ordenador y el precio depende del fabricante del mismo.

La Edicin Estndar, que se compra por separado y que incluye adems PowerPoint, tiene un coste recomendado de 610 , aunque en Amazon se puede encontrar un poco ms barata. La actualizacin cuesta 347 . Hay una versin similar para Estudiantes y Profesores que se puede adquirir por 179 , pero, aunque se puede descargar en tres ordenadores, requiere ciertos requisitos.

La Edicin Pyme, que agrega un editor (Publisher) y un gestor de negocio (Business Contact Manager), tiene un precio recomendado de 670 y la versin de actualizacin cuesta alrededor de los 400.

Estos programas de Office 2003 se pueden instalar directamente, pero la operacin requiere un poco de esfuerzo: es necesario introducir un cdigo de activacin, y adems es preciso,

bien on-line o telefnicamente, registrarse durante una de las primeras 50 veces que se utilic este software, o sino algunos de sus componentes se desactivan. Por otra parte, el registro en OpenOffice.org es voluntario y no hacerlo no conlleva ninguna accin lesiva contra el programa.

Primeras impresiones

Ambas tienen un diseo comn, que resulta ya familiar a cualquier otra suite ofimtica. Pero en Office, la Barra de Herramientas por defecto, en la parte superior de la pgina, es ms estrecha, con slo dos lneas de mens y de opciones. OpenOffice tiene por defecto tres lneas: la tercera y superior muestra el nombre y la localizacin del archivo en uso con un estilo de navegador web. Adems ofrece otras opciones, con una barra lateral en el lado izquierdo de la pantalla con ms iconos. El resultado es que en Microsoft Office se visualiza el documento ms despejado (aunque en ambos casos se puede personalizar la Barra de Herramientas). Pero, de todos modos, Office no aprovecha bien esa ventaja inicial del espacio: cada vez que se abre un documento, un quinto de la pantalla se llena con una caja de ayuda (aunque se puede cerrar fcilmente).

Algunos de los iconos adicionales visualizados en OpenOffice son bastante tiles, por ejemplo la posibilidad de poder archivar el documento en formato portable (PDF), una facilidad de enviar los documentos para que sean legibles por cualquier ordenador y que parece increble que no se encuentre disponible en Microsoft Office, que por otro lado gana puntos con su caja de ayuda en la esquina superior derecha, que acepta preguntas de la misma manera que el buscador Ask Jeeves.

OpenOffice.org y Microsoft Office son dos suites ofimticas muy bien integradas en el software, aunque esta integracin es ms compacta en la primera: todas las aplicaciones se encuentran disponibles cuando est abierta una de ellas, permitiendo que se pueda generar cualquier clase de nuevo documento desde el men de Archivo. Con la segunda, hay que ir abriendo las aplicaciones segn los vamos necesitando.

Procesador de Texto

Con Word de Microsoft y Writer de OpenOffice.org se puede comprobar la ortografa automticamente mientras se est escribiendo el documento con un serpenteante subrayado rojo para indicar los errores, aunque es ms fcil de activar y desactivar esta revisin ortogrfica automtica en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice, con uno de sus iconos del lateral izquierdo.

Ambas aplicaciones tienen Editor Automtico de Texto activado por defecto, pero Word va ms all de lo aceptable sugiriendo palabras que a menudo no tienen ninguna relacin con lo que queremos escribir. Esto puede ser a veces ms irritante que provechoso.

Word tambin tiene otras utilidades: El icono de bsqueda en la Barra de Herramientas ofrece acceso on line a diversas fuentes incluyendo la Enciclopedia Encarta de Microsoft, un tesauro y otros perfiles de la compaa: algo dficil de conservar en un navegador web, pero esta caracterstica es por lo menos conveniente.

Una ventaja en principio significativa de Word es que puede contar las palabras en un rea determinada, mientras que Writer slo puede contar las palabras en el documento entero (usando la pestaa Estadstica en la opcin Propiedades dentro del men Archivo"). Sin embargo, esto tambin se puede conseguir copiando y pegando el prrafo que queremos contar en un nuevo documento en blanco.

Writer abre el formato por defecto de Word: ".doc"; pero Word no puede abrir el formato por defecto de Writer: ".sxw". Si los archivos van a ser compartidos, los usuarios de OpenOffice pueden elegir un formato neutral tal como el Formato de Texto Enriquecido (."rtf") o utilizar el ".doc". Writer ofrece hasta 15 formatos de archivos (incluyendo el .sdw de StarOffice que es la suite desde la que se genero OpenOffice.org). Tanto Word como Writer abrirn solamente archivos protegidos con contrasea en sus formatos nativos, sin embargo, Writer puede abrir algn archivo de ".doc" algo distinto que Word: esto se notar con los documentos largos, en los que el nmero de las pginas puede cambiar. Ambos procesadores de texto no suelen respetar los efectos de fuente del otro, pero, en general, las semejanzas superan en nmero a las diferencias.

Hoja de Calculo

Lo que hemos dicho para el Procesador de Texto es igualmente vlido para las Hojas de Calculo: las dos aplicaciones son muy similares. Igualmente Calc de OpenOffice puede abrir y guardar documentos en formato Excel de Microsoft (".xls" o .xlw), sin embargo Excel no reconoce el formato .sxc de Calc.

Las celdas por defecto de Excel son ms pequeas, resaltando que (junto con las barras de control tambin ms pequeas) caben 15 columnas y 35 filas en una resolucin de pantalla de 1.024x768 pixeles, contra 12 columnas y 32 filas de Calc. En las dos aplicaciones, estos tamaos pueden ser ajustados al mejor inters del usuario.

Provechosamente, cuando el contenido de una clula de Calc se solapa con la adyacente (por no caber en la correspondiente), aparece una pequea flecha roja para indicar que algo se est ocultando; Excel simplemente lo oculta. Excel, por otro lado, hace un uso diferente de un smbolo parecido: una esquinita roja aparecer en la celda si alguien ha dejado un comentario, sin que por ello se altere su contenido. Este comentario es visible si se coloca el cursor sobre la esquina roja: una caracterstica bastante til para trabajos colectivos.

Presentaciones, correo electrnico y otras aplicaciones

Impress, el software de presentaciones de Open Office.org, y PowerPoint de Microsoft empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a travs de cajas de dilogo con diversas opciones, mientras que PowerPoint va directamente a la plantilla de la presentacin. Sin embargo, igual que los otros componentes de OpenOffice, Impress tiene la capacidad de guardar sus presentaciones en su propio formato (.sxi), o en los formatos .ppt o .pps de PowerPoint, y tambin de manejar las presentaciones de PowerPoint en formato de diapositivas. Cosa que no puede hacer PowerPoint con los de Impress. Particularmente nunca tengo problemas para abrir las presentaciones que recibo

va correo-electrnico, sin embargo las que yo envo por el mismo sistema suelen presentar problemas para los usuarios de Office que las reciben. Para evitar estos problemas, suelo mandar mis documentos en PDF.

OpenOffice.org no incluye un equivalente al Outlook de Microsoft, que es un gestor de correo electrnico, de contactos y de la agenda. Sin embargo, desde que hace ms o menos un ao la Fundacin Mozilla (que tambin distribuye el navegador web Firefox) lanz el programa de gestin de correo Thunderbird (igualmente de descarga libre y gratuita), yo abandone Outlook, mejorando de este modo la calidad de la gestin de mi correo electrnico, sobre todo en lo que se refiere al correo basura (spam).

Conclusiones

Para el principiante, Microsoft Office resulta algo ms amigable; sin embargo, para un usuario experimentado, resulta a menudo demasiado frustrante con sus intentos de ayuda. OpenOffice todava tiene que mejorar bastante, pero indudablemente posee tambin muchas ventajas, entre ellas su precio (0 ) y su cdigo de fuente abierto.

En resumen si se utiliza Microsoft Office al mximo, esto es en las versiones mas avanzadas (versiones para Grandes Empresas, Profesionales TI o Desarrolladores) que incluyen aplicaciones que no soporta OpenOffice.org, es posible que se amortice el elevado precio que se paga por ellas. Pero si slo utilizamos el Procesador de Texto, la Hoja de Clculo y el Programa para Presentaciones en nuestro entorno domstico, educativo/docente o de pequea empresa, la migracin a OpenOffice.org resultara

aconsejable, dado que las pocas diferencias que vamos a notar suelen resultar simplemente mejoras.

Por ltimo y para concluir, significar que la migracin de una suite ofimtica a otra no resulta demasiado complicada, dado que, como ya hemos dicho, no es necesario trasformar todos los archivos de una sola vez: OpenOffice.org los ir transformando a medida que los vayamos usando. Los documentos de Microsoft Office que tengamos en Word, Excel y PowerPoint pueden abrirse sin problemas en los formatos de OpenOffice y, como ya hemos dicho tambin, esta suite ofimtica de Software Libre nos permitir volver a los formatos propios de Microsoft Office en cualquier momento.